Hogyan Küldhetek Több Beolvasott Dokumentumot E-Mailben? – Mielőtt belemennénk a témába , Tanuljunk meg néhány alapvető témát
hogyan lehet több oldalt e-mailben elküldeni egy mellékletben?
minden üzletben, nagy vagy kicsi, az e-mail kritikus funkció. Minden e-mail rendszer lehetővé teszi, hogy fájlokat csatoljon a kimenő üzenetekhez az alapvető üzenetek küldése mellett az ügyfelek, alkalmazottak és ügyfelek számára. Ha van néhány oldala, amelyet az ügyfélnek át kell néznie és alá kell írnia, csatolhatja a fájlokat az e-mailjéhez. Az egyes oldalak külön-külön történő csatolása időt vehet igénybe, és kényelmetlen lehet a címzett számára, mert minden oldalt külön kell megnyitni. A legegyszerűbb módja annak, hogy számos oldalt küldjön egy e-mail mellékletként, ha azokat zip fájlba egyesíti.
1.Készítsen egy mappát az asztalon a tömöríteni kívánt oldalakhoz vagy fájlokhoz.
2.Kattintson a jobb gombbal a fájlokat tartalmazó mappára, majd válassza a Tulajdonságok lehetőséget.
3.Amikor megjelenik az előugró menü, vigye az egérmutatót a “Küldés” fölé, majd válassza a “tömörített (tömörített) mappa” lehetőséget.”Az asztalon megjelenik egy zip fájl, amely tartalmazza a megadott mappa összes fájlját.
4.Kattintson a jobb gombbal a zip fájlra, és válassza az összes kibontása lehetőséget. Kattintson az “Átnevezés” gombra, és adjon új nevet a fájlnak.
5.Írjon üzenetet az e-mail kliensével.
6.Az e-mail programtól függően válassza a “Fájl csatolása” vagy a “Csatolás” lehetőséget.”A “Csatolás” gomb a szoftvertől függően számos helyen megtalálható, de általában a “tárgy” területen vagy alatt található.
7.To csatolja a zip fájlt az e-mail üzenetéhez, kattintson rá duplán.
8.To küldje el a több oldalt a címzettnek egyetlen mellékletként, kattintson a ” Küldés.”
ha Mac OS X számítógépen dolgozik az office-ban, és a Microsoft Office által Windows rendszeren létrehozott DOCX-dokumentumokat fogad, a Pages segítségével megnyithatja a dokumentumokat. A Pages ‘ 09 Az Office Word 2007, 2010 és 2013 Által natív módon létrehozott DOCX dokumentumokkal működik. Megnyithatja a Word dokumentumokat, majd szerkesztheti és mentheti őket. A Pages használatával más dokumentumokat DOCX fájlként is menthet a Mac OS X számítógépére.
1.Kattintson a” Fájl “gombra a ’09-es oldalakon, majd válassza a” Megnyitás ” lehetőséget a menüből.
2.Válassza ki a DOCX dokumentumot a beépített fájlböngésző segítségével, majd kattintson a “Megnyitás” gombra a Pages alkalmazásban történő megnyitásához.
3.Szerkessze a DOCX dokumentumot, kattintson a “Fájl” gombra, majd a menüből válassza a “Mentés” lehetőséget a DOCX dokumentum új verziójának mentéséhez. Az új verzió mentésekor az eredeti dokumentum felülíródik.