alvállalkozóként az építési ajánlattételi folyamat ijesztő lehet. A megfelelő stratégiával azonban a legtöbb építőipari szakember képes racionalizálni a dolgokat és tiszteletre méltó ajánlatot elérni.

olvassa tovább néhány útmutatást arról, hogyan lehet ajánlatot tenni egy alvállalkozói munkára.

hogyan lehet ajánlatot tenni egy alvállalkozói munkára: 10 fő tipp

Ismerje meg a mutatóit

az alvállalkozói ajánlattételi folyamat minden szakaszában fontos, hogy tisztában legyen a sikerhez kapcsolódó mutatókkal, például az alábbiakkal.

a vállalat ajánlat-találati aránya

ez a mutató a jutalmazott szerződésekhez vezető alkalmazások százalékos arányát mutatja. A Bid-hit arányok az iparágtól és a munka típusától függően változnak.

a Engineering News-Record szerint a közprojekteket megcélzó alvállalkozók általában hét és 11 közötti ajánlatot nyújtanak be minden díjra. Ha cége ajánlat-találati aránya lényegesen rosszabb, mint a piaci átlag, akkor valami egyértelműen nincs rendben a megközelítésével.

projekthez kapcsolódó képesítések

a legtöbb fővállalkozó speciális képesítéssel rendelkezik, amelyet az alvállalkozóknak meg kell felelniük, mielőtt még munkát vállalnának. Ezek a képesítések magukban foglalhatják a vállalat méretét, kapacitását vagy bizonyos számú, a múltban befejezett hasonló projektet.

gyakorlatilag soha nincs értelme jelentkezni egy állásra, hacsak nem felel meg a képesítéseknek. A fővállalkozókat gyakran elárasztják számtalan ajánlat, ezért egyesek még az előre kiválasztott felekre is korlátozzák ajánlatkérésüket. Ez a jó erőforrás-tervezés része.

munkaerővel kapcsolatos mutatók

a munkával kapcsolatos adatpontok, mint például a vállalat munkaerő-kihasználtsági aránya, nagyon hasznosak az alvállalkozói ajánlattételi folyamat során.

különösen segítenek felmérni a munkaerő jelenlegi kapacitását.

tegyük fel például, hogy a munkaerő-kihasználtsági arány 100% közelében mozog.

ez általában nem ideális, mivel ez azt jelenti, hogy a személyzet gyakorlatilag minden idejét a tüzek eloltásával tölti, kevés figyelmet fordítva az emberi tőke tervezési tevékenységeire, például a képzésre. Ebben a forgatókönyvben tehát nagyon alaposan át kell gondolnia, mielőtt olyan munkaigényes projektekre licitálna, amelyek még vékonyabbá tehetik a munkaerőt.

a jó építési erőforrás-kezelő szoftver egyszerűvé teszi ezt az elemzést.

Ismerje meg a célszerződés igényeit kívül-belül

Kerülje el azt a hibát, hogy nem értett munkákra licitál, ami számos nemkívánatos eredményt eredményezhet. Például jelentősen alábecsülheti a költségeket, amelyek – amint azt ebben a cikkben tárgyaltuk – pusztító projektköltség-túllépéseket eredményezhetnek.

kitalálni, hogy pontosan mit akar az ügyfél. Bár általában rengeteg információt gyűjthet az ügyfél ajánlati dokumentumaiból, ne féljen további kérdéseket feltenni, ami azt is mutatja, hogy alaposan átgondolja a projekt követelményeit.

a projekt méretétől függően gyakran még értelme is van egy webhely-áttekintésnek, amelynek során tudomásul veheti a lehetséges problémákat.

határozza meg a lehető legpontosabb becslést a költségeiről

lehetséges, hogy az alvállalkozói ajánlatok nagy részét elveszíti, még akkor is, ha megkapja a díjat. Hogyan? Alacsony árajánlat leadásával, ami gyakran pontatlan becslések miatt történik.

amint azt ebben a cikkben tárgyaltuk, számos módon biztosíthatja a projektbecslések pontosságát, többek között:

• az erőforrás-felhasználás és a kapcsolódó költségek gondos nyomon követése
• szakértői segítség igénybevétele, ha ismeretlen hatókörű projektre licitál
• a munkaerőköltségek aprólékos kiszámítása
• a projekt hatókörébe tartozó bármely speciális munka ismerete
• a kockázati tényezők azonosítása az azok enyhítésének költsége

ezek a pontok mind befolyásolják az Ön haszonkulcsát, ezért elengedhetetlenek ahhoz, hogy szem előtt tartsák az alvállalkozói ajánlattételi folyamat során.

itt elengedhetetlen a jó alvállalkozói becslési szoftver. Nézze meg ezt a bejegyzést a hét szilárd lehetőség összefoglalásához.

szelektív ajánlat

ha ezeket a tippeket egymás után követi, akkor ezen a ponton alaposan meg kell értenie, hogy vállalata rendelkezik-e elegendő kapacitással a kérdéses szerződéshez.

az alvállalkozói ajánlattételnek szelektív folyamatnak kell lennie. Az intelligens alvállalkozók elkerülik az erőforrások elosztását olyan szerződésekre vonatkozó ajánlatokhoz, amelyeket nem szándékoznak teljesíteni. Amikor például egy nemkívánatos RFP-re válaszol, az alvállalkozók gyakran kecsesen írt, ajánlat nélküli leveleket nyújtanak be, amelyekben tájékoztatják a leendő ügyfeleket, hogy ne várjanak további választ.

ezzel jelentős időt és pénzt takaríthat meg. Végül is a becslési és ajánlattételi folyamatok nem olcsók. A nemkívánatos kérések megválaszolására fordított idő nem a megfelelőbb kérésekre való licitálás ideje.

gondosan formázza az ajánlat benyújtását

nem ritka, hogy a fővállalkozók meghatározott formátumban kérnek ajánlatokat. Ennek a formátumnak a Be nem tartása az ajánlat automatikus elutasítását eredményezheti.

nézze meg ezt a cikket az ajánlati javaslat elkészítésével kapcsolatos utasításokért. Olyan helyzetekben, amikor az ügyfelek nem rendelkeznek preferenciával, mellékeltünk egy licitsablont is, amelyet követhet.

a megfelelő formátum sok mindent meg fog valósítani. Kezdőknek, ez segít az ügyfeleknek könnyen meghatározni, hogy ki Kövesse nyomon az ajánlatát. Tájékoztatást kell nyújtania arról is, hogyan jutott el az ajánlathoz, ami hitelesebbé teszi azt, és valószínűleg szerződés odaítélését eredményezi.

az ajánlat nyelvét az ügyfél preferenciáihoz igazíthatja

egy kis személyre szabás hosszú utat jelenthet az alvállalkozói ajánlattételi folyamat során. Nézze meg ezt a blogot további tippekért az összefoglaló megírásához.

tartalmazza a vonatkozó hivatkozásokat

az alvállalkozók – különösen a speciális szolgáltatók bizonyos típusai – nem mindig háztartási nevek, még a széles körű iparági ismeretekkel rendelkező fővállalkozók körében sem. Ez az, ahol a referenciák gyakran hasznosak, segítve az alvállalkozókat alkalmasságuk bizonyításában.

lehet, hogy még egy lépéssel tovább szeretne menni, és fényképeket is tartalmazhat a korábbi projektekről, ha ez releváns lenne az elvégzett munka típusához.

a lényeg? Segítsen a leendő ügyfeleknek megérteni, miért kell választaniuk az ajánlatot a múltbeli sikerek kiemelésével.

ha lehetséges, adja meg ajánlatát prezentáció részeként

a megfelelő prezentáció sokkal könnyebbé teheti az ajánlat részleteivel kapcsolatos tárgyalásokat. Ha lehetséges, ütemezzen egy hívást vagy találkozót a leendő ügyféllel, hogy bemutassa és megvitassa velük az ajánlatot.

ez sokkal dinamikusabbá teszi az ajánlatot azáltal, hogy lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy azonnali visszajelzést adjanak és kérdéseket tegyenek fel, ami segít megőrizni a tulajdonosi érzést és kialakítani a kapcsolatot.

lehetőséget ad arra is, hogy felhívja a figyelmüket az ajánlat legfontosabb pontjaira, ha attól tart, hogy elveszhetnek a részletekben.

nyomon követés ütemezése

az egyes alvállalkozói ajánlatok nagyon könnyen eltévedhetnek a keverékben. Nagy projekteknél a fővállalkozók gyakran számtalan ajánlatot és egyéb levelezést kapnak.

a projekt következő lépéseire vonatkozó elvárások meghatározása segíthet elkerülni, hogy a elárasztott leendő ügyfelek elfelejtsék őket. Ezt gyakran a legkönnyebb beállítani, ha személyesen vagy hívás útján nyújtja be ajánlatát, mivel a leendő ügyfélnek a helyszínen kell válaszolnia.

Ha azonban az ilyen levelezés lehetetlen, fontolja meg, hogy az ajánlat kísérőlevélébe belefoglalja a nyomon követés iránti kérelmét (minden releváns információval, például dátummal és időponttal).

jegyezze fel, mi működik és mi nem

alvállalkozóként nehéz – ha nem lehetetlen – elérni az 1:1 ajánlat-találati arányt. Ez csak akkor történik meg, ha egyedülálló szolgáltató vagy egy nagyon kis piacon.

tehát bár a tökéletesség nem a cél, jegyezze fel az ajánlattételi eredmények trendjeit. Például bizonyos típusú projektekre vonatkozó ajánlatait következetesen elutasítják? A leendő ügyfelek nem biztos, hogy meg vannak győződve arról, hogy képes kezelni ezt a munkát, ami jó, ha tudomásul veszi és foglalkozik a jövőbeni ajánlatokkal.

ez csak egy példa arra a trendre, amelyet érdemes figyelembe venni az ajánlattételi stratégia értékelésekor.

reméljük, hogy ez az útmutató kiegészítette az alvállalkozói munkára vonatkozó licitálási ismereteit. További információ az építési menedzsmenttel kapcsolatos legjobb gyakorlatokról, látogasson el blogunkra.

város vektor által létrehozott freepik – www.freepik.com