mit írsz, hogy üdvözölj valakit, ha nem tudod a másik nemét vagy nevét? Sok látogatónk felteszi ezt a kérdést, mert hiba nélkül szeretné megkezdeni e-mail beszélgetéseit. Tehát hogyan lehet okosan e-mailt címezni egy ismeretlen személynek?
legtöbben azt írjuk, hogy “kinek érintheti”, amikor nem ismerik a másik személy adatait, hogy üdvözöljék a címzettet. Néhányan közülünk használja a “Kedves Uram / Asszonyom”vagy a” kedves ABC Company “vagy a” kedves XYZ osztály ” nagyszerű e-mailt egy ismeretlen személynek. Ezek a leggyakoribb és legnépszerűbb e-mail etikett egy ismeretlen személy e-mailben történő megszólításához.
de néhány kutatást végeztünk annak érdekében, hogy azonosítsuk a legjobb módszert az ilyen helyzetekben való felhasználásra. Megállapíthatjuk, hogy figyelembe kell vennie a dolgokat, amikor ismeretlen személynek ír. Nézzük meg, hogy ez mit jelent, és mit kell tudni róla.
Hogyan Indítson El Egy Professzionális E-Mailt?
a professzionális e-mailek írása nem olyan formális, mint a szokásos hivatalos levélírás. Ez azonban a helyzettől függ. Mert néha, lehet, hogy hivatalosabbnak kell tekintenie az e-mailjét, mint egy hivatalos levelet.
a legjobb lenne, ha megfelelő módon indítaná el hivatalos e-mailjét, ami jó benyomást kelthet rólad. A hivatalos e-mail elindításának megfelelő módja az, ha megfelelő üdvözlettel szólítja meg a címzettet az üzenet legelején.
de amikor e-mailt ír, próbáljon meg üdvözletet választani a helyzetének megfelelően. Miután azonosította a helyzetet, megkezdheti e-mailjét a címzett megszólításával.
meg tudná írni a megfelelő üdvözlő kezdeni minden e-mailt, amit írsz. Ez az egyik jó e-mail etika a munkahelyen. De lehet, hogy nagyobb figyelmet kell fordítania, amikor e-mailt küld egy ismeretlen személynek.
Hogyan Üdvözölsz Valakit Egy Hivatalos E-Mailben?
elgondolkodhat azon, hogy az üdvözlés mennyire fontos az e-mail írásban. De kérdezd meg magadtól, hogy ” figyelmen kívül hagytam-e valaha egy e-mailt, mert rossz lábbal kezdődött?”Ez segíthet abban, hogy rájöjjön, hogy a megfelelő üdvözlés használata elengedhetetlen a professzionális e-mail írásban.
az üdvözlés egy e-mail etikett a munkahelyen, amelyet minden e-mailnek tartalmaznia kell. Itt vannak a népszerű üdvözletek, amelyeket a legtöbb e-mail címre küld valakinek.
- Helló,
- Kedves ,
- Kedves Mr./Mrs./Ms. ,
- Üdvözlet,
- a HR vezetőnek,
- Sziasztok,
- Helló ,
hogyan lehet e-mailt címezni egy ismeretlen személynek?
annyira kínos lehet, ha először e-mailt küld egy olyan címzettnek, akit nem ismer. Még mindig kételkedhet abban, hogyan üdvözölheti az e-maileket ismeretlen személyeknek. Itt e-mail etikett irányelveket, amelyek segítségével cím e-mailt egy ismeretlen személy.
- kerülje a túlságosan formális fátyolos kifejezések használatát, mint például: “kinek érintheti” vagy” kedves kisasszony, Kedves Uram, ” a legtöbb hivatalos e-mailjéhez. Szintén, kérjük, ne tegye túl hétköznapivá sem. A “Szia” használata túl informális és túl közvetlen ahhoz, hogy egy üzleti e—mailt egy ismeretlen személynek címezzen-a kutatási forrás.
- ha formálisabb akar lenni, írhat “Kedves Uram/Asszonyom”, hogy üdvözölje a másik embert. Ez kevésbé barátságos módszer, bár kevésbé problematikus is. Nagyon tiszteletteljes e-mail Etika az is, ha valakit megszólítasz, ha nem tudod a nevét vagy részleteit.
- különben is, akkor is használja a” kinek ez vonatkozik “vagy” kedves kollégák ” általánosabb e-mail címeket (pl), hogy üdvözölje valaki először.
- alkalmazható arra is, hogy üdvözletét a helyzetnek megfelelő címmel töltse ki: például: “Kedves emberi erőforrás menedzser.”Ez a módszer akkor hasznos, ha ismeri a címzett munkakörét.
- az ismeretlen személynek küldött e-mailek jobb lehetőségei a “Hello,” vagy “Szia.”Ezek egyszerű és könnyű módszerek az üzenetek elindításához. Ez egy biztonságosabb és könnyedebb módja annak, hogy egy ismeretlen személynek küldjön e-mailt.
- használhatja az “MS. (vezetéknév)” szót, ha tudja, hogy a címzett nő, mert kiterjedhet mind a házas (Mrs.), mind a nem házas (Miss.).
Hogyan Lehet E-Mailt Címezni Egy Ismeretlen Nemnek?
soha ne találja ki a másik személy nemét, amikor először címez egy e-mailt egy ismeretlen személynek. Ha nemzetközi üzleti kommunikációval foglalkozik, olyan nevekkel találkozhat, amelyeket a nevek alapján nem tudott kitalálni.
ha nem ismeri az ember nemét, akkor nem okos ötlet “Mr.” vagy “Mrs.” vagy “Miss.”Ahelyett, hogy ezeket írná, használhatja a “kedves (keresztnév) (vezetéknév)” szót a címzett megszólításához.
Mi A Legjobb Módja Annak, Hogy E-Mailt Küldjünk Egy Ismeretlen Személynek?
nincs jobb mód, mint ha valakit a névvel szólítanánk meg. Tehát dolgozhat egy kicsit, és megtalálhatja a címzett részleteit, mielőtt írna.
online forrásokból kereshet a vállalat telefonszámát. Ezután megtalálhatja a személy adatait a cég felhívásával. Próbáljon beszélni egy titkárnővel vagy más telefonszolgáltatóval, majd kérdezze meg tőlük az érintett személy adatait vagy e-mail címét. A közvetlen emberi kapcsolat a legjobb módja annak, hogy kapcsolatba lépjünk az emberekkel, és érdemes kipróbálni!