ha olyan vagy, mint a legtöbb marketinges, az események a marketing mix részét képezik. És miért nem? Az események nagyszerű módja a lehetőségek kiaknázásának és a marketingcsatorna minden aspektusának bevonásának.

de ahhoz, hogy az eseményt egy gyönyörű helyen rendezze, ebédet (vagy koktélt) kínáljon a résztvevőknek, és csodálatos hangszórókkal izgassa őket, szüksége van valamire, ami zöld és rímel a mézzel. Kitaláltad!- pénzre van szükséged.

Szóval, hogyan dobhat egy sikeres eseményt anélkül, hogy fújná az év marketing költségvetését? Sok marketingszakember számára a válasz a szponzorálás. A szponzorok segítenek ellensúlyozni az esemény költségeit, általában cserébe a mesés esemény résztvevőihez való hozzáférésért.

hangzik, mint egy jó üzlet? Ez azért van, mert – mind az Ön, mind a szponzor számára. Íme az 5 lépés, amelyet meg kell tennie, hogy szponzorokat szerezzen a következő eseményhez:

azonosítsa a szponzorok céllistáját

szervezze meg, mielőtt belemerülne az esemény szponzorainak céllistájának létrehozásával. Ez a lista tartalmazza az összes olyan vállalatot, amellyel partnere van, beleértve az ügynökségeket és a tanácsadókat is.

itt kell keresni, amikor összeállítja a listát:

• partneri ökoszisztéma-címtár a cég honlapján (mint a Marketo LaunchPoint directory)
• szponzorok a vállalat partnerei a múltban
• a versenytársak eseményei – ki szponzorálja azokat?

Szerezd meg a számokat

mielőtt beleegyezel abba, hogy befektess az eseményedbe, a szponzoraid látni akarnak néhány számot. Legyen kész arra, hogy megadja nekik a következő információkat:

• hány résztvevő lesz az eseményen?
• mi a résztvevők elsődleges feladata? (pl. marketing szakemberek, értékesítési vezetők)
• milyen iparágakból származnak? (pl. Tech, Egészségügy, Kiskereskedelem)

ezek a kérdések segítenek a szponzoroknak felmérni, hogy a résztvevők megfelelnek-e a megcélzott vásárlói profiljuknak. Ideális esetben ezekre a kérdésekre történelmi adatok alapján válaszolhat, de ha nem, akkor a vetítés rendben van.

különböző szintű szponzorálás létrehozása

nem minden szponzor képes ugyanazon a szinten befektetni, ezért fontos, hogy olyan szponzori csomagokat hozzon létre, amelyek legalább három szintet tartalmaznak – például ezüst, arany és platina szintet kínálhat. Ez biztosítja partnereinek a szükséges rugalmasságot.

• a legkisebb befektetési lehetőség új partnereknek ajánlható fel, vagy olyan partnereknek, akik a múltban soha nem szponzoráltak eseményeket. Ezt a csomagot úgy helyezheti el, hogy a lábujját a vízbe merítse. Így megérthetik a szponzorálási tapasztalatokat, és eldönthetik, hogy a jövőbeni szponzorálás megfelelő-e számukra.
• a közepes szintű befektetés megfelelő lehet azoknak a partnereknek, akik a múltban szponzoráltak, és készen állnak arra, hogy jelenlétüket és kitettségüket tekintve egy fokkal feljebb lépjenek. Hangsúlyozzuk, hogy még több megtérülést fognak látni, mint az előző években.
• végül a legmagasabb csomagot helyezheti el premier csomagként azoknak a partnereknek, akik a legjobban ki akarnak tűnni. Fontolja meg harangok és sípok hozzáadását ehhez a csomaghoz, például beszédlehetőséget vagy hozzáférést egy VIP eseményhez.

adj magadnak átfutási idő

lehet, hogy meglepett, hogy mennyi ideig tart, hogy eladja a rendezvény szponzorálás. Állítsa be magát a sikerhez azáltal, hogy hosszú átfutási időt ad magának. A szükséges idő függ attól, hogy hány ember segít a szponzorálás értékesítésében, és mennyire agresszív a szponzori célok.

függetlenül attól, akkor időre van szüksége, hogy elérje a széles körű partnerek, menetrend telefonhívások partnerekkel, akik érdeklődnek a tanulás több, hogy néhány baklövések (ez elkerülhetetlen!) és tökéletesítsd a hangmagasságodat. Általános ökölszabályként adjon magának legalább két hónapot a szponzorálás eladására.

általában azt szeretné, hogy szponzorai egy hónappal az esemény előtt négyzetre kerüljenek. Használja ezt az időt a részletek, például a fülke elhelyezése, az utasítások és a számlázás kiegyenlítésére. Ez időt ad az események csapatának arra is, hogy pontosan tudja, mennyi költségvetést ellensúlyoz a szponzorálás.

mindent össze

mielőtt elkezdené elérni a potenciális szponzorokat, szüksége lesz egy esemény tájékoztatóra. A tájékoztatónak tartalmaznia kell:

• az esemény helyszíne, dátumai és időpontjai
• Közönségstatisztika
• információk a szponzorálás különböző szintjeiről

egy igazán erős tájékoztatót gyönyörűen megterveznek, könnyen fogyasztható módon szerveznek, és bele kell foglalniuk az esemény megjelenésének elemeit. Javasoljuk, hogy professzionális tervezőt használjon, függetlenül attól, hogy belső csapatot használ, vagy kiszervezett ügynökséget használ. Ne becsülje alá az erős tájékoztató-terv elkészítéséhez szükséges időt legalább néhány hétig.

most már mindent meg kell kezdeni, hogy az eső (pénz, azaz) a következő esemény. Boldog eladás!