emlékszem, először láttam ezeket a kis visszafelé mutató P dolgokat, amikor iskolában voltam. Az informatikai órákban megtanultuk a Microsoft Office használatának csínját-bínját. És a tanár azt akarta, hogy ellenőrizzük, hogy az általunk készített dokumentumok szépen és szépen vannak-e elhelyezve, hibák nélkül. Természetesen ezt formázási jelekkel tettük meg, beleértve a hátrafelé mutató P-t is, azaz a bekezdés szimbólumát ( ++ ).
néhányan még ma is hasznosnak találják a bekezdésjeleket. Kiválóan alkalmasak a munka ellenőrzésére, amikor például bármilyen hivatalos dokumentumot meg kell osztania vagy be kell nyújtania. Mások szerint a formázási jelek csak akadályozzák.
Akárhogy is, jó tudni, hogyan kell be-vagy kikapcsolni őket. Tehát ebben a bejegyzésben megmutatjuk, hogyan kapcsolhatja ki a bekezdés szimbólumot mindössze két egyszerű lépésben. Ráadásul elolvashatja, hogy talál egy csomó hasznos információt a bekezdésszimbólumokról, valamint további formázási tippeket.
hogyan lehet kikapcsolni a bekezdés szimbólumot a Wordben
Windows
1.lépés. Irány a fájl > opciók > kijelző.
2.lépés. A képernyőn mindig jelenítse meg ezeket a formázási jeleket, törölje a jelölést a Bekezdésjelek melletti négyzetből.
Mac
1.Lépés. Irány a Word > Beállítások > nézet.
2.lépés. A nem nyomtatott karakterek megjelenítése területen törölje a Bekezdésjelek jelölését.
a bekezdésjelek újbóli bekapcsolásához egyszerűen kövesse ugyanazokat a lépéseket, de jelölje be a négyzetet.
mi a bekezdés szimbóluma a Wordben?
más néven pilcrow vagy bekezdésjel, a bekezdésszimbólum (6912) a Microsoft Word egyik formázási jele. Ha be van kapcsolva a bekezdésjelek, minden bekezdés végén megjelenik egy bekezdés szimbólum, amikor megnyomja a return gombot. Nem jelennek meg a dokumentumon, amikor kinyomtatja.
a bekezdés szimbólum a megfelelő bekezdés formázási adatait is tartalmazza. Így, ha egy bekezdés formázását szeretné másolni (betűtípus, méret stb.), csak be kell másolnia a szimbólumot egy másik bekezdésbe. A dokumentum végén található szimbólum a teljes dokumentum formázási adatait tartalmazza, például margókat vagy fejléceket.
miért használja a bekezdés szimbólumot?
a Bekezdésjelek hasznosak a Word dokumentum elrendezésének ellenőrzéséhez. Például bekapcsolhatja a bekezdésjeleket, és felfedezheti, hogy kétszer megnyomta a Vissza gombot, így túl sok hely marad a két bekezdés között. Ha azt szeretné, hogy a doki professzionálisnak tűnjön, akkor ez természetesen valami, amit meg kell javítania.
a Bekezdésjelek segítenek a dokumentumot szerkesztőnek is, legyen az például Ön, kolléga vagy professzor. Amikor elkezdi törölni a szöveget, táblázatokat, képeket és hasonlókat, segít tudni, hogy a bekezdés formázása továbbra is helyes. Más szavakkal, nem hagy véletlenszerű hiányosságokat a dokumentumban. Hasonlóképpen, ha szöveget vagy objektumokat szúr be, ez segít fenntartani a formázást, azaz megkülönböztethető bekezdéseket.
ezenkívül a bekezdésjelek akkor is hasznosak, ha más csatornáról, például Zoom átiratból vagy dokumentumformátumból, például PDF-ből másol be szöveget. Segítenek felfedezni, hogy milyen formázás van már érvényben, és segítenek létrehozni egy tiszta, szervezett dokumentumot.
mikor nem lehetnek hasznosak? Egyes felhasználók a bekezdésjeleket és más formázási jeleket túlságosan zavarónak találják a dokumentum létrehozásakor.
milyen Formázási jelek vannak a Wordben?
számos további formázási jel használható a Microsoft Word programban. Lépjen a fájl>opciók>kijelző menüpontra, és be-vagy kikapcsolhatja az egyes formázási jeleket, vagy kiválaszthatja az összes formázási jel megjelenítését.
Íme néhány a leggyakoribb formázási jelek és mire használják őket:
tabulátor karakterek
a tabulátor karakter egy kis, jobbra néző nyíl (ons). Ezekkel a karakterekkel láthatja, hogy a szöveg hol van behúzva. Most kevésbé gyakori, de hagyományosan mindig behúzná egy új bekezdés elejét.
sok francia bekezdést használhat, ha könyvet ír – új fejezet, szakasz vagy párbeszéd jelzésére. Vagy talán behúzásokkal idézi valaki más szövegét egy cikkben vagy esszében. Ez néhány olyan eset, amikor hasznos lenne bekapcsolni a fül karakterét, és ellenőrizni, hogy helyesen formázta-e az írást.
szóközök
a szóköz karakter kis pontként jelenik meg a szavak között(·). Használhatja őket, hogy ellenőrizze a doc Dupla vagy több szóköz. Nem valószínű, hogy valaha több helyre lesz szüksége. Használhat más formázási funkciókat a tisztább hatás létrehozásához, például a lapokat.
a szóköz karakter használata hasznos lehet, mivel a kettős szóközt nehezebb észrevenni, mint egy extra bekezdéssort.
Objektumhorgonyok
az objektumhorgony úgy néz ki, mint egy kis hajóhorgony (ons). Jelzik a lebegő kép helyzetét egy bekezdéshez képest.
az Inline képek a bekezdések közötti saját sorban jelennek meg. Míg lebegő képek szöveg áramlik körülöttük. Lebegő képet használhat, ha csak egy kis képre van szüksége, és el akarja kerülni, hogy üres hely legyen. Például előfordulhat, hogy van egy kis fejlövés, amelynek szövege körül áramlik az önéletrajz tetején.
tehát az objektumhorgony segítségével ellenőrizheti, hogy a lebegő képek a megfelelő helyre vannak-e beillesztve.
Microsoft Word Formázási tippek
kétségtelenül megvan az alapokat le. Tehát itt van néhány fejlettebb formázási tipp és trükk, amelyek időt és energiát takarítanak meg:
használja a sablonokat
hagyja el a dokumentum formázásának fejfájását a semmiből. Csak használjon sablont. A nagy dolog az, Word sablonok, hogy megfeleljen a különböző célokra.
például vannak olyan sablonok, amelyek segítenek létrehozni egy professzionális megjelenésű önéletrajzot és kísérőlevelet. Vannak még sablonok már formázva az MLA és APA stílusok papírok. Hát nem praktikus?
saját sablonokat is létrehozhat a Wordben. Ez azt jelenti, hogy nem kell minden dokumentumot külön-külön formáznia, ami sok időt takaríthat meg. Ezenkívül biztosítja, hogy az összes dokumentum következetesen formázva legyen.
nagybetűs szavak könnyen
ez annyira bosszantó, ha beír valamit, majd meg kell nagybetűvel kézzel. Például, ha úgy dönt, hogy egy mondatot fejlécré alakít.
szerencsére van egy sokkal egyszerűbb módja annak, hogy a teljes mondatot egyszerre nagybetűvel írjuk:
1.lépés. Jelölje ki a nagybetűs szöveget.
2.lépés. Kattintson az Aa gombra.
3.lépés. Válassza Az Egyes Szavak Nagybetűinek Lehetőséget.
valójában ez a gomb számos hasznos műveletet tartalmaz. Meg lehet változtatni a szöveget mondat esetében, nagybetűs vagy kisbetűs. Újra, ez egy fantasztikus időtakarékos hack.
Gyorsstílusok használata
ha sablont használ, vagy nem létrehozott dokumentumon dolgozik, előfordulhat, hogy a szöveg különböző részein a formázás nem lesz azonnal egyértelmű. De megnézheti a stílusok ablaktáblát vagy a gombot attól függően, hogy a Word melyik verzióját használja, és megmondja, hogy a szóban forgó szöveg H1, H2, H3 és így tovább.
ami még hűvösebb, hogy saját gyors stílusokat hozhat létre. Tegyük fel, hogy egy bizonyos módon formázza a szöveget a reg-en. Például a betűméretet 16-ra állítja, kékre fordítja a szöveget, és középre igazítja. Ezt a pontos formátumot, vagy bármilyen kívánt formátumot gyors stílusként állíthatja be:
1. lépés. Jelölje ki a szöveget.
2.lépés. Kattintson a stílusok ablaktábla menüre.
3.lépés. Válassza az új stílus lehetőséget.
4.lépés. Adjon nevet új stílusának.
Az alapértelmezett betűtípus módosítása
bár lehet, hogy nem szeretnénk beismerni, sokunknak van egy preferált betűtípusa. Talán tetszik a Garamond stílusa, vagy az Arial-t választja, mert úgy érzi, hogy a legkönnyebb olvasni. Vagy talán a főiskola vagy a munkáltató stb. van egy preferált betűtípus, amelyet használni kell.
a Word alapértelmezett betűtípusa a Calibri. Hatalmas frusztráló lenne megváltoztatni ezt a betűtípust minden egyes dokumentum létrehozásakor.
szerencsére megváltoztathatja az alapértelmezett betűtípust az Ön igényeinek megfelelően:
1.lépés. Kattintson a betűtípus Párbeszédpanel indító.
2.lépés. Válassza ki a betűtípust a menüből.
3.lépés. Kattintson A Beállítás Alapértelmezettként Elemre.
itt beállíthatja az alapértelmezett méretet, stílust és más betűformázási beállításokat is.
táblázatok gyors létrehozása
a táblák jól néznek ki egy Word dokumentumban. Segíthetnek az információk vizuális megjelenítésében, vagy sokkal tisztábbá tehetik a dokumentumot. A baj az, hogy táblázatok létrehozása kínos lehet.
de tudtad, hogy van egy gyors és egyszerű módja a táblák létrehozásának? Csak annyit kell tennie, hogy füleket vagy vesszőket helyez el a táblázatban elválasztani kívánt szöveg között:
ezután jelölje ki a szöveget, lépjen a Beszúrás fülre, majd kattintson a táblázat ikonra. Hé presto, egy szép, ügyes asztal jelenik meg a szöveg körül:
formázás eltávolítása
előfordulhat, hogy egy dokumentumon dolgozik, és úgy tűnik, hogy a formázás nem megfelelő. Vagy eléred a projekt végét, és a formázás nem úgy néz ki, ahogy remélted vagy vártad. Ilyen időkben jobb lehet a semmiből kezdeni, és újra elvégezni a formázást.
eltávolíthatja a teljes dokumentum formázását:
1.lépés. A Ctrl + A billentyűkombinációval jelölje ki az egész dokumentumot.
2.lépés. Kattintson az összes formázás törlése gombra-ez egy A egy kis radírral:
Tartalomjegyzék beszúrása
Tartalomjegyzék létrehozása A Word dokumentumhoz nagyon egyszerű. De nem mindenki tudja, hogyan kell csinálni.
nem kell kézzel beírnia és formáznia a tartalomjegyzéket. A Word megteszi az Ön számára, a dokumentum fejléceinek használatával.
a következőket kell tennie:
1.lépés. Vigye a kurzort oda, ahol a tartalomjegyzéket szeretné.
2.lépés. Lépjen a hivatkozások elemre, és válassza a Tartalomjegyzék lehetőséget.
3.lépés. Válasszon egy stílust.
ha szerkeszti a dokumentumot, amely megváltoztatja a tartalomjegyzéket, ne felejtse el jobb gombbal kattintani a tartalomjegyzékre, majd kattintson a frissítés mezőre.
Szakasztörések használata
nehézségekbe ütközhet, ha azt szeretné, hogy a formázás csak egy oldalra vagy az oldal egy részére vonatkozzon. Előfordulhat például, hogy csak egy fekvő oldalt szeretne a dokumentum közepén, vagy esetleg azt szeretné, ha a függelék oldala eltérne a dokumentum többi részétől. Az ok, amiért ez a fajta dolog nehéznek bizonyulhat, az az, hogy amikor megváltoztatja a formázást a Wordben, a módosításokat a teljes dokumentumra alkalmazza.
a megoldás erre a szakasztörések hozzáadása. Ezután a formázási módosítások csak az Ön által használt szakaszra vonatkoznak.
a szakasztörések hozzáadásához LÉPJEN az elrendezés, majd a szünetek elemre. Néhány különböző lehetőséget fog látni a szakaszszünetekhez:
válassza a Következő oldal lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a következő oldalon a formázás eltérő legyen, vagy folyamatos, ha ugyanazon az oldalon meg kell változtatnia a formázást.
a másolt szöveg formázásának módosítása
amikor például egy webhelyről másol be szöveget, a másolt szöveg megőrzi eredeti formázását, vagyis azt, hogy hogyan néz ki azon a weboldalon, ahonnan megkapta. Több mint valószínű, hogy ezt meg akarja változtatni, hogy a másolt szöveg illeszkedjen a dokumentum többi részéhez.
ehhez:
1.lépés. Kattintson a jobb gombbal arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a szöveget.
2.lépés. Kattintson a Beillesztés ikon melletti nyílra.
3.lépés. Válassza A Csak Szöveg Megtartása Lehetőséget.
a beillesztett szöveg most megegyezik a dokumentum formázásával.
a
összegzése hasznos lehet a bekezdés szimbólum és más formázási jelek használata. Fő céljuk a dokumentum formázási hibáinak ellenőrzése.
a bekezdésjelek be-vagy kikapcsolása a Kijelző menüben lévő négyzet bejelölésének vagy törlésének kérdése.
sokkal több módja van a dokumentum formázásának egyszerűvé tételére. Saját gyors stílusok beállítása, például. Vagy a formázás teljes eltávolítása a semmiből.
remélhetőleg mindezekkel a tanácsokkal hamarosan formázási zseni leszel.