ha szilárd tanácsokat keres egy erős folyóirat-benyújtási kísérőlevél megírásához, amely meggyőzi a folyóirat szerkesztőit a kutatási cikk áttekintéséről, akkor ne keressen tovább! Tudjuk, hogy a kísérőlevelek befolyásolhatják a szerkesztő döntését, hogy tovább vizsgálja a kutatási cikket. Mint ilyen, ennek az útmutatónak az a célja, hogy elmagyarázza (1) Miért kell törődnie egy poIf írásával, ha szilárd tanácsokat keres egy erős folyóirat-benyújtási kísérőlevél megírásához, amely meggyőzi a folyóirat szerkesztőit, hogy vizsgálják felül a kutatási cikket, akkor ne keressen tovább! Tudjuk, hogy a kísérőlevelek befolyásolhatják a szerkesztő döntését, hogy tovább vizsgálja a kutatási cikket. Ennek az útmutatónak az a célja, hogy elmagyarázza (1) Miért kell törődnie egy erőteljes kísérőlevél megírásával, (2) mit kell belefoglalnia, és (3) Hogyan kell strukturálnia. Az utolsó szegmens tartalmaz egy ingyenesen letölthető kísérőlevél sablont, részletes magyarázatokkal és néhány hasznos kifejezéssel. Végül, győződjön meg róla, hogy a kísérőlevelet a Wordvice professzionális tudományos szerkesztői szerkesztik, hogy biztosítsák az akadémiai stílus és a hibamentes szöveg átadását, valamint az összes legfontosabb tartalmat.

miért fontos a jó kísérőlevél?

míg a kutatási cikk szerepe a kutatás érdemeinek bizonyítása, egy erős bevezető kísérőlevél a lehetőség, hogy kiemelje a kutatás jelentőségét és “eladja” koncepcióját a folyóirat szerkesztőinek.

míg a kutatási cikk szerepe a kutatás érdemeinek bizonyítása, egy erős bevezető kísérőlevél a lehetőség, hogy kiemelje a kutatás jelentőségét és “eladja” koncepcióját a folyóirat szerkesztőinek.

sajnos el kell ismernünk, hogy a kézirat elfogadásának döntési folyamatának egy része üzleti modellen alapul. A szerkesztőknek ki kell választaniuk azokat a cikkeket, amelyek érdeklik olvasóikat. Más szavakkal, a papírodnak, ha megjelenik, pénzt kell keresnie. Ha nem teljesen világos, hogy a kutatási cikk Hogyan generálhat érdeklődést a címe és a tartalma alapján (például ha a cikk túl technikai ahhoz, hogy a legtöbb szerkesztő értékelje), a kísérőlevél az egyetlen lehetőség, hogy meggyőzze a szerkesztőket arról, hogy munkája érdemes további áttekintés.

a gazdasági tényezők mellett sok szerkesztő a kísérőlevél segítségével megvizsgálja, hogy a szerzők követhetik-e az alapvető utasításokat. Például, ha egy folyóirat szerzői útmutatója kimondja, hogy közzé kell tennie a közzétételeket, potenciális bírálók, és az etikai gyakorlatokkal kapcsolatos nyilatkozatok, ezen elemek felvételének elmulasztása a cikk automatikus elutasításához vezethet, még akkor is, ha kutatása a legfejlettebb projekt a bolygón! Ha nem követi az utasításokat, piros zászlót emel, hogy gondatlan lehet, és ha nem figyel a kísérőlevél részleteire, a szerkesztők csodálkozhatnak a kutatás minőségéről és alaposságáról. Nem ezt a benyomást szeretné adni a szerkesztőknek!

mit kell belefoglalni egy folyóirat benyújtásának Kísérőlevélébe

ezt nem tudjuk eléggé hangsúlyozni: kövesse a célnapló szerzői utasításait! Nem számít, milyen egyéb tanácsokat olvas a hatalmas weboszférában, győződjön meg róla, hogy prioritásként kezeli a beküldött folyóirat szerkesztői által kért információkat. Amint azt fentebb kifejtettük, a szükséges állítások beillesztésének elmulasztása automatikus “íróasztal-elutasításhoz”vezet.

ennek ellenére az alábbiakban felsoroljuk azokat a leggyakoribb elemeket, amelyeket fel kell tüntetnie a kísérőlevélben, és milyen információkat nem szabad tartalmaznia:

alapvető információk:

• A szerkesztő neve (ha ismert)
• annak a folyóiratnak a neve, amelybe benyújtja
• A kézirat címe
• cikk típusa (áttekintés, kutatás, esettanulmány stb.)
• benyújtás dátuma
• tanulmányának rövid háttere és a megválaszolni kívánt kutatási kérdés
• az alkalmazott módszertan rövid áttekintése
• elvi megállapítások és jelentőségük a tudományos közösség számára (hogyan halad előre a kutatása egy fogalom megértésében)
• levelező szerző elérhetősége
• nyilatkozat arról, hogy a dolgozatát korábban nem tették közzé, és jelenleg nem vizsgálja egy másik hogy minden szerző jóváhagyta és beleegyezett, hogy benyújtja a kéziratot ehhez a folyóirathoz

egyéb gyakran kért információk:

• A target journal által korábban közzétett hasonló cikkek rövid listája
• az Ön vagy társszerzői által korábban közzétett vagy más folyóiratok által vizsgált releváns művek listája. Ezeket a műveket másolatokkal is elláthatja.
• a szerkesztővel (szerkesztőkkel) folytatott előzetes megbeszélések említése (például, ha egy konferencián megbeszélte a témát egy szerkesztővel)
• a dolgozat értékeléséhez szükséges műszaki specialitások
• potenciális bírálók és elérhetőségeik
• ha szükséges, a bírálók kizárják (ezt az információt valószínűleg máshol is kérik az online beadvány űrlapokon)

a folyóirat által megkövetelt egyéb közzétételek/nyilatkozatok (pl. etikai normáknak való megfelelés, összeférhetetlenség, benyújtási Feltételek elfogadása, szerzői jogok aláírása stb.)

mit nem szabad tennie:

• ne használjon túl sok zsargont, vagy ne tartalmazzon túl sok rövidítést.
• ne túl szépíteni a megállapítások vagy azok jelentőségét. Kerülje az olyan szavakat, mint a” regény”, az” első “és a “paradigmaváltás”.”Az ilyen típusú állítások elfogultságot mutatnak, és arra késztetik a szerkesztőt, hogy megkérdőjelezze a munkája érdemeinek objektív értékelését.
• ne nevezze el a cseppet. Azok a személyek felsorolása, akik támogathatják a papírt, és megvitatják a szerzők hírnevét, nem érdekli a szerkesztőket. Tudni akarják, hogy tartalma megfelel-e a kritériumoknak, ezért kizárólag erre a pontra összpontosítson.
• ne írj regényt. Miközben megfelelően el akarja magyarázni munkáját, és el akarja adni koncepcióját a szerkesztőknek, tartsa a kísérőlevelet legfeljebb egy oldalra. A levél csak bevezető és rövid áttekintés.
• kerülje a humort. Bármennyire is fel akarjuk hívni a szerkesztők figyelmét, túl sok módja van annak, hogy a humor elromolhat!

a kísérőlevél felépítése

a kísérőlevélben hivatalos nyelvet kell használnia. Mivel a legtöbb beadvány elektronikus úton érkezik, az alábbi sablon módosított e-mail formátumban van. Ha azonban a kísérőlevelet levélpapírra küldi (PDF vagy nyomtatott másolat postai úton), helyezze át elérhetőségét az oldal bal felső sarkába, kivéve, ha előre nyomtatott levélpapírt használ, ebben az esetben az elérhetőségét a levél tetején kell középre helyezni.

jegyzetekkel ellátott Sablonjournal beadványok kísérőlevél

tipp: szokás, hogy a címzett nevében bármilyen diplomát felvesznek.
pl. John Smith, MD vagy Carolyn Daniels, MPH

pl., Főszerkesztő, Ügyvezető szerkesztő, Főszerkesztők

kedves Dr./Mr. / ms.:

tipp: Ha a szerkesztő neve nem ismert, használja a folyóirat megfelelő címét, például “Kedves Ügyvezető szerkesztő:” vagy “kedves főszerkesztő:”. A személy nevének használata a legjobb, azonban.

tipp: hivatalos üzleti levelekben használja az “MS.” szót, és soha ne használja az “Mrs.” vagy a “Miss” szót.

tipp: soha ne használjon “Kedves Uraim:” vagy bármilyen hasonló kifejezést. Sok szerkesztő ezt sértőnek fogja találni, különös tekintettel arra, hogy sokan nők!

azért írok, hogy benyújtsam a kéziratunkat, megfontolásra a .

pl. azért írok, hogy benyújtsam az “X jelöli a helyet” című kéziratunkat, hogy megfontoljuk, mint egy fantasztikus tudományos folyóirat kutatási cikkét. Egy 12 hónapos prospektív kohorsz vizsgálat során megvizsgáltuk az X faktorok depresszió indikátoraként történő alkalmazásának hatékonyságát Y alanyokban Z régiókban, és megerősíthetjük, hogy az X szintjének monitorozása kritikus fontosságú a depresszió kialakulásának azonosításához, függetlenül a földrajzi hatásoktól.

tipp: Hasznos kifejezések a megállapítások és következtetések megvitatására:

• eredményeink megerősítik, hogy…
• megállapítottuk, hogy…
• eredményeink azt sugallják…
• megállapítottuk, hogy…
• illusztráljuk…
• eredményeink feltárják…
• tanulmányunk tisztázza…
• kutatásunk megerősíti…
• eredményeink létrehozása…
• munkánk alátámasztja…

tekintettel arra, úgy gondoljuk, hogy a cikkünkben bemutatott megállapítások a who feliratkozásához fognak fordulni . Eredményeink lehetővé teszik az olvasók számára .

tipp: határozza meg a folyóirat tipikus közönségét és azt, hogy ezek az emberek hogyan használhatják a kutatást a téma megértésének bővítésére. Például, ha a célnapló sok olvasóját érdekli a különféle kutatások közpolitikai következményei, érdemes megvitatnia, hogy következtetései hogyan segíthetik társait erősebb politikák kidolgozásában, amelyek hatékonyabban kezelik a közvélemény aggodalmait.

tipp: adja meg a kontextust arról, hogy miért kellett foglalkozni ezzel a kutatási kérdéssel.

pl.”Tekintettel arra a küzdelemre, amelyet a politikai döntéshozóknak meg kellett határozniuk a tizenévesek depressziójának diagnosztizálásához szükséges megfelelő kritériumokat, úgy éreztük, hogy meg kell határoznunk egy költséghatékony és univerzális módszertant, amelyet a helyi iskolai adminisztrátorok használhatnak a diákok szűrésére.”

tipp: ha a dolgozatát előzetes kutatások késztették, adja meg ezt. Például: “miután először kutatta X-et, Y megkeresett minket, hogy végezzünk egy nyomon követési tanulmányt, amely megvizsgálta Z. a projekt folytatása során felfedeztük “

pl., Tekintettel a tinédzserek körében a depresszió arányának riasztó növekedésére, valamint a hallgatók szűrésére szolgáló egységes gyakorlati tesztek hiányára, úgy gondoljuk, hogy a cikkünkben bemutatott eredmények vonzóak lesznek az oktatási politikai döntéshozók számára, akik feliratkoznak a Journal of Education-re. Bár a korábbi kutatások azonosítottak néhány módszert, amelyek felhasználhatók a depresszió szűrésére, mint például az X és az Y, az ezekből az eredményekből kifejlesztett alkalmazások költségmentesek és nehezen kezelhetők nemzeti szinten. Így eredményeink lehetővé teszik az olvasók számára, hogy jobban megértsék a tizenévesek depressziójának kialakulásának azonosításában részt vevő tényezőket, és költséghatékonyabb szűrési eljárásokat dolgozzanak ki, amelyek országosan alkalmazhatók. Ennek során, reméljük, hogy kutatásunk elősegíti a sok iskolaigazgató elméjét foglalkoztató aggodalmak leküzdéséhez szükséges eszközkészletet.

“ez a kézirat kibővíti az in “vagy” ez a cikk / a következő cikkekben feltárt kérdések, amelyeket szintén publikált .”

1. 1. Cikk
2. 2. cikk
3. cikk 3

tipp: meg kell említenie a target journal által nemrégiben közzétett hasonló tanulmányokat, ha vannak ilyenek, de legfeljebb ötöt soroljon fel. Ha csak egy cikket szeretne megemlíteni , cserélje ki az előző mondatot a következőre: “ez a cikk / az in által feltárt kérdések, az on is közzétette .”

a szerzők mindegyike megerősíti, hogy ezt a kéziratot korábban nem tették közzé, és jelenleg egyetlen más folyóirat sem vizsgálja. Továbbá, az összes szerző jóváhagyta a cikk tartalmát, és elfogadta a benyújtási irányelveket.

tipp: ha korábban nyilvánosan megosztotta a kutatás valamilyen formáját vagy részét máshol, mondja el. Például azt mondhatja: “bemutattuk a megállapítások egy részét / in.”

pl. azóta kibővítettük kutatásaink körét a nemzetközi megvalósíthatóság megfontolása érdekében, és további adatokat szereztünk, amelyek segítettek a földrajzi hatások új megértésében.

amennyiben a kéziratot szakértői értékelésre választja, a következő potenciális bírálókat/bírálókat javasoljuk, mert rendelkeznek a szükséges háttérrel ahhoz, hogy eredményeinket és értelmezéseinket objektíven értékeljék.

legjobb tudomásunk szerint a fent javasolt személyek egyike sem rendelkezik pénzügyi vagy egyéb összeférhetetlenséggel.

tipp: tartalmazzon 3-5 véleményezőt, mivel valószínű, hogy a folyóirat legalább az egyik javaslatát felhasználja.

tipp: Használja azt a kifejezést (“bíráló” vagy “bíró”), amelyet a célnapló használ. Különös figyelmet fordítva a folyóirat terminológiájára annak a jele, hogy megfelelően kutatta a folyóiratot és felkészült!

minden megnevezett szerző jelentősen hozzájárult a mögöttes kutatás lefolytatásához és a kézirat megszövegezéséhez. Továbbá, legjobb tudomásunk szerint, a megnevezett szerzőknek nincs összeférhetetlenségük, pénzügyi vagy egyéb.

Üdvözlettel:

levelező szerző
intézmény címe
intézmény / tagság neve

további elérhetőség
intézmény címe
intézmény / munkahely neve

gyors kísérőlevél ellenőrzőlista benyújtás előtt

1. állítsa be a betűtípust Arial vagy Times New Roman, méret 12 pont.
2. egyetlen szóköz az összes szöveg.
3. használjon egy sorközt a törzs bekezdések között.
4. ne húzza be a bekezdéseket.
5. minden szöveg maradjon indokolt.
6. helyesírási és nyelvtani ellenőrző szoftver használata. Ha szükséges, használjon professzionális lektorálási és szerkesztési szolgáltatásokat, mint például a Wordvice, hogy áttekintse levelét az egyértelműség és a tömörség érdekében.
7. ellenőrizze még egyszer a szerkesztő nevét. Hívja a naplót, hogy erősítse meg, ha szükséges.