Ha a terv esemény házigazdája, maga is szembe kell néznie a nagy kérdés: Hogyan fogja ezt finanszírozni? Letelepedett cégek lehet, hogy a dip nagylelkű marketing-költségvetés — de kisebb társaságok, valószínűleg kell egy kis segítség. Nagyszerű finanszírozási lehetőség? Keress szponzorokat.

Találni egy szponzor, bár lehet, mint elérni a bérelt munkát. A pályázatok elutasításra kerül, vagy egyáltalán nincs válasz. Szerencsére, van néhány stratégiák segítségével, hogy a rendezvény egy több vonzó szponzori lehetőség.

szeretne mindent megtudni arról, hogyan szerezhet szponzorokat egy eseményre? Olvass tovább!

szüksége van az eseménynek szponzorra?

sok eseménynél a szponzorálás a hatékony marketing kulcsa. A pénzgyűjtés mellett egy vagy több rendezvényszponzor lehetősége nyílik a következőkre:

• a márka ismertségének növelése
• az értékesítési számok növelése
• a márka imázsának javítása

mindent összevetve, sokat lehet nyerni az ilyen típusú stratégiai partnerségből. De nem minden eseménynek kell szponzorálás ahhoz, hogy sikeres legyen. Nem is kell rá az imént felsorolt előnyök eléréséhez (bár ez valóban sokat segít).

tehát honnan tudod, hogy az eseményednek valóban szüksége van-e rájuk? Itt van, hogyan kell mondani:

1. az esemény nagyon nagy és / vagy nagy horderejű, Hírességek hangszóróival vagy vendégeivel. A Média szponzorálása biztosítja, hogy eseménye bőséges lefedettséget kapjon.
2. az eseménycélok költséges vagy további költségvetési tételeket igényelnek, amelyeket még nem számoltak el a kiosztott pénzeszközökben. Ha az a célja, hogy kibővítse márkája imázsát a technológiai iparban, akkor olyan speciális extrák, mint az intelligens eseményjelvények vagy egy mobilalkalmazás segítenek abban, hogy kiemelkedjen az iparág vezetőjeként.
3. meg kell ömlesztett fel az ügyfélkör. Az olyan befolyásolók, mint az ipari bloggerek, a helyi hírességek vagy a felső vezetők, olyan közönséggel rendelkeznek, akiknek érdekei átfedhetnek az Ön eseményével. Hozza őket, mivel a szponzorok lényegében átkerülnek a közönségbázisra, és segít megszilárdítani a márka imázsát a friss piac szemében.
4. segítségre van szüksége egy fő tervezési elem, például helyszín, szállítás vagy vendéglátás kitalálásához. A szállodák, a közlekedési vállalatok és még a helyi éttermek is hozzájárulhatnak áruikhoz és szolgáltatásaikhoz olyan eseményekhez, amelyek vagy nem engedhetik meg maguknak, vagy nem tudtak alternatívát nyújtani számukra.
5. az esemény teljesen új, vagy a márka kell építeni az ipar hitelét. Miután szponzorálás létrehozott cégek a területen a legjobb fajta ajánlólevél. Ez azt mutatja, hogy támogatják azt, amit csinálsz, ami valóban segít befolyásolni az embereket a regisztrációban.

nyilvánvaló, hogy sok oka van annak, hogy a nagy és kicsi eseményeknek szponzorokra van szükségük. És a közhiedelemmel ellentétben, találni egyet nem kell igazán nehéz vagy nehéz. Valójában csak egy kis kutatásra és annak megértésére van szükség, hogy mely szponzorok a legjobbak az Ön egyedi eseményéhez.

hogyan válasszuk ki a szponzor az esemény

igen — akkor annyi lehetőség, akkor valóban kap választani! És talán még ezt is megtalálja, mert az esemény szponzorai elérik Önt.

a legfontosabb, hogy kiválasztja a legjobb szponzor az esemény, hogy teljes mértékben megértsék az esemény céljait, tudja, mit akar ki a szponzorálás, és kap igazán világos, hogy az esemény értéket nyújt a potenciális szponzorok.

mely vállalatokat kell elérni

a választások elsöprőek lehetnek, ha csak most kezdik el. De a potenciális szponzorok hírneve és az eseményekkel kapcsolatos perspektívájuk meghatározza, hogy milyen partnerség lesz végül velük, és még az is, hogy az esemény mennyire lesz sikeres.

• szponzorok, akik megértik az ilyen típusú marketing értékét.Függetlenül attól, hogy korábban szponzoráltak-e egy eseményt, vagy sem, még mindig rajtad múlik, hogy meggyőzze őket arról, hogy a beruházás bármi áron megtérül.
• szponzorok, akiknek közönsége mind demográfiai, mind érdeklődési szempontból megegyezik az Önével. Lehetetlen teljesen összehangolni egyetlen márkával, de határozottan kiválaszthatja azokat a kulcsfontosságú területeket, amelyeket érdemes kiemelni az esemény során, és ragaszkodhat a szponzorokhoz, akik megosztják őket.
• a szponzorok az esemény megtérülésére összpontosítottak. A hiú szponzorok szeretik a nevüket egy eseményre ragasztani, és egy napnak nevezni. De ahhoz, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a partnerségből, el kell érnie azokat a vállalatokat, akik megértik, hogy ez egy kétirányú utca.

ha még mindig ragaszkodik ahhoz, hogy kihez forduljon, fontolja meg ezeket az 5 nagyszerű módszert az esemény szponzorainak kiválasztására.

5 Ways to find an event szponzor

egy kis kreativitás és némi könyökzsír szükséges, de a lehetőségek megtalálása az esemény szponzorok számára szuper elérhető cél.

használjon digitális eszközöket a szponzorok megtalálásához és biztosításához.

kiderült, hogy ez gyakori probléma mind a szponzorokat kereső eseménytervezők, mind az eseményeket kereső szponzorok számára. Szerencsére van néhány megbízható megoldás a piacon, amelyek segíthetnek:

1. legyen igazán konkrét az esemény céljairól.

• SponsorPark-a legjobb vállalati szponzorok és rendezvények számára a művészetek, szórakozás, sport, fesztiválok és különleges ügyek kategóriáiban.
• Sponeasy – ha szüksége van egy jól megtervezett szponzori pultra, próbálja ki ezt a drag-and-drop építőt (még sablonokat is használhat).
• SponsorMyEvent – a Forbes és a TEDx csak néhány a márkanevek közül, amelyek ezt a keresőmotort használják.
• OpenSponsorship – ez a platform kifejezetten sportolóknak, csapatoknak és sporttal kapcsolatos eseményeknek szól.
• SponsorPitch – keressen az adatbázisukban, használja a CRM-et, és exportálja a szponzor adatait ezzel az együttműködési eszközzel.

Get igazán konkrét az esemény céljait.

még ha a célok szigorúan Pénzügyi, nem akármilyen régi szponzor fog tenni! Például, ha segítségre van szüksége egy szállodai helyszín foglalásában egy igazán forgalmas szezonban, akkor nem keresne média szponzorokat a hely biztosításához.

és ha egynél több esemény célja van, akkor a szponzorok kombinációját használhatja azok eléréséhez. Mint például, tegyük fel, hogy ugyanazon eseménynek segítségre volt szüksége a PR-ben az összes csodálatos iparági előadó számára, talán mindkét szponzort megszerezheti, és a szálloda a Média személyzetét néhány VIP lakosztályra kezeli.

keresse meg a kapcsolódó események szponzorait.

az esemény szponzorálási aránya csökken. A tapasztalt rendezvényszakemberek 17% — a szerint észrevehető csökkenés tapasztalható-ezért vegye figyelembe azokat a szponzorokat, akik már dolgoznak az Ön iparágában vagy ahhoz kapcsolódó eseményekkel.

ezek a márkák már megértik az esemény szponzorálásának értékét, és valószínűleg továbbra is befektetnek az ilyen típusú marketingbe, mert ez számukra is előnyös. Ráadásul már tudják, hogy közönségük igazodni fog a tiédhez, ami kissé megkönnyíti a dobást.

szűkítse a lehetőségeket olyan márkákra, amelyek erősen illeszkednek az esemény értékeihez.

az Eseményszponzor helyek és találkozók időigényesek, ezért elengedhetetlen a márkák számának korlátozása. Cherry válassza ki az aktuális listán szereplő neveket, amelyek a közelgő esemény legfontosabb céljait és képét képviselik. Például, ha rendezvénye környezetbarát, végezzen egy kis ásást, hogy lássa, azok a vállalkozások, amelyekkel partnerként szeretne működni, fenntartható gyakorlatokat is alkalmaznak-e termékeikhez vagy szolgáltatásaikhoz.

hagyja, hogy a közönség döntsön.

a megcélzott piackutatásnak fel kell tárnia az összes érdeklődést, közösségi média fiókot és márkát, amelyet a közönség szeret. Miért ne kereshetnénk meg azokat a cégeket, akiket már ismerünk?

egy résztvevő számára jó lehet, ha felismerhető nevet lát a szponzorok listáján. De látni egy nevet, amelyet ismernek és szeretnek, egyenesen izgalmas lehet. Ez valóban segít abban, hogy úgy érezzék, hogy az összekapcsolt márkák és értékek ökoszisztémájába tartoznak.

és most, miután megtalálta néhány szponzort, akiket érdemes elérni, itt van, hogyan kell lezárni az üzletet.

Ismerje meg, hogyan szerezhet szponzorokat egy eseményre ezekkel a 8 taktikával

adja meg javaslatának a “wow” tényezőt az összes részlet megadásával.

amikor munkát keres, nem küldi el ugyanazt az Általános kísérőlevelet minden vállalatnak. Ugyanez az elv vonatkozik az esemény szponzorálási javaslataira is.

a javaslatnak kiemelkednie kell. Végül is a vállalat valószínűleg szinte naponta felülvizsgálja az Önéhez hasonló javaslatokat. Akkor miért kellene a vállalatnak szponzorálnia az eseményét más lehetőségekkel szemben?

javaslatában festse meg ezt a képet az alábbi részletek megadásával:

• mondja el a cég történetét. A vállalkozásodnak szerény kezdetei voltak? Családi vállalkozásként alapították a helyi közösség számára? Készítsen érzelmi kapcsolatot, hogy akkordot találjon a támogató céggel.
• írja le, mit csinál. Mi a küldetésed, és hogyan működik a vállalatod napi szinten?
• ismertesse a közönség demográfiai adatait. A legjobb, ha a célpiac megegyezik a potenciális szponzor. így tudják, hogy a megfelelő közönséget érik el azáltal, hogy hozzájárulnak az eseményéhez.

legyen konkrét a szükséges finanszírozással kapcsolatban. Ne verd a bokor körül. Bontsa le, hogy mi lesz a finanszírozás, például a helyszín bérlése, az élelmiszer, a vendégelőadók repülése stb.

2. Ajánlja fel a szponzor ösztönzőket.

a szponzorálásnak adok-kapok kapcsolatnak kell lennie. A szponzorok természetesen annyi durranást akarnak a pénzükért. Tehát mit kapnak a szponzorok az esemény finanszírozásából?

íme néhány ötlet, hogy segítsen édesíteni az üzletet:

• kiállításokra vagy kiállításokra, a szponzornak ingyenes standot adva.
• helyezze a szponzor nevét vagy logóját az esemény promóciós bannereire és szórólapjaira.
• említse meg a szponzor cégét blogbejegyzéseiben, e-mail hírleveleiben és közösségi média bejegyzéseiben.
• adjon eseményhez kapcsolódó freebies vagy kedvezményeket azoknak az ügyfeleknek, akik megvásárolják a szponzor termékét, vagy feliratkoznak a Szolgáltatásra.
• tartalmazza a szponzor logóját az összes promóciós felszerelésében.
• ösztönözze a közösségi média követőit, hogy “lájkolják” vagy megosszák a szponzor tartalmát.

ha hajlandó többet adni, mint venni, megmutatja a szponzoroknak, hogy komolyan gondolja az esemény sikerét.

“minimális kockázat” megoldást kínál.

az esemény szponzorálása kockázatot jelent, különösen, ha a vállalat viszonylag kicsi. Ezért miért nem javasol egy “próba” megállapodást?

ahelyett, hogy a teljes összeget kérné, kérjen egy kisebb részt cserébe valami kisért cserébe. Például, ha 100 000 dollárra van szüksége, kérjen 10 000 dollárt. Cserébe ingyen felajánlja a fent felsorolt ösztönzők egy részét.

ez a” kis kockázat, kis nyereség ” megközelítés lehetővé teszi a szponzor teszt a vizek a cég. Így nem vesznek nagy sikert, ha az esemény nem megy jól.

ez a stratégia különösen jól működik, ha ezzel a szponzorral szeretne dolgozni a jövőbeli eseményeken. A szponzor a próbaüzem segítségével felmérheti, hogy veled dolgozik-e a jövőbeli eseményeken.

természetesen ezzel a módszerrel több szponzorra lesz szüksége az esemény teljes finanszírozásához. Ez nem rossz dolog! Ezzel a módszerrel nem teszi az összes tojását egy kosárba, kizárólag egyetlen szponzorra támaszkodva.

alakítson ki partnerséget a megalapozottabb vállalatokkal.

ha vállalkozása fiatal vagy kicsi, akkor előfordulhat, hogy nincs elég márkaismertsége vagy hitelessége ahhoz, hogy vonzza az esemény szponzorait. A megoldás? Érje el az iparág más vállalatait és partnereit, hogy elkészítse az eseményt.

amikor a potenciális szponzorok egy megalapozottabb márkát látnak az eseményhez csatolva, akkor jobban bízhatnak az eseményben. Lehet, hogy jobban képes felhívni a nagyobb esemény részvételi arány.

milyen típusú vállalatok a legjobbak a közös partnerséghez? Keressen olyan márkákat a résén belül, amelyek nem közvetlen versenytársak. (Ellenkező esetben összeférhetetlenség lesz.) Ha cége például étrend-kiegészítőket értékesít, próbáljon meg együttműködni egy edzőeszköz márkával.

tanulmány, amit a potenciális szponzorok akár.

csináld meg a házi feladatot minden szponzor elérése előtt. Szkennelje be a híreket olyan dolgokra, mint:

• a szponzor részt vett-e a közelmúlt eseményeiben?
• történt-e változás a társaságban vagy annak vezetésében?
• a jelentősebb aktuális események befolyásolják a szponzor üzleti tevékenységét?
• új terméket dobnak piacra?

használja ki ezeket a pillanatokat azáltal, hogy megjegyzi őket a javaslatában, és esetleg beleszövi az eseménybe. Ha a szponzor csak kiadott egy új terméket,segíthet nekik a rendezvényen. Amikor eléri a szponzort, eladja az eseményt, mint lehetőséget arra, hogy bemutassa új termékét és új ügyfeleket vonzzon.

a legjobb módja annak, hogy lépést tartsunk a vállalati hírekkel, ha követjük a szponzor blogját és a közösségi médiát, és a híroldalakon keressük a nevüket.

használja az adatokat, hogy a befektetők magabiztosak legyenek.

a nap végén a szponzoroknak saját pénzügyi céljaik lesznek az eseményre. Minél magabiztosabbnak érzik magukat azok elérésében, annál jobb. De nehéz lehet bizonyítani, hogy pontosan milyen megtérülést tudnak várni a befektetésükre. Hacsak természetesen nem használ valamilyen eseményadatot a biztonsági mentéshez.

ez a trükk csak akkor működik igazán, ha a múltban hasonló eseményeket rendezett. De a jó hír az, hogy működik. Íme néhány kulcsfontosságú adatpont, amelyet érdemes megosztani a pályán:

• a promóciókból származó bruttó bevétel
• az eseménybejelentések száma a regisztrálókkal szemben
• hány aktív közösségi tag van jelenleg
• Milyen iparágakat képvisel a részvétel felső 25%-a
• a vásárlás meglátogatásának konverziós aránya
• milyen ország vagy régió korábbi vendégei Üdvözlégy
• közösségi média elkötelezettségi szintek
• potenciális közönség elérhető mind offline, mind offline

folytathatnánk, de megkapod az ötletet. Tényleg minden értékes esemény KPI fog tenni! Az ilyen jellegű bizonyíték biztosítása az eseménykezelő szoftver dokumentációjával együtt meglehetősen befolyásos lesz a potenciális szponzorok számára.

Szerezd meg az időzítést.

Esemény szponzorálás outreach lehet, hogy csak egy művészet saját. Az idő pedig néhány szempontból fontos szempont.

• amikor a szponzori tájékoztatásról van szó a hosszú távú esemény ütemtervéhez, győződjön meg róla, hogy korán kezdődik. A döntéshozóhoz vezető út türelmet igényel, de végül megéri a potenciális vállalat legbefolyásosabb alakjával beszélgetni.
• fontos a potenciális szponzor idejének tiszteletben tartása. A rövid e-mailek és találkozók azt mutatják, hogy tiszteletben tartja őket. Ráadásul megmutatja (nem mondja el), hogy nem kell túlzottan befektetniük azon túl, amiben eredetileg megállapodtak.
• és végül ott van az időzítés, hogy mikor kell megközelíteni őket. A szakértők szerint május, június és Szeptember a legjobb hónap, mivel az értékesítés valószínűleg magas lesz. December, November, július és augusztus (más néven az ünnepi hónapok) viszont az év legrosszabb időszakai a szponzorok számára.

tehát összefoglalni: mikor csinálod, hogyan csinálod, és mennyi időt töltesz az egyes pályákon, végül meghatározza a siker valószínűségét.

keresse meg a legjobb embereket, akikkel kapcsolatba léphet.

számos kulcsfontosságú döntéshozók esemény szponzorálás. És mivel minden vállalatnak megvan a saját beosztása és hierarchikus rendszere, érdemes ezeket az alapelveket szem előtt tartani:

• kerülje a nyilvánvaló címeket. Az esemény szponzorálásának értékesítéséhez megfelelő kapcsolattartó megtalálása azt jelenti, hogy a lehető legstratégiailag pozícionálja magát. A célszponzor “szponzor menedzsere” valószínűleg jelenleg elárasztja az ajánlatokat, ezért menjen balra, amikor mindenki más jobbra megy, ha kevésbé nyilvánvaló lehetőségeket keres (amelyeket alább érintünk).
• a márka csapat a BFF. A márkamenedzserek a nyilvános imázsra összpontosítanak, ami az esemény szponzorálásának egyik legerősebb előnye. Tegye őket a lista tetejére, amikor eléri.
• kisebb vállalatok esetében kövesse a pénzt. Bárki, aki nemzeti vagy regionális szinten felelős a költségvetés tervezéséért, valószínűleg ellenőrzi az események szponzorálására rendelkezésre álló forrásokat.
• fontolja meg, hogy ki már tudja. Nincs ok arra, hogy egy olyan cég, amellyel már kapcsolatban áll, ne legyen az esemény szponzora. Kezdje a hálózaton belül, és elérje azokat az embereket, akikkel már párbeszédet folytat.

alapvetően a legjobb emberek, akik kapcsolatba léphetnek a lehetséges esemény szponzorálással kapcsolatban, azok, akik a lehető legmagasabb ROI-val rendelkeznek a befektetett időben. A kevésbé nyilvánvaló munkakörök és a hálózatban lévő emberek nagyon gyümölcsözőnek és közvetlen kapcsolatoknak bizonyulnak a pitching számára.

maradjon magabiztos a szponzori javaslatában

végül ne feledje, hogy a potenciális szponzorok vállalkozások — nem filantróp szervezetek. Akarnak valamit cserébe az esemény finanszírozásáért.

a legfontosabb az, hogy hatékony kommunikátor legyen, és világosan megmutassa, mi teszi az eseményt a szponzor marketing dollárjainak. Legyen magabiztos a megközelítésében, és csak a szponzoroktól hallhat vissza.

további információt szeretne egy esemény szponzorairól?

hogyan szerezhet szponzorokat egy eseményhez?

kezdj Korán és légy nyitott. Konkrétan azonosítsa mind az esemény céljait, mind a potenciális szponzor ösztönzőit és előnyeit. Támaszkodjon az esemény közönségével kapcsolatos adatpontokra, hogy kényszerítő esetet nyújtson egy potenciális szponzornak, akinek a célközönsége jól illeszkedik a résztvevőkhöz. Fókuszban a szponzor, nem az esemény, a pályán.

milyen cégek szponzorálnak?

az Egyesült Államokban a helyi nonprofit események 10 legfontosabb szponzora a Wells Fargo, A Marriott, A Dick ‘ s Sporting Goods, a Whole Foods, A State Farm, A Pepsi, az US Bank, a Bank of America, a Budweiser és a Clif Bar.

mit akarnak az esemény szponzorai?

magas szinten az esemény szponzorai azt akarják, hogy márkájukat egy eseményhez társítsák – vagy azért, mert az esemény jó oka van, amelyet a szponzor nyilvánosan támogatni akar, vagy azért, mert az eseménynek olyan vállalkozás ad otthont, amely valamilyen módon népszerűsítheti a szponzor márkáját. Az esemény szponzorálása is generálhat vezetőket egy vállalat számára, értékes anyagokat állíthat elő a tartalommarketinghez, üzleti kapcsolatokat fejleszthet, betekintést nyújthat a közönség számára, és javíthatja a közvélemény megítélését.

több mint ez:

Hogyan írjunk egy hatékony szponzor javaslat
4 Ways, hogy növelje az esemény szponzor ROI
Hogyan építsünk tartalmas kapcsolatokat Esemény szponzorok
Hogyan juthat Esemény szponzorok a résztvevők szeretni fogják
4 friss tartalom ötletek a szponzori javaslatok