ami az eseményeket illeti, az élő zenével rendelkezők a leginkább vonzóak és szórakoztatóak a résztvevők számára. De a megfelelő terv nélkül, ők is a legvalószínűbbek lehetnek, hogy ütköznek az úton. Ezért állítottuk össze ezt az útmutatót a koncert megtervezéséhez.

egy koncertnek több eleme és mozgó darabja van, mint egy tipikus eseménynek, és van még néhány dolog, ami bármikor elromolhat. Az audiovizuális berendezések műszaki hibái, a zenei tehetség betegségei vagy sérülései, valamint a zord időjárás negatív hatással lehet minden érintett tapasztalatára. Ahhoz, hogy megtanulják, hogyan kell a legjobban felkészült minden baleset, és biztosítja, hogy a koncert van beállítva a siker a get-go, Olvass tovább!

Ismerje meg, hogyan kell megtervezni egy koncertet 10 egyszerű lépésben:

célok meghatározása.

a koncert megtervezésének egyik legfontosabb lépése a célok kitűzése. Más szavakkal: mit szeretne elérni ez a koncert? Valószínűleg már beállította az esemény céljait és céljait, és úgy döntött, hogy a koncert a legjobb formátum azok megvalósításához. De anélkül, hogy világos elképzelése lenne arról, hogy mit szeretne elérni az esemény élő zenei részével, nem valószínű, hogy emlékezetes koncert lesz.

a legjobb élő Zenei események koncepciója vagy témája vezérli a narratívát. Ez a koncepció mindent formál, az előadott zene típusától a közönségig, a helyszínig, az egyéb rendezvénytevékenységekig, valamint az esemény dekorációjának és árujának stílusáig.

fontolja meg az esemény résztvevőit, és milyen koncepció és stílus lesz a legvonzóbb és legemlékezetesebb számukra. Ha tudsz, beszélj a célközönség néhány tagjával, hogy ellenőrizd, hogy a koncepció, amit kitaláltál, olyan izgalmas és vonzó, amennyire csak akarod.

költségvetés létrehozása.

csábító megbecsülni, hogy hány résztvevőre számít a koncertjén, szorozza meg ezt azzal az árral, amelyről úgy gondolja, hogy az emberek fizetnek egy jegyért, és a teljes összeget a költségvetésnek tekinti. De ez fordítva van.

annak érdekében, hogy elegendő pénz legyen a kiadásokra és az esetleges kiadásokra, és profitot szerezzen (ha ez az egyik célja), világos költségvetési vázlatra lesz szüksége, mielőtt bármi más lenne.

használja a lista többi részét annak meghatározásához, hogy mire lesz szüksége az eseményhez, és hozzon létre egy sort az egyes kategóriákhoz. Tartalmazza a fel nem osztott pénzeszközök nagyjából 10-30% – át előre nem látható kiadásokra és váratlan kiadásokra. Így, ha valami közbejön, készen állsz rá.

keresse meg a tehetséget.

a zenei tehetség, hogy hozza a formálja a hangulatot a koncert több, mint bármi más. Ez lehet az egyik fő költségvetési sor, attól függően, hogy milyen tehetséget szeretne behozni.

próbáljon olyan tehetségeket találni, amelyek jól illeszkednek az esemény koncepciójához és céljaihoz. Győződjön meg arról, hogy közönségük jelentősen átfedésben van az esemény célközönségével. Például, az utolsó dolog, amit akarsz, egy zenekar, amelynek elsősorban tizenéves közönsége játszik egy idősekkel teli szobában.

ne feledje, hogy ha városon kívüli tehetségeket vesz fel, akkor valószínűleg fizetnie kell az utazási költségeiket. Ez lehet, hogy több mint költségvetés, ha nem vagy óvatos. A helyi tehetség kiválasztásával pénzt takaríthat meg, valamint kapcsolatot teremthet a helyi közösséggel.

Válassz egy helyszínt.

sok helyszín van beállítva, és hajlandó befogadni az élő zenét. Ha beltéri helyszínt szeretne választani, győződjön meg róla, hogy van tapasztalata az élő zenével, valamint a színpad és az ülések beállításával, amely a választott zene típusához igazodik. A szabadtéri helyszínek magasabb termelési költségekkel és több ismeretlennel rendelkeznek az időjárási viszonyok miatt, de nagyszerű választás lehet olyan koncepciókhoz, mint a grillek és a piknikek. Ha szabadtéri helyszínt választ, győződjön meg róla, hogy van egy biztonsági terve az esőre, a hóra, a szélre, a hőre, a hidegre és minden olyan elemre, amely tönkreteheti a koncertet.

a koncert energiáját befolyásolja a tömeg, és ebben nagy szerepet játszik a helyszín mérete. Ha túl nagy helyet foglal el, és nem adja el, akkor félig tele lesz a szoba és az alacsony energiájú tömeg. Másrészt, ha egy kis helyszínt foglal le, és túl gyorsan eladja, akkor kíváncsi lesz arra, hogy kimaradt-e több potenciális jegyértékesítésből és bevételből. Mivel ez befolyásolja a tömeg energiáját, mindig jobb, ha valamivel kisebb helyszínt választ, amelyet biztosan meg tud tölteni.

érdemes korán lezárni a helyszínt, mivel az esemény többi részlete a helyére kerül, miután eldöntötte a puzzle fő darabját.

fedezze fel a Cvent beszállítói hálózatát, hogy megtalálja, kérje és foglalja le a helyszíneket az egész világon.

engedély és biztosítás igénylése.

a helyszín választásától függően előfordulhat, hogy engedélyt kell szereznie alkoholra, ételre, zenére és magára az eseményre. Ellenőrizze a helyszínt és a helyi hatóságokat, hogy megtudja, mire van szüksége a helyzetéhez. Ez is egy jó ötlet, hogy a biztosítási esemény. Sok gyakori baleset lesz, és a helyszíned megkövetelheti.

dátum és idő véglegesítése.

az esemény optimális dátuma és időpontja a közönségtől és az esemény koncepciójától függ. Néhány téma és koncert jobban működik egy éjszakai környezetben, ahol világítással és hátterekkel állíthatja be a hangulatot és a hangot. Más koncepciók és helyszínek, különösen a szabadtéri helyszínek, logisztikailag könnyebben kezelhetők a nap folyamán.

ne feledje, hogy a közönségnek vannak olyan idők, amelyek számukra is a legjobban működnek. Vegye figyelembe az olyan dolgokat, mint az iskola, a munka és az ünnepi menetrendek, hogy meghatározza, melyik nap és idő a legjobb a koncertjéhez.

határozza meg, hogy milyen felszerelésre van szükség.

beszéljen zenei tehetségével és helyszínével, hogy meghatározza, milyen felszerelésre lesz szüksége az előadáshoz, és hogy a helyszín képes-e biztosítani azt. Ez magában foglalhatja a színpadot, a hangszórókat, a mikrofonokat, a hangrendszert, a világítást és más audio/vizuális berendezéseket. Ellenőrizze a zenei tehetségét, hogy meghatározza, milyen felszerelést hoznak maguknak, és mi a felelős.

Gondolj a téred akusztikájára, és arra, hogy szükséged lesz-e erősítésre a zenei előadáshoz, valamint arra, hogy milyen típusú ülések vannak a leginkább értelmesek. Ha a helyszín a szabadban van, győződjön meg arról, hogy van módja megvédeni a berendezést az elemektől. Ahogy beszél a szállítókkal, a tehetséggel és a helyszínnel, hogy meghatározza a berendezés igényeit, győződjön meg róla, hogy megkérdezi, mennyi ideig kell a telepítéshez és a bontáshoz, és hogy szükségük van-e az áramellátáshoz, a rakodódokkhoz vagy más speciális hozzáféréshez. Ezek a részletek kulcsfontosságúak lesznek a tervhez, hogy elkerüljék a költséges hibákat.

hozzon létre egy kényelmes környezetet.

tartsa kényelmesen tehetségét, és segítsen nekik felkészülni a backstage terület létrehozásával vagy felszerelésével. Ez lehet bármilyen félig privát vagy privát terület a helyszínen, de könnyen hozzáférhet a színpadhoz, valamint a mellékhelyiséghez.

kényelmes élményt hozhat létre a kulisszák mögött, ha vizet, üdítőitalokat, harapnivalókat és más apró szükségleteket biztosít zenei tehetségének. Kérdezze meg őket előre, hogy szükségük lesz-e valahova változtatni, bemelegíteni vagy pihenni a teljesítményidőszakok között.

a közönség kényelme a mellékhelyiségekhez, frissítőkhöz és megfelelő ülőhelyekhez való hozzáféréstől függ. Ha a helyszín a szabadban van, ellenőrizze, hogy van-e elegendő menedék zord időjárás esetén, vagy készítsen biztonsági tervet arra az esetre, ha vihar csap be.

ne felejts el tervet készíteni mindenki biztonságára is. Megfelelő biztonsággal, orvosi segítséggel és rendezvényasszisztensekkel kell rendelkeznie a közönség méretéhez és a helyszínéhez.

kezdje el a jegyek értékesítését.

ha azt tervezi, hogy pénzt keres a koncertből, jegyeket kell eladnia. Partner lehet egy jegykiadó szolgáltatással, hogy nyomtatott vagy digitális jegyeket kínáljon rendezvényére. Egyes jegyértékesítési szolgáltatások lehetővé teszik az egyéni márkajelzés használatát a jegyeken, több Fizetési mód elfogadását és többszintű árképzést kínálnak. Sokan tartalmaznak egy webhelyet a jegykiadáshoz és a közösségi média fiókokkal való integrációhoz.

a koncert időpontját és időpontját egyértelműen fel kell tüntetni a jegyen, a vonatkozó ülőhelyekkel és egyértelmű visszatérítési/visszatérítési Szabályzattal együtt.

a koncert népszerűsítése.

mint minden más esemény, a koncert promóciója közvetlenül összefügg a sikerével. Szükséged lesz egy marketing tervre, amely figyelembe veszi az esemény koncepcióját, a közönséget és a zenei tehetséget, amelyet a fedélzetre hoztál. Ha a tehetségnek vannak olyan csatornái, amelyek jól működnek a marketingjük szempontjából, győződjön meg róla, hogy megduplázza ezeket a csatornákat, és partnerként működik a tehetséggel, hogy terjessze a szót.

a rendezvénypartnerek segítségével növelheti elérhetőségét és tovább terjesztheti üzenetét. Szponzorok, kereskedők, koncert promóterek, jegyértékesítők és a helyszín mind hasznosak lehetnek az esemény marketingjében. Szerezzen mindenkit ugyanazon az oldalon az esemény koncepciójáról és céljairól, és megkönnyítse számukra az esemény népszerűsítését azáltal, hogy közösségi médiát, e-mailt és nyomtatási eszközöket biztosít, amelyeket megoszthat.

ügyeljen arra, hogy kiváló minőségű fényképeket és videókat készítsen az esemény előtt és alatt is. Ezek marketing arany lesz az esemény nyomon követése során, és nagyon hasznosak lehetnek, ha azt fontolgatja, hogy az eseményt sorozattá teszi, vagy jövőre megismétli.

most már tudod, hogyan kell megtervezni egy koncertet!

segítséget keres a koncert elrendezéséhez? Megkaptuk Önt a zenei fesztivál elrendezésének legfontosabb tippjeivel.