ez a cikk TechRepublic letöltésként és TechRepublic galériaként is elérhető.
a Microsoft Office 2007 csomag részét képező Word 2007 számos beépített funkcióval rendelkezik, amelyek javíthatják a dokumentumokat és az információk közönség felé történő továbbításának módját. Az egyik leggyakoribb és mégis hasznos funkció ebben a kategóriában a táblázat formátuma. Táblák létrehozása és formázása A Word 2007-ben eltér a Word 2003-tól, de valójában könnyebb lehet.
Táblázat létrehozása
táblázat létrehozásához a Word 2007 programban keresse meg a Beszúrás szalagot a Beszúrás fülre kattintva, az A ábrán látható módon.
a ábra
lap beszúrása
kattintson a táblázat gombra a Beszúrás szalagon (B ábra), majd vigye az egérmutatót a beszúrni kívánt sorok és oszlopok táblázatkonfigurációja fölé (C ábra). Ez messze a legegyszerűbb módja egy táblázat létrehozásának, ha pontosan tudja, hány sorra és oszlopra lesz szüksége.
B. ábra
Táblázat beszúrása
C ábra
sorok és oszlopok beállítása
a B ábrán látható lista első két elemének egyikét is kiválaszthatja, és a Táblázat beszúrása párbeszédpanelen (D ábra) vagy egy táblázat rajzolásával beszúrhat egy táblázatot.
D. ábra
Táblázat beszúrása párbeszédpanel
táblázatokat is beszúrhat a Microsoft Excelből. Az Excel táblázatkezelő kiválasztása a B. ábrán látható lehetőségek közül egy funkcionális táblázatkezelő objektumot illeszt be a dokumentumba, hasonlóan az E. ábrán láthatóhoz.
e ábra
Excel táblázat
számos előre elkészített táblázatsablon érhető el a gyors táblázatok elem alatt felsorolt Beszúrás lapon (F ábra). Beszúrhat naptárakat, dupla táblázatokat és táblázatos listákat, hogy csak néhányat említsünk.
F. ábra
gyors Asztalok
táblázat formázása
miután létrehozott egy táblát, és feltöltötte azt adatokkal, a következő lépés a táblázat formázása. A megfelelő formázás segít abban, hogy a táblázat csak a kívánt információkat közvetítse.
tervezési szalag a Táblázateszközök
alatt az Office 2007 felület részeként további lapok és menüelemek jelennek meg a felhasználó számára, amikor szükség van rájuk. Ebben az esetben egy új, magas szintű lap, a Table Tools kerül hozzáadásra a felülethez, amikor egy Word-dokumentumon belüli táblázatelemmel lép kapcsolatba. A Táblázateszközök alatt található két fül tartalmazza az összes különféle formázási eszközt, amelyre szüksége van a táblázat testreszabásához.
a Word 2007 programban, amikor a dokumentumban egy táblán belül tartózkodik, a Szalagfelület a Táblázateszközök alatt a tervezési szalagra változik (G ábra).
G. ábra
Design szalag
a Design Menüszalagból olyan formátumjellemzőket állíthat be, mint a fejléc sor, az első oszlop, az árnyékolás, a szegélyek és a szín. Használhatja a szalagon felsorolt előre definiált stílusok egyikét, vagy létrehozhat valamit saját maga is. Ezek a formátumbeállítások alkalmazhatók egy adott cellára, sorra, oszlopra vagy a teljes táblára.
a tervezési szalag tartalmaz egy szakaszt is, ahol beállíthatja a használni kívánt vonal típusát, a vonal pontméretét és a vonal színét (H ábra).
H. ábra
vonalstílusok
a Táblázateszközök alatt a tervezési szalag másik részén beállíthatja az árnyékolást, elhelyezheti vagy eltávolíthatja a határvonalakat. A választási lehetőségek száma óriási formázási rugalmasságot kínál (I. ábra).
I. ábra
határ opciók
Layout menüszalag a Table Tools
alatt további formázási lehetőségek állnak rendelkezésre az Layout menüszalagon a Table Tools alatt, a J. ábrán látható módon.
J. ábra
elrendezés szalag
a táblázattal kapcsolatos fontosabb formázási döntések között szerepel, hogy hogyan igazítsa azt az oldalra, és hogyan helyezze el a cellákat magában a táblázatban.
mivel a táblázat egy szegéllyel és margóval rendelkező objektum, a dokumentum szövegét körbetekerheti, ha szeretné. Ehhez meg kell adnia, hogy a táblázat melyik oldalán lesz szöveg, és melyik nem. Ezeket a formázási döntéseket az elrendezési szalag táblázat szakaszában található gombokkal lehet végrehajtani (J ábra) a Táblázateszközök alatt. A Tulajdonságok gombra kattintva megjelenik a 2003-as Tulajdonságok párbeszédpanel, ahol megadhatja a csomagolást és az igazítást az oldalon (K ábra).
K ábra
Táblázat tulajdonságai
az egyes cellák, sorok, oszlopok és a teljes táblázat igazítása az elrendezési szalag Igazítás szakaszában található gombokkal végezhető el (J ábra) a Táblázateszközök alatt. A szalag ezen területén is módosíthatja a szöveg irányát és a cellaszegélyeket (L ábra).
l ábra
Igazítás
a Táblázateszközök alatt található elrendezési szalag (J ábra) Szintén sorokat és oszlopokat illeszthet be a táblázatba, akár a végein, akár a meglévő sorok és oszlopok között.
az egyéb formázási funkciókat, például a félkövér és dőlt szövegformátumokat az előugró eszköztár vezérli, amelyet úgy érhet el, hogy jobb gombbal kattint a használni kívánt szövegre, az m ábrán látható módon.
M ábra
Pop-up format bar
Táblázatstílusok
a Microsoft Office 2007 számos témát és sablont tartalmaz a csomag minden alkalmazásához, beleértve a Word 2007 táblákat is. Az Office 2007-et az Office 2003-tól megkülönböztető funkciók egyike az a képesség, hogy megtekintheti ezeket a sablonokat és témákat, mielőtt elkötelezné őket. Az N ábra egy egyszerű táblázatot mutat alapvető formázással. Ha az egeret a tervezési szalagon (G ábra) látható Asztalstílusok fölé tartja az Asztaleszközök alatt, akkor megtekintheti, hogy az asztal mit szeretne, ha az előre elkészített stílust alkalmaznák (O ábra).
N ábra
alapvető táblázat
O. ábra
megtekintett stílus
Wrap up
mint látható, a Word 2007-ben a táblák létrehozása és formázása eltér attól, ahogyan ugyanazt a feladatot végrehajtotta az Office 2003-ban és korábban. A Szalagfelületnek azonban valóban van értelme, ha word táblákon dolgozik. Lehet, hogy megszokja, de azt hiszem, hosszú távon a szalagot előnyös tulajdonságnak tekintik, nem pedig hátránynak.