úgy tűnik, hogy a Strategic planning sessions izgalmat és rettegést vált ki egyformán. A nagy tervek készítése és a virágzó jövőről való gondolkodás körüli energia együtt jár azzal a aggodalommal, hogy megállapodnak abban, hogyan lehet elérni a célokat és a megállapodás elérésének folyamatát.
íme a négy legfontosabb lépés, amely egy nagyszerű stratégiai tervezési munkamenethez vezet:
- Reflect on current performance and positioning
- megérteni azokat a célokat és prioritásokat, amelyeket a vállalat követhet
- válasszon célokat és prioritásokat, amelyeket a szervezet követni fog
- és kezelje a tervet, hogy fenntartsa a fókuszt és lehetővé tegye a rugalmasságot
mégis sok ilyen lépés és a köztük lévő átmenet megköveteli a stratégiai tervezés valódi kihívásának leküzdését: az épület összehangolása a vezetők és az egész szervezet.
ennek a kihívást jelentő és kritikus törekvésnek az egyszerűsítése érdekében Jennifer 7 tippet mutatott be, amelyekkel hatékonyan azonosíthatja a csapat által a tervezési időszakban elvégzendő dolgokat, és összehangolhatja a csapatot azok megvalósításával.
válasszon egy telephelyen kívüli helyet
Jennifer azt javasolja, hogy hagyja el a szokásos irodát, és egy energizáló helyre kerüljön a tervezési ülések számára. Ez növelheti a kreatív gondolkodást és csökkentheti a zavaró tényezőket. “Amikor távol vagy az irodától, nem mész vissza az asztalodhoz, és valamibe húzódsz” – mondja Jennifer.
állítsa be az alapszabályokat és tartsa mindenki elszámoltatható
az egész csapat összpontosításának fenntartása a tervezés során megköveteli a kommunikáció és a folyamat néhány alapszabályának megállapítását és érvényesítését. Jennifer azt javasolja, hogy a telefonokat és a számítógépeket ne engedjék be a tervezőterembe, kivéve, ha valaki jegyzeteket készít vagy információkat ír be az Alignbe. Továbbá,” a szobában folytatott beszélgetéseknek bizalmasnak kell lenniük ” – mondja Jenifer. “Közvetítheti a tervet és az eredményeket, de ne tegye közzé azt a vitát, amely oda vezetett.”
tartsa fenn az energiát
Jennifer azt javasolja, hogy vigyázzon arra, hogy az energia és a fókusz a szobában maradjon a tervezés potenciálisan hosszú napjaiban. A rendszeres szünetek egy szakaszon vagy friss levegőn tarthatják az embereket, valamint elkerülhetik a cukros snackeket és az ivóvizet. Az energia fenntartása azt is jelenti, hogy a megfelelő emberek vannak a szobában. “Kiváltságnak kell lennie abban a csapatban lenni, amely az üzleten dolgozik, hogy jobbá tegye” – mondja Jennifer. “Bármilyen negativitás, beleértve azokat az embereket is, akik nem akarnak ott lenni, mindenki más energiáját le fogja húzni, és hatással lesz a kimenetre.”
bizalom kiépítése a szobában
Jennifer azt javasolja, hogy a foglalkozásokat jégtörő gyakorlatokkal kezdjék, hogy az emberek érzelmileg részt vegyenek a nap folyamán, és megteremtsék a bizalom környezetét. A sebezhetőség bizalmat teremt, és a magas bizalmi csapatok jobban teljesítenek. “Ennek a bizalomnak a megteremtése biztosítja, hogy a beszélgetések és a stratégiai tervezési megbeszélések jobban menjenek” – mondja Jennifer. A bizalom kiépítésével és az őszinteség és a sebezhetőség biztonságos környezetének megteremtésével kapcsolatos további információkért Jennifer azt javasolja, hogy nézze meg David Horsager The Trust Edge vagy Dr. Brene Brown Netflix Specialját.
használjon az eredményekre összpontosító napirendet
Jennifer azt javasolja a vállalatoknak, hogy tűzzenek ki célokat az ülés során elérni kívánt dolgok körül. Például ez általában a prioritások meghatározása és egy nyomkövető szoftverbe való beírása. “Amikor beköltözik a nap minden szakaszába, emlékeztesse a csapatot arra, hogy mi az eredmény az adott szakaszban” – mondja Jennifer. “Például a SWOT (erősségek, gyengeségek, lehetőségek, fenyegetések) elemzéséhez be kell azonosítani azt az egyetlen dolgot, amelyet a következő 90 napban megtehetünk az üzlet mozgatása érdekében. Ez azt jelenti, hogy a tervezésre kell összpontosítani, nem pedig a megoldásra.”A gyomnövényekbe való bejutás és az eredményekre való összpontosítás kulcsfontosságú ahhoz, hogy a tervezést fókuszban tartsuk és továbblépjünk.
győződjön meg arról, hogy a vezetés igazodik
Jennifer szerint a stratégiai tervezési ülések leggyakoribb bukása az, amikor a végrehajtó csapat egységes elképzelés nélkül lép be az ülésbe az üzlet előrehaladásáról. A vállalati csapat összehangolása lehetetlenné válik, ha a végrehajtó csapat szétesik. A tervezés előtti ülés megrendezése a vállalati prioritások tervezetével még a tervezés előtt egységes vezetői csapatot hoz létre. Míg az előtervezés kimenete továbbra is tervezet lehet, arra szolgál, hogy a végrehajtó csapatot arra összpontosítsa, hogy mit kell tervezni a nagyobb Csoportos ülés során. Jennifer ajánlja Partick Lencioni ‘ s a csapat öt diszfunkciója tippeket az összehangolás felépítéséhez a végrehajtó csapatban.
nyomja meg az eredményeket
Jennifer utolsó tippje a vezetők számára az, hogy a tervezési ülések során konkrét eredményeket szorgalmazzanak. A gyengén megfogalmazott stratégiai prioritások elkerülése az összehangolás és a tulajdonjog hiánya segít biztosítani a csapat tulajdonát. Jennifer azt javasolja, hogy következetesen kövesse nyomon, és hozzárendelje a követés tulajdonjogát egy olyan szoftver eszköz használatával, mint az Align. “Ha egynél több személy rendelkezik prioritással, akkor senki sem birtokolja azt” – mondja Jennifer.
a többi Jennifer webinar és még sok más betekintést futás hatásos stratégiai tervezés ülés, nézd meg a teljes webinar alább.
a stratégiai tervezési munkamenetekhez kapcsolódó összes szakértői tippünkért töltse le a távoli stratégiai tervezés útmutatóját!