lásd a minta levelet (WORD | PDF)

a parlamenti képviselőnek (parlamenti képviselőnek) küldött személyes levél hatékony eszköz lehet a változáshoz. Akár egyénileg, akár levélíró kampánnyal ír, az alábbi irányelvek segítenek abban, hogy megtudja, hogyan kell hatékony érdekképviseleti levelet írni egy képviselőnek.

Stílus

• az eredeti levél hatékonyabb lehet, mint egy űrlaplevél, ezért próbálja meg használni a saját szavait.
• személyre szabhatja és beillesztheti saját releváns tapasztalatait.
• két-három konkrét pont a problémáról, hogy elmagyarázza álláspontját.
• a tömör a leghatékonyabb (egy-két oldal a legjobb). Ha további információval rendelkezik, mellékeljen egy rövid leírást a témáról vagy bármilyen más információs anyagot. Lásd az “egyoldalas rövid írás” című részt.

tartalom

• az elején közölje a célt/célkitűzést, és röviden ismertesse az aggályokat.
• írja le a probléma iránti érdeklődését és a vonatkozó hitelesítő adatokat.
• olyan kérdéseket tartalmaz, amelyek választ váltanak ki.
• kérjen további információt vagy pontosítást a képviselő álláspontjáról.
• kérjen kötelezettségvállalást egy konkrét cselekvésre, és adja meg kérésének indoklását.
• köszönöm a képviselőnek a múltban ebben a kérdésben tett pozitív lépéseit.
• kérje meg a képviselőt, hogy válaszoljon a levelére.

menj mélyebbre: Címstílusok. További információ a levél címzéséről, látogasson el a Canadian Heritage” Címstílusok ” weboldalára.

e-mailek küldése politikusoknak

az e-mail ugyanolyan hatékony, mint a postai levél, mivel a parlamenti személyzet mindkettőt ugyanúgy kezeli.

amikor e-maileket küld egy képviselőnek vagy más választott képviselőnek, ügyeljen arra, hogy kövesse a “levél írása egy képviselőnek” szakaszban (25.oldal) szereplő számos szabványt. Az e-mailnek rövidnek és fókuszáltnak kell lennie, a képviselő megfelelő címstílusával. Legyen kedves a nyelvvel, és kérje meg a képviselőt, hogy válaszoljon az e-mailjére.

adja meg címét és irányítószámát, hogy a képviselő tisztában legyen azzal, hogy Ön a
választókerületének tagja.

levélíró kampány

amikor a képviselők több levelet kapnak ugyanarról a kérdésről, nagyobb figyelmet fordítanak rá. Ha nagy hálózata van, ossza meg levelét másokkal sablonként. Ösztönözze őket, hogy a lehető legnagyobb mértékben személyre szabják a levelet.

• nincs szükség postaköltségre, ha levelet küld egy képviselőnek.
• tartsa meg az elküldött levél másolatát, hogy visszautaljon rá, amikor választ kap.
• ossza meg levelét más személyekkel és szervezetekkel (például a CPJ-vel), akik szintén támogatják az ügyét.
• Kövesse nyomon! Írj vissza az MP-nek, megköszönve nekik a válaszukat, hozzáadva minden emlékeztetőt az általuk tett kérésekről és kötelezettségvállalásokról.

menj mélyebbre: MP kapcsolat. Keresse meg a képviselő elérhetőségét az irányítószámával, látogasson el a kanadai parlament weboldalára.