a Dropbox egy csodálatos szoftver, amely segít a fájlok tárolásában, biztonságában és átvitelében az összes eszközön keresztül, de elsöprő lehet, ha a korlátaival foglalkozik.
ebben a cikkben bemutatjuk a fájlméret-korlátok mélyreható áttekintését, amelyet az egyes Dropbox-tervek megadnak.
és néhány trükk, amellyel megkerülheti ezeket a korlátokat, és optimalizálhatja hatékonyságát a Dropbox használatával.
tehát nem számít, ha regisztrált Dropbox felhasználó vagy csak azt fontolgatja, hogy ez a megfelelő fájlmegosztó szoftver az Ön számára, ez a bejegyzés segít megnézni, hogyan lehet leküzdeni a megosztási kapacitás korlátait.
merüljünk egyenesen a témába, ha megnézzük…
a Dropbox fájlméret-korlátja minden tervnél
a Dropbox, mint bármely más előfizetésen alapuló szoftver esetében, havi korlátokkal rendelkezik arra vonatkozóan, hogy mit tehet.
felhőalapú tárhelyük hasznos fájlok, képek és videók tárolására és megosztására a családdal, barátokkal és munkatársakkal.
a nagy probléma akkor jelentkezik, amikor a fájlok meghaladják az egyik korlátot.
amikor ez megtörténik, akkor kénytelen lesz frissíteni egy nagyobb tervre, csak hogy küldjön egy boltot vagy küldjön egy egyedi fájlt.
ezért szeretnénk ma egy kicsit többet beszélni arról, hogyan lehet túllépni a Dropbox korlátain, így élvezheti munkáját anélkül, hogy aggódnia kellene a Dropbox korlátozása miatt.
és ne aggódj, a Dropbox legtöbb funkciója hasonló az összes tervhez, még az ingyenes alaphoz is.
itt azonban fontos a tárhely és a megosztási lehetőségek közötti különbség.
kezdjük azzal, hogy felsoroljuk a Dropbox tárhely korlátait minden tervben, így jobb képet kaphat arról, hogy mit dolgozik:
- ingyenes alap terv = 2 GB (2000 MB)
- Dropbox Plus = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox család = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox Business Standard = 5 TB (3000 GB)
- Dropbox Business Advanced = No Limit
most, hogy tudjuk, hogy a Dropbox Business hogy az emberek gyakran szembesülnek egy másik kiemelkedő korlátozással, amikor megpróbálják használni a Dropbox transfer alkalmazást.
ha még nem hallottál róla, a Dropbox Transfer olyan funkció, amely lehetővé teszi nagy fájlok megosztását másokkal.
rendkívül hasznos lehet azok számára, akik naponta nagy videókat vagy fájlokat tartalmazó óriási projekteken dolgoznak.
ismét bosszantó lehet frissíteni a következő tervre, ha csak egyszer használja ezt a funkciót.
ezért fogjuk fedezni, hogyan lehet átjutni ezeken a korlátokon különböző módszerekkel tovább a bejegyzésben.
de mielőtt folytatnánk, először soroljuk fel az összes Dropbox fájlátviteli korlátot, hogy pontosan tudja, mit dolgozik:
- ingyenes alap terv = 100 MB / átvitel
- Dropbox Plus = 2 GB / átvitel
- Dropbox család = 2 GB / átvitel
- Dropbox Business Standard = 2 GB / átvitel
- Dropbox Business Advanced = 100 GB / átvitel
egy másik jó dolog a Dropbox Business Advanced-ben, hogy lehetőséget ad arra, hogy átruházza a felelősséget a Dropbox Business Advanced a csapat tagjai.
korlátozhatja a megosztott linkek hozzáférését a csapat bizonyos tagjaihoz, vagy nagyobb hozzáférést adhat másoknak.
és ez nagyszerű, mert így hatékonyabban kezelheti csapatát, és elkerülheti a váratlan problémákat.
de a szórakoztató rész a bejegyzés következő részében található.
megnézünk néhány trükköt és nem olyan jól ismert technikát, amellyel átjuthat a Dropbox korlátain és optimalizálhatja a munkafolyamatot.
4 trükkök a Dropbox fájlméret-korlátok megkerüléséhez
a Dropbox kiváló felhő az értékes fájlok tárolására és annak biztosítására, hogy biztonságban maradjanak az online térben.
azonban nem támogatja a felhasználókat, ha meg akarják osztani az adatokat más emberekkel, akik nem használják.
amint azt a fenti szakaszban már láthatta, a Dropbox által a felhőn kívüli fájlok átviteléhez megadott korlátok csak 2 GB-ig terjednek a szokásos terveiknél, és 100 GB-ig csak a Dropbox Business Advanced tervüknél, ami nem mindenki számára releváns.
ezért a bejegyzés ezen szakaszában néhány fantasztikus tippet és trükköt mutatunk be, amelyek segítenek csökkenteni a fájlméretet és az adatok átvitelét.
#1: Használjon ingyenes szoftvert fájlok átviteléhez társainak, mielőtt feltöltené őket a Dropboxba
az első trükk, amelyet megvitatunk, segít megosztani a nagy fájlokat bárkivel, még akkor is, ha nincs Dropbox-fiókjuk.
ha fájlokat szeretne megosztani másokkal, akiknek nincs Dropbox-fiókja, kényelmesebb más ingyenes szolgáltatásokat, például a TransferXL-t használni.
a szoftver jó része az, hogy teljesen ingyenes, és nem kell fizetnie egy fillért sem a Dropbox Plus, a családi vagy az üzleti szabványos tervekért, amelyek lehetővé teszik a fájlok átvitelét csak 2 GB-ig.
még jobb, a TransferXL ingyenes csomaggal fájlokat és mappákat továbbíthat kollégáinak vagy csapattagjainak, amelyek akár 5 GB helyet is igénybe vehetnek.
ezzel a módszerrel nagy videókat, nagy felbontású képeket és hatalmas mennyiségű adatot továbbíthat.
csak kövesse ezeket az egyszerű lépéseket az átvitel megkezdéséhez:
#1 Kattintson a fenti linkre, és menjen TransferXL
#2 Kattintson a “Fájlok hozzáadása”, vagy csak húzza & csepp a fájlokat és mappákat szeretne megosztani (akkor is, ha feltölteni több fájlt, a szolgáltatás gondoskodik cipzár mindent, hogy az átvitel könnyebb)
#3 Válassza ki a megosztási módszer (akkor küldje el a kapcsolatok, használja a Facebook és a Twitter, vagy hozzon létre egy nyilvános linket, hogy lehet másolni)
#4 és végül hozzáadhat egy személyre szabott üzenetet, majd nyomja meg az átvitel gombot.
így használhatja a TransferXL-t fájlok átvitelére a Dropbox fájlmegosztási korlátain túl.
#2: csökkentse a megosztani kívánt fájlok méretét
a Fájltömörítés az egyik legjobb megoldás hatalmas fájlok küldésére ügyfeleinek vagy munkatársainak.
ha eléri a maximális fájlméret-megosztási korlátokat az aktuális tervben, akkor mindig ZIPELHETI a fájlokat.
ebben a részben rövid áttekintést adunk arról, hogyan teheti ezt meg.
fájlok és mappák Zipelése Mac rendszeren
ha mac felhasználó vagy, kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:
#1 gyűjtsön össze több tömöríteni kívánt fájlt egy mappába. Ideális esetben hozzon létre egy új mappát, amely csak a tömöríteni kívánt fájlokat tartalmazza.
#2 Kattintson a jobb gombbal vagy a Ctrl billentyűvel az új mappára, majd válassza az “elemek tömörítése”lehetőséget.
#3 a ZIP fájl ugyanazon a helyen kerül mentésre, ahol az eredeti mappát létrehozta.
hasonlóképpen, ha csak bizonyos fájlokat szeretne tömöríteni egy mappában, de nem a teljes mappát, tartsa lenyomva a Command billentyűt, majd kattintson a zip-fájlokra.
ha mindegyiket kijelöli, kattintson a jobb gombbal, majd válassza az “elemek tömörítése”lehetőséget.
az összes elem egyetlen fájlba tömörül, az úgynevezett “archívum.zip”.
utána mindig átnevezheti.
Hogyan hozzunk létre ZIP fájlt a Windows 10 rendszeren a” Küldés ” funkcióval
a folyamat hasonló és ugyanolyan egyszerű, ezért térjünk rá:
#1 Győződjön meg arról, hogy az összes tömörített fájl egy mappában van.
#2 Kattintson a jobb gombbal a mappára, vagy válassza ki az összes szükséges fájlt, majd kattintson a jobb gombbal az egyikre.
#3 Keresse meg a” Küldés ” opciót.
#4 Kattintson a” tömörített mappa ” lehetőségre, és kész.
a tömörített fájl ismét arra a helyre kerül, ahonnan a fájlokat megkapta.
a tömörített fájlok kibontásához mind a Mac, mind a Windows rendszeren kattintson a jobb gombbal a tömörített mappára és:
- Mac rendszeren-vigye az egérmutatót a “Megnyitás” fölé, válassza az “archív segédprogram”lehetőséget. A fájl kicsomagolódik, és egy új mappa jön létre az összes fájllal.
- Windows Rendszeren – Válassza Az “Összes Kibontása”Lehetőséget. Ezután a fájlok kibontása és tárolása ugyanazon a helyen történik, mint a ZIP fájl.
most, hogy megbeszéltük, hogyan kell tömöríteni az átvinni kívánt fájlokat, van egy utolsó trükk, amit tudnia kell.
#3: csökkentse a megosztani kívánt képek méretét
sokan hajlamosak felhőalapú szolgáltatásokat használni, mint például a Dropbox, hogy emlékeiket képek formájában tárolják és megosszák a barátokkal és a családdal.
és ez egy nagyszerű gyakorlat.
ha azonban nem akarja magának megtartani a képgyűjteményt, hanem meg akarja osztani azokat olyan barátokkal, akiknek nincs Dropbox-fiókja, akkor a dolgok bonyolulttá válnak.
ezenkívül professzionális fényképezőgép használata esetén a képméretek hatalmasak lehetnek, például 5-10 MB / kép.
ezért a bejegyzés ezen részében megmutatjuk, hogyan tömörítheti képeit, miközben biztosítja, hogy a minőség ne sérüljön meg.
két kényelmes online szolgáltatást nyújtunk Önnek, amelyek segítenek ebben:
az első a TinyPng, ami egyszerűbb, mint a másik, és tömöríthető .png és .jpg fájlok.
a TinyPng azonban képenként 5 MB-os korlátot ad, az ingyenes verzióban pedig legfeljebb 20 kép egy tételben.
használatához csak húzza & dobja el a képeket a TinyPng webhelyre, majd kattintson a megjelenő “Mentés a Dropboxba” gombra.
a következő szoftver, amely még több lehetőséget kínál, Img2Go néven.
az alábbi képen láthatja az összes lehetőséget, amelyet a szoftver ad a képek tömörítéséhez.
a következő lépéseket kell követnie a képek tömörítéséhez:
#1 Töltse fel a fájlt a képkompresszorba. A folyamat megkönnyítése érdekében a képeket közvetlenül a Dropbox tárhelyéről is feltöltheti.
#2 Válasszon ki egy képformátumot a legördülő listából. A tömörítéshez PNG-t és JPG-t kínálnak. (a fenti képen látható)
#3 Válassza ki a képeket menteni kívánt minőséget. Minél alacsonyabb a minőség, annál jobb a tömörítés! (Különböző alkalmakra különböző lehetőségeket választhat)
#4 Kattintson a “Start” gombra a tömörítési folyamat elindításához.
ha ez megtörtént, az Img2Go a következő lehetőségeket adja meg:
ha a képeket közvetlenül a számítógépére szeretné letölteni, kattintson a zöld “Letöltés” gombra, és mentse el őket egy kényelmes helyre.
másrészt, ha a Dropboxot a képek tárolására szeretné használni, kattintson a “felhő feltöltése” majd válassza a “Dropbox”lehetőséget.
a legjobb az egészben az, hogy ez is könnyen használható, és lehetővé teszi, hogy konvertálni mindenféle képek különböző formátumokban.
ehhez, akkor csak játszani az összes funkcióját kínál.
most, hogy tudja, hogyan csökkentheti a képek méretét, ha meg szeretné osztani őket barátaival, Azt is megvitatjuk, hogyan lehet:
#4: Csökkentse a megosztani kívánt videók méretét
erre a célra fantasztikus online szoftvereket használunk, mint például a Clipchamp és a VideoSmaller, hogy túllépjünk a Dropbox fájlmegosztási korlátain, és megkönnyítsük a munkafolyamatot.
a VideoSmaller-t akár 500 MB-ig terjedő kis videókhoz is használhatja, és a legjobb az egészben, hogy teljesen ingyenes.
csak kattints a linkre, töltsd fel a videofájlodat, csípj meg néhány lehetőséget, és már mehetsz is.
a második alkalmazás a Clipchamp.
tökéletes, ha több lehetőséget szeretne, beleértve a videók szerkesztését, bármilyen méretű videók tömörítését és tételekben történő feldolgozását.
ez a jobb megoldás, ha következetesen tömöríti a videókat, és professzionális szerkesztőt szeretne.
az egyetlen különbség a Clipchamp ingyenes próbaverziójával jár.
vízjelekkel látja el videóit, és ha el akarja távolítani a vízjelet, akkor vagy fizetnie kell a $7.50 / hó éves előfizetést, vagy $9.00 egy hónapra.
tehát, ha a folyamatot a lehető legegyszerűbbé szeretné tenni anélkül, hogy szoftvert töltene le a számítógépére, a Clipchamp az út.
és ez az utolsó trükk összefoglalja a mai teljes bejegyzést.
a cikk befejezéséhez azt javaslom, hogy válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő Dropbox tervet, és kezdje el tárolni és megosztani a szükséges fájlokat.
sok jó trükk és technika van a Dropbox korlátainak megkerülésére, és ma megosztottuk veletek azokat, amelyek nagyszerűen működtek nekünk, és még jobban fognak működni az Ön számára.