zavaró lehet annak ismerete, hogy mennyi ideig kell megőrizni az érzékeny információkat tartalmazó dokumentumokat. Néhány dokumentumot meg kell terveznie, hogy örökre megőrizze, de mások azonnal apríthatók. Itt egy útmutató, hogy mit kell foszlány és mikor.

foszlány azonnal

van valamin a neved és a címed? Tartalmaz érzékeny adatokat, például számlaszámokat, egyenlegeket vagy hitelkártya-számokat? Ha ezekre a kérdésekre a válaszok igen, akkor fontolja meg az aprítást.

néhány dolog, amit azonnal felapríthat:

• hitelkártya vagy biztosítási ajánlatok
• fizetett számlázási kimutatások
• ATM-bevételek
• értékesítési bizonylatok
• Fizetett közüzemi számlák
• lejárt garanciák

30 nap után felaprítva

a legalább 30 napig megőrzendő elemek a következők:

• Pay csonkokat
• ellenőrzések letétbe a mobil alkalmazások.

Ismerje meg, hogyan kell befizetni egy csekket a mobilalkalmazásunkon keresztül.

foszlány egy éven belül

néhány elem akkor eldönthetjük, hogy tartsa néhány hónapig, hogy nézd vissza. Ezek a dokumentumok egy idő után apríthatók, és általában havi rendszerességgel kapnak tételeket. Számos számla és részletes kimutatás már elérhető az interneten. Váltson elektronikus nyilatkozatokra a biztonságos nyilvántartás érdekében.

néhány dolog, amit hat hónaptól egy évig lehet aprítani:

• bankszámlakivonatok
• Fizetett, vitathatatlan orvosi számlák

tartsa kifizetésig vagy eladásig

a dokumentációt addig kell megőrizni, amíg valamit nem fizetnek vagy eladnak. Ha vitatta a számlát, tartsa meg, amíg a vita meg nem oldódik.

néhány megtartandó elem:

• Járműcímek
• házirend
• vitatott számlák (orvosi, közüzemi stb.)

nyilvántartás vezetése

az adózással kapcsolatos dokumentumok esetében fontos a saját nyilvántartás vezetése. Tartsa ezeket az elemeket legalább 7 évig:

• adózással kapcsolatos bevételek
• adózással kapcsolatos törölt csekkek
• W2s
• adólevonási nyilvántartások

tartsa örökre

mindig tartsa meg azokat a tételeket, amelyek bizonyítják, hogy olyan dolgok vannak, mint amilyeneket mond-ezekről nehéz és drága lehet új példányokat szerezni.

• születési anyakönyvi kivonatok
• társadalombiztosítási kártyák
• Állampolgársági iratok
• örökbefogadási iratok
• adóbevallások
• halotti anyakönyvi kivonatok
• házassági anyakönyvi kivonatok vagy válási határozatok

számos online és mobil eszköz áll rendelkezésre, amelyek segítenek a papírmentes nyilvántartások vezetésében, így kevésbé kell aggódnia. Ismerje meg, hogyan kell beállítani a eStatements.