a Quickbooks felhasználók többsége szinkronizálni szeretné Quickbookjait egy másik számítógéppel. A QuickBooks fájlok különböző számítógépekre történő szinkronizálásának oka a megnövekedett üzleti termelékenység. A felhasználók rugalmasabb térben dolgozhatnak, és több hálózaton férhetnek hozzá adataikhoz.

ezenkívül az alkalmazottak együttműködhetnek egy számviteli jelentésben, ha úgy döntenek, hogy a QuickBooks-ot két számítógép között szinkronizálják.

de a probléma abban rejlik, hogy nem mindegyikük tudja, hogyan kell szinkronizálni a QuickBooks fájlokat több számítógépre, ami csökkenti a munka hatékonyságát. Tehát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy igazságosan halad-e a munkájában, itt van a teljes Írás, amely a QuickBooks más számítógépre történő szinkronizálásának követelményét támasztja alá.

alapvetően a QuickBooks szinkronizálása kétféleképpen történhet. Olvassa el őket alább:

• QuickBooks vállalati megoldások áttekintése

1. a fájlok szinkronizálásának első módja annak ellenőrzése, hogy mindkét számítógép rendelkezik-e a megfelelő telepítési lehetőségekkel. Ha nem, ellenőrizze a helyes telepítési lehetőségeket, majd csatlakoztassa mindkét számítógépet ugyanazon a hálózaton.
2. más módon is megteheti. Ebben először el kell távolítania a QuickBooks alkalmazást mindkét számítógépen, majd újra kell telepítenie őket a megfelelő telepítési lehetőségeket követve.

Megjegyzés: Az elsődleges asztal biztonságosan tárolja a fájlokat, és lehetővé teszi, hogy szinkronizálja őket a másodlagos számítógéppel.

most, hogy ismeri a QuickBooks fájlok szinkronizálásának előnyeit, nézzük meg a folyamat lépéseit.

a Quickbooks fájlok két számítógép közötti szinkronizálásának lépései

1.lépés: Telepítse és töltse le az adatátviteli segédprogramot.

az első lépésben telepítenie kell az Intuit által biztosított adatátviteli segédprogramot. Az adatátviteli segédprogramot telepíteni és letölteni kell az elsődleges számítógépen, amely a vállalati fájlt tárolja.

2. lépés: illessze be a vállalati fájlt.

most illessze be a vállalati fájlt a másodlagos számítógépről az elsődleges számítógépre. Ez a lépés biztosítja, hogy a vállalati fájlok mindkét számítógépen elérhetők legyenek.

3.lépés: Nyissa meg a vállalati fájlt a másodlagos számítógépről.

miután beillesztette a vállalati fájlt az elsődleges számítógépbe, nyissa meg a vállalati fájlt az elsődleges számítógépen. Ezután válassza ki a fájlt, majd nyissa meg a vállalati fájlt a másodlagos számítógépen a ‘vállalat megnyitása’ opcióra kattintva.

4. lépés: Válassza a ‘nyílt forráskódú vállalat’lehetőséget.

most ki kell választania a nyílt forráskódú vállalat opciót az adatátviteli segédprogramban. Ezután válassza az ‘Adatok exportálása a forráscégtől’ lehetőséget.

5.lépés: Hozzáférés engedélyezése személyes adataihoz.

most ki kell választania az ‘Igen és engedélyezze a hozzáférést, ha a QB nem fut’ lehetőséget, majd a személyes adatokhoz való hozzáférés lehetőséget. Kattintson a ‘Folytatás’, majd az ‘igen’, végül a ‘Kész’gombra. A QuickBooks alkalmazás most hozzáférhet személyes adataihoz.

6. lépés: Keresse meg a ‘ Bezárás.’

Miután engedélyezte az alkalmazás számára, hogy hozzáférjen személyes adataihoz, keresse meg a ‘Bezárás’ szót a ‘jelenleg csatlakozik a mezőhöz’ opcióban.

7.lépés: Válassza a ‘cég bezárása’lehetőséget.

most menjen a ‘Fájl menübe’, jelölje be, majd válassza a ‘cég bezárása’lehetőséget.

8. lépés: Válassza a ‘Restore company’ vagy a ‘Open’lehetőséget.

Most válassza a ‘File’ lehetőséget, majd válassza a ‘Restore Company’ lehetőséget.’Ezután válassza a’ vállalat megnyitása QB – ben ‘ lehetőséget a QuickBooks alkalmazásban.

9. lépés: Válasszon egy nyitott célvállalatot lemezátviteli segédprogram.

az ‘Adatok importálása a célvállalatba’ menüpontban válassza ki a Lemezátviteli segédprogram célvállalatának megnyitását.

10.lépés: engedélyezze a személyes adatokhoz való hozzáférést akkor is, ha a QB nem fut.

most ki kell választania az ‘Igen, Mindig engedélyezze a hozzáférést akkor is, ha a QuickBooks nem fut’ lehetőséget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy számítógépe hozzáfér-e az összes személyes adatához. Kattintson a ‘ Folytatás ‘gombra a folyamat futtatásához, majd kattintson az Igen és a’Kész’ gombra.

11. lépés: Zárja be a fület, és zárja be a vállalatot a QB-ben.

zárja be az adatátviteli segédprogram mezőjéhez jelenleg csatlakoztatott fület, majd nyomja meg az Ok gombot. Ezt követően el kell mennie a Fájl menübe, majd válassza a ‘cég bezárása a QB-ben’lehetőséget.

12. lépés: Válassza ki az importálni kívánt adatok típusát.

ebben a lépésben ki kell választania az adattípust az ‘adattípus’ gombra kattintva, majd az adattípus megváltoztatásához válassza a ‘Módosítás’ lehetőséget. Ezt követően meg kell keresnie azt a lehetőséget, hogy megkapja a szükséges legjobb információkat, amelyeket importálni szeretne a célfájlba.

13.Lépés: Adatok importálása a célfájlba.

az utolsó lépés az ‘adatok importálása a célállomásra’, majd az átviteli segédprogramban válassza az ‘adatok importálása’ lehetőséget. Ez szinkronizálja a fájlokat az elsődleges és a másodlagos számítógépek között.

Megjegyzés: Az összes adat importálása után törölheti a másodlagos forrásfájlt az elsődleges rendszerből.

• Tech a cél érdekében, nem a tech kedvéért

a QuickBooks fájl szinkronizálásának lépései egy másik számítógépre

ez a szinkronizálási folyamat az adatbázis-kiszolgáló beállításával érhető el. Itt vannak a részletes lépések.

1. először másolja a QB telepítőfájlt mindkét számítógépre.
2. válassza a ‘QB használata ezen a számítógépen’lehetőséget. Az elsődleges számítógépen válassza a ‘vállalati fájl tárolása hálózati megosztáshoz’lehetőséget.
3. most írja be a termék számát és licencét, majd kattintson az ‘Install’gombra. Válassza Ki:
   Fájl< Segédprogramok< Fogadó Többfelhasználós Hozzáférés.
4. a következő lépés az elsődleges számítógép beolvasása a QuickBooks vállalati fájlhoz. Ehhez lépjen a ‘mappák beolvasása’ elemre, válassza a Mappa hozzáadása lehetőséget, majd kattintson a ‘Szkennelés’gombra.
5. zárja be a mappát, amikor végre megtalálja a vállalati fájlt.
6. most állítson be felhasználónevet és jelszót a ‘felhasználók és jelszavak beállítása’gombra kattintva.
7. válassza ki a tranzakciós engedélyek módosításának és törlésének lehetőségeit. Nyomja meg a ‘Tovább’ és a ‘Befejezés’gombot.
8. nyissa meg a másodlagos számítógépet, és keresse meg a ‘Fájl’opciót. Most kattintson a ‘Megnyitás vagy a vállalat visszaállítása’ gombra a QuickBooks alkalmazásban.
9. keresse meg az elsődleges vállalati fájl megfelelő hálózati helyét a másodlagos számítógépen.

válassza ki a fájlt, majd jelentkezzen be az elsődleges számítógépen létrehozott felhasználónévvel és jelszóval. Ez szinkronizálja a QB fájlokat mindkét számítógép között.

a fenti lépéseket követve biztosan sikeres lesz a QuickBooks szinkronizálása egy másik számítógépre. Csak a megfelelő lépéseket, és a munkát kell végezni hatékonyan.

• megvan a megfelelő szoftver az indításhoz?

Elena Smith, író, Sagenkövetkező