a munkahelyi egészség és biztonság fontosságát egyszerűen nem lehet alábecsülni. Amellett, hogy a törvény, ez szerves része, hogy egy jó munkáltató, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a személyzet nem veszélyezteti semmilyen sérülés eredményeként a munkát végeznek az Ön számára.

nem csak az Ön munkatársai számára fontos az egészség és a biztonság, hanem azért is, hogy megvédje azokat a látogatókat, ügyfeleket, alvállalkozókat és a nagyközönséget, akik az Ön számára dolgozhatnak, üzleti tevékenységet folytathatnak Önnel, vagy bármilyen módon kapcsolatba léphetnek a szervezetével.

mi az egészség és biztonság célja?

a munkahelyi egészségvédelemről és biztonságról szóló 1974. évi törvény

a munkáltató felelőssége

a rossz egészségvédelem és biztonság költségei

hogyan lehet előmozdítani a munkahelyi jó egészséget és biztonságot

mi a munkahelyi egészségvédelem?

mit nyújthat a munkaegészségügy a munkaadóknak?

források az Ön vállalkozásához

mi az egészség és biztonság célja?

az egészség és biztonság célja, hogy megvédje munkavállalóit, alvállalkozóit, ügyfeleit és a nyilvánosság tagjait, amikor részt vesznek az Ön vállalkozásában. A munkahelyi egészségvédelemről és biztonságról szóló 1974. évi törvény értelmében gondozási kötelezettsége van, de ennél is inkább jó üzleti gyakorlat az egészségügyi és biztonsági törvények betartása. Azok a vállalkozások, amelyek figyelmen kívül hagyják a törvényt, elveszítik a személyzetet, magasabb toborzási költségeket, alacsonyabb megtartási arányokat és alacsonyabb jövedelmezőséget.

ami még ennél is rosszabb, a rossz egészség és biztonság betegséghez, sérüléshez és akár halálhoz is vezethet – az egészségügyi és biztonsági előírások megsértése miatt bíróság elé állíthatják, ami pénzbírsághoz, börtönbüntetéshez és a vállalkozás teljes elvesztéséhez vezethet.

a munkahelyi egészség és biztonság fontos az összes alkalmazott egészsége és jóléte szempontjából minden iparágban, mivel az emberi sérülés vagy veszteség bármely vállalkozásban nem elfogadható. És az utolsó dolog, amit akarsz, az a munkáltató, aki elveszíti az alkalmazottját egy balesetben, majd vállalati emberöléssel vádolják.

a munkahelyi egészségvédelemről és biztonságról szóló 1974.évi törvény

a munkahelyi egészségvédelemről és biztonságról szóló 1974. évi törvény (HASAWA) az a jogszabály, amely rögzíti a munkahelyi egészségvédelem és biztonság általános elveit.

a munkaadó számára számos kötelezettséget ró arra, hogy “az ésszerűen megvalósítható mértékben” tegyen meg minden intézkedést a munkahelyi kockázat megelőzése vagy csökkentése érdekében.

az egészségügyi és biztonsági végrehajtó (HSE) felelős a HASAWA betartatásáért a helyi hatóságokkal együtt.

Tudjon meg többet a HASAWA-ról a zsargonmentes útmutatónkban.

munkáltatói kötelezettségek

az egészségügyi és biztonsági jogsértések miatt kiszabott súlyos bírságok elkerülése érdekében létfontosságú, hogy a HR tanácsadók, a vonalvezetők és a kkv-k rendszeresen ellenőrizzék a jogszabályok felülvizsgálatát és frissítéseit annak biztosítása érdekében, hogy a HSWA jó könyveiben maradjanak.

a HSWA széles körű feladatokat ró a munkáltatóra, hogy megvédje egészségét és biztonságát:

• munkavállalók és közvetlen alkalmazottak;
• ideiglenes és alkalmi alkalmazottak;
• alvállalkozók és szabadúszók;
• ügyfelek és partnerek; plusz
• látogatók és a nagyközönség, amikor az üzlet területén tartózkodnak.

a munkáltatóknak gondoskodniuk kell arról, hogy minden olyan lépést megtegyenek, “amennyire ésszerűen megvalósítható”, hogy megvédjék az üzleti tevékenységükhöz kapcsolódó személyeket.

a HSWA előírásai mellett megtalálhatók a kormány által kiadott útmutatók és gyakorlati kódexek, amelyek részletezik a felelősségeket, a nehéz emeléstől a veszélyes anyagok ellenőrzéséig.

az egészségügyi és biztonsági ügyvezetőt a HSWA alapján hozták létre annak biztosítására, hogy a törvény rendelkezései teljesüljenek, és a törvény megsértése esetén pénzbírságok és büntetőjogi szankciók veszélye áll fenn.

biztonságos munkahely biztosítása

a munkahelyi egészség és biztonság közös erőfeszítés. Az alkalmazottaknak is van bizonyos fokú felelősségük. De munkáltatóként az Ön feladata annak biztosítása, hogy munkahelye biztonságos legyen a személyzet számára.

ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy meg kell győződnie arról, hogy a munkavállalók védve vannak mindentől, ami kárt vagy sérülést okozhat nekik a munkahelyen.

a munkáltatóknak ellenőrizniük kell a munkahelyi kockázatokat, és minden ésszerű lépést meg kell tenniük azok kiküszöbölése vagy minimalizálása érdekében. Ez azt jelenti, hogy rendszeresen:

• kockázatértékelések elvégzése;
• alapvető információk biztosítása a kockázatokról; és
• megfelelő oktatás és képzés biztosítása ahhoz, hogy a munkavállalók és a vezetők hogyan tudják kezelni ezeket a kockázatokat.

ha Ön üzemet üzemeltet, ez azt jelentheti, hogy megfelelő biztonsági felszerelést és képzést biztosít a gépek kezeléséhez, valamint eljárásokat vezet be a vállalkozása során felhasznált veszélyes anyagok használatának ellenőrzésére és ellenőrzésére.

egy irodában nagyobb valószínűséggel látunk iránymutatásokat a vészkijáratok megjelölésére, és hogy a személyzet tudja, mit kell tennie tűz vagy baleset esetén.

munkavállalói egészség és jólét

a munkáltató gondozási kötelezettsége nem csak a biztonságra vonatkozik. Ez magában foglalja az egészségük és jólétük minden aspektusát, beleértve a mentális egészséget is. Valamint kezelése napról-napra kockázatok, ellenőrizze, hogy a személyzet:

• nem dolgozik túl sok munkaidőben;
• védett a zaklatással és zaklatással szemben;
• megkülönböztetéstől mentes; és
• tudatában annak, hogy kihez kell fordulni, ha aggályokat vet fel.

ezeknek a kérdéseknek a megragadása nemcsak jogi kötelesség, hanem nagyszerű üzleti gyakorlat is. Erős érv szól amellett, hogy a lehető legnagyobb mértékben támogassuk a munkavállalókat a termelékenység javítása, valamint a személyzet fluktuációjának, a betegségmentességnek és a prezentációnak a csökkentése érdekében.

Richard Holmes, a Working Health Company partnere egy 2017-es egészségügyi és jóléti konferencián azt mondta, hogy a munkavállalók csaknem egy napot nyerhetnek a termelékenység szempontjából, ha a munkáltatók az egészségre és a jólétre koncentrálnak.

egy másik 2018-as közvélemény-kutatásban pedig a döntéshozók elsöprő 97% – a egyetértett abban, hogy az alkalmazottak boldogsága nagyobb termelékenységhez vezet.

a rossz egészség és biztonság költsége

ha vállalkozása egészségügyi és biztonsági rendszere gyenge, fennáll annak a veszélye, hogy megsérti a HSWA jogszabályait, valamint több hiányzást tapasztal a személyzet betegségéből.

a súlyos jogsértések súlyos sérüléshez, betegséghez vagy akár halálhoz is vezethetnek. Eltekintve az ilyen forgatókönyvek borzalmától, Ön, mint munkáltató, felelősségre vonható a jogsértésekért, bírságot szabhat ki, vagy akár börtönbüntetéssel is szembesülhet. A vállalkozásra gyakorolt hosszú távú hatások a következők lehetnek:

• hefty jogi költségek;
• drága biztosítási díjak;
• hírnév romokban;
• bevételcsökkenés; és
• még lezárás.

munkahelyi betegségek és sérülések következtében évente több millió nap munka vész el, és emberek ezrei halnak meg foglalkozási megbetegedésekben. A HSE szerint 1,4 millió munkavállaló szenvedett munkával kapcsolatos betegségben 2017/2018 – ban, 144 munkavállalót pedig megöltek.

a statisztikák azt is feltárják, hogy 30,7 millió nap elveszett a munkahelyi betegségek és sérülések miatt, és a gazdaságnak az ilyen sérülések költsége 2016/17-ben körülbelül 15 milliárd dollár volt.

a munkával kapcsolatos betegségek és sérülések nem csak az életminőségüket befolyásolhatják, hanem anyagilag is károsíthatják vállalkozását, befolyásolhatják termelékenységét és károsíthatják hírnevét. Ezek mind olyan dolgok, amelyekből elég nehéz lehet felépülni.

a statisztikák önmagukban is kijózanítóak, de talán az emberi történetek azok, amelyek valóban hazahozzák a rossz egészség és biztonság tragédiáját. 2015 nyarán számos versenyző a Smiler hullámvasút nál nél Alton Towers súlyos sérüléseket szenvedett, amikor a pálya többi autójának ütközött. Nem csak a rájuk gyakorolt hatás volt súlyos és életet megváltoztató, több amputáción átesett, de a HSE kutatói azt találták, hogy a fő ok a robusztus egészségügyi és biztonsági intézkedések hiánya, amelyek megakadályozzák a személyzet hibáit, amelyek a balesethez vezettek. Ennek eredményeként az anyavállalat, a Merlin Entertainments rekord 5 millió dolláros bírságot kapott. Az Alton Towers ezt követően a kereskedelem és a nyereség visszaesését szenvedte el, ami arra kényszerítette a társaságot, hogy a következő években kérje a kormánytól az évi 4 éves kamatláb felülvizsgálatát.

példák a rossz munkahelyi egészségre és biztonságra

• egy telfordi élelmiszergyártót 10 000 Ft-tal bírságoltak meg, és 5614 Ft-ot kellett megfizetnie, miután egy Takarító ujjai leszakadtak, amikor megpróbált kihúzni egy darab nyers krumplit egy pipából. A HSE vizsgálata megállapította, hogy a gép őrét nem tartották megfelelően karbantartva.
• egy energiaipari vállalatnak több mint félmillió fontot kellett fizetnie, amikor egy munkavállaló halálra esett egy walesi erőműből. A HSE vizsgálata megállapította, hogy egy nagy nyitott sétány védtelenül maradt a padlórácsok eltávolítása után, és hogy nem megfelelő óvintézkedéseket tettek a közelben dolgozó személyzet védelmére.

hogyan lehet elősegíteni a jó egészséget és biztonságot a munkahelyen

az egészséggel és biztonsággal való foglalkozás unalmasnak tűnhet, mert az arcán kissé olyan érzés lehet, mint az űrlap kitöltése, ahelyett, hogy azt csinálná, amit igazán szeret, nevezetesen a vállalkozás előrehaladását. De ez minden jó üzlet elengedhetetlen része, és nem kell, hogy megterhelő legyen.

van egy írásos politika

a HSWA csak akkor kell egy írásos politika, ha öt vagy több alkalmazottal. Jó gyakorlat azonban, ha van egy írásos, még akkor is, ha nem sok embert foglalkoztat, mert ez megfelelő kockázatot jelent az üzleti tevékenységére, és intézkedéseket hoz az ellenőrzésükre. Tartalmaz egy általános nyilatkozatot az egészségről és a biztonságról, valamint arról, hogy hogyan kívánja kezelni azt, részletesen leírja, hogy ki felelős a szervezet egészségéért és biztonságáért, és kiterjed a vállalkozását fenyegető kockázatokra, valamint arra, hogy mit tett ezek enyhítése vagy megszüntetése érdekében. A politikát évente vagy szükség esetén gyakrabban felül kell vizsgálni.

rendelkezzen megfelelő képzési programmal

győződjön meg arról, hogy a személyzet minden tagja rendelkezik egészségügyi és biztonsági képzéssel. Legyen része az indukciójuknak, hogy csatlakozásuk pillanatától tisztában legyenek azzal, hogy prioritásként kell kezelni. Ezt is rendszeresen felül kell vizsgálnia, és a személyzetnek rendszeres frissítő képzésben kell részesülnie, vagy ha új politikákat hajtanak végre.

az olyan HR szoftverek, mint a Breathe, lehetővé teszik az edzések egyszerű nyomon követését és a dokumentumok biztonságos tárolását. Indítsa el az ingyenes 14 napos próbaverziót itt.

Szerezd meg a megfelelő felszerelést

az egészségvédelmi és biztonsági politika nagy lépés a helyes irányba, de meg kell győződnie arról is, hogy követi-e ezeket a kockázatokat. Győződjön meg arról, hogy munkatársai rendelkeznek a munkájuk megfelelő és biztonságos elvégzéséhez szükséges felszereléssel. Az is fontos, hogy a megfelelő feliratok és a képzés, így a berendezés használata helyes, és csökkenti a hibák előfordulásának kockázatát.

ólom felülről lefelé

a jó egészség és biztonság felülről jön. Ha hagyja, hogy a dolgok csúszjanak, akkor a személyzet is, ezért fontos, hogy a biztonsági kérdések tetején maradjon. Győződjön meg róla, hogy munkatársai rendszeres képzésben részesülnek, és naprakészek maradnak a legfrissebb hírekkel és a törvény változásaival. Ha proaktív megközelítést alkalmaz az egészségre és a biztonságra, akkor gondoskodó és lelkiismeretes munkáltatóként kapcsolatot épít ki, és munkatársai követik a példát.

foglalkozás-egészségügyi rendszer felajánlása

ha munkavállalóinak munkahelyi baleset, sérülés vagy betegség után támogatásra vagy további értékelésre van szükségük, a foglalkozás-egészségügyi szakemberek képesítéssel rendelkeznek az ilyen helyzetekben való segítségnyújtáshoz. A HR-rel való szoros együttműködés, a munkahelyi egészségre szakosodott szervezet kiszervezése mindenkit véd.

mi a munkahelyi egészség?

a foglalkozás-egészségügy az orvostudomány speciális ága, amely a munkavállalók munkahelyi fizikai és mentális jólétére összpontosít. A foglalkozási szakemberek olyan orvosok és egészségügyi szakemberek (főleg orvosok és ápolók), akik speciális szakterületekkel rendelkeznek.

együttműködnek a HR és az emberek irányításáért felelős személyekkel minden méretű szervezetben, hogy pártatlan tanácsokat adjanak, amelyek támogatják a munkavállalókat és segítik a munkaadókat az emberek problémáinak megértésében.

a HR és az üzleti vezetők ezt az információt olyan programok kidolgozására használják, mint például a munkavállalói segítségnyújtási tervek, amelyek támogatják azokat az embereket, akik veszélyben vannak, meglévő problémákkal küzdenek, vagy egy távollét után visszatérnek a munkába.

a foglalkozás-egészségügyi szakemberek bevonásával a vállalkozások proaktív és reaktív megközelítést alkalmazhatnak a munkavállalók egészségére és biztonságára, ami viszont csökkenti a távolléteket, növeli az elkötelezettséget és növeli a termelékenységet.

mit nyújthat a munkaegészségügy a munkaadóknak?

a munkahelyi egészségvédelem a kkv-k vagy a nagy szervezetek számára?

mindkettőre vonatkozik. Igen, vannak költségek a foglalkozás-egészségügyi szakemberekkel kapcsolatban, és egy olyan időszakban, amikor különösen sok kisebb vállalat küzd a cash-flow-val, ezek szükségtelen pénzügyi terheknek tűnhetnek. A valóság azonban az, hogy a foglalkozás-egészségügy segíthet a vállalkozásoknak a költségek csökkentésében, és biztosítja, hogy az emberek boldogan és produktívan dolgozzanak egy olyan időszakban, amikor erőfeszítéseik annyira kulcsfontosságúak az üzleti fellendüléshez.

a foglalkozás-egészségügy üzleti esete

a világjárvány elterjedése előtt a foglalkozás-egészségügyi társaság (som) jelentést tett közzé, amely felépítette a foglalkozás-egészségügyi esetet. Hasznos, som jelentése felsorolja a közvetlen és közvetett költségek kapcsolódó betegség távollétek, ami valami gyakran figyelmen kívül hagyják a vállalatok.

annak érdekében, hogy megértsük a munkahelyi egészséget és annak relevanciáját az Egyesült Királyság kisvállalkozásai számára a jelenlegi körülmények között, beszéltünk Sally White-tal, a sylo Beyond HR igazgatójával, aki egy díjnyertes HR és Embertámogató szolgáltató. Ez magában foglalja nemcsak a munkavállalók jólétének biztosítását, hanem a munkáltatók támogatásának bizonyítását is.

Sally White megjegyzi: “ha a vállalkozások a munkahelyi egészségügyi szakemberekkel együttműködve támogatják a munkavállalókat, elkerülhetik a távollétekkel kapcsolatos számos költséget, különösen azokban az esetekben, amikor egy alkalmazott hosszú távú betegszabadságon van.

“bár vannak költségek a munkahelyi egészségbe történő befektetéssel kapcsolatban, ezek gyakran töredéke annak, amit a vállalkozásoknak költeniük kell, ha a munkavállalók fizikai és mentális problémái nem ellenőrizhetők. A hiányzások nyomon követése és valódi megértése mindig is fontos volt, de valószínűleg soha nem volt olyan fontos, mint most.”

egészséggel kapcsolatos dokumentumok rögzítése

Sally azt is javasolja, hogy az üzleti vezetők olyan rendszert használjanak, mint a Breathe, a munkahelyi egészséggel kapcsolatos értékelésekkel kapcsolatos dokumentumok rögzítésére és tárolására. Ez kulcsfontosságú a távollétek hatékony nyomon követéséhez, és segít a tényeken alapuló és támogató megbeszélések platformjának kialakításában az alkalmazottakkal.

“nemcsak az a jó gyakorlat, hogy az összes alkalmazottal kapcsolatos információt biztonságosan egy helyen tárolják, hanem azt is jelenti, hogy az igazgatók könnyen hozzáférhetnek az információkhoz, ha sajnos vita merül fel. Valójában a munkáltatók létrehozhatják és tárolhatják az összes dokumentum és kommunikáció ellenőrzési nyomvonalát, amely bármikor könnyen hivatkozható”-zárja le.

források az Ön vállalkozásához

Sally White és csapata a SYLO Beyond HR-nél számos testre szabható HR menedzsment dokumentumot biztosít letöltésre, valamint speciális HR tanácsokat.

egészségügyi és jóléti útmutatónk segít önnek abban, hogy továbbra is támogassa csapatait a munkahelyen.

Safeguard szoftverrel

azért vagyunk itt, hogy segítsünk az Önhöz hasonló vezetőknek a megfelelő módon kezelni az embereiket. Győződjön meg róla, hogy nyomon követi a jogszabályokat, és tudja, hogy a csapatában ki mit olvasott a vállalati dokumentumok funkcióval. Egyszerűen töltse fel a dokumentumot, válassza ki a csapatot és az alkalmazottakat, akiknek el kell olvasniuk, és hagyja, hogy a többit elvégezzük.

további információra van szüksége? Elkötelezett ügyfélszolgálati csapatunk itt van, hogy segítsen. Iratkozzon fel ingyenes próbaverziójára az alábbi gomb segítségével, és kezdje el most megvédeni vállalkozását.