ha üzleti tevékenységet folytat Ausztráliában, függetlenül az üzleti struktúrától, az ATO megköveteli, hogy nyilvántartást vezessen az adózásról és a munkavállalói kötelezettségekről. A jóváhagyott képzési szervezet legfeljebb öt évig kérheti az Ön nyilvántartását (és bizonyos követelmények esetén még ennél is többet), ezért megéri megszervezni.

számos előnye van a jó üzleti nyilvántartások vezetésének. Ők tudnak segíteni:

• tartsa naprakészen vállalkozása egészségét, hogy jó üzleti döntéseket hozzon
• kezelje cash flow-ját
• teljesítse adó-és munkavállalói kötelezettségeit, mint például a fizetés és a nyugdíjazás
• mutassa be vállalkozásának pénzügyi helyzetét a potenciális hitelezőknek vagy befektetőknek
• ha vita merül fel, akkor képes lesz arra, hogy támogassa azt a bizonyíték, amire szüksége lehet

ha vállalkozása be van építve, meg kell őriznie az ausztrál Értékpapír-és Befektetési Bizottság (ASIC) ülés jegyzőkönyvének és alkotmányának másolatát.

Adó-és nyugdíjazási nyilvántartások

jogi követelmény az összes üzleti tranzakció nyilvántartása, hogy támogassa az ATO-nak az adóbevallásokban és jelentésekben megadott információkat. A nyilvántartást vezet függ az adó-és nyugdíjazási kötelezettségek, amelyek szükségesek az üzleti, valamint az üzleti struktúra (függetlenül attól, hogy egy egyéni vállalkozó, cég, partnerség vagy bizalom).

melyek az ausztrál adóhivatal (ATO) követelményei?

az ATO szigorú követelményeket támaszt a nyilvántartások részleteivel kapcsolatban:

• a nyilvántartásokat úgy kell tárolni, hogy az információk ne változzanak vagy sérüljenek meg
• a nyilvántartásokat öt évig (vagy néha tovább) kell megőrizni, kezdve attól, hogy elkészítette vagy megszerezte a nyilvántartást, vagy befejezte a tranzakciót (amelyik később következik be)
• ha a jóváhagyott képzési szervezet bármilyen rekordot meg akar tekinteni, akkor képesnek kell lennie arra, hogy előállítsa
• a nyilvántartásokat meg kell őrizni angolul vagy könnyen átalakítható angolra. Nincs mentség az idegen nyelvek
• nyilvántartást lehet vezetni papír (kemény) vagy elektronikus formában, és részletesen minden tranzakciót. Előfordulhat, hogy a papíralapú másolatokat jogi ügyekben bizonyítékként kell bemutatni az elektronikus bizonyítékok biztonsági mentéséhez. Az elektronikus másolatokat az ATO és az ASIC mindaddig elfogadja, amíg azok eredeti jellegűek.

kattintson ide az ITP üzleti számvitelről

milyen nyilvántartásokat kell vezetnie?

van egy sor nyilvántartás, amelyet meg kell őriznie, ha Ausztráliában vállalkozást vezet, és amelyet az ATO bármikor kérhet.

ezek a következők:

• pénzügyi nyilvántartások
• jogi nyilvántartások
• munkavállalói nyilvántartások
• politika és eljárások
• egyéb üzleti nyilvántartások.

pénzügyi nyilvántartások

az üzleti pénzügyi nyilvántartások megmutatják a cash flow-t, a vállalkozás pénzügyi helyzetét és az adóbevallás elkészítésének részleteit. Ezek a dokumentumok a következők:

• nyugták és számlák az Ön által értékesített árukról és/vagy szolgáltatásokról
• beszállítókkal kötött szerződések
• bankszámlakivonatok
• az Ön üzleti eszközeinek nyilvántartása
• értékcsökkenési ütemtervek
• adózási dokumentumok, amelyek tartalmazzák az Ön üzleti tevékenységéről szóló kimutatásokat és az éves adóbevallásokat
• üzleti hitelek és/vagy részvények

jogi feljegyzések

jogi feljegyzések dokumentum hogyan működik az üzleti és tartalmazza:

• regisztrációs dokumentumok
• lízing
• szállítókkal és ügyfelekkel kötött szerződések
• biztosítás

munkavállalói nyilvántartások

be kell mutatnia az ATO-nak, hogy képes megfelelően fizetni alkalmazottainak, és teljesíteni adó-és nyugdíjazási kötelezettségeiket. Az alkalmazottak nyilvántartására szükség lehet A biztosítók, a tisztességes munka Bizottság vagy az állami munkavédelmi szervezet bemutatásához.

ha alkalmazottai vannak, nyilvántartást kell vezetnie a következőkről:

• alkalmazottak névsora, részvétel és fizetés
• bankszámlák, Adószám (TFN) és nyugdíjszámla adatai
• elérhetőségek
• munkateljesítmény és történelem

kattintson ide az ITP könyvelési szolgáltatásainak megismeréséhez

töltse le ezt a cikket: Milyen öt típusú nyilvántartást kell vezetnie az ausztráliai vállalkozások számára

irányelvek és eljárások

a munka megkezdésekor meg kell adnia politikáját és eljárásait a személyzetnek, és a munkaszerződés részeként szerepelhet. Néhány iparág kérni fogja az Ön politikáját és eljárásait, amikor a helyszínen dolgozik. Feltétlenül frissítse irányelveit a jogszabályi változásoknak megfelelően.

ezek a feljegyzések tartalmazzák:

• munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági tervek
• öltözködési előírások
• szexuális zaklatásra vonatkozó irányelvek
• működési kézikönyvek

egyéb üzleti nyilvántartások

számos más üzleti nyilvántartást kell tárolni, amelyek magukban foglalják:

• ügyfélnyilvántartások
• beérkezett panaszok
• vitarendezés részletei
• idézetek adott és nyert
• reklám-és marketingkampányok
• biztosítási kötvények

mennyi ideig kell megőriznie a nyilvántartását?

nyilvántartásait és dokumentumait különböző időpontokban kell megőriznie attól függően, hogy melyik kormányzati szervnek vagy szervezetnek van szüksége az információra.

• az Australian Securities And Investment Commission (ASIC) előírja a vállalatok számára, hogy hét évig vezessenek nyilvántartást.
• a tisztességes munka ombudsmanja (FWO) megköveteli, hogy hét évig tartsa meg az alkalmazottak nyilvántartását.
• az ausztrál adóhivatal megköveteli, hogy a nyilvántartásokat a létrehozásuk után öt évig megőrizzék. Ha vállalkozásának eszközei vannak, előfordulhat, hogy hosszabb ideig kell megőriznie nyilvántartásait

célszerű olyan professzionális nyilvántartási szoftvert használni, amely megfelel a Standard üzleti jelentéseknek (SBR). Nehéz lehet a nyilvántartás beállítása könyvelési háttér nélkül. Ha segítségre van szüksége az induláshoz, vagy kinőtte a jelenlegi folyamatait, az ITP segíthet az üzleti nyilvántartásokban, és beállíthatja az Ön számára legmegfelelőbb rendszert.

ITP a jövedelemadó szakemberek 50 éve gondozzák az Ausztrál vállalkozásokat, és Adó-és könyvelési szolgáltatásokat kínálnak. Ha bármilyen kérdése van, vagy segítségre van szüksége, forduljon szakemberhez ma.