mi az ERN-szám? Az ERN egy munkáltatói hivatkozási szám, más néven munkáltató PAYE hivatkozási szám. Ez egy fontos információ, amelyet meg kell tartania az első alkalmazott felvétele után.

a HMRC-nél regisztrált munkáltatók sok hivatkozási számot kapnak, ami zavaró lehet, de fontos, hogy nyomon kövessük őket. A munkáltatói felelősségbiztosítás megvásárlásakor különösen fontos a munkáltató PAYE hivatkozási száma.

mi az az ERN szám?

az ERN-számot minden olyan vállalkozás megkapja, amely munkáltatóként regisztrál a HMRC-nél. Ez egy egyedi betű – és számkészlet, amelyet a HMRC és mások használnak a cég azonosítására.

ez a hivatkozás két részből áll: egy háromjegyű HMRC irodai számból és egy egyedi hivatkozási számból. Általában úgy néz ki, mint a 123/A45678 vagy a 123/AB45678 (bár lehetnek kivételek).

Hogyan találom meg a munkáltatóm hivatkozási számát?

megtalálja azt az üdvözlő csomagban, amelyet akkor kapott, amikor először regisztrált munkáltatóként a HMRC-nél. Plusz, megtalálja néhány levelezésében tőlük, és meg kell találnia a korábbi vagy jelenlegi alkalmazottaknak kiadott fizetési bizonylatokon, P45s, P60s vagy P11Ds.

mi az a PAYE referencia?

ez nem segít, hogy a munkáltató hivatkozási szám lehet nevezni sok különböző nevek. A HMRC employer PAYE hivatkozási számnak nevezi a ‘register as an employer’ oldalon.

általában ERN – re rövidítik, és egyszerűen csak munkáltatói PAYE referenciaként is ismert, de ne tegye ki a különböző nevek-ugyanarra a számra utalnak.

hogyan lehet munkáltatóként regisztrálni

mint említettük, akkor kapja meg PAYE hivatkozási számát, amikor munkáltatóként regisztrál a HMRC-nél.

általában regisztrálnia kell, amikor elkezdi alkalmazni a személyzetet vagy az alvállalkozókat például az építési munkákhoz. Akkor is regisztrálnia kell, ha egyedül működtet egy korlátolt felelősségű társaságot, mert igazgatóként alkalmazott vagy.

itt van, mit kell tennie:

• regisztráljon az első fizetésnap előtt – regisztráljon, amint csak tud, mert akár öt munkanapot is igénybe vehet a PAYE hivatkozási számának megszerzése (bár két hónapnál tovább nem regisztrálhat, mielőtt elkezdi fizetni az embereket)
• regisztráljon munkáltatóként a gov – nál.Egyesült Királyság-két külön szakasz létezik, az egyik egy-kilenc igazgatóval rendelkező korlátolt felelősségű társaságok számára, a másik pedig más típusú vállalkozások számára
• küldjön késedelmes teljes fizetési benyújtást a HMRC – nek-csak akkor, ha fizetnie kell egy alkalmazottnak, mielőtt megkapja a PAYE hivatkozási számot (futtassa a bérszámfejtést, és tárolja a teljes fizetési benyújtását, hogy később elküldje a HMRC – nek-ez a jelentés tájékoztatja a HMRC – t az alkalmazottaknak fizetett kifizetésekről és a levonásokról)

mikor van szükségem ERN-re?

a HMRC-nek számos különböző körülmények között szüksége van az ERN-re, beleértve az év végi PAYE-bevallás teljesítését is. Az érvénytelen vagy hiányzó ERN az egyik leggyakoribb oka annak, hogy az év végi bevallásokat elutasítják-erre a számra van szüksége a törvényi jelentési kötelezettségek teljesítéséhez.

az is valószínű, hogy valamikor egy alkalmazott kérni fogja az ERN-jét. Az alkalmazottaknak gyakran szükségük van munkáltatójuk PAYE hivatkozási számára, amikor adójóváírást (vagy univerzális hitelt), diákhitelt és néhány más alkalmazást igényelnek. Előfordulhat, hogy fel kell vennie a Fizetési bizonylatokra is.

végül, meg kell, hogy az ERN a kezét, ha veszel munkáltatói felelősségbiztosítás. Ez azért van, hogy azonosítsa azokat a cégeket, ahol egy alkalmazott dolgozott, ha az esemény után hosszú ideig van igény – például az azbesztnek való kitettséggel kapcsolatos mesothelioma állítások esetében.

mi van, ha elvesztettem az ERN-számomat?

fontos, hogy tartsa meg a munkáltató PAYE hivatkozási számát, mivel az adóév során rendszeresen szüksége lesz rá. Ha elveszíti, akkor képes lesz arra, hogy megtalálja azt a leveleket vagy e-maileket PAYE származó HMRC. A korábbi vagy jelenlegi alkalmazottak bármely P45-ös vagy P60-as készülékén is megjelenik.

ha nincs nyilvántartása az ERN-ről, előfordulhat, hogy nem regisztrált munkáltatóként. Ha ez a helyzet, de valakit foglalkoztat vagy szándékozik alkalmazni, a lehető leghamarabb regisztrálnia kell. Olvassa el a foglalkoztatási státusz útmutatónkat, hogy megtudja, mi vonatkozik Önre.

miért kell adnom az ERN-t a biztosítómnak?

az Elto (Employers’ responsibility Tracing Office) létrehozott egy adatbázist, amely segít a munkavállalóknak azonosítani korábbi munkáltatói biztosítóikat, Megkönnyítve számukra a munkáltatói felelősségi igény benyújtását. Ezért szüksége lesz az ERN-re, amikor munkáltatói felelősségbiztosítást vásárol.

az ERN segít azonosítani, hogy mely cégeknél dolgozott egy alkalmazott, Ha követelést nyújtanak be ön ellen. Mondja, hogy mesothelioma alakul ki az azbesztnek való kitettség után, és azt állítja, hogy Ön felelős. Az ERN-ek használatával könnyen belátható, hogy az alkalmazott hol dolgozott még (és e példa kedvéért kiderül, hogy csak az előző munkahelyükön voltak kitéve azbesztnek).

kivételek a PAYE alól

nem lesz munkáltatói PAYE hivatkozási száma, ha nem kell regisztrálnia a PAYE alatt. Nem kell regisztrálnia a PAYE-re, ha:

• alkalmazottait önálló vállalkozóként vagy ügynökségen keresztül fizetik
• egyetlen alkalmazott sem keres többet, mint az alsó kereseti korlát (heti 120 db 2021-22)
• az alkalmazottak fizetetlen önkéntesek
• vállalkozása a Csatorna-szigeteken vagy a Man-szigeten található

ha egyszerűen üzletpolitikája van velünk, kérjük, küldje el munkáltatói PAYE hivatkozási számát (ERN), ha még nem tette meg.