/en / outlook2010/e-mail / tartalom szervezése és kezelése /

Bevezetés

a névjegyek nézet az Outlook 2010 összes névjegyének központi helye. A részletes névjegyzék fenntartása sokkal könnyebbé teszi az e-mailek küldését és az értekezletek ütemezését.

ebben a leckében megtudhatja, hogyan kell hozzáadni, kezelni és rendszerezni a névjegyeket. Beszélünk arról is, hogyan importálhatunk névjegyeket.

névjegyek nézet

az Outlook 2010 az összes névjegyet a névjegyek nézetben rendezi. Miután hozzáadta a névjegyeket az Outlookhoz, ugyanazokat a kapcsolattartási adatokat fogja használni e-mailek küldéséhez, értekezletek ütemezéséhez és feladatok hozzárendeléséhez. A részletes névjegyzék vezetése különösen hasznos lehet a munkahelyen, mivel előfordulhat, hogy minden nap sok különböző emberrel kell kommunikálnia.

a névjegyek nézet kezelőfelülete

• a névjegyek nézet eléréséhez keresse meg és válassza ki a képernyő bal alsó sarkában található névjegyek Nézet fület. Megjelenik a Kapcsolatok nézet.
  Navigálás a névjegyek nézetbe

kattintson az alábbi interaktív gombokra, hogy jobban megismerje a névjegyek nézet felületét.

névjegyek hozzáadása

a névjegyek hozzáadásának két módja van:

• manuálisan megadhatja az egyes kapcsolattartók adatait.
• meglévő névjegylistákat importálhat más fiókokból, például a Gmailből. Ha már több névjegyet mentett egy másik fiókkal, ez a módszer sok időt és erőfeszítést takaríthat meg.

Új névjegy manuális hozzáadása:

1. a névjegyek nézetben keresse meg és válassza ki az Új névjegy parancsot a szalagon.
   kattintás új kapcsolat
2. megjelenik a kapcsolat párbeszédpanel.
3. adja meg a kapcsolattartási adatokat. Legalább meg kell adnia egy kereszt-és vezetéknevet, valamint egy e-mail címet. Más adatokat is megadhat, például telefonszámokat, alternatív e-mail címeket stb.
4. ha befejezte a kapcsolattartási adatok kitöltését, kattintson a Mentés & Bezárás gombra.
   Kapcsolattartási adatok hozzáadása
5. a partner hozzáadódik a névjegyzékhez.
   a hozzáadott névjegy

Névjegyek importálása:

névjegyek importálásához az Outlookba először exportálnia kell ezeket a névjegyeket egy fájlba, leggyakrabban vesszővel elválasztott Értékfájlba, más néven CSV-be. A legtöbb e-mail alkalmazás útmutatást nyújt a meglévő kapcsolatok exportálásához. Miután exportálta a névjegyeket, készen áll arra, hogy importálja őket az Outlookba.

1. kattintson a szalag Fájl fülére.
   a Fájl fülre kattintva
2. Backstage nézet jelenik meg. Válassza A Megnyitás Lehetőséget.
   kattintás Megnyitás a Backstage nézetből
3. megjelennek a nyitott opciók. Válassza Az Importálás Lehetőséget.
   kattintson Import
4. megjelenik az Importálás és exportálás varázsló. Kövesse az utasításokat a névjegyek importálásához az Outlookba.
   az Importálás és exportálás varázsló

ha Gmailt használ, kövesse ezeket az utasításokat a Gmail-kapcsolatok exportálásához.

További műveletek a névjegyekkel

miután megismerte a névjegyek nézet alapjait, elkezdheti kihasználni a leghasznosabb funkciókat ezekkel a további tippekkel.

e-mail küldése kapcsolattartó csoportoknak:

a kapcsolattartó csoportok különösen alkalmasak arra, hogy üzeneteket küldjenek emberek egy csoportjának, például egy adott csapatnak a munkahelyén.

1. válassza ki a kívánt névjegycsoportot, majd kattintson a menüszalagon található E-mail parancsra.
   csoportos e-mail létrehozása
2. megjelenik az írás ablak, és a kapcsolattartó csoport átmásolódik a Címzett mezőbe. Az üzenetet a kapcsolattartó csoport minden tagjának elküldjük.
   a kapcsolattartó csoport a Címzett: mezőbe másolt

feladatok hozzárendelése:

ha az Outlook 2010-et szeretné használni projektek és feladatok kezelésére, hozzárendelhet feladatokat (más néven teendőket) a névjegyekhez. A kapcsolattartó értesítést kap a tevékenységről, Ön pedig értesítést kap a tevékenység befejezéséről.

1. kattintson a kívánt névjegyre, keresse meg és válassza ki a Tovább parancsot a szalagon, majd válassza a feladat hozzárendelése lehetőséget a legördülő ablakban.
   feladat hozzárendelése egy névjegyhez
2. megjelenik a feladat ablak. Adjon meg egy témát, mint egy e-mail üzenethez, valamint a feladat esedékességének dátumát.
3. ha befejezte a feladattal kapcsolatos információk megadását, kattintson a Küldés gombra.
   feladat hozzárendelése

névjegyek nyomtatása:

ha a számítógéptől távol szeretné elérni a névjegyzéket, könnyen nyomtathat névjegyeket.

1. kattintson a szalag Fájl fülére.
   a Fájl fülre kattintva
2. Backstage nézet jelenik meg. Keresse meg és válassza a Nyomtatás lehetőséget.
   kattintás nyomtatás a Backstage nézetben
3. megjelenik a nyomtatási ablaktábla. Válassza ki a kívánt elrendezést, beleértve a névjegykártyát, a telefonlistát stb., majd kattintson a Nyomtatás gombra.

kihívás!

1. navigáljon a névjegyek nézetbe.
2. Új névjegy hozzáadása a névjegyzékhez.
3. névjegyek csoport létrehozása.
4. címezzen új e-mailt az egyik névjegyének.

/en / outlook2010 / naptárak kezelése / Tartalom /