a Nonprofit adománygyűjtő események nagyszerű módja a támogatás ápolásának és új adományozók vonzásának. De a nagy események sok tervezést, pénzügyi támogatást és kemény munkát igényelnek. Mielőtt biztosítaná azt a banketttermet, vagy ütemezné ezeket a tee időket, tegyen fel magának néhány kérdést:

• kell-e egyáltalán rendezvény? Bármennyire is szórakoztató lehet az esemény, világos képet szeretne kapni arról, hogy mi legyen a végeredmény.
• ki a közönségünk? Ez a meglévő támogatóknak szól, vagy újakat próbál elérni? Talán az esemény az ügyfelek számára. Határozza meg célközönségét, mielőtt elkezdené megtervezni magát az eseményt.
• mit akarunk tőlük? Legyen egyértelmű cselekvési felhívás a résztvevők számára.
• egy esemény a legjobb megoldás? Az események időigényesek és drágák lehetnek, ezért győződjön meg róla, hogy ez a legjobb módja a cél elérésének. Ha a cél csak a tudatosság növelése, érdemes kétszer is meggondolni.

miután megállapította, hogy egy adománygyűjtő esemény a legjobb megközelítés a szervezet számára, hozzon létre egy tervet, amely segít megszervezni, piacra dobni és megrendezni az eseményt.

6 lépés egy sikeres adománygyűjtő eseményhez

állítson be egy értelmes célt:

állítson be egy célt, és csak erre a célra összpontosítson. Olyan célnak kell lennie, amely mérhető és specifikus.

ezenkívül költségvetéssel kell rendelkeznie, és ragaszkodnia kell ahhoz a költségvetéshez! A költségvetésnek összhangban kell lennie a jegy árával. Ha eseménye pazar ügy, a jegy árának magasabbnak kell lennie. Tudja, hogy a résztvevők mennyit hajlandóak fizetni? Győződjön meg róla, hogy hajlandó fizetni, hogy sok a jegy, mielőtt úgy dönt.

válassza ki a megfelelő eseménytípust:

az eseménynek tükröznie kell:

• a közönség vagy a demográfiai
• a márka és a küldetés
• a cél
• a költségvetés
• a rendelkezésre álló idő
• a szakértelem
• a személyzet és az önkéntesek

győződjön meg róla, hogy van egy közösség támogatói már a helyén. Egy nagy esemény nem mindig az első. Lehet, hogy meg kell tennie néhány kisebb eseményt, hogy az emberek megismerhessék Önt, mielőtt eldobnák azt a hatalmas gálát.

biztonságos vállalati szponzorok:

meg kell határoznia az értékét, hogy egyértelműen közölhesse, miért jó a szervezete. Hogyan illeszkedik a küldetése a szponzor céljaihoz? Vannak olyan alkalmazottaik, akik már támogatják az ügyét? A közösségben hány ember részesült a szervezetéből?

beszéljen az elérni kívánt közönség méretéről és demográfiai jellemzőiről. Mondja el a potenciális szponzoroknak, hogyan fognak szerepelni és népszerűsíteni az eseményen.

különböző csomagokkal és szponzorálási szintekkel rendelkeznek, hogy vonzzák a kis “anya és pop” típusú szponzorokat, valamint a nagy márkákat. A szponzor biztosítása a kapcsolat létrehozásával kezdődik. Ne korlátozza magát arra, hogy mit kínálhat a szponzornak egy csomagban. Kérdezd meg tőlük, Mi a fontos számukra,és építs egy csomagot erre. Lehet, hogy kevesebbet akarnak, mint gondolnád.

tervezzen dinamikus élményt támogatóinak:

adománygyűjtési esemény esetén, amely inspirálja az adományozókat, vegye figyelembe ezeket a tippeket:

• hívja meg a megfelelő embereket. (Azonosítsa a résztvevők és az adományozók különböző szegmenseit a donorkezelő rendszerén keresztül.)
• figyeljen a meghívására. Tegye kényszerítővé, és kapcsolja vissza az ügyéhez. Hozzon létre sürgősségérzetet a korai madarak árazásával és a korai regisztrálók kizárólagos előnyeivel.
• menj zöldre! Csak azoknak küldje el a papírt, akiknek szükségük van rá, és online jegyeket árusítanak.
• kérjen további adományokat mind a résztvevőktől, mind a nem résztvevőktől. Adja meg nekik a lehetőséget, hogy adományozzanak a jegy árán túl — sok résztvevő úgy dönt, hogy többet ad, ha kérik.
• ösztönözze a jegyvásárlókat, hogy terjesszék a hírt – hagyja, hogy könnyedén megosszák az eseményt Facebook gombokkal vagy Tweetekkel.
• fontolja meg egy peer-to-peer adománygyűjtő kampány létrehozását, amely kiegészíti az eseményt, és segít abban, hogy az élmény még személyesebb és interaktívabb legyen.
• azonnal Köszönje meg támogatóinak.

csinálj valamit, ami kicsit más, mint a szokásos csirke vacsora. Ösztönözze a” dobozon kívüli ” ötleteket, de próbálja meg oktatni támogatóit is. A szokásos koktélóra helyett hozzon létre egy “oktatási galériát” – mutassa be a nagyszerű fotókat és lenyűgöző történeteket arról, hogy mit csinál.

hirdesse a fene ki az esemény:

létre egy kommunikációs tervet. Használja webhelyét, közösségi médiáját, e-mailjét és nyomtatását. A vállalati szponzorok támogassák az eseményt, valamint egy widgetet a weboldalukhoz. Kérd meg az embereket, hogy legyenek Bajnokok az Ön számára. Keresse meg azokat a támogatókat, akik a legszenvedélyesebbek az Ön ügyében, és kérje meg őket, hogy támogassák az eseményt a közösségi média fiókjaikban.

értékelje eredményeit és ápolja kapcsolatait:

az esemény áttekintése után, hogy ragaszkodott-e a költségvetéséhez. A promóciók vonzzák a résztvevőket? Többen regisztráltak online vagy offline? Kaptak új adományozókat? Sikeres volt a vállalati szponzorálás? Elemezze e kérdések eredményeit, és értékelje, mi működött és mi nem. az esemény után győződjön meg róla, hogy köszönetet mond támogatóinak, és új adományozókat ápol, és további lehetőségeket biztosít a rendezvény résztvevőinek, hogy csatlakozzanak és támogassák ügyét.

ha rendezvényt szeretne rendezni, de még mindig nem biztos benne, hogyan húzza le, próbálja ki a Network for Good könnyen használható adománygyűjtő eseménykezelő eszközeit. Megoldásunk lehetővé teszi, hogy személyre szabott eseményoldalt hozzon létre, jegyeket adjon el, és adományokat kérjen azoktól, akik nem tudnak részt venni.