az elszámoltathatóság kihívást jelent, amint tudod.
felelősségre szeretné vonni az embereket a teljesítmény és a viselkedési normák betartásáért, de nem akarja, hogy bunkóként találkozzanak.
íme öt cselekvési lépés, amelyek segítenek ebben.
1. Tisztázza az elvárásait.
megállapítottam, hogy a hiba általában az enyém volt, amikor az egyik beosztottam nem felelt meg az elvárásaimnak.
nem fogalmaztam meg egyértelmű elvárásokat. A beosztottaim azt tették, amit akartak, de a gondolatolvasó képességük korlátozott volt.
megtanultam először tükörbe nézni, amikor az elvárásaim nem teljesültek.
tisztázza a teljesítmény elvárásait a What + használatával, hogy + mikor.
mi: a feladat vagy követelmény.
tehát: a várt eredmények vagy eredmények.
mikor: az esedékesség napja.
hagyja, hogy beosztottjai kitalálják, hogyan fogják időben elérni a tervezett eredményeket.
a “így” hozzáadása arra kényszeríti Önt, hogy pontosan közölje a kívánt eredményt.
használja ezt a megközelítést minden feladathoz, és azt fogja tapasztalni, hogy az emberek időben megkapják a kívánt eredményeket.
tisztázza viselkedési elvárásait a What + segítségével, hogy + példák.
szinte minden szervezet alapvető értékeit felsorolja, meghatározza és közzéteszi a falakon.
azonban nem tudják meghatározni, hogy néz ki a jobb, így nehéz idő van az emberek elszámoltatására az értékekért.
ez a probléma cinizmust teremt, amikor az emberek észreveszik a beleszólást.
amikor nyilvánvalóvá tetted a viselkedési elvárásaidat, az ellentétes viselkedés élesen kiemelkedik és sokkal könnyebben kezelhető.
közvetlen összefüggés van a várakozások és az eredmények között.
2. Kap egy vissza-brief.
miután megadta a “mi + így + mikor” parancsot, a beosztottjai saját szavaikkal továbbítsák ezt neked, hogy mindkét fél tudja, hogy kölcsönös megértésed van.
ezután kérje meg őket, hogy nyújtsanak rövid vázlatot arról, hogyan fogják elvégezni a feladatot, hogy időben megkapják a kívánt eredményeket, hogy tudják, hogy a játéktervük a helyes irányba halad.
ez a lépés lehetőséget ad arra, hogy ellenőrizze a tevékenység – eredmény eltéréseket, és további útmutatást és coachingot nyújtson.
ha az alárendeltjeid fejlesztik a how-t, nagyobb tulajdonosi és buy-in-t kapnak, így nagyobb valószínűséggel kapnak magas szintű elkötelezettséget és nagyszerű eredményeket.
3. Állítsa be a helyes példát.
az elszámoltathatóság akkor működik, ha az elvárásokat mindenkire egyformán alkalmazza.
az elszámoltathatóság veled kezdődik.
amikor felelősségre vonod magad a teljesítmény és a viselkedési elvárások teljesítéséért, mindenki elfogadja, hogy ugyanazokat a normákat tartják be.
4. Ne játssz Kedvenceket.
a szabályok önkényesek, ha egyes emberekre vonatkoznak, másokra nem.
visszatérve az 1.pontra, amikor az elvárások egyértelműek, csökkenti a ködösséget.
objektív beszélgetéseket folytathat az elszámoltathatóságról, nem pedig érzelmi beszélgetéseket.
5. Kövesse következetesen.
ilyen egyértelmű elvárásokkal könnyebben eljuthat a problémák gyökeréhez.
valaki nem teljesítette a feladatot? Határozza meg, hogy milyen körülmények vezettek ehhez a hiányhoz.
a feladat nem érte el a kívánt eredményeket? Meghatározhatja, hogy a hiányosság gyenge teljesítmény volt – e, vagy van-e feladat-eredmény eltérése.
a feladat nem történt meg időben? Megtudhatja, hogy a prioritásai zavaróak-e, az erőforrások nem megfelelőek-e, vagy ha az alárendeltje túlterhelt.
ez az!
1. Tisztázza az elvárásait.
2. Kap egy vissza-brief.
3. Állítsa be a helyes példát.
4. Ne játssz Kedvenceket.
5. Következetes követés.
mi a legjobb elvihető ebből a cikkből? Írj egy megjegyzést, DM, vagy írjon nekem
A szerzőről
Christopher Kolenda
az SLA alapítója, Chris Kolenda, Ph.D., A vezetői ász, aki segít a győztes csapatok felépítésében a BIG 3 jobb megszerzésével.