Ismerje meg, hogyan érvénytelenítheti vagy visszatérítheti a QuickBooks Online-on keresztül feldolgozott kifizetéseket.

ha rendelkezik QuickBooks-fizetésekkel, az ügyfelek hitelkártyás fizetéseit a QuickBooks Online-ban is elvégezheti és feldolgozhatja. Néha szükség lehet a kifizetések érvénytelenítésére vagy visszatérítésére. Itt van, hogyan lehet érvényteleníteni vagy visszatéríteni a fizetési tranzakciót a QuickBooks Online-ban, így minden feldolgozásra kerül, és a könyvelése pontos marad. Azt is megmutatjuk, hogyan adhat részleges visszatérítést.

amikor érvénytelenítheti vagy visszatérítheti a tranzakciót

• fizetési tranzakciók kötegelt 3:00 pm PT minden munkanapon. Ha a fizetési tranzakció nem kötegelt, érvénytelenítheti a tranzakciót. Tudjon meg többet a feldolgozási időkről itt. Ha a fizetés feldolgozása előtt érvénytelenítheti a tranzakciót, elkerülheti a díjat.
• ha a fizetési tranzakció már kötegelt, akkor visszatérítést kell adnia az ügyfélnek. Visszatérítheti a teljes összeget, vagy visszatérítheti az egyes termékeket, szolgáltatásokat vagy díjakat. Ne feledje továbbá, hogy a fizetési műveletek visszatérítéséért díjak vannak. Tudjon meg többet a visszatérített tranzakciók díjairól. Megjegyzés: ha feliratkozott az azonnali finanszírozásra, és alkalmazza azt egy tranzakcióra, a fizetés automatikusan kötegeltnek minősül.

érvénytelenítse a hitelkártyával fizetett eladási nyugtát

1. LÉPJEN az értékesítés menübe, és válassza az összes értékesítés fület.
2. nyissa meg azt az értékesítési bizonylatot, amelynek a kifizetését érvényteleníteni kívánja, majd válassza ki a művelet oszlopban a részletek legördülő menüt.
3. Válassza A Void Lehetőséget.
4. válassza az Igen lehetőséget az üzenet előugró ablakában.
5. a tranzakció sikeresen érvényét veszti, az állapotot érvénytelennek tekintheti.

érvénytelen értékesítési bizonylatot nyomtathat a nyomtatás lehetőség kiválasztásával.

hitelkártyával fizetett számla érvénytelenítése

1. LÉPJEN az értékesítés oldalra, és válassza a számlák lehetőséget.
2. válassza ki azt a számlát, amelynek a kifizetését érvényteleníteni szeretné.
3. válassza ki a void opciót a Műveletek oszlopban lévő főmenüben.
4. Válassza Az Igen Lehetőséget.
5. a tranzakció sikeresen érvényét veszti, akkor az állapot érvényét veszti.

érvénytelen számlát nyomtathat a nyomtatás lehetőség kiválasztásával.

tudta, hogy a QuickBooks GoPayment mobilalkalmazásban is érvénytelenítheti az ügyfelek fizetését? Tudjon meg többet arról, hogyan lehet érvényteleníteni az ügyfelek fizetési tranzakcióit a GoPayment alkalmazásban.

ügyfélfizetés visszatérítése

a QuickBooks Online-ban néhány módon lehet visszatérítést adni. Kövesse a lépéseket a tranzakció feldolgozásának módja alapján.

hitelkártyás fizetések visszatérítése

a hitelkártyás visszatérítéseknek néhány követelménye van:

• a hitelkártya-visszatérítések csak a vásárláshoz használt eredeti kártyára térhetnek vissza. Lehet, hogy kapcsolatba kell lépnie az Ügyféllel, hogy megkapja ezt az információt.
• visszatérítheti az eredeti eladás összegét, de nem többet.
• hitelkártya-visszatérítést csak az eladástól számított 180 napon belül adhat ki.

hitelkártyás fizetés visszatérítése értékesítési bizonylat esetén

1. válassza a + új lehetőséget.
2. válassza ki a visszatérítési nyugtát.
3. válassza ki azt az ügyfelet, akit vissza szeretne téríteni az ügyfél (customer) legördülő menüből.
4. írja be a részleteket a mezőkbe az eredeti eladásból származó információk felhasználásával. A hitelkártya jóváírásához a Fizetési mód mezőben válassza a hitelkártya lehetőséget. A bankszámlájuk jóváírásához a Fizetési mód mezőben válassza a Bank lehetőséget.
5. a Visszatérítéskor válassza ki, hogy melyik fizetési módot és számlát kívánja visszatéríteni az ügyfélnek.
6. válassza a Mentés és bezárás lehetőséget.

most elküldheti vagy kinyomtathatja a visszatérítési nyugtát a nyomtatás kiválasztásával.

fizetett számla hitelkártyás fizetésének visszatérítése

így térítheti vissza az ügyfél által már kifizetett számlát.

1. Válassza A + Új Lehetőséget.
2. válassza ki a visszatérítési nyugtát.
3. válassza ki azt az ügyfelet, akit vissza szeretne téríteni az ügyfél (customer) legördülő menüből.
4. írja be a részleteket a mezőkbe az eredeti eladásból származó információk felhasználásával.
5. válassza ki, hogy melyik fizetési módról és számláról kívánja visszatéríteni az ügyfelet.
6. válassza a Mentés és bezárás lehetőséget.

most elküldheti vagy kinyomtathatja a visszatérítési nyugtát.

részleges visszatérítést ad

1. válassza a + új lehetőséget.
2. válassza ki a visszatérítési nyugtát.
3. válassza ki azt az ügyfelet, akit vissza szeretne téríteni az ügyfél (customer) legördülő menüből.
4. írja be a részleteket a mezőkbe az eredeti eladásból származó információk felhasználásával. Megjegyzés: ha részleges visszatérítést szeretne adni, csak a visszatéríteni kívánt tételeket vagy összeget adja hozzá.
5. válassza a Mentés és bezárás lehetőséget.

most elküldheti vagy kinyomtathatja a visszatérítési nyugtát.