Se avete deciso per il commercio tramite la propria società a responsabilità limitata, è necessario presentare una domanda per la Società di Casa, il registro delle imprese. Qui, abbiamo elencato 10 bit di informazioni è necessario raccogliere in anticipo per garantire la formazione può essere elaborato correttamente la prima volta.

Diversi modi per creare una società

È possibile inviare la domanda direttamente – sia elettronicamente tramite il sito web Companies House, o compilando modulo IN01 manualmente. In alternativa, puoi utilizzare una terza parte per elaborare l’applicazione per tuo conto, in genere un agente di formazione o il tuo contabile.

I costi variano; Companies House addebita una tassa fissa di £12 se si applica online, o £40 se lo si fa tramite posta.

La società leader formazioni, 1st Formazioni, offre formazione aziendale da soli £12.99. Faranno tutto il lavoro per voi.

La maggior parte dei contabili di piccole aziende costituirà una società per tuo conto e potrebbe addebitare una commissione una tantum o fornire questo servizio gratuitamente se ti iscrivi come cliente. È possibile sfogliare la nostra lista di 30+ commercialisti specializzati qui per avere un’idea dei servizi che riceverete ogni mese.

Tuttavia si decide di incorporare la vostra nuova società, è necessario fornire le stesse informazioni a Companies House – anche se il formato varia tra i metodi di applicazione.

Qui abbiamo elencato le informazioni ei documenti necessari per completare il processo, e alcune cose da tenere a mente prima di andare avanti.

Nome dell’azienda

Questo deve essere univoco e non contenere parole o frasi “sensibili”, ovvero non è possibile utilizzare un marchio nel proprio nome o spacciarsi per qualcosa che non si è. Vale la pena passare un po ‘ di tempo a scegliere il nome giusto per la tua azienda. Per saperne di più qui.

Indirizzo registrato della società

È necessario disporre di un indirizzo in cui è possibile inviare la posta ufficiale. Molti appaltatori utilizzano semplicemente i propri indirizzi residenziali, oppure si può decidere di utilizzare un servizio di terze parti, o anche l’indirizzo della società del tuo commercialista per questo scopo.

Se stai creando una società in Inghilterra o Galles, l’indirizzo registrato deve essere all’interno di uno di questi paesi. Lo stesso vale per le società con sede in Galles, Scozia o Irlanda del Nord-l’indirizzo della sede legale deve essere nel territorio corrispondente.

Funzionari della società

Per formare una società, è necessario disporre di almeno un direttore. Si può decidere di nominare un segretario aziendale, anche se questo non è più obbligatorio. Sarà necessario avere tutti i vostri funzionari’ nomi, indirizzi, nazionalità e date di nascita a portata di mano quando si applica. Se sei preoccupato per la privacy, gli amministratori possono scegliere di utilizzare un “indirizzo di servizio”, in modo che il loro indirizzo di residenza non appaia nel registro pubblico.

Struttura delle azioni

È necessario decidere come vengono ripartite le partecipazioni nella nuova società. Vuoi possedere tutte le azioni da soli, dividerli con un coniuge, o con altre persone? Avete bisogno di diverse classi di azioni? Quando si dichiarano dividendi, devono essere distribuiti esattamente nella stessa proporzione delle partecipazioni stesse. Si può essere saggi per discutere il modo migliore per impostare il capitale sociale della vostra azienda con un contabile.

Azionisti

Per ogni azionista, è necessario il loro nome, i dettagli completi dell’indirizzo, la classe di azioni e il numero di azioni che possederanno. Inoltre, dovrai fornire tre informazioni personali (al posto di una firma). Questi includono città di nascita, ultimo 3 cifre del numero di telefono, numero di assicurazione nazionale o numero di passaporto, nome da nubile della madre, colore degli occhi, o il nome del padre.

PSC Register

Tutte le società devono ora tenere un registro di tutte le “persone di controllo significativo” – questo include le persone che possiedono il 25% o più delle azioni di una società a responsabilità limitata, o hanno il 25% o più dei diritti di voto. Dopo la formazione iniziale, queste informazioni vengono aggiornate tramite la Dichiarazione di conferma che tutte le aziende sono tenute a presentare a Companies House ogni anno, per mantenere aggiornato il registrar.

Statuto

Tutte le società devono avere una serie di articoli, che fungono da “libro delle regole” e disciplinano tutti gli aspetti della gestione di una società, inclusi i poteri degli amministratori, il processo decisionale degli azionisti, i diritti di voto e la distribuzione dei dividendi. È possibile scegliere di utilizzare “articoli modello” (un documento generico), che dovrebbe essere sufficiente nella maggior parte dei casi.

È possibile scaricare gli articoli del modello di esempio qui.

È importante sottolineare che, se per qualsiasi motivo si decide di utilizzare i propri articoli modificati, non è possibile incorporare la vostra azienda online. Dovrai utilizzare il metodo postale (Modulo IN01).

statuto

Questo è un accordo che conferma l’intenzione iniziale di iscritti per formare una società a responsabilità limitata, in primo luogo, con la seguente dicitura:

Ogni sottoscrittore del presente protocollo d’associazione intende costituire una società ai sensi del Companies Act 2006 e accetta di diventare un membro della società e di prendere almeno una quota.

Questo è seguito da un elenco di tutti gli abbonati. È possibile scaricare un modello di Memorandum qui.

Quando inserisci i dettagli di ciascun azionista durante il processo di formazione online, basta spuntare una casella di controllo per confermare che l’azionista ha autenticato il modulo prescritto memorandum of association. Non esiste un documento fisico da presentare.

Per saperne di più nella nostra guida agli articoli e Memorandum of Association.

Codice SIC (Standard Industry Classification)

Ogni settore/industria ha un codice SIC univoco per identificare ciò che fa un’azienda. È possibile sfogliare l’elenco completo qui. La sezione J è probabilmente di maggior interesse per gli appaltatori, ad esempio:

Codice SIC	Descrizione
62012	Business e nazionali di sviluppo del software
62020	la tecnologia dell’Informazione e attività di consulenza
62030	Di gestione di attrezzature informatiche attività
62090	Altri servizi informatici attività
63110	l’elaborazione dei Dati, hosting e attività connesse

È possibile aggiungere fino a 4 codici SIC per descrivere la tua attività, anche se un singolo codice sarà spesso sufficiente per la maggior parte delle aziende appaltatrici. Leggi la nostra guida dedicata ai codici SIC qui.

Ulteriori considerazioni

Se si sta configurando una società direttamente, è possibile farlo tramite questa pagina Companies House.

Ecco alcune cose aggiuntive da considerare quando si crea una società a responsabilità limitata per la prima volta:

• Dovresti scoprire quali obblighi legali e finanziari hanno i direttori delle società.
• Scopri quali sono i record statutari e come mantenerli. Leggi questo articolo per ulteriori informazioni.
• È necessario registrarsi per l’imposta sulle società entro 3 mesi dallo svolgimento dell’attività tramite la propria azienda. Potrebbe anche essere necessario registrarsi per l’IVA. Se stai pagando a qualcuno uno stipendio tramite la tua azienda, dovrai anche registrarti con HMRC come datore di lavoro. Sarai felice di sapere che questi sono tutti i compiti che un contabile può fare per tuo conto – e la maggior parte dei contabili specializzati registrerà la tua azienda per tutte le imposte rilevanti come parte del processo di formazione iniziale della società.
• Scopri perché scegliere il contabile giusto è così importante.

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