Come lead di consegna a IMPACT, cerco costantemente di educarmi e imparare modi migliori e più efficienti per eseguire la strategia, il tutto mentre gestisco un paio di manciate di clienti oltre al mio team interno.

Essere un project manager è un lavoro impegnativo, senza dubbio, ma utilizzando i migliori strumenti, processi e consulenza professionale, può essere una delle carriere più gratificanti, almeno secondo me.

Ora, sembrano esserci migliaia di suggerimenti per la gestione dei progetti là fuori, ma in questo articolo, li ho ristretti a 14 dei miei preferiti and e più utilizzati.

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Imposta obiettivi & Priorità per i Progetti e rivalutali frequentemente

Se non hai qualcosa da cui lavorare a ritroso, la pianificazione e la gestione diventano molto difficili. Sai a cosa stai lavorando impostando obiettivi intelligenti e persino project checkpoint se ha senso. Quindi puoi eseguire e misurare correttamente i tuoi progressi, rendendo più facile sapere come appare il successo di un progetto.

Annota tutto

Come project manager, ricevi costantemente nuove informazioni e svolgi un sacco di compiti. Scrivi tutto. Non solo cercare di ricordare tutti i dettagli; fidati di me, non funzionerà. Utilizzare un notebook o uno spazio digitale dove è possibile mantenere le note. Fare questo ti dà un grande riferimento a cui tornare nel caso in cui dimentichi qualcosa unav che inevitabilmente lo farai.

Utilizzare un processo di stima coerente& Ambito

Indipendentemente dai processi di gestione del progetto utilizzati, assicurarsi di utilizzare lo stesso processo per tutti i progetti. Ciò contribuirà a scoraggiare qualsiasi confusione da te stesso, la tua squadra e il cliente, e manterrà le cose senza intoppi.

Usa Strumenti PM utili/supplementari

La tua azienda potrebbe già essere investita in uno specifico strumento di gestione del progetto per stimare, pianificare e delegare, tuttavia, non c’è niente di sbagliato nell’utilizzare alcuni strumenti più piccoli e supplementari per aiutarti a organizzarti!

Strumenti come Trello, Evernote, Slack, GatherContent e InVision possono davvero migliorare la collaborazione e la comunicazione in più aspetti di qualsiasi progetto.

Delegare correttamente

È importante ricordare di coinvolgere le persone giuste nel progetto giusto. Ad esempio, se stai lavorando a un progetto di un sito Web, probabilmente vorrai rimandare al deisgner o allo sviluppatore Web del tuo team per parti specifiche.

Non pensare che dovresti sapere tutto; metti la tua fiducia nelle persone intorno a te e assegna compiti alle persone giuste per il lavoro.

Assicurarsi che tutti siano d’accordo con il Piano

Questo è importante per una comunicazione chiara. Anche se è impostato un piano o una strategia, non è nemmeno vicino a essere finalizzato.

Assicurarsi che tutti i membri del team e clienti hanno visto e capire. Se c’è qualche pushback o qualsiasi domanda, assicurati di ascoltare attentamente e fornire una spiegazione chiara.

Dopo aver presentato la strategia, assicurati che tutti siano d’accordo con il piano. Non basta prendere la loro parola per esso; farlo per iscritto. Questo sarà super utile se qualcosa cambia a metà progetto, o il cliente inizia ad allontanarsi dal piano.

Sii realistico& Onesto

L’onestà e la trasparenza sono importanti sia nella pianificazione che nella consegna del lavoro. Non mentire solo per impressionare il cliente o abbellire il lavoro che hai fatto. Dare onestà per ottenere onestà.

Essere realistici quando si impostano scadenze e si creano stime. Se il cliente vuole assolutamente un progetto di sei settimane fatto in sole tre settimane, non è d’accordo. Invece, spiega chiaramente il valore di prendere altre tre settimane per consegnare un progetto ben congegnato rispetto a uno che è stato fatto rapidamente e con noncuranza. È probabile che ti abbiano assunto per le tue teste, non per le tue mani, e apprezzeranno la tua presa in carico.

Sii il più dettagliato & Organizzato possibile

Come project manager, è quasi un requisito avere la possibilità di essere dettagliato e organizzato. Il tuo team (e il tuo cliente) si affidano a te per mantenere il progetto in movimento e, per farlo, deve essere ben congegnato e ben documentato. Aiutare tutti i soggetti coinvolti in modo proattivo ottenere loro ciò di cui hanno bisogno prima ancora di chiedere per esso.

Lavorare più intelligente, non più difficile

Questo è semplice. Migliora sempre le tue efficienze e i tuoi processi. Documentare tutti i metodi di prestazioni di successo in modo da poterli utilizzare ancora e ancora, e continuare a renderli migliori. Non puoi mai essere troppo efficiente.

Over-Communicate

È meglio sapere troppo che non sapere abbastanza. Fai troppe domande, ottieni chiarimenti su tutto e, come ho detto in #2, scrivi tutto.

Conoscere più informazioni ti consente di essere più dettagliato e preciso nella tua esecuzione. Aiuterà anche a eliminare le congetture, il che porta a meno ritardi e più progetti puntuali.

Tenere riunioni regolarmente programmate

È importante tenere riunioni a beneficio di tutti i soggetti coinvolti. Il feedback e l’approvazione di entrambe le parti aiutano a plasmare il risultato finale e la comunicazione regolare è la chiave per mantenere tutti sulla stessa pagina. Se necessario, pianifica le riunioni attorno a punti di consegna specifici nel tuo progetto per mantenere le cose in movimento al ritmo impostato.

Avere un piano di backup

Nel caso in cui qualcosa fallisca o i piani cambino (cosa che sembrano sempre fare), dovresti assolutamente avere un piano di backup.

Fornire valore al tuo cliente è la cosa più importante nella tua lista, quindi sappi come puoi farlo anche se devi apportare alcune modifiche. Se avete qualcosa pronto ad andare, è possibile effettuare la transizione facile e veloce.

Comunicare le conseguenze per evitare lo scorrimento e/o la delusione

Se hai mai avuto un cliente che ha ritardato un progetto, alza la mano. (Sto alzando completamente entrambe le mani in questo momento.)

Una cosa davvero importante che ho imparato come Lead di consegna è comunicare chiaramente tutto a tutti.

Parte di ciò consiste nel impostare conseguenze specifiche per non attenersi al piano.

Ad esempio, se un cliente sta per essere anche un giorno di ritardo per ottenere il loro feedback, è necessario far loro conoscere le conseguenze di tale cambiamento. Come influenzerà il resto del progetto? Cosa significa per loro? Per la tua squadra?

Se non imposti le conseguenze, non si aspetteranno che nulla cambi e lavorerai contro una scadenza per cui non hai pianificato.

Essere un Team Leader

Sostenere la tua squadra, non importa quale. Se hanno bisogno di aiuto, daglielo. Se hanno opinioni che sfidano le tue, ascoltale.

La tua squadra non lavora per te; lavorano con te.

Senza di loro, non è possibile raggiungere gli obiettivi prefissati, quindi assicurati che sappiano quanto siano importanti per il successo di ogni progetto.

Cosa fai per migliorare?

Hai degli strumenti speciali che usi per organizzarti e portare avanti i tuoi progetti? O forse sei iscritto ad alcuni blog di gestione del progetto impressionante che offrono ottimi consigli. Qualsiasi cosa tu faccia, voglio saperlo!