Vero o falso: i proprietari di imprese sono l’abitudine di fare soldi. Vero, certo!

Ma, ecco il problema, troppi imprenditori stanno sprecando soldi inutilmente.

Infatti, l ‘ 82% di tutte le aziende falliscono a causa di problemi di flusso di cassa, riporta Business Insider.

Ridurre i costi aziendali e creare processi sani che costano meno nel tempo non deve richiedere molto tempo o riflettere troppo. Si tratta solo di fare scelte intelligenti quando si riducono i costi aziendali.

In questo blog, condividiamo 14 semplici modi per ridurre i costi aziendali. Fidati di noi, non è così complicato come pensi.

L’utilizzo della tecnologia quando possibile può aiutarti a risparmiare denaro e portare avanti la tua attività.

• Tenere riunioni virtualmente, in modo da poter salvare sul benzina/gas soldi
• Utilizzare gratuitamente i servizi di pagamento online come PayPal o Venmo
• Google Docs o Trello sono soluzioni che consentono di organizzare e centralizzare i tuoi documenti aziendali, in più è un ottimo strumento per aiutare con la gestione del progetto

Ma se siete alla ricerca di modi per gestire in modo efficace il vostro business e la vostra squadra senza sanguinamento soldi, allora avete bisogno di Connecteam. Connecteam è un’app di gestione dei dipendenti all-in-one leader che offre funzionalità robuste per aiutarti a semplificare le operazioni quotidiane e aumentare il coinvolgimento dei dipendenti.

• Accuate payroll con GPS powered time tracking: direttamente dal proprio telefono cellulare, i dipendenti possono orologio dentro e fuori dove un timestamp in tempo reale e la posizione GPS è taggato.
• Comunicazione interna più forte: tenere tutti aggiornati e impegnati condividendo aggiornamenti o newsletter tramite un feed sociale, avviare 1: 1 o gruppi di chat, e serach per i contatti con la directory dei dipendenti in-app.
• Migliore coinvolgimento dei dipendenti: esegui sondaggi, condividi foto, video o GIF, usa la casella dei suggerimenti e crea una politica a porte aperte per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti.
• Formazione efficiente & onboarding: fornire la migliore esperienza dei dipendenti attraverso l’accesso diretto alle risorse di formazione, tra cui manuale dei dipendenti, politica di vacanza, orari, benefici, codice di abbigliamento, ecc.
• Invia e ricevi report in tempo reale: semplifica la segnalazione mentre sei in viaggio con rapporti in tempo reale che possono essere inviati da qualsiasi luogo, come un rimborso spese, un rapporto sulla dichiarazione di salute giornaliera COVID-19, ecc.
• Pianificazione efficiente del lavoro: crea una pianificazione basata su requisiti diversi, fornisci tutte le informazioni necessarie come ora, indirizzo e istruzioni speciali, consenti al tuo team di accettare e rifiutare i turni e altro ancora.
• Garantire la conformità: mantieni il tuo team conforme ai moduli digitali “read-and-sign” come manuale dei dipendenti,politica sulle molestie sessuali, ecc.

Eliminare la pubblicità a pagamento non è consigliato del tutto, ma ci sono alcune alternative più economiche che dovresti esplorare quando cerchi di ridurre i costi aziendali:

• Rete! I clienti hanno maggiori probabilità di lavorare con te perché ti riconoscono in modo da cogliere tutte le opportunità di networking.
• Fai più del tuo lavoro di marketing in-house invece di pagare qualcun altro. Certo, ci sono un sacco di esperti là fuori, ma si può fare qualche ricerca online per trovare suggerimenti e guide che funzionano per voi.
• Aumenta la tua presenza sui social media ma scegli la piattaforma giusta per te come Facebook, Snapchat, LinkedIn, Instagram, Twitter, Pinterest, ecc. Assicurati di impostare un obiettivo e creare una strategia, poiché la pubblicazione casuale non ti porterà da nessuna parte. Assicurati solo di essere genuino e di connetterti davvero con il tuo pubblico.
• Offri un programma di riferimento mentre costruisci la tua lista di email clienti. Le raccomandazioni dei clienti attuali possono portare a vendite più rapidamente.
• Chiedi ai clienti attuali di scrivere recensioni, se, sul tuo sito web o canale di social media, le recensioni dei clienti brillanti sono d’oro! O chiedere consigli su Reddit o Quora. Ricorda che le persone si fidano delle recensioni online quasi quanto se dovessero ricevere una raccomandazione da un amico o un familiare.

Questi metodi moderni funzionano davvero, tuttavia, per assicurarti di tagliare i costi aziendali, devi solo provare il maggior numero possibile per vedere cosa funziona e non funziona per te.

Certo, il prezzo della carta, dell’inchiostro, delle forniture postali e delle spese di spedizione è minimo, ma può aggiungere fino a importi straordinari se non stai attento.

Andando senza carta (a meno che la stampa non sia assolutamente necessaria), è possibile ridurre questi costi aziendali ricorrenti. Passare a una fattura digitale e sistema di pagamento delle bollette e si può archiviare tutti i documenti sul computer, perché una volta che si stampa tutto, si ha a che fare con mucchi di documenti che solo ingombrare lo spazio ufficio! E questo non è ecologico né è buono per i costi aziendali.

E non farci iniziare su tutte le liste di controllo, moduli, e rapporti vostri dipendenti hanno bisogno di accedere a. Soprattutto quando sono in movimento, l’ultima cosa che vogliono fare è portare in giro leganti di forme. E l’ultima cosa che vuoi fare è passare manualmente ogni modulo se lo ottieni in tempo.

E se vi ricordate, Connecteam è l’applicazione leader per gestire tutti i flussi di lavoro! Che si tratti di moduli di onboarding, moduli di rimborso spese, richieste di ferie, moduli di congedo per malattia, rapporti di sicurezza, fatture, checkout delle attrezzature e qualsiasi altra cosa tu possa pensare può essere compilata da qualsiasi luogo. Inoltre, atterrerà automaticamente sulla tua scrivania in tempo reale. Tutto ciò di cui voi e i vostri dipendenti avete bisogno è disponibile a portata di mano.

Il tempo della rete fissa è finito. Da molto tempo.

Se ne stai ancora utilizzando uno, stai sanguinando denaro in quanto è un costo aziendale non necessario. Invece, si dovrebbe usare il telefono cellulare, VoIP, o anche linee telefoniche virtuali per risparmiare denaro.

Infatti, A& T ha detto che entro il 2020, rimuoveranno la copertura della rete fissa, ” Stiamo investendo in una tecnologia che i consumatori hanno detto che non vogliono più e sprecando preziose centinaia di milioni di dollari che potrebbero andare alle nuove tecnologie che farebbero un lavoro migliore di servire i clienti.”

Il budget è una specie di gioco da ragazzi quando si tratta di ridurre i costi aziendali. Non puoi prendere decisioni finanziarie intelligenti se in realtà non hai un’idea chiara di quanti soldi entrano ed escono ogni mese. Un budget consente di avere una visione quotidiana di come è possibile ridurre le spese aziendali proprio allora e là.

Budgeting e gestione finanziaria deve essere un focus in modo da poter evitare errori comuni. L’opzione migliore è creare un “budget di lavoro”.

Il termine “bilancio di lavoro” significa che si tratta di un work in progress. Il proprietario lo guarda ogni giorno, lo consulta, lo segue e apporta modifiche. E ‘ il piano di gioco per il business.

Un budget di lavoro consente di apportare modifiche, come si va avanti in modo che modo è possibile tagliare i costi aziendali in tempo reale e non dopo il fatto. Per quanto riguarda come ridurre i costi aziendali, questo suggerimento è davvero un gioco da ragazzi.

Dai un’occhiata da vicino alle tue polizze assicurative e ai tuoi conti finanziari per ridurre le spese aziendali:

• Confronta i fornitori di assicurazione per risparmiare sull’assicurazione e poi chiedi al tuo attuale fornitore di corrispondere a quel tasso.
• Se possibile, consolidare polizze assicurative o conti bancari.
• Valutare le polizze assicurative per verificare se si è over-assicurati o hanno una copertura duplicazione.
• Evitare debiti inutili. Condurre un’analisi costi-benefici approfondita e previsioni future esaminando l’espansione del business.
  Considerare i costi opportunità e gli effetti che si verificano con i pagamenti del debito sul flusso di cassa. L’eccesso di debito può influenzare fortemente il rating aziendale, i tassi di interesse e il prestito in futuro.

Inoltre, se sei un piccolo imprenditore, è probabile che la tua carta di credito aziendale sia a tuo nome. E se questo è il caso, è necessario pagare la carta, per intero, ogni mese. Tuttavia, le spese di interesse possono aggiungere rapidamente in modo da prendere l’abitudine di pagare loro fuori ogni mese invece di sommare l’importo e pagare fuori alla fine dell’anno. La maggior parte dei tassi di interesse della carta di credito sono 15.96% in modo che significa che si potrebbe risparmiare migliaia ogni anno da non avere un equilibrio sulla vostra carta di credito.

Il tempo è denaro – non è così che dice il proverbio? Quindi assicurati di lavorare in modo produttivo senza perdere tempo altrimenti stai solo sprecando soldi. E questo è il totale opposto della riduzione dei costi aziendali.

• Riduci al minimo le distrazioni con app come Focus Booster, Todoist o Rescue Time. Queste soluzioni possono aiutare a concentrarsi da siti di monitoraggio che succhiano il vostro tempo in modo che si può rimanere sul punto.
• Connecteam e Toggl sono applicazioni in grado di monitorare le ore di lavoro dei dipendenti, il tempo speso per attività lavorative/progetti, e mostra ore fatturabili. Non solo questo ti mostra come e dove stanno i progetti in modo da prendere decisioni aziendali intelligenti, ma ti assicura anche di avere schede accurate quando è il momento del libro paga.

• Impostare le aspettative per quanto tempo un’attività o un’attività dovrebbe prendere e offrire un incentivo se l’aspettativa è soddisfatta o richiede ancora meno tempo.
• Le riunioni dovrebbero funzionare su un blocco di tempo predeterminato, quindi tutti devono presentarsi in tempo, attenersi all’ordine del giorno e devono concludersi all’ora stabilita.
• Evita riunioni inutili facendo in modo che tutti inviino un ordine del giorno della riunione in modo che possano evidenziare ciò che deve essere discusso. Se è possibile rispondere alla maggior parte dei loro punti in una e-mail, allora non c’è bisogno di una riunione. Inoltre, questo ti consente di mostrare alla riunione le risposte a ciò che è stato sollevato invece di dover pianificare una riunione di follow-up.

Se non hai bisogno di una posizione fisica per la tua attività, non acquistarne o noleggiarne una. Cerca di lavorare da casa, luoghi di lavoro condivisi, o ogni settimana o mese, puoi cambiare da quale casa tu e i tuoi dipendenti lavorate.

Tuttavia, se una posizione fisica è ciò di cui hai bisogno, sfruttala al meglio. Analizza quanto spazio fisico hai perché è probabile che tu non abbia bisogno di tanto spazio di archiviazione. Consolidare diverse funzioni del vostro business, come avere uno spazio che è buono per duplice scopo. Una sala riunioni potrebbe essere una sala pausa, per esempio.

L’attrezzatura nuova di zecca può essere un enorme costo aziendale ed è facilmente evitabile. Quindi, quando si pensa a come ridurre i costi aziendali, iniziare con l’acquisto di mobili e attrezzature ristrutturati. Dopo tutto, è altrettanto buono come l’attrezzatura nuova di zecca. Non hai bisogno di una nuova scrivania o una sedia, qualcosa da un negozio di buona volontà o vendita di garage può fare il trucco altrettanto bene.

Ricorda che la ristrutturazione non significa solo una cosa, può comportare il rifacimento, l’aggiunta di una nuova finitura o di una seduta diversa e persino la verniciatura di vecchi mobili. Pensate a tutti quei Pinterest prima e dopo i progetti che vedete, ci vuole un semplice tocco e un sacco di pazienza per trasformare le attrezzature usate in un capolavoro moderno.

Esistono modi per ridurre i costi aziendali come i costi dei materiali e ottimizzare le risorse. Prova questo:

• Vendere avanzi di cartone, carta e metallo invece di riciclaggio. Esaminare i modi in cui è possibile utilizzare i rifiuti per creare un altro prodotto.
• Ottieni il massimo dal tuo immobile. Centralizzare o consolidare qualsiasi spazio possibile e guardare in leasing spazio inutilizzato.
• Regola e ottimizza le risorse tracciando e misurando l’efficienza operativa dell’azienda. Imposta parametri di performance che riflettono i tuoi obiettivi e offrono incentivi quando gli obiettivi vengono raggiunti.

Considera davvero se hai bisogno di uno sviluppatore Web a tempo pieno, di un graphic designer, di uno scrittore di contenuti, ecc. Forse hai solo bisogno di qualche lavoro al mese? Offri posizioni part-time e assicurati di esternalizzare il lavoro per compiti specializzati. Tuttavia, la scelta del libero professionista più economico non è sempre l’opzione più intelligente in quanto potrebbe non ottenere un lavoro di qualità in cambio. Un buon libero professionista può avere un alto costo iniziale, ma è meglio pagare qualcuno una volta per un lavoro di alta qualità piuttosto che pagare qualcuno più e più volte per risolverlo.

Fiverr e Upwork sono i migliori siti dove si possono trovare liberi professionisti di buona qualità e prezzi per ottenere il lavoro fatto.

Abbiamo accennato a questo in precedenza, ma prendendo viaggi inutili sarà solo mangiare il vostro tempo e farà sì che le spese di viaggio a sommare. Evitare questo per ridurre i costi aziendali utilizzando applicazioni online che offrono un servizio video di qualità, come Skype o Zoom. È possibile videoconferenza, tenere webinar, screen-share, e altro ancora.

Ora, sappiamo che a causa di COVID-19, viaggiare meno è molto più facile di prima e ci sono molte aziende che si stanno spostando verso il lavoro remoto quando possibile. Quindi, se hai intenzione di lavorare da casa, assicurati di lavorare in modo produttivo leggendo la nostra guida.

Sii rigoroso sulle politiche dell’ufficio perché la bolletta dell’elettricità può essere un costo aziendale ridicolmente alto. Scollegare l’elettronica inutilizzata, spegnere le luci quando non in uso, utilizzare stanze illuminate dal sole e altro ancora, per risparmiare denaro. Sembra un modo semplice per ridurre i costi aziendali, ma è spesso trascurato.

Inoltre, può aiutare a chiamare la tua azienda elettrica locale per farli eseguire un audit di elettricità in modo da poter capire meglio come l’elettricità viene utilizzata in ufficio o anche a casa tua.

Alcuni altri suggerimenti includono: cambiare le lampadine come ci sono molte opzioni di risparmio energetico disponibili, verificare la presenza di perdite d’aria, sostituire il filtro dell’aria, impostare il termostato in modo da non cambiare spesso se c’è un frigorifero quindi impostarlo a 35-38 gradi, e altro ancora.

E infine, quando si guarda a come ridurre i costi aziendali go vai a comprare dal piccolo ragazzo!

Lo shopping locale offre maggiore flessibilità, perché, a differenza dei grandi fornitori di servizi, una piccola azienda locale può ottimizzare il proprio servizio in base alle proprie esigenze come un guanto. Scrivi un elenco di tutte le principali aziende con cui lavori e guarda negli elenchi locali per vedere se c’è un’altra società che costa meno.

Ci sono anche più vantaggi per l’intera comunità quando si acquista a livello locale. Ad esempio, vengono creati più posti di lavoro, il denaro viene mantenuto nella comunità, le imprese di proprietà locale contribuiranno molto di più alle organizzazioni di beneficenza locali, la comunità rimane unica e offre servizi unici, offre più scelte per i consumatori, riduce l’impatto ambientale e molto altro.

Linea di fondo su come ridurre i costi aziendali

Non importa quale livello il vostro business è attualmente in, dalla fase di avvio a uno ben consolidata, il taglio dei costi aziendali è sempre nella parte posteriore della mente di un imprenditore.

Attraverso i suggerimenti che abbiamo descritto sopra su come ridurre i costi aziendali, hai un sacco di idee nella manica quando cerchi di ridurre i costi aziendali e l’ultima cosa che vuoi fare è tagliare il personale. Questo dovrebbe essere sempre l’ultimo passo. Provare una combinazione o anche tutti i suggerimenti di cui sopra per ridurre i costi di business in qualsiasi punto che è necessario.