Che cosa è un evento sponsor?

Stai cercando sponsor per il tuo evento no profit? Non sai come iniziare? Bene, iniziamo con la definizione.

“Sponsor aziendale: una società a scopo di lucro che fornisce denaro (o beni o servizi) ad un evento o programma di un’organizzazione senza scopo di lucro in cambio di pubblicità, visibilità e buona volontà tra i consumatori. In genere pagano per la loro sponsorizzazione fuori del budget di marketing, budget filantropia o profitti generali.”

Questa era la parte facile, giusto? Definire uno sponsor aziendale è meno impegnativo che in realtà assicurarne uno. Ma quando trovi gli sponsor aziendali giusti per i tuoi eventi di raccolta fondi, può avere un enorme impatto sul successo del tuo evento. Anche in questo attuale clima di eventi virtuali, è possibile trovare gli sponsor giusti e offrire loro un ROI significativo sul loro supporto e investimento.

Innanzitutto, ecco cinque delle cose migliori che gli sponsor aziendali vogliono dalle organizzazioni non profit quando forniscono supporto finanziario per un evento. Questo vi aiuterà a sapere cosa offrire quando siete alla ricerca di sponsor.

Come ottenere sponsor per il vostro evento senza scopo di lucro.

Quindi, diamo un’occhiata a cinque modi in cui puoi trovare gli sponsor giusti per il tuo prossimo evento e come, anche con eventi virtuali o digitali, puoi offrire vantaggi significativi.

Inizia con le imprese locali.

Le imprese locali lavorano duramente per costruire una buona reputazione di strada e un’identità positiva nella loro comunità. Sanno che il modo in cui i locali li percepiscono e la loro reputazione complessiva sono fondamentali perché i locali sono in genere il loro principale mercato di riferimento, anche se sono un’azienda che ha un sito Web con e-commerce. Arruolare le imprese locali come sponsor per il vostro evento senza scopo di lucro è un win-win-win: Si ottiene il loro sostegno e ottengono il gioco PR, più entrambi ottenere il vantaggio di sollevare l “un l” altro nella vostra comunità locale. Quindi, inizia con l’elenco di diverse aziende locali che potresti avvicinare a una sponsorizzazione, iniziando da quelle che hanno più senso per la tua organizzazione, il che ci porta al punto successivo.

Raggiungi le aziende che hanno un crossover con la tua missione.

Che siano locali o meno, i migliori sponsor hanno una missione o valori che si allineano con la missione e i valori della tua no-profit. Ad esempio, una società umana locale potrebbe avere un negozio di animali per uno sponsor. Un banco alimentare potrebbe avvicinarsi a un negozio di alimentari per essere uno sponsor. Un capitolo Habitat for Humanity locale potrebbe collaborare con un negozio di ferramenta. Oppure potresti prendere questo in un altro modo: guarda i tuoi migliori donatori. Qualcuno di loro o dei loro familiari possiede un’attività? Questa è un’altra buona strada da esplorare. Pensa alle “connessioni naturali” – e sarai sulla buona strada per formare partnership che abbiano un senso.

Considera le aziende che stanno già sponsorizzando eventi di raccolta fondi simili.

È probabile che quelle aziende potrebbero essere più inclini a dire di sì, quindi presta attenzione non solo ad altri eventi senza scopo di lucro nella tua zona, ma anche alle aziende che li sponsorizzano. In questo momento, ovviamente, gli eventi virtuali o digitali sono la norma in quanto la maggior parte delle cose si è spostata online a causa della pandemia, ma ciò non significa che tu abbia meno da offrire un potenziale sponsor. Infatti, se si ottiene creativo, si può offrire più rispetto alle altre organizzazioni non profit che hanno sponsorizzato. Il tuo sito web senza scopo di lucro è il tuo strumento migliore per questo-ecco alcuni suggerimenti:

• Crea una pagina sponsor con brevi blurbs e immagini per ciascuno, dettagli su ciò che stanno sponsorizzando e un link ai loro siti web e informazioni di contatto.
• Crea un video sul tuo sponsor e aggiungilo alla tua pagina di registrazione o usalo per stuzzicare il tuo evento su Instagram o Twitter per promuovere il ruolo del tuo sponsor nel tuo prossimo evento virtuale.
• Presenta un post sul blog degli ospiti sulla tua pagina di registrazione (o anche sul tuo blog normale).
• Includi i loghi e la messaggistica dei tuoi sponsor in tutte le tue e-mail, direct mail e messaggi sui social media sul tuo evento.
• Lascia che il tuo sponsor utilizzi una delle tue piattaforme di social media per parlare della loro azienda. Ad esempio, pianificali per un’acquisizione di Instagram di 24 ore o un Facebook Live per demo di un prodotto o servizio.

Considera tutte le tue piattaforme, incluso il tuo più grande (il tuo sito web, ovviamente) e come potresti sfruttarle per avvantaggiare i tuoi sponsor in modi che probabilmente non hanno nemmeno considerato.

Creare pacchetti di sponsorizzazione per adattarsi a budget diversi.

Si può essere davvero tentati di andare solo dopo le grandi aziende con grandi budget, perché se si può solo prendere alcuni dei pesci grandi, si può smettere di gettare il gancio in acqua—o almeno così potrebbe sembrare. Ma non limitarti. Le piccole imprese possono valore opportunità di sponsorizzazione anche più di grandi imprese. Inoltre, possono avere un grande seguito, che può essere un bel vantaggio per te oltre al supporto finanziario dell’azienda. Inoltre, non puoi giudicare quanto del budget di un’azienda sono disposti a spendere per filantropia e sponsorizzazioni in base alle loro dimensioni; alcune aziende più piccole potrebbero essere disposte a separarsi da una percentuale maggiore dei loro profitti se si vantano di essere un marchio che va al di là di restituire alla comunità.

Una volta determinato il budget e la quantità di denaro che si desidera raccogliere, creare livelli di sponsorizzazione che consentiranno alle aziende di tutte le dimensioni di partecipare. Quindi puoi scomporlo: quanti sponsor ad ogni livello hai bisogno per ottenere il supporto di cui hai bisogno per il tuo evento? Idealmente, avrai più opportunità di sponsorizzazione ai livelli medio e basso che in alto. Perché? Perché se riesci a sparare per ottenere più sponsor nelle gamme medio-basse, ti lasci con più margine di errore; in questo modo, perdere un importante sponsor all’ultimo minuto (per qualsiasi motivo) non farà deragliare l’intero evento o progetto.

Diventa creativo con le tue richieste per sponsorizzare il tuo evento senza scopo di lucro.

La maggior parte delle tue richieste di sponsorizzazione sarà probabilmente via telefono ed e-mail piuttosto che incontri di persona in questo momento, ma assicurati di non lanciare solo un messaggio di cookie-cutter a tutti i potenziali sponsor. Trova modi per rendere le tue richieste un po personalizzate:

• Descrivi cosa fai e come si lega con il business del tuo potenziale sponsor e cosa offrono.
• Parla dei dati demografici del tuo pubblico e di come (se applicabile) si sovrappongono ai dati demografici del pubblico di destinazione di quel particolare business.
• Racconta la tua storia: Come è nata la tua organizzazione? Come è cresciuto? Chi hai aiutato? Che impatto hai fatto nella comunità? Più legami puoi creare tra la storia del tuo no-profit e la storia di un potenziale sponsor, più è probabile che gli affari ti considerino un’organizzazione naturale con cui collaborare.

Come mantenere gli sponsor per il tuo evento senza scopo di lucro.

Infine, dire ogni particolare potenziale partner che cosa si può offrire in cambio del loro sostegno-e cercare di renderlo specifico per quel business. Mettiti il cappello da sponsor: Cosa vorresti sentire se tu fossi nel decisore per quel business?

Quando un’azienda accetta di sponsorizzare un’organizzazione, vuole costruire la propria immagine di marca. Creare un senso di buona volontà con i loro clienti attuali e potenziali. Appello a persone che apprezzano la responsabilità sociale e vogliono acquistare da aziende che stanno avendo un impatto positivo sulla società.

Il marketing legato alla causa è una forma di marketing in rapida crescita nel mondo degli affari, e durante 2020 con così tanti consumatori che affrontano sfide economiche e altri che vogliono aiutarli, è particolarmente efficace. Secondo lo studio 2018 Cone/Porter Novelli Purpose, il 66% degli americani afferma che passerebbe facilmente dal loro prodotto attuale a un nuovo prodotto da un’azienda che ha uno scopo oltre a fare soldi. Quindi, pensa alle sponsorizzazioni in questo modo: È meno che stai chiedendo soldi e più che stai offrendo una preziosa opportunità per un’azienda di collaborare con te per far crescere la loro reputazione e dimostrare il loro scopo oltre il profitto.

Naturalmente, però, si vuole essere sicuri di ringraziare i vostri sponsor-pre-evento, durante l’evento e post-evento. Che serve un duplice scopo per loro: Ovviamente comunica apprezzamento da parte vostra, ma li mantiene anche davanti e al centro nella mente del pubblico. Sii liberale con la tua gratitudine ed esprimila durante l’intero processo dell’evento.

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