Una casella di posta pulita ogni giorno? Vedi il modo più semplice e sicuro”

La maggior parte delle persone non si rende conto di quanto sia vulnerabile il proprio account Gmail alle minacce informatiche, che in caso di successo possono portare a una lunga lista di potenziali problemi.

Alcune delle nostre informazioni più sensibili sono memorizzate nel nostro account di posta elettronica; immagina cosa troverebbe un impostore se ottenesse la tua password. I contatti nella tua rubrica, il tuo programma, gli allegati riservati e le conversazioni private sarebbero tutti compromessi. Inoltre, possono trovare l’accesso al tuo Facebook, Amazon e altri account di questo tipo.

Forse ancora più inquietante è che sarebbero in grado di inviare e-mail come te e, una volta effettuato l’accesso, potrebbero cambiare la tua password e bloccarti dal tuo account indefinitamente.

Se il tuo Gmail è stato violato, sarebbe un incubo.

Fortunatamente, ci sono modi per migliorare notevolmente la sicurezza delle informazioni online, e noi di SaneBox hanno disposto in 5 passi:

1) Limita le app che hanno accesso alle tue informazioni personali.

Ogni volta che ti iscrivi a un’app che richiede l’autorizzazione dell’account Google, fornisci a quell’app l’accesso alle tue informazioni. Anche se non si utilizza l’applicazione più, le informazioni sono ancora a loro disposizione. Per vedere tutte le applicazioni che sono collegati al tuo account Google, andare a https://accounts.google.com/b/0/IssuedAuthSubTokens (preparatevi, questo è abbastanza scioccante).

Questa pagina mostra le app che hai autorizzato e le informazioni che possono visualizzare. Revoca l’accesso a tutte le app che non usi più e a tutte le app sospette presenti nell’elenco. In futuro, essere consapevoli delle applicazioni che ti fanno firmare utilizzando le informazioni del tuo account Google, a volte ci sono opzioni migliori. Questo vale anche per i siti web che consentono di registrarsi utilizzando Facebook o Twitter invece di creare un account.

Se non sei sicuro di quanto sia sicuro un sito web, installa Mywot sul tuo browser web. L’estensione Mywot ti avviserà se sei su un sito Web inaffidabile o esposto a qualsiasi altra minaccia online.

2) Cambia la tua password.

È meglio cambiare la password ogni pochi mesi. Non dovresti mai dare la tua password a nessuno e se devi davvero darla, cambiala il prima possibile. Tratta la tua email come se fosse la tua cassetta di sicurezza. Non daresti le chiavi della tua cassetta di sicurezza a chiunque e dovresti essere ancora più cauto con il tuo account di posta elettronica. Vai a https://accounts.google.com/EditPasswd per cambiare la password.

Creazione di una password unhackable:

a) Non utilizzare la stessa password su più di un sito, perché se qualcuno hackera il tuo account, userà quella password per tentare l’accesso agli altri account.

b) Rendi la tua password lunga e non usare parole che puoi trovare nel dizionario o informazioni personali come il tuo indirizzo. Se si può facilmente dire la password ad un’altra persona, non è abbastanza forte.

c) Una volta che si decide su una nuova password, testarlo digitando nel misuratore di password

3) Iscriviti per la verifica in 2 passaggi.

La verifica in 2 passaggi è un ulteriore livello di protezione per il tuo account Gmail. Questo è particolarmente importante se si guarda la tua e-mail su computer pubblici. Vai a http://www.google.com/landing/2step/ per impostare una verifica in 2 passaggi per il tuo account Google.

Ogni volta che accedi al tuo account Google da un computer sconosciuto, Google ti chiederà di inserire un codice di verifica che inviano tramite SMS, app mobile di Google o chiamata vocale. Se si tratta di un computer che usi regolarmente, c’è una casella che puoi selezionare in modo che Google non ti chieda di completare nuovamente il processo di verifica in 2 passaggi.

4) Scopri se la tua email viene aperta in luoghi sospetti

Se qualcuno accede al tuo account di posta elettronica all’estero – BANDIERA ROSSA IMMEDIATA. Potresti pensare che la probabilità che ciò accada sia minuscola, ma è bene ricontrollare. Scorri verso il basso fino alla fine della pagina della posta in arrivo di Gmail e fai clic su “dettagli” sul lato destro dello schermo in ultima attività dell’account. Una volta che si fa clic sul collegamento, una finestra pop-up (vedi esempio sotto).

Questa finestra mostra le varie posizioni in cui viene aperta la tua email. Assicurarsi che non ci siano luoghi sconosciuti sulla lista. Dovresti anche cambiare la tua preferenza di avviso per dire: “Mostra un avviso per attività insolite.”Quindi scorri verso l’alto e fai clic sul pulsante “Esci da tutte le altre sessioni”.

5) Aggiornare le impostazioni di Gmail

Vai alla tua pagina di posta in arrivo di Gmail e fare clic sull’icona dell’ingranaggio nella parte in alto a destra dello schermo.

Seleziona “Impostazioni” e fai clic sulla scheda Account in alto.

a) Si desidera assicurarsi che tutti gli indirizzi e-mail nella sezione “Invia posta come” siano e-mail che si possiedono e utilizzano.

b) Una volta terminato, fai clic sulla scheda Generale e scorri verso il basso fino a “Connessione browser.”Controlla che sia selezionato “Usa sempre https”. La ” s ” alla fine di https significa che c’è un ulteriore livello di protezione. Assicurati di vedere HTTPS prima di controllare la posta elettronica presso i negozi di caffè e altri luoghi pubblici.

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c) Si dovrebbe anche andare alla scheda ‘Inoltro e POP/IMPAC’. Controlla che la tua email non venga inoltrata a indirizzi email sconosciuti.

Bonus Tip #1: Ridurre il rumore per aumentare il segnale. Cosa significa questo? Più rumore (e-mail non importanti e/o spazzatura) hai nella tua casella di posta, più è difficile trovare il segnale (e-mail che ti interessano). Decluttering tua casella di posta rimuovendo e-mail non importante vi aiuterà a identificare il segnale più veloce riducendo in modo significativo il tempo necessario per elaborare e-mail.

Negli ultimi 5 anni, abbiamo parlato con centinaia di imprenditori top, agenti immobiliari, venditori, amministratori delegati, marketing e molti altri su come ridurre il rumore nella loro casella di posta. Abbiamo riassunto le abitudini e i trucchi più efficaci e importanti in questo eBook gratuito: Come superare in astuzia tua casella di posta: 25 trucchi e-mail per i professionisti impegnati.

Bonus Tip #2: Se lo trovate davvero raccapricciante che Google visualizza annunci pubblicitari che sono troppo preciso sulla barra laterale di Gmail, si può facilmente cambiare questo. Basta andare a Google.com/settings/ads per visualizzare le impostazioni dell’annuncio.

Una volta atterrato su questa pagina puoi vedere il profilo stranamente accurato che Google ha basato sulla tua cronologia di ricerca. Scorri fino alla fine della pagina e fai clic su opt-out degli annunci basati sugli interessi su Google o sugli annunci basati sugli interessi sul Web.

Hai finito! Solo prendendo questi 5 passi che hanno notevolmente migliorato la sicurezza del vostro Gmail e ridotto il rischio di essere violato.