Cosa sono i codici a barre?

I codici a barre sono un metodo per rappresentare visivamente i dati in una forma leggibile dalla macchina per identificare rapidamente gli articoli e tracciare l’inventario.

Tuttavia, il controllo dell’inventario dei codici a barre non è solo per il monitoraggio dei prodotti, ma consente anche di implementarli:

• Nel tuo vetrine come parte del processo di acquisto
• Nei magazzini per tenere traccia di inventario o di assegnare i materiali per un’operazione
• Nel tuo e-commerce, come Shopify inventario
• all’Interno del vostro processo di spedizione
• Su fatture per assistere in contabilità

Tradizionalmente, un codice a barre è venuto sotto forma di un quadrato o rettangolare di stampa contenente una serie di verticali e paralleli righe nere e bianche spazi di diverse larghezze, che, una volta eseguita la scansione, traduce e trasmette le informazioni all’utente.

I codici a barre sono disponibili in due forme diverse:

• 1-dimensionale (1D)
• 2-dimensionale (2D), ad esempio, codici QR

Ma qual è esattamente la differenza tra le scelte popolari di questi due tipi di codici a barre?

I diversi tipi di codici a barre

Tipi di codici a barre unidimensionali (1D)

Lo standard internazionale di codici a barre per i prodotti al dettaglio. Il codice può essere registrato con GS1 (Global standard organization). GS1 assegna un codice aziendale dedicato che sarà riconosciuto a livello globale.

Questo viene utilizzato principalmente su beni che un’azienda sta vendendo, al fine di ottenere un codice a barre univoco per un articolo specifico. GS1 si assicurerà che il codice aziendale sia univoco e che tutti i prodotti possano essere ricondotti alla loro origine.

CODICE 128 / GS1-128

Questo codice può contenere più numeri. CS1 128 può anche essere registrato con GS1, ma le applicazioni sono più ampie per questo tipo di codice. Il CODICE 128 è ampiamente utilizzato quando elementi, processi o attività vengono tracciati internamente e la sua unicità è essenziale.

Qui sono solo alcuni degli esempi in cui questi codici possono essere utilizzati:

• Identificazione di elementi internamente
• Identificazione dei numeri di lotto
• Identificazione dei numeri di serie
• Individuazione delle risorse
• Identificazione delle operazioni
• Identificazione della posizione della merce

In questi casi, i numeri del codice a barre deve essere generato in modo che siano sempre unico per tutta l’azienda – che è il motivo per cui è importante trovare un MRP software in grado di eseguire questo compito.

Tipi di codici a barre bidimensionali (2D)

Data Matrix e QR code-questi sono i tipi di codici a barre 2D più comuni.

I codici a barre 2D possono contenere molte più informazioni rispetto ai codici a barre 1D. Ad esempio, se è necessario indirizzare un utente a un URL specifico per visualizzare un documento o condividere i dettagli di contatto in modo leggibile dalla macchina, queste sono le opzioni migliori.

In generale, i codici 1D possono essere considerati la scelta migliore quando si identifica qualcosa e i codici a barre 2D sono migliori nella condivisione delle informazioni.

La scansione di un codice 1D è solitamente considerata più veloce, anche se la tecnologia sta recuperando rapidamente anche i codici 2D. Il vantaggio dei codici 2D è che tutti gli smartphone moderni hanno funzionalità integrate nella loro app fotocamera per riconoscere i codici QR.

I vantaggi dei codici a barre per il controllo dell’inventario

Ora sai tutto sui codici a barre, tanto che probabilmente puoi sentire il tuo battito cardiaco, e suona come il segnale acustico degli oggetti scansionati nel tuo negozio preferito.

Quindi, andiamo alle parti interessanti, i vantaggi dell’implementazione del controllo dell’inventario dei codici a barre.

Quando inizi a sfruttare i codici a barre, puoi aspettarti di trovare:

Ridotta possibilità di errore umano

Alla fine della giornata, l’utilizzo dei codici a barre per elaborare i dati sarà molto più accurato dei dati di inventario inseriti manualmente.

Impressionante come gli esseri umani possono ottenere, tutti noi facciamo errori.

Un errore di battitura qui, o qualsiasi altro tipo di errore lì.

I codici a barre eliminano la possibilità di errore umano e riducono persino la necessità di formare nuovo personale poiché quando fanno l’inventario, tutto ciò che devono fare è puntare e fare clic.

Dati prontamente disponibili

Questo si lega al punto precedente, i computer tendono ad avere il vantaggio su di noi quando si tratta di leggere e memorizzare rapidamente le informazioni.

Utilizzando i codici a barre per il controllo dell’inventario, è possibile sfruttare i dati immediatamente disponibili, tra cui:

• Velocità di elaborazione
• Informazioni sui livelli di inventario
• Le vendite sono disponibili in tempo reale

NOTA: fai attenzione a etichettare correttamente gli articoli e assicurati di controllare i codici a barre duplicati, poiché questo vantaggio può diventare rapidamente un problema più a lungo l’errore non viene rilevato.

Miglioramento del controllo delle scorte

La scansione dei codici a barre traccia i rendimenti delle scorte con un conteggio più accurato, nonché i calcoli migliorati dei tassi di turnover delle scorte. Con una migliore comprensione del tuo fatturato di inventario, puoi contenere meno scorte e ridurre i costi di trasporto.

Implementazione a basso costo

Una volta installato il sistema di codici a barre, è possibile iniziare a generare immediatamente codici a barre. Una volta che hai avuto il tempo di applicare i codici a barre agli elementi, è possibile iniziare a monitorare i risparmi e raccogliere i benefici.

Migliora il processo decisionale

I codici a barre per il controllo dell’inventario consentono di mantenere i dati aggiornati e privi di errori. Avere le preziose informazioni a portata di mano consente di prevedere con precisione la domanda e prendere decisioni migliori per quanto riguarda il vostro approvvigionamento, manutenzione, e politiche di bilancio.

Come impostare il controllo dell’inventario con codice a barre in Excel

Forse la gestione dell’inventario dei codici a barre potrebbe sembrare troppo ambiziosa se sei un produttore che non gestisce 100 e 100 di articoli.

Per fortuna, è ancora possibile sfruttare la tecnologia dei codici a barre, e a costi relativamente bassi troppo.

Ecco come implementare un sistema di codici a barre per l’inventario utilizzando un foglio di calcolo Excel:

Passo 1:

Aprire Excel e impostare la prima cella (A1) con “Inventario” o “Articoli” per iniziare la configurazione, premere invio per passare alla cella nera successiva.

Passo 2:

Collega il tuo scanner di codici a barre per il controllo dell’inventario al tuo computer, smartphone o tablet e scansiona uno dei tuoi articoli.

La cella vuota dovrebbe ora essere popolata con il numero del codice a barre e il cursore del foglio di calcolo dovrebbe scendere alla cella successiva.

NOTA: se il cursore non si sposta automaticamente, controllare la documentazione dello scanner per vedere come risolvere il problema. In caso contrario, è necessario premere manualmente invio sulla tastiera per selezionare la cella vuota successiva.

Passo 3:

Continua semplicemente a scansionare tutti i tuoi articoli nel documento per il monitoraggio automatico dell’inventario.

NOTA: Da qui, è ora possibile iniziare a utilizzare le funzioni integrate di Excel per:

• Ordina inventario
• Conta inventario
• Calcola il valore dello stock

Tuttavia, questo metodo non è infallibile e le inefficienze dell’uso dei fogli di calcolo possono ancora diventare evidenti anche perché utilizzare uno scanner, principalmente a causa delle limitazioni del foglio di calcolo.

È ottimo per eseguire audit sui livelli di inventario, ma questo è tutto.

Cinque suggerimenti per l’implementazione del controllo dell’inventario dei codici a barre

Ora sai tutto quello che devi sapere sull’eccitante mondo dei codici a barre il prossimo è sapere cosa devi fare per implementare il controllo dell’inventario con gli scanner di codici a barre.

Ecco cinque consigli per iniziare:

Identificare i tipi di etichette avrai bisogno di codici a barre per

Ecco quattro motivi per cui i produttori utilizzano i codici a barre:

Sicurezza – Codici a barre per i tuoi articoli di alto valore con investimenti a lungo termine e hanno bisogno di maggiore vigilanza. Di solito, questo tipo di attrezzatura dovrebbe avere etichette che non possono essere facilmente tolte. Ad esempio, etichette a prova di manomissione.

Mobilità – Se i tuoi articoli richiedono frequenti checkout in luoghi diversi e hanno la possibilità di essere smarriti. Con questi codici a barre, è meglio avere risorse identiche per il backup, ad esempio, etichette di risorse in due parti.

Durata-Oggetti più grandi, come mobili per ufficio, roba che è più probabile che venga spostata e pulita. Quindi le etichette di asset laminate più robuste per resistere all’usura sono ciò di cui avrai bisogno. Ad esempio, etichette di asset in poliestere.

Adesione – gli articoli che sono robusti o hanno superfici irregolari, come attrezzature meccaniche robuste, avranno bisogno di etichette che possono aderire alla superficie. Ad esempio, etichette di codici a barre foil.

Rispettare gli standard e i flussi di lavoro del settore

L’introduzione di un sistema di codici a barre per il controllo dell’inventario consente di rispettare le normative del settore.

È importante, e un requisito legale, capire quali regolamenti governativi per evitare potenziali cause legali.

Quali informazioni devono essere visualizzate nel codice a barre

Quando si utilizza uno scanner di codici a barre per il controllo dell’inventario, è necessario determinare quali informazioni il codice a barre dovrebbe rivelare.

Tuttavia, ciò che è più importante è l’unicità del codice a barre. I codici a barre sono ID e, in definitiva, il sistema di scansione dei codici a barre ti dirà informazioni come:

• La posizione di un ID
• Quando scadrà
• Come gestirlo
• Chi l’ha ordinato

Tuttavia, è essenzialmente infinito quanto il database può dirti su un ID.

Pianifica come posizionare le etichette sugli articoli

Quindi, hai fatto tutto questo duro lavoro sul tuo sistema di codici a barre per il controllo dell’inventario, e poi ottieni il codice a barre stampato sugli articoli pertinenti. Poi ti rendi conto che il codice a barre è ostruito o danneggiato da dove lo si posiziona.

Mettere il codice a barre nel punto perfetto è essenziale. In caso contrario, se si pasticciare questa fase il vostro intero sistema di controllo del codice a barre inventario viene cadendo verso il basso.

Assicurati di integrare il tuo sistema di controllo dell’inventario dei codici a barre con altri software

Come produttore di scaling, gestirai tutti i diversi tipi di software per aiutarti a mantenere la tua attività, dalla produzione al marketing.

Ecco perché è importante trovare un sistema di controllo dell’inventario di codici a barre per la tua azienda che possa integrarsi con tutti gli altri software per integrare la gestione dell’inventario con l’intero flusso di lavoro.

Ad esempio, Smart Manufacturing Software è un potente sistema ERP basato su cloud dotato di scansione di codici a barre e consente di integrare altri sistemi aziendali.

Prima di esaminare l’aspetto dello scanner del controllo dell’inventario dei codici a barre, come funziona esattamente lo scanner di codici a barre?

Quando miri e fai clic sullo scanner sul codice a barre, il sensore all’interno dello scanner rileva la luce riflessa da quella piccola luce rossa che vedi e genera un segnale analogico per la decodifica.

Questo viene poi tradotto dal decoder, viene convalidato dalla cifra di controllo è corretto, e poi coverts che i dati in testo.

Quel testo appare quindi sul software del computer e visualizza le informazioni che hai deciso dovrebbe essere rappresentato dal codice a barre.

Il lavoro dello scanner è molto simile a una tastiera collegata al PC. Ma, invece di usare le chiavi, lo scanner sarà ciò che ti aiuta a inserire i dati nel computer.

5 suggerimenti rapidi per la scelta di uno scanner di codici a barre per la tua azienda

Quindi, hai impostato i tuoi codici a barre, è il momento di scegliere uno scanner per il controllo dell’inventario dei codici a barre.

Ecco 5 consigli per aiutarvi a scegliere uno scanner di codici a barre per il vostro business:

Considera la tua produzione a livello di pavimento

Guarda nella tua produzione in officina Flooring Pavimentazione

Ciò significa che se hai optato per uno scanner di plastica economico, se dovessi farlo cadere sul tuo pavimento di fabbrica o nel magazzino, sopravviverebbe alla caduta?

I produttori dovrebbero prendere in considerazione l’acquisto di scanner di codici a barre robusti per evitare il rischio di danneggiare lo scanner durante il trasporto in tutta l’azienda.

Considera la qualità dell’aria con i tuoi magazzini

Hai un magazzino polveroso? O la vostra officina è coperta di segatura o di altre particelle del vostro macchinario?

Ti consigliamo di esaminare il grado di protezione dell’ingresso (IP) degli scanner che hai selezionato, poiché questo indicherà se il dispositivo sarà in grado di sopravvivere a elementi estremi come essere coperto di polvere o immerso nell’acqua.

Considera le condizioni di illuminazione del tuo impianto di produzione

Istintivamente, penseresti che se hai un basso livello di illuminazione – possibilmente per proteggere il materiale sensibile alla luce-potrebbe interferire con lo scanner.

Tuttavia, lo scanner funziona riflettendo la luce del codice a barre e analizzando le macchie chiare e scure del codice a barre. Il problema è in realtà se hai un’illuminazione brillante o la luce del sole che inzuppa i tuoi oggetti.

E ‘ importante essere sicuri che lo scanner sta andando a lavorare in condizioni di illuminazione della vostra azienda.

Considera le esigenze dei tuoi dipendenti

Se i tuoi operatori indosseranno guanti mentre sono a terra e usano lo scanner di codici a barre, allora dovresti trovare uno scanner che possa adattarsi a queste condizioni, come avere chiavi più grandi, quindi è più facile usare lo scanner.

Considera il tipo di codici a barre che utilizzerai

Scansionerai i codici a barre da lontano o da vicino? Se è a distanza, è necessario esaminare gli scanner con funzionalità avanzate a lungo raggio o a raggio esteso.

Inoltre, se si utilizzano codici a barre 1D o 2D, è necessario considerare se è necessario utilizzare scanner laser o anche se la fotocamera sui dispositivi intelligenti è sufficiente.

La scelta di un sistema di codici a barre per il controllo delle scorte

Quando si avvia la caccia per un sistema di controllo delle scorte di codici a barre per il vostro business, è possibile utilizzare viste di confronto software come Capterra o Software Advice per vedere ciò che altri produttori nel vostro settore

Tuttavia, durante la compilazione della tua lista per la scelta di software e scanner, assicurati di seguire questa lista di controllo per darti un vantaggio:

• Può creare codici univoci per i tuoi prodotti e varianti?
• Può integrarsi con gli altri sistemi aziendali?
• Può scalare insieme alla tua attività?
• Puoi raccogliere dati con esso?
• Può supportare il flusso di lavoro di produzione?
• Può supportare più posizioni?
• Può supportare i tuoi metodi di gestione dell’inventario?

Seguendo questo, sarai sicuramente sulla strada giusta per trovare il perfetto sistema di controllo dell’inventario dei codici a barre.

Ma, che ne dici di aiutarti a iniziare questo viaggio?