Sai come creare un piano d’azione?

È fondamentale per un’azienda avere un piano d’azione per raggiungere gli obiettivi nei suoi progetti e ottenere i migliori risultati.

Ma che cos’è un piano d’azione? A cosa serve?

Un piano d’azione è una forma organizzata che segue una metodologia definita per definire obiettivi e obiettivi, le attività che devono essere svolte, i responsabili dello sviluppo di ciascuno di essi e che seguono anche l’avanzamento di ciascun progetto, in modo che possano essere raggiunti i migliori risultati.

Infatti, la creazione di un piano d’azione per una migliore pianificazione del lavoro di squadra è un’attività che tutti i manager a un certo punto devono fare.

E la sfida su come creare un piano d’azione è conquistare i leader e tenerli impegnati in modo che accettino veramente le decisioni e contribuiscano al successo dell’operazione.

Quindi, in questo post, parleremo di come elaborare un piano d’azione efficace e coinvolgere la tua squadra.

Vedrai anche i passaggi di un piano d’azione e alcuni strumenti del piano d’azione che possono aiutarti.

Sei pronto?

Come creare un piano d’azione Passo dopo passo: Guida completa

Imparare a creare un piano d’azione non è difficile.

Esistono diverse metodologie e strumenti di piano d’azione molto efficaci, e ne presenteremo alcuni qui.

Ma affinché tutto fluisca in modo più naturale, iniziamo presentando un semplice piano d’azione in 7 fasi.

Come creare un piano d’azione passo dopo passo:

La struttura di un piano d’azione dovrebbe seguire questi passaggi che, per inciso, sono anche un’eccellente tabella di marcia per la presentazione di un piano d’azione.

Dai un’occhiata:

1. Sapere dove si vuole andare

Il primo passo nella creazione di un piano d’azione è quello di considerare la pianificazione strategica della società.

Tu, come leader, guidi le tue azioni verso gli obiettivi aziendali.

Inizia elencando come il tuo team contribuisce al raggiungimento di questi obiettivi aziendali.

Pertanto, sia voi che il vostro team saprete come le vostre attitudini quotidiane contribuiscono al raggiungimento dei vostri obiettivi aziendali.

Questo aiuta a coinvolgere il team, avendo una visione del suo ruolo in tutto.

2. Creare obiettivi misurabili

Una volta che avete una visione chiara di ciò che è necessario realizzare, il passo successivo è quello di impostare obiettivi misurabili.

L’obiettivo del piano d’azione deve essere chiaramente definito, dopo tutto un piano d’azione serve a raggiungere gli obiettivi.

Pensa agli obiettivi che permetteranno alla tua squadra di visualizzare ciò che è stato realizzato. Pertanto, avranno il tempo di correggere le deviazioni e raggiungere gli obiettivi.

Se non vengono soddisfatti, è possibile raccogliere e valutare le prestazioni dei professionisti e del gruppo.

Più tardi presenteremo uno strumento che mostra come fare un piano obiettivo per i vostri progetti.

3. Elencare le attività da eseguire

È importante che tutte le attività necessarie per raggiungere l’obiettivo siano elencate e assegnate a una persona responsabile per esse.

Quindi, insieme al team, elenca tutti i compiti e le attività da svolgere.

Chiedi a ciascun professionista di mettere su carta quali sono le loro principali attività correlate e poi discuterne con ciascuno di essi.

In questo modo, tutti sono chiari su quali attività dovrebbero essere sviluppate e chi è responsabile della loro attuazione.

4. Dividere le grandi attività in parti più piccole e più gestibili

Alcune attività o obiettivi possono sembrare più difficili da raggiungere rispetto ad altri.

Ecco perché, dove è possibile, suddividere compiti più grandi in parti più piccole, più facili da eseguire e anche da gestire.

Ciò consente ai dipendenti che li gestiscono di gestirli più facilmente e di avere una maggiore chiarezza sulle attività che devono svolgere per poterle eseguire in modo tempestivo.

Per un manager, le attività più piccole rappresentano anche una maggiore facilità nella gestione.

Consente di seguire il progresso delle azioni con maggiore chiarezza, poiché sono più piccole, avvengono più rapidamente, questo consente di seguire il progresso dell’obiettivo o dell’attività.

5. Decidi le scadenze per le consegne quotidiane

Senza scadenze specifiche, non puoi fare un piano d’azione, e il lavoro si espanderà sicuramente e andrà nel tempo.

Alcune attività potrebbero non essere mai completate.

Le attività che hanno già processi ben definiti possono essere guidate da scadenze prestabilite.

Qui vale anche la pena consultare ogni professionista per determinare i tempi di esecuzione di queste attività.

Con scadenze prestabilite, il dipendente può pianificare meglio l’esecuzione delle proprie attività, dando priorità in base alla loro importanza e urgenza.

Ciò consente al manager di monitorare meglio la produttività del team.

Faciliterà anche la comunicazione di tutti, poiché il team saprà già quando una determinata attività sarà completata.

6. Crea una rappresentazione visiva del tuo piano d’azione

Una volta creati gli elementi dell’azione e utilizzato un modello di timeline, il passo successivo è creare una sorta di rappresentazione visiva del tuo piano.

Questa rappresentazione aiuta nell’impegno della tua squadra, poiché tutti possono seguire lo stato di avanzamento delle attività.

Allo stesso tempo, una visualizzazione grafica consente anche una facilità nell’identificare quali compiti o obiettivi del piano d’azione non vengono eseguiti o raggiunti, consentendo loro di essere prioritari, al fine di essere raggiunti.

7. Tieni traccia delle tue azioni spesso

Una volta che il tuo piano è stabilito e condiviso con il team, e le realizzazioni sono programmate, il passo successivo è semplice: rendere frequenti follow-up un’abitudine.

Copre i responsabili per garantire che tutte le persone stanno facendo la loro parte.

È possibile, ad esempio, creare una pianificazione per l’invio di report aziendali o la presentazione di risultati individuali o di team.

Non c’è modo di creare un piano d’azione senza definire come lo seguirai.

Un piano d’azione può occasionalmente, a causa di eventi o circostanze impreviste, essere modificato o accantonato.

Non lasciare che accada.

Dopo tutto, qual è lo scopo di un piano d’azione, se non come guida in modo che la capacità di rispettare le scadenze, completare le attività e raggiungere gli obiettivi venga ripresa immediatamente dopo l’interruzione indesiderata.

Rivedi sempre il tuo piano d’azione e coinvolgi i tuoi dipendenti per andare avanti senza perdere la concentrazione degli obiettivi.

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Hai trovato queste istruzioni un po ‘ complesse?

Hai avuto difficoltà a visualizzare, in pratica, come creare un piano d’azione?

Mantieni la calma, continua a leggere per saperne di più.

Prima ci mostra altre metodologie su come mettere insieme un piano di azione, abbiamo selezionato un esempio di un piano di azione per voi:

Come creare un piano di azione, passo dopo passo, chiedendo a queste 5 domande?

Infatti, se si guarda con attenzione, le risposte a queste domande hanno una forte relazione con le fasi del piano d’azione che abbiamo delineato sopra.

L’idea è di rispondere a ciascuna di queste domande e quindi definire:

• Cosa si farà? Sono gli obiettivi e gli obiettivi del piano d’azione.
• Quando sarà fatto? Queste sono le date e il programma.
• Dove sarà fatto? In questo caso, si tratta di specificare i luoghi in cui si svolgerà l’azione, che possono essere una stanza specifica (o più) dell’azienda, siti Web e strumenti su Internet o una posizione esterna.
• Come? Quale metodologia verrà utilizzata? Quali criteri verranno utilizzati? C’è uno strumento che tutti dovrebbero usare, un manuale di buone pratiche o uno standard ISO? Quali sono le fasi del progetto?
• Perché stiamo facendo questo? È necessario definire chiaramente quali benefici porterà il progetto all’azienda, come aggiungerà valore al business e ai clienti.

Il piano d’azione “cosa, quando, dove, come e perché” ha avuto origine nella metodologia di come creare un piano d’azione 5W, che poi si evolve in 5W2H e che corrisponde a queste domande:

• Cosa?
• Perché?
• Dove?
• Chi?
• Quando?
• Come?
• Quanto?

Come creare un piano d’azione con l’aiuto di altri strumenti

Come promesso, ecco alcune idee per la gestione dei piani d’azione che possono aiutarti:

Impostazione di obiettivi INTELLIGENTI

Questo strumento aiuta nella fase di un piano d’azione per quanto riguarda la definizione degli obiettivi.

Dovrebbero essere basati sulle lettere che compongono la parola SMART, vedere come funziona:

• Specifico: l’obiettivo non può essere generico e ampio, senza riferimenti alla squadra. Deve essere molto obiettivo, avere attenzione e dettagli senza dubbio dove si vuole arrivare.
• Misurabile: idealmente, l’obiettivo dovrebbe essere rappresentato da un numero da raggiungere. Per questo, dovrebbe essere un punto che può essere misurato senza difficoltà o ritardo.
• Raggiungibile: gli obiettivi oltre la possibilità della squadra portano solo alla demotivazione. Stabilire obiettivi ambiziosi ma mai impossibili è fondamentale.
• Rilevante: l’obiettivo, una volta raggiunto, dovrebbe portare qualche vantaggio importante in modo da raggiungere gli obiettivi strategici dell’organizzazione.
• Tempestivo: è fondamentale definire il lasso di tempo per raggiungere l’obiettivo.

PDCA: Piano d’azione per il miglioramento delle imprese

Il metodo PDCA si occupa specificamente di come creare un piano d’azione per un’azienda per migliorare i propri processi.

È diviso in 4 passaggi, secondo le lettere:

• Piano: scopri il problema, la sua causa principale, pianifica i miglioramenti e sviluppa un piano d’azione.
• Fare: coinvolgere i dipendenti ed eseguire il piano.
• Verifica: controlla i risultati e analizza se tutto è andato completamente come previsto.
• Act: le cose stanno andando bene? Ottimo, il miglioramento dei processi è sicuramente in fase di implementazione. Non ha funzionato? Riavvia il tuo ciclo PDCA!

View and Act Method

Nonostante tutto quello che abbiamo detto sulla creazione di un piano d’azione e quali sono i suoi passi, non è sempre facile vedere quali sono i problemi e come risolverli.

Per aiutarti, abbiamo un altro strumento, il metodo View and Act.

Segui i passaggi seguenti:

• Definire: Fare un sondaggio dei problemi dell’azienda attraverso incontri con il team sulle possibili soluzioni.
• Priorità: risolvere i problemi più gravi con l’aiuto della matrice di priorità GUT e della matrice Eisenhower.
• Descrivi: Discuti con il team le cause dei problemi e pensa alle possibili azioni per risolverli, nonché alle risorse necessarie.
• Esegui: tutti sono d’accordo con ciò che dovrebbe essere fatto? Bene, inizia allora!
• Monitorare e raccogliere dati: Monitorare e monitorare lo stato di avanzamento del lavoro, assicurarsi di essere sulla buona strada, e apportare le modifiche necessarie.

Il metodo per creare un piano d’azione è ora più chiaro per te? In caso contrario, guarda il video qui sotto per enfatizzare le idee principali del testo:

Tra le molte funzionalità di STRATWs ONE, una di queste è quella di aiutare nell’esecuzione dei piani d’azione, scopri di più su di esso: STRATWs ONE.

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