Per la persona media, Excel è un programma di scricchiolio di numeri, utilizzato per tenere traccia delle spese domestiche o calcolare formule complesse per i compiti scolastici. Tuttavia, l’uso di Excel è in grado di molto di più e può essere uno strumento incredibilmente potente per le imprese.

Ecco alcuni dei modi in cui le aziende utilizzano Eccellere sul posto di lavoro.

I 7 usi più popolari di Excel per il tuo business

Data Entry and Storage

Al suo livello più elementare, Excel è uno strumento eccellente sia per l’immissione di dati e di archiviazione. In effetti, la dimensione di un file Excel è limitata solo dalla potenza di calcolo e dalla memoria del dispositivo. I fogli di lavoro possono contenere al massimo 1.048.576 righe e 16.384 colonne. Quindi, ovviamente, Excel può memorizzare molti dati.

Non solo, funzionalità come il modulo dati rendono facile l’inserimento e la visualizzazione dei dati, in cui gli utenti possono creare moduli di inserimento dati personalizzati su misura per le loro specifiche esigenze aziendali. Questo può essere usato per costruire e mantenere le mailing list dei clienti o le liste dei turni di lavoro dei dipendenti.

Raccolta e verifica dei dati aziendali

Le aziende spesso impiegano più sistemi (ad esempio CRM, inventario) ognuno con il proprio database e log. Ognuno dei quali può essere esportato in Excel per un facile accesso.

Il programma può essere utilizzato anche per ripulire i dati, rimuovendo le voci incomplete o duplicate; eliminare tali dati dall’inizio è necessario in quanto può influenzare l’analisi successiva e reporting.

Compiti amministrativi e manageriali

Un aspetto dei compiti manageriali è la creazione e la delineazione dei processi aziendali. Questo aiuta nell’ottimizzazione dei processi ed è uno strumento efficace per l’organizzazione di procedure e scenari. L’uso di Excel offre strumenti che consentono agli utenti di creare diagrammi di flusso, che possono includere testo, immagini e animazioni.

Contabilità e Budgeting

Excel include anche modelli di contabilità e budgeting per un facile utilizzo. Da lì le funzionalità di calcolo e formula integrate del software sono disponibili per aiutarti a organizzare e sintetizzare i risultati.

Analisi dei dati

Quindi sei stato scaricato con una gigantesca pila di dati e accusato di trarre spunti da esso. Non preoccupatevi come Excel può anche aiutare a gestire e sintetizzare chiari risultati comunicabili da esso.

Una delle migliori funzionalità per farlo è chiamata Tabelle Pivot. Consentono agli utenti di consolidare e concentrarsi su determinati segmenti di dati da un set di dati di grandi dimensioni, creando istantanee concise che possono essere utilizzate come report di riepilogo interattivo. Applicando filtri o sostituendo i segmenti di dati, la tabella può essere facilmente modificata per visualizzare i campi di dati desiderati.

Reporting + Visualizzazioni

I dati di entrambi i set di dati grezzi e tabelle Pivot possono anche essere utilizzati per creare grafici e grafici. Che può essere utilizzato per rapporti formali, presentazioni o aiuto nell’analisi dei dati. Come possono fornire un’altra prospettiva sulle tendenze e le prestazioni.

Excel offre nuovamente una varietà di modelli di grafici già pronti, ma consente anche agli utenti di ottimizzare dettagli come colori, valori degli assi e commenti di testo. Il reporting visivo può essere utilizzato in tutti i settori di attività. Ad esempio, i team di marketing possono utilizzare un istogramma per segnalare l’efficacia di una campagna pubblicitaria nel tempo e confrontarla con le campagne precedenti.

Previsione

Mentre la segnalazione e la revisione dei risultati è un aspetto importante di qualsiasi attività commerciale, la previsione e la preparazione per vari scenari e cambiamenti è altrettanto vitale.

L’uso di excel in combinazione con software di terze parti può essere utilizzato quando si simulano proiezioni finanziarie utilizzando dati passati. Excel può anche utilizzare il set di dati di un grafico per creare una formula che può essere utilizzata per calcolare i valori futuri.