Questo articolo è basato su software legacy.
Gli elementi archiviati sono memorizzati in una posizione specifica e sono accessibili in qualsiasi momento. Una volta che si conosce la posizione dell’archivio, visualizzare gli elementi in esso o recuperare gli elementi da esso sono facili.
Localizzazione degli archivi
Il percorso predefinito per i file archiviati è H:\Config\Outlook\archive.PST. Se questa cartella non esiste, contattare l’Help Desk LTS. Per modificare la posizione dell’archivio, fare riferimento a Personalizzazione delle impostazioni di archiviazione automatica.
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Apri Outlook
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Per trovare gli archivi, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella desiderata ” seleziona proprietà
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà per quella cartella. -
Seleziona la scheda Archiviazione automatica
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Nella casella Sposta vecchi elementi in testo, verificare la posizione in cui Outlook ha salvato gli archivi
SUGGERIMENTO: potrebbe essere necessario selezionare Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni per avere accesso alla casella Sposta vecchi elementi in testo.
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Fare clic su OK
NOTA: per verificare che gli elementi siano stati archiviati, continuare con la visualizzazione degli elementi archiviati.
Visualizzazione degli elementi archiviati
È possibile visualizzare gli elementi archiviati aprendo la cartella archivio. La visualizzazione degli elementi nella cartella Apri archivio non sposta l’elemento archiviato nelle cartelle attive.
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Dal menu File, selezionare Apri ” File di dati di Outlook…
Viene visualizzata la finestra di dialogo File di dati di Outlook.
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Passare alla cartella archivio
NOTA: Gli archivi sono solitamente memorizzati in H:\Config\Outlook\archive.pst -
Selezionare il file e fare clic su OK
Le cartelle di archivio vengono visualizzate nell’elenco delle cartelle. -
Visualizzare il contenuto delle cartelle di archivio come si farebbe con qualsiasi altra cartella
Importazione di elementi archiviati
È possibile importare elementi dall’archivio. Ciò sposta l’elemento archiviato dall’archivio a una cartella attiva. Quando si importano gli elementi archiviati, sono disponibili due opzioni: importazione nella cartella originale o importazione in una nuova cartella.
ATTENZIONE: A seconda del numero e delle dimensioni degli elementi importati, lo spostamento degli elementi dall’archivio alla cartella di Outlook attiva potrebbe influire sulla quota sul server Exchange.
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Se hai Cartelle di archivio nell’elenco delle cartelle, fai clic con il pulsante destro DEL mouse su CARTELLE DI ARCHIVIO ” seleziona Chiudi “Cartelle di archivio”
NOTA: le cartelle di archivio devono essere chiuse prima di poter importare gli elementi archiviati. -
Creare una nuova cartella e selezionarla
ESEMPIO: Creare una nuova cartella denominata Archivi importati e selezionarla. -
Dal menu File, selezionare Importa ed Esporta…
Viene visualizzata la finestra di dialogo Importazione ed esportazione guidata.
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Nella casella di scorrimento Scegli un’azione da eseguire, seleziona Importa da un altro programma o file
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Fare clic su AVANTI
Viene visualizzata la finestra di dialogo Importa un file.
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Dalla casella di scorrimento Seleziona tipo di file da importare, selezionare File cartella personale (.pst)
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Fare clic su AVANTI
Viene visualizzata la finestra di dialogo Importa cartelle personali.
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Nel File da importare casella di testo, digitare il percorso e il nome file
O
Selezionare la posizione desiderata facendo clic su SFOGLIA -
Nella sezione Opzioni della finestra di dialogo, selezionare l’opzione desiderata per quanto riguarda i doppioni
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Fare clic su AVANTI
La seconda Importare Cartelle Personali finestra di dialogo visualizzata.
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Nell’elenco di scorrimento Seleziona la cartella da importare, seleziona la cartella desiderata
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(Opzionale) Per includere sottocartelle, selezionare Includi sottocartelle
L’opzione è selezionata se viene visualizzato un segno di spunta prima di esso. -
Per importare gli elementi archiviati nella cartella originale, selezionare Importa gli elementi nella stessa cartella e selezionare una cartella dall’elenco a discesa
O
Per importare gli elementi in una nuova cartella, selezionare Importa gli elementi nella cartella corrente
AVVISO: Gli elementi vanno nella cartella selezionata nel passaggio 2. -
Fare clic su FINE
Gli elementi archiviati si trovano ora nella cartella indicata.
