Autolavaggio

Eventi, funzioni e attività di raccolta fondi

Autolavaggio

Una raccolta fondi autolavaggio è un modo divertente per raccogliere fondi preziosi per il vostro club, mentre allo stesso tempo la costruzione di spirito di squadra e aiutare la vostra squadra ottenere qualche esercizio! Un grande vantaggio di un autolavaggio è che le auto a livello di comunità si sporcano quindi se promosso bene non ci dovrebbe essere carenza di clienti!

Questo potrebbe essere eseguito come evento stand alone o come attività chiave in un evento più grande. Garantire che ci siano molte persone con auto all’evento rende più facile vendere il tuo lavaggio auto.

Perché un autolavaggio?
Un autolavaggio è facile da eseguire e abbastanza semplice da configurare. Richiede una grande quantità di tempo volontario e sforzo il giorno e nel promuovere l’evento, quindi questo dovrà essere considerato quando si decide di tenere un autolavaggio. Un autolavaggio può includere la comunità più ampia consentendo dollari di raccolta fondi per essere sollevato esternamente dalle persone già al vostro club.

Quando devo tenere questa raccolta fondi?
Il tempo è un fattore importante in un autolavaggio di successo. Non solo un giorno di pioggia sarà freddo per i tuoi volontari, ma significherà anche che le persone non avranno le loro auto lavate! Il periodo migliore dell’anno è durante i mesi più caldi e asciutti.
Potrebbe anche essere un’attività chiave come parte di un evento più grande o in un giorno di gioco.

Attività chiave
Questi sono i compiti che dovrai considerare assegnare ai volontari del nostro club:
Prima del giorno

• Decidi una data per l’autolavaggio.
• Promuovi la raccolta fondi e assicurati che se fa parte di un evento più grande sia stata inclusa in tutte le pubblicità per il giorno.
• Organizzare dove le auto saranno lavate.
• Acquista secchi, sapone per auto, cera, spugne, asciugamani e qualsiasi altra attrezzatura di cui le tue “rondelle” avranno bisogno.
• Organizzare volontari per aiutare e impostare un elenco.
• Determina cosa includerà il lavaggio e per quale costo (potrebbe esserci un numero di opzioni).
• Organizzare una cassa o un luogo per conservare in sicurezza il denaro raccolto
• Pre-vendere i tempi di lavaggio, se possibile.

Il giorno

• Comunica chiaramente cosa è incluso nel lavaggio (o diversi lavaggi) e come farlo ai tuoi volontari.
• Mettere su segnaletica.
• Monitorare il denaro in arrivo e cancellare in un luogo sicuro o protetto dopo.

Dopo il giorno

• Ringraziare pubblicamente tutti i soggetti coinvolti
• Annunciare la quantità di denaro raccolto nelle newsletter del club, sui social media, sul sito web e in tutto il club.

Chi può aiutare?
È importante coinvolgere i membri e la comunità per aiutare nella gestione della raccolta fondi.
Per un autolavaggio si potrebbe avvicinarsi a loro per aiutare:

• Acquistare l’attrezzatura per lavare le auto.
• Promuovere e vendere tempi di lavaggio auto.
• Aiuta a lavare il giorno.

Recruiting your people
E ‘ importante creare una cultura del volontariato presso il vostro club per aiutare non solo con la raccolta di fondi, ma anche attraverso il funzionamento giorno per giorno del vostro club. Per ulteriori informazioni su come creare questo al vostro club, clicca qui.

Usare la tecnologia per rendere più facile

Potresti considerare l’utilizzo della tecnologia per ridurre il carico di lavoro sui tuoi volontari e aumentare i tuoi dollari di raccolta fondi. Per un evento come questo, potresti voler vendere biglietti usando una piattaforma come TryBooking.

TryBooking ti consente di vendere biglietti, ricevere pagamenti e donazioni per eventi online.

Questo si occupa di gran parte del lavoro che di solito è lasciato ai volontari e automatizza il processo di vendita dei biglietti.

È possibile impostare e personalizzare la propria pagina evento e un URL univoco in pochi minuti. Questo ti consente di condividere facilmente l’evento online e coinvolgere membri e sostenitori. Il tuo club potrebbe anche utilizzare i social media, le newsletter via email e il sito Web del tuo club per promuovere l’evento.

Considerazioni finanziarie
Le spese da considerare (se non ottenibili dai membri del club) includono la segnaletica per le baie di lavaggio, i costi di tubi flessibili, pistole a pressione, camosci, spugne, secchi, sapone per lavare e cera.
Fortunatamente l’olio di gomito è gratuito e ne avrai bisogno in abbondanza sotto forma di volontari.
Se il tuo club mirava a 100 auto per il giorno a $10 per lavaggio e alla fine della giornata il tuo club intascerà dollars 1000 dollari e le persone coinvolte saranno più umide e possibilmente più pulite oltre ad aver avuto qualche risata lungo la strada.

Promozione
Non sono solo i membri del club che hanno auto sporche, è probabile che l’intera comunità possa beneficiare dell’evento del tuo club, quindi promuovi a livello di comunità e non solo a livello di club.
Chiedi l’aiuto della tua radio e giornale locale per fornire un annuncio della comunità che promuove il tuo autolavaggio. Ottenere qualcuno al vostro club per produrre un volantino che può essere stampato e copie lasciate in centri comunitari come negozi e scuole.
Naturalmente non dimenticare di promuovere all’interno del club sul sito web e le comunicazioni della newsletter e la promozione sulle pagine dei social media del club.

Considerazioni sulla comunicazione
Una comunicazione efficace contribuirà a garantire che il tuo evento di autolavaggio sia occupato e redditizio. È possibile utilizzare i social media per costruire l’eccitazione, vendere i tempi di lavaggio auto e conto alla rovescia per il giorno.
Puoi anche trasmettere in diretta l’evento il giorno in modo che quelli della tua comunità possano essere ricordati di scendere per sostenere il club.

Cosa può andare storto? (Risk Management)
Rischi finanziari
Ci sono evidenti rischi finanziari se non vengono lavate abbastanza auto per coprire i costi di installazione e attrezzature.
Partecipante e sicurezza stradale
La salute e il benessere di coloro che partecipano al tuo evento dovrebbero essere sempre al centro dell’attenzione. È importante che il tuo club prenda tempo per considerare tutti i possibili rischi e come ridurli al minimo. Ci sono ulteriori pericoli da considerare quando la sicurezza stradale è coinvolto e questi devono essere chiariti ai vostri volontari.
Meteo
Meteo è un rischio da considerare come nessuno vuole una macchina pulita se la pioggia sta per rovinare minuti più tardi.
Il calore estremo può anche essere un rischio per i volontari che lavorano per lunghe ore al sole e al caldo. Le modalità alternative dovrebbero essere discusse e decise prima del giorno in cui fossero necessarie.
Sicurezza e potenza dell’acqua
Poiché vi sono rischi d’acqua e potenza, entrambi questi devono essere presi in considerazione. Garantire la supervisione di un adulto tutti i tempi e che tutte le misure possibili sono prese per ridurre il rischio e comunicare loro di volontariato.

Licenze e permessi
Restrizioni dell’acqua possono essere applicate in alcuni stati, così anche le restrizioni sul commercio nei luoghi pubblici in modo da verificare con il consiglio locale per assicurarsi di poter eseguire Autolavaggio del vostro club.

Ulteriori fattori da considerare
Aree di lavaggio
Il club deve installare aree di lavaggio vicino ai punti di drenaggio e con accesso all’acqua e alla corrente. È importante prendere in considerazione la sicurezza del potere intorno all’acqua.
Tubi di pressione
È una grande idea mirare a utilizzare tubi di pressione per ridurre lo spreco di acqua e accelerare il processo di lavaggio.
Garantire i clienti
Assicurati di scegliere una data che garantisca il traffico verso il tuo club – un giorno di partita, presentazione o giorno di registrazione.
Posizione
Selezionare una posizione con alta visibilità e un sacco di traffico di passaggio. È anche una grande idea avere un piano di gestione del traffico che include limiti di velocità e marescialli del traffico.
Motivazione
Organizzare le lavatrici in team e renderlo una competizione per il maggior numero di auto lavate in un giorno può aggiungere un po ‘ di divertimento e aiutare tutti a rimanere motivati.

Opportunità di guadagno aggiuntive
I club potrebbero cercare di avere una raccolta fondi per l’autolavaggio come attività chiave in un evento più grande.
Ulteriori opportunità di guadagno se tenute in loco presso il tuo club potrebbero includere; lotterie, entrate da mensa e entrate da bar. Le persone che hanno le loro auto lavate avranno un po ‘ di tempo per sedersi e aspettare che la loro auto sia pronta, quindi questo potrebbe essere un vantaggio per il tuo club.

Questo link ad altre pagine che hanno idee di raccolta fondi che possono essere eseguite contemporaneamente, se il club piace.

Fornitori / Link
Eventuali fornitori o link specifici per questa particolare raccolta fondi. Potrebbe essere utilizzato per la pubblicità di terze parti in futuro.

Disclaimer
Questa procedura deve essere trattata solo come guida. Il tuo club dovrebbe chiedere consigli specifici per le esigenze del tuo club e dell’evento. Chiedere ulteriori dettagli alle autorità e ai fornitori di servizi; in particolare per quanto riguarda l’assicurazione, le licenze, i permessi, la sicurezza degli spettatori e dei partecipanti.