Creare un nuovo studio dentistico significa iniziare una nuova attività da zero — e questo può essere decisamente travolgente. C’è un sacco di lavoro che va a stabilire il vostro business: da decidere se un partner è giusto per te, a quanti dipendenti si sta per assumere, a come si sta andando a commercializzare il vostro business. In questo post, copriamo tutte quelle cose e altro ancora, aiutandovi a ottenere impostato per il successo.

Compilando una semplice lista di controllo “avvio di un nuovo studio dentistico”, come descritto in questo post, puoi assicurarti di avere tutto in ordine prima di aprire il tuo studio dentistico.

Quando si dovrebbe iniziare il proprio studio dentistico?

Avviare uno studio dentistico è un grande passo e non è qualcosa da intraprendere alla leggera. Prima di andare avanti, si dovrebbe prendere il tempo di considerare se iniziare uno studio dentistico ha senso per voi. Ci sono molti fattori da tenere a mente, comprese le considerazioni personali e finanziarie che possono influenzare per gli anni a venire. Le seguenti sono le domande che si dovrebbe porsi.

Mi piace lavorare in modo indipendente?

Se hai intenzione di aprire e gestire la tua attività dentale, devi essere a tuo agio nel lavorare in modo indipendente. Come dipendente di una pratica esistente, probabilmente lavori ore fisse e hai notti e fine settimana per te stesso. Si disegna uno stipendio.

Uscire da soli significa che avrai più responsabilità. Lavorerai più a lungo e potresti non avere la stessa libertà che hai fatto prima. Può essere difficile prevedere il vostro reddito su base settimanale o mensile. Detto questo, raccoglierai anche i frutti di creare la pratica nel modo desiderato, creare un ambiente accogliente per i pazienti e, in definitiva, se hai successo, guadagnare più soldi di quanto faresti se lavorassi per qualcun altro.

Finché hai dimestichezza con l’idea di essere colui che chiama i colpi e siete disposti a mettere nel tempo e lo sforzo necessario per costruire il vostro nuovo studio dentistico da zero, allora siete sulla strada giusta.

Ho il capitale circolante?

Avvio di uno studio dentistico richiede capitale circolante, spesso fino a $500.000. Avrete bisogno di avere contanti a portata di mano o il credito e garanzie per qualificarsi per un prestito o linea di credito. Hai bisogno di soldi per affittare o acquistare spazi per uffici, investire in attrezzature e forniture, assumere e pagare i dipendenti e fornire benefici per loro, e pubblicità per attirare nuovi pazienti.

Se non hai i soldi necessari o i mezzi per finanziare la tua nuova impresa, potrebbe essere necessario mettere i tuoi piani in attesa fino a quando non lo fai.

Sono pronto a fare il lavoro?

Una delle più grandi sorprese circa l’avvio di un nuovo studio dentistico è quanto lavoro è. Oltre ai soldi, dovrai anche fare un grande investimento del tuo tempo, energia e creatività per attirare nuovi pazienti e avere successo.

È importante essere realistici sull’investimento che farai ed essere sicuri di essere in un luogo della tua vita in cui puoi affrontare le sfide associate al colpire da solo.

Ho un Business Plan?

L’unico modo per avere successo con una nuova impresa è creare una roadmap. I business plan fungono da modelli per aiutare gli imprenditori a superare le sfide delle loro nuove iniziative. Avrete bisogno di capire come si prevede di affrontare le sfide che dovrete affrontare prima di iniziare.

Il tuo piano dovrebbe includere i dettagli di:

Il piano sarà rendono più facile per voi per raggiungere i vostri obiettivi, e può anche aiutare ad attirare finanziamenti se ne avete bisogno.

Ho studiato il mercato locale?

La ricerca di mercato è necessaria per un business plan, ma merita una domanda a parte a causa della sua importanza. È essenziale conoscere il mercato locale in cui si prevede di impostare il vostro ufficio.

Qual è la popolazione della zona? Quanti altri dentisti stanno praticando lì? Quali servizi offrono? Avrete bisogno di prendere queste cose in considerazione prima di andare avanti con i vostri piani. Avrete bisogno di una strategia diversa in una zona con un solo concorrente che in una posizione in cui più concorrenti includono catene nazionali di cure dentistiche.

Ho rivisto il mio contratto di lavoro?

A meno che non ti sia appena diplomato alla scuola dentistica, probabilmente hai un contratto di lavoro esistente. Prima di uscire da soli, si dovrebbe rivedere il contratto, con un avvocato, se necessario, per assicurarsi che non si è in violazione di qualsiasi clausola di non concorrenza.

Le clausole di non concorrenza possono impedirti di aprire una nuova pratica entro un periodo di tempo specificato dopo aver lasciato il tuo lavoro esistente o all’interno di una determinata area geografica. Essi possono anche ostacolare la capacità di portare i pazienti esistenti con voi al vostro nuovo studio dentistico.

È importante comprendere i tuoi obblighi legali prima di finalizzare i tuoi piani.

10 Passi per iniziare un nuovo studio dentistico

Prima di prendere qualsiasi decisione definitiva per quanto riguarda il vostro studio dentistico, prendere il tempo di rivedere le opzioni e gli obblighi a fondo. Ecco alcuni dei compiti più importanti che è necessario completare per iniziare uno studio dentistico di successo.

Ognuno di questi elementi viene esplorato in dettaglio insieme con la finale di pre-apertura attività. Anche se questo elenco non copre ogni singolo fattore che va in apertura di un nuovo studio dentistico, dovrebbe aiutare a creare una struttura dettagliata per andare avanti con il vostro obiettivo di istituire uno studio dentistico.

Per prima cosa – Prendere un sacco di note

Prima di iniziare a mettere troppo pensiero in ciascuno di questi elementi, si dovrebbe iniziare a prendere appunti e tenerli in un luogo centralizzato. Mantenere organizzato con un notebook che avete messo da parte solo per le note su come aprire la vostra pratica. Puoi anche creare un documento Google o utilizzare un’app notes per tenere traccia dei tuoi pensieri.

È facile trascurare uno o due passaggi quando tutte le informazioni sono nella tua testa. Utilizzare un programma di elaborazione testi per annotare il vostro piano step-by-step ed eventuali pensieri aggiuntivi che si pensa potrebbe essere importante lungo la strada.

Ora, sulla tua ‘avvio di una nuova lista di controllo dello studio dentistico’. Quando si avvia un’attività, è necessario essere preparati. Prendetevi il tempo per esplorare più opzioni per ogni elemento coperto di seguito.

Alcuni degli elementi di azione di seguito riguardano la pianificazione finanziaria. È importante eseguire ricerche dettagliate e includere tutte le informazioni finanziarie nel piano aziendale. Questo include il contratto di locazione, stipendi, attrezzature, creazione di siti web, costi di licenza e altri costi.

Tieni presente che i tuoi progressi attraverso questi passaggi potrebbero essere fluidi e non lineari. È possibile completare fuori servizio. Si può iniziare un passo e la necessità di tabella per un po ‘ prima di tornare ad esso in seguito nel processo. È inoltre possibile completare alcuni di questi passaggi contemporaneamente. Fino a quando si affronta tutti loro, sarete pronti per le sfide future.

Creare un business plan

Il primo passo per aprire uno studio dentistico da zero è la creazione di un business plan: un documento dettagliato, vivente che vi aiuterà a ottenere installato e funzionante. Il piano aziendale dovrebbe includere la strategia aziendale, le procedure operative standard, i costi, i guadagni e altre informazioni finanziarie. Per ottenere un prestito aziendale per la vostra pratica, avrete bisogno di un business plan approfondita.

Ci sono molte risorse online disponibili per aiutarvi nello sviluppo di un business plan. È anche possibile trovare modelli di business plan con una rapida ricerca. Tuttavia, prima di dedicare molto tempo alla ricerca, è necessario creare uno schema generale delle informazioni che si desidera includere.

Mentre segui questa lista di controllo, continua a incorporare tutte le informazioni pertinenti nel tuo business plan. Se le informazioni raccolte non si applicano a nessuna delle categorie nella struttura, è possibile inserire ulteriori dettagli nell’appendice.

Una cosa importante da includere nel tuo piano è la tua strategia di uscita. Potrebbe sembrare inutile prendere in considerazione una strategia di uscita prima che il tuo nuovo studio dentistico si apra, ma potrebbe arrivare un momento in cui vuoi vendere la tua pratica. Quindi una strategia di uscita già inclusa ti preparerà per il futuro e renderà più facile attivarli se necessario.

Ad esempio, se acquisti uno studio dentistico noto per una cosa e vuoi essere conosciuto per qualcos’altro, questo deve essere considerato. Oppure, se il nome della pratica ha una parola specifica che non si combina bene con te (come impianto, sorrisi, famiglia, ecc.). Se è così, è necessario pensare al potenziale rebranding che deve avvenire per voi per ottenere la pratica in cui si desidera che sia in modo da poter costruire, e poi eventualmente venderlo lungo la strada (se questo è il tuo piano).

Decidi se vuoi un partner

Hai intenzione di aprire uno studio dentistico da solo o hai intenzione di collaborare con uno o più dentisti? Collaborare con un partner può aiutare a compensare i costi di apertura dello studio dentistico e ottenere un prestito. Uno svantaggio di aprire una pratica con un partner è che può essere difficile trovare qualcuno che condivide la vostra visione.

Se decidi di trovare un partner, dovrai incorporare dettagli sulla partnership quando organizzi la tua attività. Questi dettagli includono informazioni su cosa accadrà se un partner vuole lasciare l’attività.

Stabilirsi su una posizione per la vostra pratica

Una delle decisioni più cruciali che si farà è determinare la posizione del vostro studio dentistico. Questo passaggio richiede una ricerca approfondita. Prima di iniziare a cercare spazio ufficio disponibile, è necessario scoprire quanti studi dentistici sono nella zona.

Si spera che tu abbia già scelto la città o la città in cui desideri impostare il tuo ufficio. Se non l’hai ancora fatto, allora dovresti iniziare chiedendoti dove vuoi vivere e lavorare e iniziare a fare qualche ricerca sui posti migliori per te e la tua famiglia. Una volta che si conosce l’area generale in cui si desidera praticare, ricerca la concorrenza e la popolazione della zona in cui si praticherà.

Tieni presente che il numero medio di dentisti per 100.000 cittadini è di circa 55. Tuttavia, questo numero varierà da stato a stato. Fattore nel totale dentisti pro capite nella vostra regione e quindi determinare dove gli altri studi dentistici si trovano all’interno della vostra città. Dovresti anche considerare i servizi che altri fornitori stanno offrendo e come ti differenzierai da loro.

La comodità e il numero totale di posti auto devono essere considerati quando si sceglie una posizione. Ci dovrebbe essere abbastanza parcheggio sia per i vostri pazienti e il vostro personale.

Determinare quali attrezzature avrete bisogno

Una delle maggiori spese quando si avvia uno studio dentistico è il costo up-front di attrezzature. Oltre alle attrezzature dentali, hai bisogno di mobili, sistemi informatici, software di gestione dello studio dentistico, forniture mediche e forniture per ufficio.

Trova un venditore di attrezzature affidabile nella fase iniziale del processo. Si desidera trovare qualcuno che si può lavorare con per ottenere a prezzi accessibili, attrezzature di qualità. Basta essere sicuri di ricerca tutte le opzioni prima di effettuare grandi acquisti. Può essere meno costoso per affittare attrezzature inizialmente e poi acquistare nuove attrezzature quando si è pronti per l’aggiornamento.

Determina i tuoi requisiti di spazio e layout

Prima di iniziare la ricerca di spazi per uffici, determina la quantità di metratura effettiva di cui hai bisogno. Quanto spazio avete bisogno per la vostra sala d’attesa, bagno, reception e sale d’esame? Avrete anche bisogno di una stanza a raggi X, spazio di archiviazione, e una sala pausa? Queste sono cose da capire prima di iniziare a cercare un ufficio.

A seconda delle tue preferenze, potresti anche voler includere un ufficio privato, una sala di consultazione o persino un’area di sterilizzazione. Naturalmente, il numero e il tipo di camere variano da una pratica all’altra, ma è una buona idea per la ricerca di altri layout di studio dentistico che ti piace in modo da poter cominciare a immaginare come si desidera che il proprio ufficio a guardare.

Una volta che hai immaginato il tuo layout di pratica perfetto (mantenendo le cose sul lato conservatore, a meno che tu non sia nella posizione di costruire un palazzo), fai un elenco del numero di stanze di cui hai bisogno e ottieni una metratura approssimativa per ogni stanza. Quando totalizzi le cifre, avrai un’idea generale di quanto spazio hai bisogno.

Ottenere finanziamenti per iniziare la vostra pratica

A meno che non si dispone già di un sacco di capitale da, per esempio, la vendita di un’altra pratica o di business, è inoltre necessario ottenere finanziamenti per aprire un nuovo ufficio. Dopo aver esaminato il vostro business plan, è possibile richiedere un prestito da una banca o creditore. Se non siete in grado di ottenere il finanziamento che si richiede, allora potrebbe essere necessario pensare di unirsi con un partner dentale – anche se originariamente previsto per l’apertura di uno studio dentistico da soli.

A seconda della situazione, potrebbe essere necessario attendere per ottenere un contratto di locazione, assumere dipendenti o uno qualsiasi degli altri passaggi che richiedono un finanziamento. La pratica media richiede circa costs 475.000 in costi iniziali.

Ottenere finanziamenti è un processo. In primo luogo, è necessario iniziare a parlare con diversi istituti di credito e avere un’idea della loro volontà di prestare ai dentisti. Dopo di che, è necessario mettere insieme un pacchetto di prestito preliminare con il creditore scelto e richiedere il prestito. Infine, finalizzare il pacchetto di prestito (assicurandosi che il vostro avvocato controlla tutto prima di firmare sulla linea tratteggiata).

Si può scegliere di fare un all-in-one prestito per le vostre esigenze di finanziamento. In alcuni casi, può essere preferibile ottenere una linea di credito e quindi richiedere il finanziamento delle attrezzature, se necessario.

Ottieni un contratto di locazione per il tuo spazio ufficio

Quindi, ora che sai dove vuoi aprire la nostra pratica, il tipo esatto di spazio ufficio di cui hai bisogno e hai (si spera) assicurato il finanziamento di cui hai bisogno per aprire la tua pratica, puoi iniziare a valutare gli spazi per uffici. Di solito, lo farai con l’aiuto di un broker di pratica. A volte, si può prendere un tempo frustrante lungo per trovare uno o due buoni candidati, ma in altri casi, si può trovare lo spazio ufficio perfetto abbastanza rapidamente e decidere di tirare il grilletto al più presto. In entrambi i casi, è necessario ottenere un contratto di locazione una volta trovato l’ufficio perfetto.

Lo sai già, ma è così importante che te lo ricordo ancora una volta: aprire uno studio dentistico è un investimento molto grande. Oltre ad ottenere un contratto di locazione, è necessario acquistare attrezzature, costruire le strutture nella posizione prescelta, assumere personale e affrontare altri costi operativi. Si può essere tentati di sfoggiare se si trova qualcosa di grande che è un po ‘ al di fuori del vostro budget, ma è importante non spendere troppo sul contratto di locazione. Ricorda che puoi sempre costruire il tuo” ufficio dei sogni ” più tardi lungo la strada, una volta che hai uno studio dentistico stabilito.

Generalmente, i dentisti ottengono un contratto di locazione di 10 anni. Questo blocca l’affitto mensile e ti protegge dagli aumenti dei tassi. Molti proprietari sono aperti ad offrire tariffe di noleggio scontate o gratuite per i primi mesi. Questo può aiutarti a coprire i costi iniziali del tuo studio dentistico, specialmente durante la fase di costruzione. A seconda della posizione scelta e delle vostre esigenze, la costruzione potrebbe richiedere diversi mesi. Essere sicuri di avere il vostro avvocato guardare oltre il vostro contratto di locazione prima di commettere.

Determina le tue esigenze di personale

Non sarai in grado di fare tutto da solo, quindi dovresti iniziare a pensare alle tue esigenze di personale prima piuttosto che dopo. Anche se non si prevede di portare un altro dentista subito, è ancora necessario assumere un receptionist, assistenti dentali e uno specialista di fatturazione o responsabile dell’ufficio. Potrebbe non essere in grado di assumere una persona IT a tempo pieno, ma si dovrebbe cercare un imprenditore di avere su chiamata in caso di necessità.

A questo punto, tutto quello che dovete fare è decidere quante persone è necessario assumere per operare la vostra pratica. Trovare dipendenti per il tuo studio dentistico non è sempre il compito più semplice, quindi preparati per il successo pianificando in anticipo.

Quindi, determinare uno stipendio medio per ogni posizione. Si dovrebbe sapere che cosa un salario ragionevole è nella vostra zona e utilizzare tali informazioni per creare il budget del personale. Queste informazioni vanno nel tuo piano aziendale finale e ti aiutano a determinare le tue proiezioni finanziarie.

Man mano che si avvicina al momento in cui aprirai il tuo ufficio, puoi iniziare a mettere in atto il tuo piano personale e assumere il personale di cui hai bisogno.

Vieni con una strategia di marketing dentale

In questo giorno ed età, ogni azienda ha bisogno di un sito web. Una pagina aziendale di Facebook e una presenza sui social media di uno studio dentistico non sono semplicemente sufficienti. Un sito web vi aiuterà ad attirare nuovi pazienti, aumentare il riconoscimento del marchio, e agire come strumento di marketing primario.

Ci sono molti modi diversi per creare un sito web. Puoi scegliere di andare da solo utilizzando una piattaforma di creazione di siti Web come WordPress, Squarespace o Wix. Anche se questa è un’opzione conveniente, può richiedere una notevole quantità di tempo, soprattutto se non hai mai creato un sito web prima. A meno che tu non abbia esperienza di marketing e SEO, corri anche il rischio di avere un sito web che non genera lead così come potrebbe.

L’alternativa è cercare l’aiuto di una società di web design o di marketing dentale. Ci sono molti SEO e aziende di marketing online che includono siti web dentali come parte del loro servizio.

Oltre a creare un sito web, dovresti impiegare i servizi di un’azienda SEO per aiutare il tuo studio dentistico ad attirare potenziali pazienti e diventare più redditizio. Non è necessario attendere che le porte si aprano. Possono essere necessari diversi mesi per iniziare a vedere i risultati di una campagna SEO. Per molti, può richiedere un anno prima di vedere un ritorno positivo sull’investimento. Tieni presente che otterrai i migliori risultati da un’azienda specializzata in SEO e marketing dentale.

Iniziando presto, inizi ad attirare l’attenzione prima che il tuo studio dentistico sia pienamente operativo. Una volta installato e funzionante, è possibile aumentare il vostro investimento SEO e gli sforzi di marketing online.

Quasi tutte le nuove pratiche vorranno prendere in considerazione la pubblicità digitale a pagamento per portare rapidamente i pazienti. PPC per i dentisti potrebbe essere uno dei modi più efficaci per aumentare il numero di pazienti.

Richiedere permessi e licenze necessari

Una delle ultime cose che devi fare quando apri un nuovo studio dentistico è assicurarti di avere tutti i permessi, le licenze, ecc., tenuto a praticare odontoiatria nella Sua zona. Avrete bisogno di:

Si potrebbe anche considerare l’acquisto di una appartenenza a organizzazioni professionali se si pensa che è necessario o utile per la vostra pratica. Come dentista, si consiglia di aderire organizzazioni dentali così come la Camera di commercio locale per conoscere altri imprenditori locali. Leggi e regolamenti variano da stato a stato, in modo da essere sicuri di ricerca questo passo finale con attenzione e di lasciare sufficiente budgeting e tempo prima di aprire per ottenere questi permessi richiesti.

Esecuzione della lista di controllo Starting a New Dental Practice

Questi dieci passaggi coprono le decisioni più importanti che dovrai prendere quando apri uno studio dentistico. Tuttavia, potrebbero non essere sempre completati nell’ordine presentato. Ad esempio, potrebbe essere necessario attendere su diversi passaggi fino a ottenere finanziamenti.

Tieni presente che nulla dovrebbe essere trascurato. Non esiste una cosa come troppe informazioni quando si apre una nuova attività.

Dopo aver tracciato ed eseguito i 10 passaggi precedenti, è possibile completare la lista di controllo pre-apertura finale, che include alcuni dettagli più piccoli e molte attività di pre-apertura finali. Continua a leggere per trovare una lista di controllo raffinata con tutti i passaggi più piccoli in mezzo, così come le attività finali di pre-apertura.

Countdown to Grand Opening Checklist

Non sei sicuro di quando dovresti fare tutti questi passaggi? Ecco una cronologia di quando completare ciascuno di questi passaggi, con i passaggi più piccoli aggiuntivi da completare in mezzo, e le operazioni finali di pre-apertura è necessario eseguire prima della Grande Apertura.

10-12 mesi prima dell’apertura – Gradini 1-3

7-9 Mesi prima dell’apertura-Passi 4-5

6-7 Mesi prima dell’apertura-Passi 6-7

5-6 Mesi prima dell’apertura dell’ufficio-Step 8

4-5 Mesi prima dell’apertura dell’ufficio-Step 9 – 10

3 Mesi prima dell’apertura dell’ufficio-Step 10

2 Mesi prima dell’apertura dell’ufficio (fasi finali di pre-apertura)

1 Mese prima dell’apertura dell’ufficio (fasi finali di pre-apertura)

Utilizzare questi suggerimenti e gli elementi descritti per mettere insieme il vostro business plan dettagliato. Il processo di apertura di un nuovo studio dentistico non è facile e avrai molte decisioni importanti da prendere in considerazione, alcune delle quali arrivano inaspettatamente, ma puoi usare questa guida come punto di partenza.

Molte delle decisioni che prendi saranno cruciali per il successo del tuo studio dentistico. Una volta che si sposta in avanti con i vostri piani, è difficile apportare modifiche. Ad esempio, può essere costoso ritirarsi da un contratto di locazione una volta firmato. Per questo motivo, è importante assicurarsi di fare tutto bene la prima volta.

Prenditi il tuo tempo quando pianifichi il tuo nuovo studio dentistico. Inoltre, non aver paura di chiedere aiuto. Se hai contatti nel settore dentale, usali per ottenere ulteriori informazioni e suggerimenti utili.

Avvio di uno studio dentistico: consigli per il successo dai dentisti effettivi

Ultima parola sull’avvio di uno studio dentistico

Speriamo che la lettura di questo post ti abbia aiutato a imparare i passi necessari per aprire il tuo nuovo studio dentistico. Ricorda che nonostante tutto il duro lavoro, eseguire la tua pratica può essere molto gratificante. Puoi essere il tuo capo durante l’esecuzione di un lavoro che ami. Vi auguriamo buona fortuna per il vostro viaggio.

Hai bisogno di aiuto per impostare il tuo sito web dentale e stabilire una presenza online? Contattaci oggi per sapere come possiamo aiutare!