Imparare a cancellare crediti inesigibili in QuickBooks Online.

Crediti inesigibili significa che un cliente ti deve dei soldi ma non puoi riscuoterli. Hanno un debito con te, ma sai che non verrai pagato. Se la tua azienda utilizza la contabilità del metodo di competenza, a volte puoi cancellare i crediti inesigibili come detrazione. Ulteriori informazioni su crediti inesigibili da IRS.

Quando le fatture inviate in QuickBooks diventano non riscuotibili, è necessario registrarle come crediti inesigibili e cancellarle. Ciò garantisce che i tuoi crediti e l’utile netto rimangano aggiornati. Se stai usando QuickBooks Desktop, ecco come cancellare i crediti inesigibili.

Passo 1: Controllare i vostri conti di invecchiamento crediti

Rivedere altre fatture o crediti che dovrebbero essere considerati come crediti inesigibili utilizzando la contabilità clienti invecchiamento dettaglio report.

1. Vai al menu Report.
2. Trovare e aprire un report di dettaglio Invecchiamento crediti.
3. Controlla quali crediti in essere devono essere cancellati.

Fase 2: Creare un account di spesa crediti inesigibili

Se non l’hai già fatto, creare un account di spesa “crediti inesigibili”.

1. Vai su Impostazioni ⚙ e seleziona Piano dei conti.
2. In alto a destra, seleziona Nuovo per creare un nuovo account.
3. Dal menu a discesa Tipo account▼, selezionare Spese.
4. Dal menu a discesa Tipo di dettaglio▼, selezionare Crediti inesigibili.
5. Nel campo Nome, immettere ” Crediti inesigibili.”
6. Selezionare Salva e Chiudi.

Fase 3: Creare un elemento di crediti inesigibili

Se non lo hai già fatto, creare un elemento non di inventario come segnaposto per il debito inesigibile. Questo non è un elemento reale, è solo per bilanciare la contabilità.

1. Vai su Impostazioni ⚙ e seleziona Prodotti e servizi.
2. In alto a destra, selezionare Nuovo, quindi Non inventario.
3. Nel campo Nome, immettere ” Crediti inesigibili.”
4. Dal conto reddito ▼ discesa, selezionare Crediti inesigibili.
5. Selezionare Salva e Chiudi.

Passaggio 4: Creazione di una nota di credito per i crediti inesigibili

1. Selezionare + Nuovo.
2. Selezionare Nota di credito.
3. Selezionare il cliente dal menu a discesa Cliente▼.
4. Nella sezione Prodotto/Servizio, selezionare Crediti inesigibili.
5. Nella colonna Importo, immettere l’importo che si desidera cancellare.
6. Nella casella Messaggio visualizzato sulla dichiarazione, immettere ” Crediti inesigibili.”
7. Selezionare Salva e Chiudi.

Passaggio 5: applicare la nota di credito alla fattura

1. Selezionare + Nuovo.
2. In Clienti, selezionare Ricevi pagamento.
3. Dal menu a discesa Cliente▼, selezionare il cliente appropriato.
4. Dalla sezione Transazioni in sospeso, selezionare la fattura.
5. Dalla sezione Crediti, selezionare la nota di credito.
6. Selezionare Salva e Chiudi.

   Il credito non esigibile ora appare sul tuo rapporto profitti e perdite sotto il conto spese crediti inesigibili.

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Punto 6: Eseguire un rapporto crediti inesigibili

È possibile eseguire un conto QuickReport per controllare tutti i crediti che taggati come crediti inesigibili. Per fare questo:

1. Vai a Impostazioni ⚙.
2. Seleziona Piano dei conti.
3. Nella colonna Azione del conto crediti inesigibili, selezionare Esegui report.

Nota: puoi distinguere un’entità in sofferenza dagli altri clienti aggiungendo una nota al loro nome:

1. Vai al menu Vendite, quindi seleziona Clienti.
2. Selezionare il nome del cliente.
3. In alto a destra, selezionare Modifica.
4. Nel campo Nome visualizzato come, immettere “Crediti inesigibili” o “Nessun credito” dopo il nome del cliente.
5. Selezionare Salva.