Un argomento di confusione visto frequentemente si riferisce alle cartelle di contatti in termini di quanti vengono creati, dove questi sono memorizzati e come questo si integra con la cache di completamento automatico. L’attenzione su questo articolo è su Outlook ‘2013/’2016
Panoramica di come vengono create le cartelle di contatti di Outlook
Il primo account di posta elettronica configurato in un profilo di Outlook si tradurrà in un set completo di cartelle create nell’albero delle cartelle che includono le cartelle di contatti/calendario. Queste cartelle contatti/calendario diventano le cartelle contatti/calendario predefinite per il profilo indipendentemente dal tipo (POP3, Imap, Exchange/Outlook.com) dell’account di posta elettronica configurato.
Account POP
Le cartelle contatti/calendario verranno create solo per il primo account POP configurato a condizione che nessun altro account e-mail sia già stato configurato. I successivi account POP3 aggiunti al profilo non avranno cartelle contatti / calendario nei file PST associati per l’account (supponendo che un nuovo file PST venga utilizzato per ogni account POP).
Account IMAP (OL’2013/’2016),
Se l’account IMAP è il primo account e-mail configurato, le cartelle contatti/calendario verranno aggiunte al sottostante associato .file ost con le parole aggiunte “Solo questo computer” nella descrizione della cartella. Non è davvero una buona idea mantenere i dati in cartelle contrassegnate come” Solo questo computer ” poiché se l’account Imap viene eliminato, l’associato .file ost viene eliminato automaticamente con conseguente i dati contenuti io “Solo questo computer” cartelle di essere perso in modo permanente a meno che non si è manualmente ed esplicitamente eseguito il backup di queste cartelle esportandoli in un file PST utilizzando export wizard di Outlook. Se Outlook non riesce a trovare / leggere il file ost associato all’account, ne verrà automaticamente creato uno nuovo, le cartelle di posta elettronica verranno sincronizzate con il server e le cartelle di contatto/calendario saranno vuote.
An .file ost può essere aperto solo dal profilo di Outlook originale/account di posta elettronica che è stato utilizzato per creare il .ost file in modo da eseguire il backup del .file ost da solo è di alcuna utilità in quanto un programma di conversione OST2PST 3rd party sarebbe necessario per accedere ai dati nel file.
Ci sono diverse opzioni per la protezione contro la perdita permanente di dati di contatto/calendario memorizzati in un IMAP .file ost. Vedere quanto segue
Come proteggere Outlook ‘2013/’2016 Imap Contact/Calendar Data
Come sincronizzare POP3/IMAP contact/calendar data
Account IMAP (OL’2010 e versioni precedenti)
Le versioni precedenti di Outlook utilizzano due diversi file PST per memorizzare i dati. Il primo memorizza i dati di posta elettronica per l’account che viene sincronizzato con il server. Se questo file PST non può essere trovato, uno nuovo verrà creato automaticamente. Il secondo contiene le cartelle contatti / calendario che saranno locali a quella macchina (installazione di Outlook). A differenza di OL’2013/’2016, se l’account IMAP è rimosso dal profilo, il relativo file PST che contiene i contatti e il calendario, i dati non vengono eliminati automaticamente quindi non c’è rischio di perdita permanente
Exchange/Outlook.com account
Ogni Exchange/Outlook.com account avrà sempre un set completo di cartelle create nel proprio associato .il file ost e tutte le cartelle vengono sincronizzati con il server, comprese le cartelle di contatti / calendario. Se il .il file ost viene mai cancellato, Outlook ricreerà il file e risincronizzerà tutti i dati. Allo stesso modo, se l’account e-mail viene rimosso dal profilo di Outlook, la stessa cosa si verifica quando l’account viene nuovamente aggiunto a Outlook.
Panoramica di dove sono memorizzati i contatti
a) Se si seleziona una cartella di contatto specifica e quindi si fa clic su <Nuovo contatto> all’interno di tale cartella, il contatto verrà salvato in quella cartella specifica indipendentemente dal fatto che sia la cartella di contatto predefinita per il profilo.
b) Se si sceglie di aggiungere un contatto da qualsiasi altro luogo (es. selezionando un indirizzo e-mail da un messaggio e-mail, facendo clic con il pulsante destro del mouse sull’indirizzo e-mail e scegliendo “Aggiungi ai contatti di Outlook”, verrà aggiunto alla cartella dei contatti predefinita per il profilo
c) Se si immette un indirizzo e-mail nella casella A/CC/Ccn quando si compone un messaggio e-mail, la voce verrà aggiunta Nessun elemento di contatto viene creato in nessuna cartella di contatto.
d) Se viene utilizzato il componente aggiuntivo iCloud, verrà creata una cartella contatti separata e tutti i contatti dalla cartella contatti predefinita verranno spostati nella cartella appena creata. Che si tradurrà in una rubrica vuota fino a quando la cartella iCloud è impostato per essere un membro del AB o i contatti vengono copiati manualmente nella cartella di contatto predefinito.