Uno degli aspetti più importanti di avere processi di magazzino di successo all’interno della vostra azienda è la qualità del vostro team di magazzino. A capo di questo team sarà il tuo responsabile del magazzino – la persona incaricata di dirigere il tuo personale e di fungere da esempio di come avere successo. Selezionando la persona giusta per ricoprire questo ruolo è un fattore essenziale del successo delle operazioni di commercio. È fondamentale trovare una persona che aiuti a eseguire i processi di magazzino in un modo che possa beneficiare maggiormente la tua azienda e mantenere sano l’ambiente all’interno del tuo magazzino. Ci sono molti attributi importanti da guardare fuori per quando l’assunzione per questo ruolo.

Capacità organizzative

Una qualità essenziale di un potenziale responsabile del magazzino è la loro capacità organizzative. Il manager dovrebbe avere una qualità organizzativa di base e avere una buona conoscenza degli strumenti a loro disposizione e di come dovrebbero essere utilizzati. Ciò consentirà di sfruttare al meglio le risorse di magazzino per garantire che le cose siano fatte correttamente e in modo efficiente. Strumenti come nastro antiscivolo, guard rail, sistemi di blocco/tagout, segnaletica, etichette e attrezzature di sicurezza/kit di pronto soccorso dovrebbero essere tenuti fisicamente organizzati e dovrebbero essere utilizzati quando necessario. L’organizzazione generale del magazzino dovrebbe essere controllata regolarmente. Col passare del tempo, le cose inevitabilmente diventano disordinato, quindi, le cose dovrebbero spesso essere intenzionalmente controllato per l’organizzazione e mettere al loro posto corretto.

Un magazzino dovrebbe essere organizzato in modo da facilitare il lavoro di tutti. Le cose dovrebbero essere posizionate in base a attributi simili. Dove si trova uno di un determinato prodotto, si dovrebbe trovare altri come esso. Inoltre, suggerimenti come posizionare i prodotti più venduti più vicini all’area di distribuzione rispetto a cose che non vengono tirate più spesso possono aiutare a ridurre la quantità di tempo necessaria per completare determinati processi. Altri suggerimenti organizzativi includono impilare gli elementi orizzontalmente anziché verticalmente per mantenere il magazzino più ordinato e più spazioso. Le aree di ricezione e spedizione dovrebbero anche avere molto spazio per funzionare. Il tempo è perso e gli errori sono fatti quando tutto è stipato in uno spazio stretto.

Precisione

Un’altra qualità da guardare fuori per nel vostro responsabile del magazzino è la capacità di vedere l’importanza di precisione. È necessario un alto livello di precisione quando si supervisionano le attività svolte all’interno del magazzino. Ciò include l’attenzione al dettaglio quando si tratta di tutte le procedure eseguite dai dipendenti e di vedere che la tecnologia viene utilizzata in modo efficiente ed efficace. I principali problemi possono essere causati dalla mancanza di guida e supervisione all’interno di un magazzino. Inoltre, un errore commesso nel magazzino può facilmente gocciolare verso il basso per il cliente qualcosa che provoca insoddisfazione del cliente e problemi ancora più grandi.

Tecnologicamente Savvy

Volete che il vostro direttore di magazzino per essere tech-savvy pure. Per un responsabile del magazzino, così come la maggior parte del personale in un magazzino, la tecnologia è il loro migliore amico. Dovrebbe essere il nucleo di un’organizzazione e dei processi dei manager. La tecnologia può includere molte cose da scanner di codici a barre a un software di gestione dell’inventario. Queste tecnologie possono variare notevolmente a seconda della complessità del flusso di lavoro di un’azienda. Discuteremo più avanti su come decidere quale di questi software sarà giusto per il tuo business.

Sicurezza-Minded

Un’altra qualità di importanza è la sicurezza-mindedness. La sicurezza del magazzino deve essere una priorità numero uno con il posto di lavoro. I tipi di problemi che possono essere il risultato di precauzioni improprie prese nel magazzino possono essere un grosso problema per i dipendenti del magazzino. Vuoi mantenere il tuo personale il più sicuro possibile e ridurre tutte le lesioni evitabili. Questa sarà la responsabilità del responsabile del magazzino, così come il resto del personale di prendere le dovute precauzioni.

Capacità di leadership

La capacità di fornire la leadership è una grande parte di ciò che separa un manager dal resto del personale. Come il capo di qualsiasi dipartimento, la persona responsabile di un magazzino deve avere grandi capacità di leadership. La capacità e l’autorità di condurre nel completamento delle attività e delle procedure è ciò che mantiene le cose ordinate all’interno del flusso di lavoro del magazzino, e il miglior tipo di leader porta l’esempio. Il responsabile del magazzino deve rimanere equo e accogliere le idee di altri dipendenti, ma deve anche avere la capacità di delegare le responsabilità ad altri.

L’importanza dell’integrità

La prossima qualità che desideri nel tuo warehouse manager è una qualità che cerchi in qualsiasi dipendente o persona di cui ti fidi – integrità. La persona che ha così tanta responsabilità su così tanto inventario deve essere affidabile. Purtroppo, furto di inventario è molto comune all’interno dei magazzini, e avete bisogno di qualcuno che non è solo affidabile se stessi, ma sarà anche tenere d’occhio per chiunque altro che non può essere. L’onestà e l’integrità sono qualità importanti all’interno di qualsiasi rapporto e nominare qualcuno come responsabile del magazzino per la tua azienda non è diverso.

Mantenere la calma quando sorgono problemi

Infine, la capacità di mantenere la calma quando le cose non vanno come dovrebbero nel magazzino è una caratteristica rara e importante che dovrebbe essere trovata in un potenziale manager. Non importa quanto siano efficienti i processi e i dipendenti, i problemi sono destinati a sorgere ad un certo punto. Hai bisogno di un leader che prenda il controllo del problema e lo risolva in modo calmo e tempestivo.

Riunire tutto

Il lavoro di warehouse manager è un ruolo complicato e sfaccettato che richiede una persona competente in più aree per avere successo. Alla fine della giornata, vuoi che il tuo magazzino sia un luogo in cui la produttività è alta e il tempo sprecato è basso. Le attività dovrebbero essere seguite in modo efficiente e organizzato. Il vostro responsabile del magazzino sta per portare la tua squadra al successo, ma ci sono anche altri fattori in gioco. Un altro suggerimento per aiutare il tuo team di magazzino risiede nel tipo di software che hai per gestire e monitorare le tue operazioni commerciali.

A che serve un responsabile di magazzino senza avere la gestione dell’inventario e dei processi in un luogo in cui è possibile mantenere le cose organizzate e registrate? Scopri SkuNexus, il sistema di gestione ordini/inventario/magazzino completamente personalizzabile. Questo software può essere costruito per adattarsi al flusso di lavoro esatto della tua azienda ed è facile da navigare da tutti i membri del tuo personale di magazzino. Non solo aiuterà il responsabile del magazzino a svolgere il proprio lavoro in modo efficiente, ma sarà vantaggioso per tutti gli aspetti della tua attività. Clicca qui per pianificare e demo e saperne di più!