Che cos’è un numero ERN? Un ERN è un numero di riferimento del datore di lavoro, noto anche come numero di riferimento PAYE datore di lavoro. Si tratta di un pezzo importante di informazioni che si dovrebbe tenere su di dopo aver assunto il tuo primo dipendente.

I datori di lavoro registrati con HMRC finiranno con molti numeri di riferimento, che possono creare confusione, ma è importante tenerne traccia. E quando si tratta di acquistare l’assicurazione di responsabilità civile dei datori di lavoro, il tuo numero di riferimento PAYE datore di lavoro è particolarmente importante.

Che cos’è un numero ERN?

Il numero ERN è dato ad ogni azienda che si registra con HMRC come datore di lavoro. È un insieme unico di lettere e numeri utilizzati da HMRC e altri per identificare la tua azienda.

Questo riferimento è composto da due parti: un numero di ufficio HMRC a tre cifre e un numero di riferimento univoco per la tua attività. Di solito sembrerà qualcosa come 123 / A45678 o 123 / AB45678 (anche se ci possono essere delle eccezioni).

Come faccio a trovare il numero di riferimento del mio datore di lavoro?

Lo troverai nel pacchetto di benvenuto che hai ricevuto quando ti sei registrato per la prima volta come datore di lavoro con HMRC. Inoltre, lo troverai su parte della tua corrispondenza da loro e dovresti anche trovarlo su buste paga, P45, P60 o P11Ds emessi a dipendenti passati o presenti.

Che cos’è un riferimento PAYE?

Non aiuta che un numero di riferimento del datore di lavoro possa essere chiamato con molti nomi diversi. HMRC lo chiama un numero di riferimento PAYE datore di lavoro sul loro’ Registrati come datore di lavoro ‘ pagina.

Di solito è abbreviato in ERN ed è anche conosciuto semplicemente come riferimento PAYE del datore di lavoro, ma non lasciatevi scoraggiare da tutti i nomi diversi – si riferiscono allo stesso numero.

Come registrarsi come datore di lavoro

Come accennato, si ottiene il numero di riferimento PAYE quando si registra come datore di lavoro con HMRC.

Di solito è necessario registrarsi quando si inizia ad assumere personale, o subappaltatori per lavori di costruzione, per esempio. Devi anche registrarti se gestisci una società a responsabilità limitata da solo, perché come direttore sei un dipendente.

Ecco cosa devi fare:

• registrati prima del primo giorno di paga-registrati non appena puoi, perché possono essere necessari fino a cinque giorni lavorativi per ottenere il tuo numero di riferimento PAYE (anche se non puoi registrarti più di due mesi prima di iniziare a pagare le persone)
• registrati come datore di lavoro presso gov.regno unito – ci sono due sezioni separate, una per le società a responsabilità limitata con un massimo di nove consiglieri e una sezione per altri tipi di attività
• invia un ritardo di pagamento completo sottomissione a HMRC – solo se è necessario pagare un dipendente prima di ottenere un PAYE numero di riferimento (si consiglia di eseguire il libro paga e memorizzare la presentazione di pagamento da inviare a HMRC poi – questo è il report che consente di HMRC sapere su pagamenti a dipendenti e deduzioni)

Quando ho bisogno di un ERN?

HMRC ha bisogno del tuo ERN in una serie di circostanze diverse,incluso quando completi il tuo ritorno di fine anno. Un ERN non valido o mancante è uno dei motivi più comuni per cui i resi di fine anno vengono rifiutati: è necessario questo numero per soddisfare gli obblighi di segnalazione statutari.

È anche probabile che ti venga chiesto il tuo ERN da un dipendente ad un certo punto. I dipendenti spesso hanno bisogno del loro datore di lavoro PAYE numero di riferimento quando si applica per i crediti d’imposta (o credito universale), l’applicazione per i prestiti agli studenti, e un paio di altre applicazioni. Potrebbe anche essere richiesto di includerlo su buste paga.

Infine, è necessario avere il vostro ERN a portata di mano quando si acquista l’assicurazione di responsabilità civile dei datori di lavoro. Questo è così è possibile identificare le imprese un dipendente ha lavorato se c’è un reclamo molto tempo dopo l’evento – per esempio, nel caso di reclami mesotelioma relativi all’esposizione all’amianto.

Cosa succede se ho perso il mio numero ERN?

E ‘ importante tenere in mano il vostro datore di lavoro PAYE numero di riferimento, come avrete bisogno regolarmente per tutto l’anno fiscale. Se lo perdi, sarai in grado di trovarlo in lettere o e-mail su PAYE da HMRC. Apparirà anche su qualsiasi P45 o P60 per i dipendenti precedenti o attuali.

Se non hai alcuna registrazione del tuo ERN, potrebbe essere che non sei registrato come datore di lavoro. Se questo è il caso, ma stai impiegando o intendi assumere qualcuno, dovresti registrarti il prima possibile. Leggi la nostra guida sullo stato di occupazione per capire cosa si applica a voi.

Perché devo consegnare il mio ERN al mio assicuratore?

L’ufficio per la tracciabilità della responsabilità dei datori di lavoro (ELTO) ha creato una banca dati per aiutare i dipendenti a identificare i loro precedenti assicuratori dei datori di lavoro, rendendo più facile per loro presentare una richiesta di responsabilità dei datori di lavoro. Avrai quindi bisogno del tuo ERN quando acquisti l’assicurazione di responsabilità civile dei datori di lavoro.

L’ERN ti aiuta a identificare le aziende per cui un dipendente ha lavorato nel caso in cui faccia un reclamo contro di te. Dire che sviluppano mesotelioma dopo l’esposizione all’amianto e sostengono che sei responsabile. Utilizzando ERN, è facile vedere dove altro quel dipendente ha lavorato (e, per il bene di questo esempio, scoprire che sono stati esposti solo all’amianto nel loro lavoro precedente).

Eccezioni a PAYE

Non avrai un numero di riferimento PAYE del datore di lavoro se non devi registrarti sotto PAYE. Non hai ti registri per PAYE se:

• i vostri dipendenti sono pagati come lavoratori autonomi o a pagamento tramite un’agenzia
• nessun dipendente guadagna oltre il limite del reddito basso (£120 a settimana 2021-22)
• i vostri dipendenti sono volontari non retribuiti
• il tuo business è nelle Isole del Canale o l’Isola di Man

Se si dispone di un semplice Business criteri con noi, si prega di inviare il vostro datore di lavoro PAYE numero di riferimento (ERN) se non l’hai già.