Alcuni utenti Gmail potrebbero occasionalmente dover mostrare alcune delle loro e-mail ad altre persone. Ci sono alcuni modi in cui puoi allegare e-mail alle e-mail di Gmail. È possibile inoltrare i messaggi o allegare un file di posta elettronica salvato sul cloud storage o sul disco rigido.
Ecco alcuni suggerimenti per allegare e-mail alle e-mail di Gmail.
Inoltra un’e-mail
Se hai solo bisogno di condividere una e-mail nella tua casella di posta, inoltrarla potrebbe essere l’opzione migliore. L’opzione Inoltra di Gmail consente di aggiungere un’e-mail selezionata alla fine di un nuovo messaggio. Puoi inoltrare le email di Gmail nella tua casella di posta o quelle che hai inviato.
Apri un’email da inoltrare in Gmail. Fai clic sull’opzione “Inoltra” nella parte inferiore dell’e-mail.
Inserisci un indirizzo e-mail a cui inviare l’e-mail inoltrata, inserisci del testo sopra l’e-mail inoltrata e premi il pulsante Invia.
Per inoltrare più e-mail contemporaneamente, dai un’occhiata a questo articolo Tech Junkie.
Copia e incolla email
In alternativa, puoi semplicemente copiare e incollare altre email in un’unica email per allegarle senza alcun file. Puoi farlo selezionando il testo in una e-mail con il cursore e premendo la scorciatoia da tastiera Ctrl + C (Cmd+C su un Mac). Fare clic su Componi e premere il tasto di scelta rapida Ctrl + V (Cmd+V su un Mac) per incollare il messaggio copiato nell’editor di testo.
Allega un PDF e-mail a un’e-mail Gmail
Tuttavia, l’inoltro o la copia e l’incollaggio dei messaggi potrebbe non essere l’ideale se devi inviare molte e-mail nella tua casella di posta. Invece, puoi inviare più e-mail nella tua casella di posta a un altro destinatario allegando file di posta elettronica effettivi ai messaggi Gmail. Per fare ciò, è necessario salvare le email come file PDF; ma Gmail non include alcuna opzione ovvia per scaricare i messaggi come PDF.
Un account Google Drive è ideale per l’invio di PDF tramite Gmail, che è possibile impostare in questa pagina. Quindi puoi salvare le email di Gmail su Google Drive come PDF. Ma puoi anche salvare l’e-mail sul tuo computer locale. Tieni presente che stiamo usando un Mac per questo, ma il tuo PC Windows varierà solo leggermente.
Allegare un’e-mail utilizzando un Mac o un PC
In primo luogo, aprire l’e-mail per salvare su Google Drive in Gmail. Fare clic sull’icona della stampante nell’angolo in alto a destra.
Che aprirà la finestra di anteprima di stampa mostrato direttamente sotto. Clicca su ‘ Altre impostazioni.’
Successivamente, è necessario scorrere verso il basso un po ‘e fare clic su’ Apri PDF in anteprima.’Se si utilizza un computer Windows per eseguire questa operazione è probabile vedere un’altra destinazione per il PDF. Ma non preoccuparti, puoi comunque salvare il PDF sul tuo sistema e inviarlo usando Gmail.
Una nuova finestra si aprirà con la tua email. Ora, si fa clic sull’icona Condividi (su Mac e Windows) per e-mail il messaggio o è possibile salvarlo. Se si sceglie di e-mail il messaggio lo farà dal client di posta elettronica predefinito del sistema.
Se si sceglie di salvare l’e-mail sul sistema (File>Salva>Scegli posizione) è possibile allegare il PDF come qualsiasi altro file utilizzando Gmail sul sito web o l’applicazione. Questo metodo funziona sia per gli utenti PC e Mac.
Ora, aprire Gmail e fare clic su ‘ Componi.’
Quindi, allegare il file facendo clic sull’icona graffetta in basso, andando alla posizione della tua e-mail salvata, e facendo clic su ‘Invia.’Naturalmente, avrete anche bisogno di popolare il destinatario, aggiungere un soggetto, e aggiungere qualsiasi testo potrebbe essere necessario.
Allegare un PDF utilizzando Google Drive
Come accennato in precedenza, allegare un’e-mail utilizzando Google Drive è piuttosto semplice. Questo è un processo in due fasi, ma promettiamo che è davvero semplice.
Salva la tua email su Google Drive
Il modo più semplice per salvare un Gmail sul tuo Google Drive è con questa estensione Chrome. Installa l’estensione e accedi al tuo account Gmail.
Apri l’e-mail che desideri inviare e fai clic sull’icona del pezzo del puzzle nell’angolo in alto a destra. Quindi, fare clic sull’estensione Google Drive. Questo salverà automaticamente la tua email sul tuo Google Drive.
Invia la tua email da Google Drive
Premere il pulsante Componi in Gmail per aprire il nuovo editor di testo del messaggio. Fare clic su Inserisci file utilizzando il pulsante Drive per aprire la finestra mostrata direttamente sotto. Selezionare un PDF e-mail Gmail per allegare da lì, e premere il pulsante Inserisci.
Dovresti vedere il PDF di Gmail allegato alla parte superiore della nuova email come mostrato direttamente di seguito. Fare clic su tale allegato per aprire un’anteprima PDF di esso in Google Chrome. È possibile rimuovere gli allegati facendo clic sulle loro icone X.
Allegare e-mail Utilizzando l’app Gmail Mobile
Naturalmente, è certamente più facile inoltrare semplicemente un’e-mail dall’app mobile, ma se si desidera utilizzare il metodo PDF to email descritto sopra, è anche molto semplice.
Apri l’e-mail che desideri salvare, quindi invia e fai clic sui tre punti verticali nel corpo dell’e-mail.
Quindi, fare clic su ‘ Stampa.’
In alto, seleziona la freccia a discesa accanto a destinazione. Seleziona l’opzione PDF, quindi seleziona la posizione in cui desideri salvare il file.
Infine, creare una nuova e-mail e popolare i campi necessari. Quindi fare clic sull’icona graffetta per allegare il file. Scegliere la posizione in cui è stato salvato, fare clic sul file, quindi fare clic su ‘Invia.’
Esegui il backup delle e-mail di Gmail con il componente aggiuntivo Salva e-mail e allegati
Salva e-mail e allegati è un componente aggiuntivo di Google Sheets che salva automaticamente le e-mail di Gmail come PDF. Come tale, questo add-on sarà utile per il collegamento di e-mail ai messaggi di Gmail. Invece di salvarli manualmente come PDF, puoi configurare il componente aggiuntivo per eseguire automaticamente il backup delle e-mail.
Per prima cosa, aggiungi le email di salvataggio e gli allegati ai fogli Google premendo il pulsante + Free in questa pagina del sito web. Apri fogli, fai clic su Componenti aggiuntivi > Salva email e allegati e seleziona Crea regola. Ti verrà richiesto di passare a un foglio Salva e-mail, quindi premi il pulsante Apri foglio di calcolo per aprire il foglio qui sotto.
Fai clic su Componenti aggiuntivi > Salva email e allegati > Crea nuova regola per aprire la finestra direttamente qui sotto. Qui puoi inserire una serie di condizioni affinché le e-mail salvate corrispondano. Ad esempio, compilando le caselle Dopo e prima ricevute, le e-mail ricevute tra tali date verranno salvate su Google Drive.
È possibile salvare automaticamente tutte le email di Gmail su Google Drive inserendo la data attuale nella casella Prima ricevuto. Premere il pulsante Seleziona cartella unità. Scegli una cartella in cui salvarli, fai clic su Seleziona e premi il pulsante Salva. Dopo aver salvato automaticamente tutte le email di Gmail con il componente aggiuntivo, non è necessario salvarle manualmente come PDF prima di collegarle ai nuovi messaggi.
È così che puoi allegare email ad altri messaggi Gmail selezionando l’opzione Inoltra o salvandoli come PDF. Questa guida Tech Junkie fornisce anche ulteriori dettagli su come è possibile salvare le email di Gmail come documenti PDF.
Domande frequenti
Posso inviare più email in un’unica email?
Puoi, ma per fare ciò devi prima salvarli tutti come PDF come spiegato sopra. Questa è un’ottima soluzione se hai bisogno di inoltrare diverse e-mail a una persona. Basta salvarli come PDF (assicurati che siano salvati nella stessa posizione per evitare confusione in seguito) e collegarli tutti a un’unica e-mail.