Avviare una società di fatturazione medica può essere un’opportunità gratificante e redditizio per molti diversi tipi di professionisti. Se si dispone di fatturazione medica e le credenziali di codifica o si sta lavorando per raggiungerli, si ha la possibilità di avviare un business indipendente o a casa. È inoltre possibile avviare una società di assunzione e la costruzione di un team di professionisti billers. In entrambi i casi, il settore della fatturazione medica è un settore promettente che sta crescendo di anno in anno.
Allo stesso tempo, avviare un’attività di fatturazione medica richiede investimenti di capitale, tempo e impegno. Si vuole prima assicurarsi che sia la soluzione migliore per voi! Se siete interessati ad avviare la propria società di fatturazione medica, acquisire familiarità con questi passaggi per stabilire un business in fatturazione medica e codifica.
1. Comprendere il mercato
Il primo passo per iniziare la propria società di fatturazione medica è acquisire familiarità con il settore. Questo ti aiuterà a sentirti sicuro che è il settore giusto per entrare e che ci sarà una domanda per i tuoi servizi.
Secondo Kareo, è un ottimo momento per avviare una società di fatturazione medica. L’industria è destinata a crescere nel corso dei prossimi anni, con più pratiche considerando i pro di fatturazione medica di outsourcing. Inoltre, l’U. S. Bureau of Labor Statistics prevede che i lavori di fatturazione medica crescano del 15% tra il 2014-2024, il che è molto più veloce della media nazionale per la crescita dei posti di lavoro. Poiché i servizi di fatturazione medica sono più richiesti che mai, c’è un’opportunità promettente per espandere la tua azienda nei prossimi anni. Per iniziare,
Ricerca olistica del settore
Scarica e dai un’occhiata al rapporto sul settore di Kareo. Questo vi darà un senso per la fatturazione medica e l’industria di codifica nel suo complesso.Guarda anche nella tua concorrenza. Fare qualche ricerca su altri servizi di fatturazione medici in outsourcing nella zona. Vedere chi sono i loro clienti, e se non ci saranno nuovi clienti che hanno bisogno del vostro servizio.
Puoi anche contattare le pratiche mediche locali. Chiedere loro circa le loro esigenze di fatturazione medica. Per esempio, sono attualmente outsourcing? Considererebbero l’outsourcing lungo la linea? Questo vi aiuterà a capire la domanda locale per i servizi di fatturazione in outsourcing.
Indagare sottosettori
Quindi, immergersi più in profondità nel settore della fatturazione medica sottosettori. Ad esempio, i seguenti tipi di lavori di fatturazione medica sono molto richiesti:
- I lavori di fatturazione dentale cresceranno del 10% tra 2018-2028.
- Si prevede che la salute mentale e la fatturazione psichiatrica diventino più complicate. Ciò può causare più professionisti della salute mentale di esternalizzare la fatturazione nei prossimi anni.
- Le pratiche familiari sono di outsourcing fatturazione medica più spesso per migliorare il flusso di cassa, evitare errori, e guadagnare più entrate.
Ricorda che ogni sottosettore medico avrà le proprie linee guida e procedure di fatturazione e codifica. AAPC è una buona risorsa per esplorare i fondamenti e le necessità di formazione per ogni sottosettore. Questa ricerca dovrebbe darti un’idea migliore della necessità dei tuoi servizi all’interno del mercato locale.
2. Ulteriori informazioni sui costi di start-up
Come per qualsiasi attività commerciale, ci saranno investimenti di capitale coinvolti con la guida introduttiva. A seconda delle dimensioni e della portata della tua nuova azienda, puoi spendere ovunque da $1,000 a $10,000 per avviare la tua attività. Tuttavia, non importa quale dimensione sarà la vostra azienda, ci sono diverse cose che avrete bisogno per iniziare:
- Software e licenze di fatturazione medica
- Apparecchiature informatiche, oltre a una fotocopiatrice commerciale multifunzione
- Supporto tecnico
- Un sistema telefonico aziendale affidabile
- Forme CMS 1500
Man mano che cresci la tua attività, molto probabilmente spenderai costi aggiuntivi . Tuttavia, se siete appena iniziato, questi costi di start-up dovrebbe mettere in una buona posizione per andare avanti!
3. Acquisire le credenziali di fatturazione medica
Se non si dispone già delle credenziali di fatturazione medica, è necessario iscriversi a un corso di formazione. Diventare un biller medico professionale richiede una conoscenza approfondita della fatturazione per le pratiche mediche (comprese le pratiche speciali che si possono servire) e la gestione dei sinistri assicurativi. Questo è molto importante, dal momento che i professionisti medici si fidano di te con il processo di gestione delle loro entrate!
Per acquisire le credenziali, è possibile iscriversi a corsi online o di persona. In genere, questo può richiedere circa un anno o più per completare. Ci saranno anche esami che devi passare dalle principali organizzazioni mediche, come l’American Medical Billing Association. Inoltre, se si desidera ottenere la certificazione nella codifica medica, è necessario perseguire le credenziali dell’American Academy of Professional Coders e dell’American Health Information Management Association.
4. Mappa il tuo business plan
Venire con un business plan è importante quando si avvia una società di fatturazione medica. Al fine di acquisire nuovi clienti senza soluzione di continuità, si vuole considerare quali servizi di fatturazione medica si desidera specializzarsi in. Pensa alle cose che il tuo mercato di riferimento cercherà quando scegli la migliore società di fatturazione medica. Per esempio, quando iniziare, porsi domande logistiche come:
- Vuoi impostare una pratica da solista o un partner con altri billers medici?
- Qual è la tua dimensione aziendale ideale?
- In quali tipi di servizi di fatturazione medica ti specializzerai?
- Quali tipi di pratiche aiuterete?
- Come strutturerete le vostre tariffe?
- Hai bisogno di collaborare con un contabile per gestire finanze e tasse?
Tutte queste sono domande importanti da riflettere prima di iniziare. Preparare il vostro business da un punto di vista pratico vi aiuterà a fornire la migliore fatturazione medica per le esigenze dei medici, e avere successo nel lungo periodo.
5. Richiedere una licenza commerciale
Per stabilire un’attività legale di fatturazione medica, indipendentemente dal fatto che si tratti di un’azienda a domicilio o di un’azienda più grande, dovrai richiedere una licenza prima di accettare nuovi clienti. A seconda del tuo piano aziendale (vedi sopra), puoi scegliere di formare una LLC o una società.
Dovrai anche registrarti per le tasse prima di accettare nuovi clienti. Per questo è necessario richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), che dovrebbe essere semplice e diretto. Tuttavia, assicurati di non trascurare questo passaggio: è molto importante per seguire le linee guida legali.
6. Scegliere un software di fatturazione medica
Ci sono molti modi diversi per gestire la fatturazione medica, tra cui elettronica e cartacea. Poiché la tecnologia nel settore della fatturazione medica può cambiare così rapidamente, si consiglia di utilizzare software di fatturazione elettronica.
Dal momento che ci sono molti tipi di software di fatturazione medica in questi giorni, può essere difficile scegliere uno. Alcune cose da considerare quando si prende la decisione sono:
- Facilità di utilizzo
- Compatibilità e integrazione con back-end di attività
- Built-in, sistema di comunicazione unificata
- compatibilità con i dispositivi mobili e le opzioni
- Costo
- più
Si consiglia di prendere in considerazione questi fattori, e venire con le vostre priorità, come una squadra. Poi, fare qualche ricerca su diversi software di fatturazione medica e come ciascuno può aiutare a soddisfare le vostre esigenze.
7. Partner con una clearinghouse
Anche una volta acquistato e diventato comodo utilizzando il software di fatturazione, sarà comunque necessario lavorare con una clearinghouse per completare il lavoro di fatturazione. Una clearinghouse è una società di terze parti che funge da “intermediario” tra l’emittente di fatture mediche e la compagnia assicurativa. Al fine di una clearinghouse per soddisfare il vostro servizio di fatturazione medica, si dovrà considerare quanto segue:
- La clearinghouse lavora con organizzazioni a livello nazionale? Servono la tua zona?
- Lavori con le stesse compagnie di assicurazione?
- Come ti tengono aggiornato sullo stato di avanzamento dei sinistri assicurativi?
- Se un reclamo viene respinto, ti mostreranno perché?
- Esiste un buon sistema di assistenza clienti?
- Quali sono le loro opzioni contrattuali?
- Sarai in grado di passare a una stanza di compensazione diversa se finiscono per non essere la giusta misura?
- Qual è la loro struttura tariffaria?
Come puoi vedere, ci sono molte domande coinvolte in questo processo! Assicurati di fare ricerche approfondite e intervistare una manciata di aziende prima di scegliere.
8. Sviluppare strategie di marketing e di vendita
Una volta che avete gettato tutte le basi per avviare una società di fatturazione medica, il passo successivo è lo sviluppo di una strategia di marketing e di vendita per conquistare nuovi business.
Ci sono tonnellate di modi è possibile commercializzare la vostra azienda per le vostre prospettive. Per cominciare:
- Date un’occhiata a questi 7 modi per ottenere più clienti di fatturazione.
- Crea una strategia di marketing per l’acquisizione dei clienti.
- Coltiva tutte le prospettive che hanno espresso interesse per il tuo servizio.
- Resta determinato a raggiungere prospettive non rispondenti.
- Prova un approccio non di marca nei tuoi sforzi di marketing digitale.
E non dimenticare le vendite! Anche una volta che hai generato interesse nei tuoi servizi di fatturazione medica attraverso i tuoi sforzi di marketing, devi utilizzare strategie di vendita superiori per far crescere il tuo business:
- Costruire un team di vendita stellare.
- Controlla sempre il tuo imbuto di vendita.
- Follow-up con ogni prospettiva utilizzando vincere modelli di e-mail di vendita.
- Assicurati che i tuoi team di marketing e vendite siano sulla stessa pagina.
9. Costruire una rete professionale
Infine, una volta che hai il piede nella porta del settore fatturazione medica, è necessario far crescere la vostra rete! Ci sono molti modi diversi per farlo.
- Unisciti ai gruppi LinkedIn per fare rete con altri professionisti del settore medico.
- Diventa membro di organizzazioni professionali, come l’American Medical Billing Association (AMBA), l’American Health Information Management Association (AHIMA) e l’Healthcare Financial Management Association (HFMA)
Siamo qui per aiutare pure! Per discutere di come aiutiamo le aziende di fatturazione medica come la tua, impostare un tempo con noi per parlare! Il nostro programma di crescita dei ricavi aiuta le aziende di fatturazione medica in tutto il paese a trovare nuove prospettive e a far crescere le entrate.