Vivere una vita di viaggi perpetui è piuttosto eccitante – nuove destinazioni, nuove culture e nuove persone incredibili da incontrare e uscire con! Tuttavia, lavorando sulla strada può ottenere abbastanza frenetico, a volte. Come nomade digitale mi sono trovato in situazioni piuttosto imbarazzanti molto – da scadenze perse a causa di una conversione errata del fuso orario a un aereo quasi perso quando ho dimenticato di stampare la mia prenotazione e confuso il tempo (ho preso quell’aereo però!).

Essere il tuo capo è ugualmente fantastico e infernale. Giocoleria numerosi compiti in una sola volta e ottenere le cose fatte super-veloce con una terribile connessione wi-fi requirea killer capacità organizzative e concentrazione zen-like. Prova a utilizzare i prossimi 20 siti web e applicazioni per rendere la vostra vita come un nomade digitale più facile, meno stressante e ancora più emozionante!

Trello

Trello è il tuo go-to sito web per rimanere organizzato e lavorare in modo super-efficiente sulla strada. È un servizio gratuito che ti consente di creare numerose schede per i tuoi progetti e piani in corso. Stanco di avere numerose note sparse per diverse app e lunghi thread di posta elettronica con i tuoi clienti o il tuo team? Basta trascinare e rilasciare tutti a Trello, dove si può facilmente collaborare, scambiare rapidamente idee e note sotto forma di carte, lasciare commenti e tenere traccia dei progressi complessivi del progetto. Puoi creare numerose schede e organizzarle nel modo che preferisci, caricare file su ciascuna, impostare scadenze e notifiche, oltre a condividere facilmente tutto con un solo clic.

My Trello contiene due set di schede: personali e aziendali. Io uso il primo per mantenere tutti i miei piani di viaggio pulito e assicurarsi che io non confondere il tempo di volo o overstay il mio visto; il secondo per mantenere un resoconto visivo dei miei obiettivi personali e varie modalità. Il business board è dove ho un elenco di progetti in corso composti in semplici cose da fare con i loro stati attuali-insieme a tutti i commenti dei miei clienti e una colonna separata per i follow-up.

Trello è un’incredibile alternativa gratuita a software di project management simili che ho usato prima e può essere utilizzato per affrontare qualsiasi lavoro – dalla ristrutturazione di case alla campagna di marketing multistadio! Disponibile anche come app per dispositivi iOS e Android per ottenere aggiornamenti in movimento.

f.lux

Come nomade digitale ti ritrovi spesso a lavorare fino a tarda notte o al mattino presto per tenere il passo con i fusi orari dei tuoi clienti. Ti piace controllare la tua email o leggere alcuni articoli dal tuo iPad prima di andare a letto? (Lo faccio!). Anche se non lo senti ancora, i tuoi occhi soffrono seriamente di queste abitudini e puoi finire per avere problemi con il sonno poiché la luce blu dei tuoi dispositivi influisce negativamente sui tuoi schemi di sonno. Utilizzare f. lux-un pratico software che regola automaticamente il colore del display del computer per l’ora del giorno – caldo di notte e come la luce del sole durante il giorno. F. lux mi ha permesso di essere più produttivo al mattino e ha reso più facile rallentare la mia attività la sera. Come nomade digitale è essenziale rimanere aggiornati in quanto il tuo reddito dipende esclusivamente dalla tua produttività. Inoltre, non siamo sfuggiti al cubicolo per avere un migliore equilibrio tra lavoro e vita e più riposo in primo luogo?

Focus @ Will

Come spesso ci troviamo a lavorare in vari luoghi in tutto il mondo – da una stazione degli autobus affollata di un bar stracolmo (l’unico posto che ha decente wi-fi nella zona)-concentrarsi sul proprio lavoro diventa estremamente difficile. Ecco dove Focus @ Will viene in soccorso. Il servizio offre un’ampia selezione di white noise e brani semplici selezionati secondo un approccio basato sulle neuroscienze. Sembra funzionare abbastanza grande come sono rimasto modo più concentrato sul mio lavoro rispetto ai tempi in cui ho appena fatto saltare i miei brani preferiti e mormorato lungo. Una prova gratuita di 30 giorni ha una selezione limitata di brani e smetterà di riprodurli in un’ora (anche se potrebbe essere riavviata immediatamente). Il servizio a pagamento vi costerà circa $10 per tre mesi. Disponibile anche come applicazione gratuita per dispositivi iOS e Android.

Shopify

Ammettiamolo, essere un nomade digitale e lavorare da solo a volte diventa impegnativo. Ci sono giorni in cui ci si sente come un uomo del Rinascimento cercando di affrontare tutte le cose in una volta e ottenere esperienza in numerose aree. Questo è particolarmente vero quando si sta per lanciare il tuo sito web aziendale, blog o un negozio online. Se sei un creativo, hai solo conoscenze di base (se presenti) in CSS, HTML o sistemi di pagamento integrati, quindi trascorri ore infinite a capire come funzionano le cose invece di fare ciò che sei veramente bravo e guadagnare denaro.

Prova Shopify – un servizio che fornisce soluzioni di e-commerce personalizzate senza problemi. Offrono di tutto, dall’hosting sicuro e siti Web ottimizzati per dispositivi mobili per garantire il check-out con alcune fughe di pagamento 70 tra cui scegliere e assistenza nell’esecuzione della tua campagna di marketing online. Le tariffe sono incredibilmente convenienti e partono da soli $29 al mese per l’accesso illimitato a tutti i loro servizi e funzionalità o optare per una prova gratuita di 14 giorni per testarli prima!

Tempo di salvataggio

Una corretta gestione del tempo è un’altra grande lotta che tutti i lavoratori digitali devono affrontare. Quante volte ti sei trovato a spendere più di 12 ore al giorno davanti al vostro schermo e non avendo tutte le cose fatte? Sì, mi succede da un po’, quindi ho iniziato a usare il tempo di salvataggio – per rimanere in cima alla mia produttività pur avendo un normale equilibrio lavoro/vita. Installalo sul tuo computer e su tutti i dispositivi per avere un quadro preciso di quanto tempo passi a fare determinate attività o navigare in determinati siti (khm..cat video su YouTube). Alla fine di ogni settimana riceverai un’e-mail con una dichiarazione equa sulla tua (non)produttività.

Rescue Time ti consente di dare scadenze più accurate ai tuoi clienti; crea fatture orarie accurate poiché sai esattamente quanto tempo hai speso per svolgere un determinato compito e regolare le tue tariffe di conseguenza ed eliminare l’attività casuale durante l’orario di lavoro. È possibile utilizzare la versione Light Rescue Time gratuitamente o optare per il piano premium a 6 6 al mese.

Ogni fuso orario

Poiché probabilmente lavori con persone basate ovunque dalla Nuova Zelanda alla costa occidentale, tenere d’occhio la scadenza o aggiornarli sui tuoi progressi alle 9 del mattino ogni giorno potrebbe diventare complicato. Così come l’invio di follow-up, proposte di progetto e fatture al momento giusto della giornata. Ogni fuso orario è un’altra grande soluzione per tenere traccia corretta del tempo – il tempo del vostro cliente. Aggiungi tutti i fusi orari di cui hai bisogno, aggiungi il tuo tempo nel marcatore in alto e vedi dove questo atterra nel giorno di tutti gli altri. Niente più matematica pazza con capire quando hai bisogno di chiamare Joe su Skype se ha chiesto di farlo alle 11 del mattino.

Valuta XE

Quante valute hai nel tuo portafoglio? La mia ipotesi è più di due. Come nomade digitale e viaggiatore perpetuo devi tenere traccia dei tassi di conversione e delle diverse valute per tutto il tempo. Per assicurarti di pagare un prezzo altrettanto equo in USD/EU/GBP o qualsiasi altra valuta usa la valuta XE. Ottieni i tassi di conversione in tempo reale istantaneamente o aggiungi un elenco dei tuoi preferiti e sincronizza prima del tempo per avere accesso istantaneo offline da qualsiasi dispositivo. La valuta XE è disponibile come servizio Web, app iOS, Android, Windows Phone e altro ancora.

Trail Wallet

La mia seconda app di denaro essenziale per nomadi digitali è Trail Wallet (attualmente solo iOS). Si tratta di una bella fattura e facile da usare app per il monitoraggio delle spese in più paesi e valute. È possibile organizzare le spese per paese o il mio mese, impostare max budget giornalieri e aggiungere ogni dollaro che hai speso in movimento. Alla fine del mese l’applicazione vi dirà se sei andato oltre il vostro budget o dove esattamente ha fatto il flusso di cassa. È perfetto per analizzare il costo della vita e del lavoro in diverse città e paesi, trovando così la base di partenza ottimale per te quando ti stanchi di essere in viaggio e hai bisogno di sistemarti per un po’.

Xero

E per tenere traccia meglio delle vostre spese legate al business provare Xero. Probabilmente, il miglior servizio di contabilità e contabilità online là fuori per tutti i non contabili. È perfetto per l’invio di fatture, tenere traccia del flusso di cassa e impostare le notifiche di pagamento su carte di credito e pagamenti di reclutamento. Categorizza ordinatamente tutte le tue transazioni bancarie e le riconcilia con le transazioni che hai effettuato in Xero per mantenere le cose ancora più semplici. Disponibile per numerosi dispositivi iOS e Android, in modo da poter sempre avere accesso ai dati in nessun momento.

Tripit

Tripit è uno dei migliori pianificatori di viaggio là fuori! E ‘ gratuito, veloce e soprattutto – funziona off-line. Basta dire basta ai documenti e alle email perse. Inoltra tutte le tue conferme di prenotazione-hotel, voli, noleggio auto, ecc. e lascia che l’app faccia tutta la magia per te trasformandola in un itinerario facile da seguire. È possibile impostare le notifiche e ottenere l’accesso ai dati da qualsiasi dispositivo senza connessione a Internet. Tripit ha ridotto la mia frustrazione di arrivare al terminal sbagliato o di vagare per la nuova città con il mio bagaglio poiché non ho scritto correttamente l’indirizzo dell’hotel. Si tratta di una grande applicazione consiglio seriamente di usarlo per praticamente chiunque viaggi.

1Password

Condividere dati sensibili, in particolare le password con i tuoi clienti o team e tenerne traccia può diventare impegnativo. Ecco perché ho iniziato a utilizzare 1Password, un servizio di condivisione delle password super sicuro che ti consente di creare caveau speciali con un set di password per strumenti e servizi accessibili solo alle persone con cui l’hai condiviso. Disponibile per numerosi dispositivi, il servizio ti dà la pace della mente quando si condivide qualcosa di sensibile tramite reti non protette. A proposito

Accesso a Internet privato

Mantieni tutti i tuoi dati e il tuo computer protetti optando per l’accesso a Internet privato. Spesso abbiamo bisogno di fare quei pagamenti dell’ultimo minuto o acquisti con carta di credito e l’unico internet disponibile è una rete non protetta sospetto il dispositivo in qualche modo trovato. Utilizzando una VPN crittografata anonima e un IP privato puoi essere sicuro al 100% che nessuno dei tuoi dati di pagamento verrà pescato o le password rubate.

Lavoroda

Trova i migliori caffè e caffè nella tua zona con questo servizio. Workfrom ha una grande piscina di luoghi nelle principali città degli Stati Uniti-New York, Portland, San Francisco, Seattle – e altre destinazioni in tutto il mondo da aggiungere presto! Il servizio è gratuito e avrai accesso a numerosi punti interessanti con opinioni imparziali sulla connessione wi-fi e sulla qualità del cappuccino dei nomadi digitali come te. Recensioni includono anche fascia di prezzo, pasti disponibili, atmosfera generale e gamma di rumore, insieme ad alcuni pro-suggerimenti su dove trovare prese e quale tavolo è il più appartato. Ho scoperto alcuni dei miei preferiti di tutti i tempi in questo modo come Mr Bean ad Amsterdam.

Avvistato dalla gente del posto

Un altro servizio impressionante per scoprire buoni pasti ed eventi emozionanti presso la vostra base attuale. Avvistato dalla gente del posto non è quella tipica guida della città con percorsi turistici noiosi, ma una risorsa incredibile con consigli impressionanti dalla gente del posto sulle cose da fare e luoghi da controllare. Dopo tutto, hai scelto una posizione stile di vita indipendente per esplorare il mondo di più, non solo trascorrere ore toccando le parole chiave in un ambiente diverso.

Attualmente, il sito web ha numerose raccomandazioni per tutte le principali città europee-Parigi, Madrid, Vienna, Varsavia e molte altre, oltre a espandersi gradualmente in Nord America con le guide di Boston, Los Angeles, Toronto e Montreal recentemente aggiunte. È possibile sfogliare la selezione categorizzata gratuita di attività sul sito web o pagare$ 2,99 per una guida PDF con tutti i suggerimenti e luoghi ordinatamente elencati sulla mappa. Oppure optare per iOS o Android app (each 3,99 ciascuno) per ottenere l’accesso offline a una delle guide della città insieme a una mappa dettagliata.

Jawbone UP

Ora, quando si sa dove andare e cosa vedere, ecco una comoda applicazione che vi aiuterà a ottenere scollarsi dal vostro computer portatile. Jawbone UP delicatamente si nag quando è il momento di alzarsi e rilassarsi un po’. Installa l’app e collegala a tutto il tuo hardware, quindi lascia che l’Up Activity Tracker (un bel braccialetto) analizzi i tuoi modelli di sonno e attività per aiutarti a creare uno stile di vita migliore. L’app monitorerà e analizzerà tutte le tue azioni e ti suggerirà un programma più sano, ti aiuterà a dormire meglio e a tenere il passo con la routine di esercizi (che diventa irregolare quando sei in movimento). Perché abbiamo bisogno di più tempo se non lo spendiamo saggio, giusto? L’app è gratuita per iOS e Android, tuttavia dovrai pagare 129$ per il tracker del braccialetto o 49.99$ per la clip.

SugarSync

Alcuni come DropBox, altri optano per Google Drive, ma il mio servizio di cloud storage go-to è SugarSync. È più semplice, più potente e ha un design davvero liscio. Dopo averlo installato, devi solo fare clic con il pulsante destro del mouse sul file / cartella per eseguirne immediatamente il backup nel cloud. Inoltre, qualsiasi ulteriore modifica apportata a tali dati verrà automaticamente sincronizzata. I file di grandi dimensioni vengono caricati più velocemente e puoi ottenere 250 GB di spazio di archiviazione per soli $99.99 all’anno. Inoltre è possibile accedere, condividere e modificare tutti i file tramite iOS gratuito o Android app supportata su numerosi dispositivi. Ora, ho finalmente smesso di preoccuparmi di cosa dovrei fare se il mio laptop viene rotto/rubato.

Contactually

Se non ti piace per ottenere rotto e tornare a casa, devi investire una parte equa del vostro tempo nella costruzione di relazioni in corso con i vostri clienti, fornitori o clienti a seconda di cosa fare per vivere. Per evitare che tutta questa cosa diventi un enorme dolore, prova a utilizzare Contactually – un servizio semplice ma potente che ti dirà quando e con chi dovresti rimanere in contatto e come potresti massimizzare il tuo ROI collegandoti con le persone giuste al momento giusto. Ti invierà notifiche quando sei caduto in contatto con determinati contatti (il che può significare opportunità mancate nella prospettiva) e ti chiederà quando dovresti riconnetterti con i contatti più importanti della tua rete fornendo utili indizi di contesto come aggiornamenti sociali e conversazioni recenti per rendere il tutto più genuino. Il servizio vanta che i loro utenti ottengono fino al 40% in più di rinvii dopo aver utilizzato il loro servizio (supportato da casi di studio) che è un po ‘ essenziale per te se vuoi vivere la vita nomade e lavorare per te stesso!

Pianifica una volta

Se stai lavorando a più progetti con più clienti in un momento – Pianifica Una volta è il tuo servizio kick-ass per pianificare riunioni e conferenze online. Creare un elegante calendario pre-impostato quando si è disponibili e inviare alle persone un link unico che permette loro di selezionare un momento adatto per entrambi di connettersi. Il servizio è fantastico per chiunque offra servizi di consulenza o sessioni di coaching e costa solo 5$ al mese!

Spaxtel

A volte Internet diventa così schifoso che chiamare via Skype è impossibile. Oppure hai in programma una conversazione molto-molto importante e non vuoi che eventuali problemi possano interromperti. Questo è quando vale la pena utilizzare Spaxtel – un servizio fresco che consente di effettuare chiamate telefoniche di qualità terrestre tramite callback. Non è necessario installare alcun software o avere accesso a Internet. Le tariffe dipendono dalla qualità della chiamata che si sceglie (lo sconto più basso è abbastanza grande) e i paesi da/per si sta chiamando. Finora, il prezzo si è rivelato quasi Skype-conveniente per una migliore qualità complessiva della connessione.

Earth Class Mail

Snail mail non è così popolare in questi giorni, ma ottieni comunque alcune cose importanti tramite esso. Dire bollette e alcuni stipendi. Se non si vuole bug tuoi genitori o amici ‘ a che fare con la posta mentre si è fuori, provare a utilizzare Earth Mail Class – un servizio di inoltro della posta a prezzi accessibili che analizza e inoltra la posta all’indirizzo e-mail di vostra scelta, depositi i vostri assegni (a pagamento), salva PDF della posta postale on-line e offre di persona pick-up e la firma del pacchetto.

Foto in primo piano di credito: Avi Richards via unsplash.com