Le sessioni di pianificazione strategica sembrano evocare emozioni di eccitazione e terrore allo stesso modo. L’energia intorno a fare grandi progetti e pensare a un futuro prospero va di pari passo con le preoccupazioni di concordare su come raggiungere gli obiettivi e il processo per arrivare a quell’accordo.
Ecco i quattro passaggi chiave che portano a una grande sessione di pianificazione strategica:
- Riflettere sulle attuali il rendimento e il posizionamento
- Comprendere gli obiettivi e le priorità che l’azienda può perseguire
- Scegliere gli obiettivi e le priorità dell’organizzazione persegue
- E Gestire il piano per mantenere la messa a fuoco e consentire flessibilità
Eppure, molti di questi passaggi e la transizione tra di loro richiede il superamento di la vera sfida della pianificazione strategica: la costruzione di allineamento tra i dirigenti e l’intera organizzazione.
Per semplificare questo sforzo impegnativo e critico, Jennifer ha presentato 7 suggerimenti per identificare efficacemente le cose che la tua squadra farà nel periodo di pianificazione e allineare la squadra intorno a realizzarle.
Scegli una posizione off-site
Jennifer consiglia di uscire dall’ufficio regolare e in uno spazio energizzante per pianificare le sessioni. Questo può aumentare il pensiero creativo e ridurre le distrazioni. “Quando sei lontano dall’ufficio, non tornerai alla tua scrivania e sarai trascinato in qualcosa”, dice Jennifer.
Impostare le regole di base e tenere tutti responsabili
Mantenere l’intero team concentrato durante la pianificazione richiede la creazione e l’applicazione di alcune regole di base sulla comunicazione e sul processo. Jennifer raccomanda telefoni e computer non essere ammessi nella sala di pianificazione, salvo per uno di prendere appunti o inserire informazioni in Align. Inoltre,” Le conversazioni avute nella stanza devono essere confidenziali”, dice Jenifer. “Puoi trasmettere il piano e i risultati, ma non rivelare la discussione che ti ha portato lì.”
Mantenere l’energia
Jennifer consiglia di prendersi cura di mantenere l’energia e concentrarsi nella stanza durante potenzialmente lunghi giorni di pianificazione. Fare pause regolari per un tratto o una boccata d’aria fresca può mantenere le persone vigili ed evitare snack zuccherati e acqua potabile. Mantenere l’energia significa anche assicurarsi che le persone giuste siano nella stanza. “Dovrebbe essere un privilegio essere nel team che sta lavorando sul business per renderlo migliore”, afferma Jennifer. “Qualsiasi negatività o includere persone che non vogliono essere lì, trascinerà l’energia di tutti gli altri e influenzerà l’output.”
Costruisci la fiducia nella stanza
Jennifer consiglia di iniziare le sessioni con esercizi per rompere il ghiaccio per coinvolgere emotivamente le persone nella giornata e creare un ambiente di fiducia. La vulnerabilità crea fiducia e i team ad alta fiducia si comportano meglio. “Stabilire questa fiducia garantirà che le tue conversazioni e le discussioni sulla pianificazione strategica vadano meglio”, afferma Jennifer. Per ulteriori informazioni sulla creazione di fiducia e la creazione di un ambiente sicuro per l’onestà e la vulnerabilità, Jennifer consiglia di controllare The Trust Edge di David Horsager o Netflix Special di Dr. Brene Brown.
Usa un’agenda focalizzata sui risultati
Jennifer suggerisce alle aziende di fissare obiettivi intorno alle cose che vogliono raggiungere durante la sessione. Ad esempio, questo in genere è quello di determinare le priorità e inserirle in un software di monitoraggio. “Quando ti sposti in ogni sezione della giornata, ricorda al team qual è il risultato per quella sezione”, afferma Jennifer. “Ad esempio, per passare all’analisi SWOT (punti di forza, debolezza, opportunità, minacce), è identificare l’unica cosa che potremmo fare nei prossimi 90 giorni per spostare l’attività. Significa concentrarsi sulla pianificazione non risolvere.”Non entrare nelle erbacce e rimanere concentrati sui risultati è la chiave per mantenere la pianificazione a fuoco e andare avanti.
Assicurati che la leadership sia allineata
La caduta più comune delle sessioni di pianificazione strategica, secondo Jennifer, è quando il team esecutivo entra nella sessione senza una visione unificata su come spostare il business in avanti. Allineare il team aziendale diventa impossibile quando il team esecutivo è scheggiato. Ospitare una sessione di pre-pianificazione con una bozza di priorità aziendali crea un team esecutivo unito prima ancora di pianificare. Mentre l’output della preplanning può ancora essere una bozza, serve a focalizzare il team esecutivo su ciò che deve essere pianificato durante la sessione di gruppo più ampia. Jennifer consiglia di Partick Lencioni Le cinque disfunzioni di un team per suggerimenti su come costruire l’allineamento nel team esecutivo.
Spingere per i risultati
Consiglio finale di Jennifer per i leader è quello di spingere per risultati specifici durante le sessioni di pianificazione. Evitare priorità strategiche debolmente formulate prive di allineamento e proprietà aiuta a garantire che il team possieda l’esecuzione. Jennifer consiglia di monitorare costantemente e assegnare la proprietà del monitoraggio, utilizzando uno strumento software come Align. “Se più di una persona possiede una priorità, allora nessuno la possiede”, dice Jennifer.
Per il resto del webinar di Jennifer e molte altre informazioni sull’esecuzione di una sessione di pianificazione strategica di grande impatto, guarda l’intero webinar di seguito.
Per tutti i nostri consigli di esperti per le sessioni di pianificazione strategica, scaricare la nostra Guida alla pianificazione strategica a distanza!