La grafica dei dati visivi è un ottimo modo per trasmettere il tuo messaggio senza parole. E non ci vuole uno scienziato missilistico per aggiungerne uno a un documento di Microsoft Word.

Microsoft semplifica l’importazione di dati da Excel per creare grafici visivamente stimolanti. Puoi persino personalizzarli per renderli esteticamente gradevoli o complessi come desideri.

Continua a leggere per scoprire come aggiungere un grafico a diverse versioni di MS Word sia per Windows e Mac.

Come creare un grafico in Word

Uno dei modi più semplici per aggiungere un grafico a Word è importare dati da un file Excel esistente. Segui questi semplici passaggi per iniziare:

1. Apri un documento.
   
2. Vai alla scheda “Inserisci” e fai clic su ” Grafico.”
   
3. Selezionare il tipo di grafico e fare doppio clic sul grafico che si desidera utilizzare.
   
4. Inserisci i tuoi dati sui dati predefiniti nel foglio di calcolo.
   
5. Fai clic sulla” X ” nell’angolo in alto a destra del foglio di calcolo se hai finito.
   

Questo metodo funziona per le versioni più recenti di MS Word e Office 2013-2016.

Quando inserisci un grafico, vedrai nuove icone visualizzate accanto ad esso nell’angolo in alto a destra. Questi pulsanti possono aiutarti a personalizzare ulteriormente l’aspetto e lo stile del tuo grafico.

Usa il pulsante “Elementi grafico” per formattare, mostrare o persino nascondere cose come etichette di dati e titoli degli assi. Il pulsante “Stili grafico” consente di modificare gli stili se si ottiene ripensamenti. Puoi anche cambiare i colori usando il pulsante “Stili grafico”.

Se stai cercando opzioni più avanzate, prova il pulsante “Filtri grafici”. È possibile utilizzare questa opzione per nascondere o modificare i dati a seconda del pubblico senza dover creare grafici separati.

Inoltre, se non ti piace il modo in cui il grafico appare con il resto del testo, puoi usare il pulsante “Opzioni di layout”. Questo pulsante consente di scegliere come il grafico interagisce con il testo del documento.

Come Creare un Grafico in Word per Windows

Creare un grafico in Word per Windows in quattro semplici passi:

1. fare Clic sulla scheda “Inserisci” in un documento aperto e scegliere “Grafico.”
2. Fare clic sul tipo di grafico e fare doppio clic sullo stile grafico desiderato.
3. Nel foglio di calcolo visualizzato, immettere i dati sui dati predefiniti.
4. Chiudi il foglio di calcolo quando hai finito di inserire i dati e le categorie di denominazione.

Ogni modifica apportata nel foglio di calcolo si riflette istantaneamente nel grafico in modo da poter valutare il prodotto finito durante la digitazione.

Come creare un grafico in Word su Mac

Se sai come creare un grafico in Windows, allora hai già come farlo su un Mac. È essenzialmente lo stesso processo:

1. Aprire un documento nuovo o salvato per creare il grafico.
2. Vai alla scheda “Inserisci” situata nella parte superiore dello schermo.
3. Fare clic su “Illustrazioni”, quindi scegliere ” Grafico.”

Nota: Alcune versioni di Word su Mac non hanno il pulsante “Illustrazioni”. Non fa niente. Puoi comunque andare alla finestra di dialogo” Inserisci grafico “facendo clic direttamente sul pulsante” Grafico “nella scheda” Inserisci”.

1. Scegli il tuo tipo di grafico dalla finestra di dialogo” Inserisci grafico”.
2. Fai clic su “OK” quando sei pronto per inserire un grafico.
3. Inserisci i tuoi dati nella nuova finestra del foglio di calcolo che appare con il grafico.
4. Fare clic su fuori dal foglio di calcolo quando l’immissione dei dati è completa.

Se non vedi automaticamente la finestra del foglio di calcolo, non preoccuparti. E ‘ancora li’. Basta fare clic destro sul grafico e selezionare ” Modifica dati.”Questo fa apparire il foglio di calcolo a cui è possibile aggiungere, modificare o eliminare i dati del grafico.

Come creare un grafico in Word Online

Utilizzando la versione web gratuita di MS Word è un ottimo modo per rivedere e collaborare utilizzando le modifiche di base. Quindi è ottimo per i documenti esistenti. Tuttavia, se stai cercando di creare un nuovo documento, Word online ha i suoi svantaggi. In particolare, non è possibile creare un grafico in Word online.

Tuttavia, puoi vedere i grafici esistenti se li apri usando Word online. Ma se vai nella vista “Modifica”, non puoi modificarli, spostarli o ridimensionarli.

Come creare un grafico in Microsoft 365 per Mac

La creazione di un grafico utilizzando Microsoft 365 segue lo stesso processo di altre versioni di Word. Ecco come si fa:

1. Apri il documento salvato o avviane uno nuovo.
2. Vai alla scheda “Inserisci” e fai clic sul pulsante “Grafico”.
3. Dal menu a discesa, passare il mouse sul tipo di grafico a cui si desidera accedere al menu “Stile”
4. Scegliere lo stile grafico che si desidera inserire nel documento.
5. Inserisci i tuoi dati per il grafico nella finestra del foglio di calcolo Excel che si apre.
6. Chiudere la finestra di Excel quando hai finito di inserire i dati per vedere il grafico.

Come creare un grafico in Microsoft 365 per Windows

La creazione di un grafico in Microsoft 365 per Windows segue gli stessi passaggi di Word 2013 – 2019:

1. Aprire un documento Word.
   
2. Fare clic sulla scheda “Inserisci’ e scegliere il pulsante “Grafico”.
   
3. Nel menu a discesa” Grafico”, passa il mouse o fai clic sul tipo di grafico preferito.
   
4. Scegli tra uno dei diversi stili di grafico in quella categoria.
5. Sostituisci i dati predefiniti con i tuoi nella nuova finestra del foglio di calcolo.
   
6. Chiudere la finestra del foglio di calcolo al termine della modifica dei dati.
   

Come creare un grafico in WordPad

MS Word non è l’unica applicazione di elaborazione testi sul computer. Sepolto da qualche parte nella cartella app può essere un app chiamato WordPad. È possibile utilizzare WordPad per i processi di base tra cui la creazione di un grafico, ma è un po ‘ diverso rispetto all’utilizzo di MS Word.

Scopri come iniziare:

1. Aprire app WordPad.
   
2. Clicca su ” Inserisci Oggetto.”
   
3. Scegli ” Grafico Microsoft Graph.”
   
4. Fare clic su “Crea nuovo file” o “Crea da file” e inserire la posizione per i dati del grafico
   
5. Seleziona ” OK.”
   
6. Nella finestra nuovo foglio di calcolo, sostituire i dati predefiniti con i dati del grafico.
   
7. Esci dalla finestra del foglio di calcolo.
   

Nella finestra del foglio di calcolo sono disponibili diverse opzioni di stile e formato per i dati del grafico. Se si desidera tornare nella finestra del foglio di calcolo dopo la chiusura, fare clic destro sul grafico WordPad. Fare clic su “Oggetto grafico” per aprire nuovamente la finestra del foglio di calcolo per apportare modifiche al grafico e ai dati.

Come creare un grafico in Word su iPhone

Non puoi creare un grafico o un grafico usando l’app Word per iPhone, ma puoi selezionarne uno creato in Excel e copiarlo/incollarlo in un documento Word. Segui questi semplici passaggi per copiare un grafico esistente dall’app Excel sul tuo iPhone:

1. Aprire l’applicazione Excel.
   
2. Seleziona la cartella di lavoro che contiene il grafico o il grafico.
   
3. Tocca un punto qualsiasi del grafico per evidenziarlo.
4. Tocca “Copia.”
   
5. Passare alla parola app.
   
6. Toccare un documento e selezionare ” Incolla.”
   

Come creare un grafico in Word su Android

Proprio come con l’iPhone, non è possibile creare un grafico utilizzando l’app Word su dispositivi Android. Tuttavia, è possibile creare una soluzione alternativa con l’app Excel per copiare / incollare un grafico esistente in un nuovo documento. Ecco come copiare/incollare un grafico da Excel a Word su dispositivi Android:

1. Apri l’app Excel e vai alla cartella di lavoro che contiene il grafico.
   
2. Toccare il grafico per selezionarlo.
3. Toccare “Copia” e passare applicazioni.
   
4. Apri l’app Word (se non è già aperta).
   
5. Aprire un documento nuovo o esistente per il grafico.
   
6. Toccare il documento e toccare “Incolla” per inserirlo nel documento di Word.
   

Come modificare il formato grafico e modificare i dati

La maggior parte dei pulsanti utilizzati per modificare un formato grafico sono proprio accanto al grafico nel documento Word. Si trovano nell’angolo destro del grafico e diventano visibili se si passa il cursore su di esso. Questi pulsanti includono:

1. “Pulsante” Elementi grafico”: nasconde, mostra o formatta le etichette dei dati e i titoli degli assi.
2. Pulsante “Stili grafico” – cambia lo stile grafico o la combinazione di colori.
3. Pulsante” Filtri grafici”: nasconde o mostra dati, funzionalità avanzate.
4. Pulsante”Opzioni layout”: modifica il modo in cui il grafico interagisce con il testo del documento.

Inoltre, fare clic con il tasto destro del mouse sul grafico e selezionare “Modifica dati” consente di modificare i dati visualizzati.

FAQ aggiuntive

Qual è il modo più semplice per creare un grafico?

Il modo più semplice per creare un grafico è crearne uno in Excel e copiarlo in un documento Word. È particolarmente utile se hai molti dati o dati che cambiano regolarmente.

Come si incorpora un grafico in un documento Word?

Incorporare un grafico creato in Excel è un processo semplice:

• Selezionare il grafico nel foglio di calcolo Excel.

• Premere Ctrl + C per copiare il grafico.

• Passa al tuo documento Word.

• Posizionare il cursore dove si desidera posizionare il grafico.

• Vai alla scheda “Home”.

• Fare clic sulla freccia giù sotto “Incolla” e selezionare ” Incolla speciale.”

• Fare clic sul grafico Microsoft Excel e selezionare ” Incolla collegamento.”

• Clicca su ” OK.”

Come faccio a creare un grafico usando Microsoft Word?

Il modo più semplice per inserire un grafico usando MS Word è andare alla scheda “Inserisci” e scegliere il grafico. Da lì, è possibile sostituire i dati predefiniti con i dati del grafico. Puoi sempre tornare indietro e modificare i dati e il formato se il grafico risultante non è di tuo gradimento.

Come posso creare un grafico a linee in Word?

Un grafico a linee è uno dei molti tipi di grafico che è possibile selezionare in Word. Quando inserisci un grafico, seleziona “Linea” dalle opzioni del riquadro stile.

Come faccio a creare un grafico XY in Word?

E grafico XY o grafico a dispersione è un altro tipo di grafico trovato in MS Word. È possibile selezionare questo tipo di grafico quando si inserisce un grafico nel documento Word. Basta scorrere verso il basso e selezionare “XY (Scatter)” dalle opzioni del grafico.

Quali sono i passaggi per creare un grafico?

Creare un grafico comporta questi semplici passaggi:

• Scegliere e inserire uno stile grafico.

• Inserimento dei dati del grafico in un foglio di calcolo.

• Formattazione e modifica del grafico.

Questo è davvero tutto ciò che serve per creare un grafico, ma potresti ritrovarti a tornare all’ultimo passaggio ancora e ancora per ragioni estetiche.

Dillo con grafici

Guardare colonna dopo colonna di dati può portare a sovraccarico di dati per chiunque. E molte persone possono trascurare completamente i dati importanti se i dati vengono presentati in questo modo. Ma utilizzando un grafico è un ottimo modo per catturare l’attenzione della gente e fornire dati importanti in un modo che è informativo ed esteticamente piacevole.

Meglio di tutti, però, è che sono facili da creare.