Ricordo, per prima cosa, di aver visto queste piccole cose P arretrate quando ero a scuola. Nelle lezioni IT, abbiamo imparato i dettagli dell’utilizzo di Microsoft Office. E l’insegnante ci avrebbe fatto controllare che tutti i documenti che abbiamo creato fossero disposti in modo bello e ordinato senza errori. Naturalmente, lo abbiamo fatto usando i segni di formattazione, inclusa la P all’indietro, cioè il simbolo del paragrafo (¶).

Alcune persone trovano ancora simboli di paragrafo utili oggi. Sono ottimi per controllare il tuo lavoro quando devi condividere o inviare qualsiasi tipo di documento formale, ad esempio. Altri pensano che i segni di formattazione si intromettano.

In entrambi i casi, è bene sapere come accenderli o disattivarli. Quindi, in questo post, ti mostreremo come disattivare il simbolo del paragrafo in soli due semplici passaggi. Inoltre, puoi continuare a leggere per trovare una serie di utili informazioni sui simboli dei paragrafi e ulteriori suggerimenti per la formattazione.

Come disattivare il simbolo del paragrafo in Word

Windows

Passaggio 1. Testa a File > Opzioni > Display.

Punto 2. Sotto Mostra sempre questi segni di formattazione sullo schermo, deseleziona la casella accanto a Segni di paragrafo.

Mac

Passo 1. Testa a Word > Preferenze > Vista.

Punto 2. In Mostra caratteri non stampabili, deselezionare i segni di paragrafo.

Per riattivare i simboli dei paragrafi, basta seguire gli stessi passaggi ma selezionare la casella.

Qual è il simbolo del paragrafo in Word?

Noto anche come pilcrow o segno di paragrafo, il simbolo di paragrafo (¶) è un tipo di segno di formattazione in Microsoft Word. Quando i segni di paragrafo sono attivati, alla fine di ogni paragrafo viene visualizzato un simbolo di paragrafo quando si preme Invio. Non verranno visualizzati sul documento quando lo si stampa.

Il simbolo del paragrafo contiene anche informazioni di formattazione per il rispettivo paragrafo. Quindi, se si desidera copiare la formattazione di un paragrafo (il carattere, la dimensione, ecc.), devi solo copiare e incollare il simbolo su un altro paragrafo. Il simbolo alla fine del documento contiene informazioni di formattazione per l’intero documento, ad esempio margini o intestazioni.

Perché usare il simbolo del paragrafo?

I simboli di paragrafo sono utili per controllare il layout del documento Word. Ad esempio, potresti attivare i segni di paragrafo e scoprire di aver premuto il pulsante Invio due volte, lasciando troppo spazio tra due paragrafi. Se vuoi che il tuo documento appaia professionale, questo è, ovviamente, qualcosa che dovresti risolvere.

I simboli di paragrafo aiutano anche la persona che modifica il documento, che tu sia, un collega o un professore, ad esempio. Quando si inizia a eliminare testo, tabelle, immagini e simili, è utile sapere che la formattazione del paragrafo è ancora corretta. In altre parole, non stai lasciando spazi vuoti casuali nel documento. Allo stesso modo, se inserisci testo o oggetti, ti aiuterà a mantenere la formattazione, cioè paragrafi distinguibili.

Inoltre, i segni di paragrafo sono utili quando si copia e incolla testo da un altro canale, ad esempio una trascrizione Zoom, o un formato di documento, ad esempio un PDF. Ti aiuteranno a scoprire che tipo di formattazione è già in atto e ti aiuteranno a creare un documento pulito e organizzato.

Quando potrebbero non essere utili? Alcuni utenti trovano simboli di paragrafo e altri segni di formattazione troppo distratti quando cercano di creare un documento.

Quali sono gli altri segni di formattazione in Word?

Ci sono una serie di ulteriori segni di formattazione che è possibile utilizzare in Microsoft Word. Vai a File > Opzioni > Visualizza e puoi attivare o disattivare i singoli segni di formattazione o scegliere di mostrare tutti i segni di formattazione.

Ecco alcuni dei segni di formattazione più comuni e per cosa vengono utilizzati:

Caratteri di tabulazione

Il carattere di tabulazione è una piccola freccia rivolta a destra (→). Utilizzare questi caratteri per vedere dove il testo è stato rientrato. Ora è meno comune, ma tradizionalmente si indentifica sempre l’inizio di un nuovo paragrafo.

Puoi usare molti rientri se stai scrivendo un libro – per segnalare un nuovo capitolo, sezione o dialogo. O forse usi i rientri per citare il testo di qualcun altro in un articolo o saggio. Questi sono alcuni casi in cui sarebbe utile attivare il carattere della scheda e verificare se hai formattato correttamente la tua scrittura.

Spazi

Il carattere spazio appare come un piccolo punto tra le parole(·). Puoi usarli per controllare il tuo documento per spazi doppi o multipli. È improbabile che tu abbia mai bisogno di più spazi. È possibile utilizzare altre funzioni di formattazione per creare un effetto più pulito, ad esempio le schede.

L’utilizzo del carattere spazio può essere utile in quanto un doppio spazio è più difficile da individuare rispetto a una riga di paragrafo aggiuntiva.

Ancore di oggetti

Un’ancora di oggetti sembra una piccola ancora di nave (⚓). Indicano la posizione di un’immagine fluttuante in relazione a un paragrafo.

Le immagini in linea appaiono sulla propria riga tra i paragrafi. Mentre le immagini galleggianti hanno testo che scorre intorno a loro. Potresti usare un’immagine mobile se hai solo bisogno di una piccola immagine e vuoi evitare di avere spazio vuoto. Ad esempio, si può avere un piccolo colpo alla testa con il testo che scorre intorno ad esso nella parte superiore del tuo curriculum.

Quindi, puoi usare l’ancoraggio dell’oggetto per assicurarti che le tue immagini mobili siano inserite nei punti giusti.

Microsoft Word formattazione Tips

Hai senza dubbio le basi verso il basso. Quindi, ecco alcuni suggerimenti e trucchi di formattazione più avanzati che ti faranno risparmiare tempo ed energia:

Utilizza i modelli

Rinuncia al mal di testa di formattare il tuo documento da zero. Basta usare un modello invece. La cosa grandiosa è che Word ha modelli per soddisfare una varietà di scopi.

Ad esempio, ci sono modelli che ti aiuteranno a creare un curriculum dall’aspetto professionale e una lettera di presentazione. Ci sono anche modelli già formattati negli stili MLA e APA per i documenti. Quanto è utile?

È inoltre possibile creare i propri modelli in Word. Ciò significa che non sarà necessario formattare ogni documento singolarmente che potrebbe risparmiare un sacco di tempo. Inoltre, farà in modo che tutti i documenti siano formattati in modo coerente.

Capitalizza facilmente le parole

È così fastidioso quando digiti qualcosa e poi devi capitalizzarlo manualmente. Ad esempio, se si decide di trasformare una frase in un’intestazione.

Per fortuna, c’è un modo molto più semplice per capitalizzare l’intera frase in una volta sola:

Passaggio 1. Evidenziare il testo che si desidera capitalizzare.

Punto 2. Fare clic sul pulsante Aa.

Punto 3. Selezionare In maiuscolo ogni parola.

In effetti, questo pulsante ha diverse azioni utili. È possibile modificare il testo in caso di frase, maiuscolo o minuscolo. Ancora una volta, questo è un fantastico hack risparmio di tempo.

Usa Stili rapidi

Se stai utilizzando un modello o stai lavorando su un documento che non hai creato, la formattazione su diverse parti del testo potrebbe non essere immediatamente chiara. Ma puoi guardare il riquadro degli stili o il pulsante a seconda della versione di Word che stai usando, e ti dirà se il testo in questione è un H1, H2, H3 e così via.

Ciò che è ancora più interessante è che puoi creare i tuoi stili rapidi. Diciamo che formatta il testo in un certo modo sul reg. Ad esempio, si effettua la dimensione del carattere 16, ruotare il testo blu e allinearlo al centro. Puoi impostare quel formato esatto, o qualsiasi formato che desideri, come stile rapido:

Passo 1. Evidenzia il testo.

Punto 2. Fare clic sul menu Riquadro Stili.

Punto 3. Seleziona Nuovo stile.

Punto 4. Dai un nome al tuo nuovo stile.

Cambia il carattere predefinito

Anche se potrebbe non piacerci ammetterlo, molti di noi hanno un carattere preferito. Forse ti piace lo stile di Garamond o scegli Arial perché senti che è più facile da leggere. O forse il tuo college o datore di lavoro ecc. ha un carattere preferito che è necessario utilizzare.

Il carattere predefinito di Word è Calibri. Sarebbe molto frustrante cambiare quel tipo di carattere ogni volta che crei un documento.

Fortunatamente, è possibile modificare il carattere predefinito in base alle proprie esigenze:

Passaggio 1. Fare clic sulla finestra di dialogo carattere launcher.

Punto 2. Scegli il tuo carattere dal menu.

Punto 3. Fare clic su Imposta come predefinito.

Qui puoi anche impostare la dimensione predefinita, lo stile e altre opzioni di formattazione dei caratteri.

Crea rapidamente tabelle

Le tabelle sono perfette in un documento Word. Possono aiutarti a visualizzare visivamente le informazioni o rendere il documento molto più pulito. Il problema è che la creazione di tabelle può essere imbarazzante.

Ma, lo sapevate che c’è un modo semplice e veloce per creare tabelle? Tutto quello che devi fare è posizionare schede o virgole tra il testo che vuoi separare in una tabella:

Quindi evidenzia il testo, vai alla scheda Inserisci e fai clic sull’icona della tabella. E hey presto, un bel tavolo pulito appare intorno al tuo testo:

Rimuovi formattazione

A volte potresti lavorare su un documento e non riesci a ottenere la formattazione giusta. Oppure raggiungi la fine di un progetto e la formattazione non sembra il modo in cui speravi o ti aspettavi. In tempi come questi, potrebbe essere meglio iniziare da zero e rifare la formattazione.

È possibile rimuovere la formattazione dell’intero documento:

Passaggio 1. Usa Ctrl + A per evidenziare l’intero documento.

Punto 2. Fai clic sul pulsante Cancella tutta la formattazione: è una A con una piccola gomma:

Inserisci un sommario

Creare un sommario per il tuo documento Word è davvero semplice. Ma non tutti sanno come farlo.

Non è necessario digitare e formattare manualmente il sommario. Word lo farà per te, usando le intestazioni nel tuo documento.

Ecco cosa devi fare:

Passaggio 1. Posiziona il cursore dove vuoi il tuo sommario.

Punto 2. Vai a Riferimenti e seleziona Sommario.

Punto 3. Scegli uno stile.

Se si apportano modifiche al documento che cambierà il sommario, non dimenticare di fare clic con il pulsante destro del mouse sul sommario e fare clic sul campo Aggiorna.

Usa Interruzioni di sezione

Potresti incontrare difficoltà se vuoi che la formattazione si applichi solo a una pagina o parte di una pagina. Ad esempio, potresti voler avere una sola pagina orizzontale al centro del documento o forse vuoi che la pagina dell’appendice abbia un aspetto diverso dal resto del documento. Il motivo per cui questo genere di cose potrebbe rivelarsi difficile è che quando si modifica la formattazione in Word si applicano le modifiche all’intero documento.

La soluzione per questo è aggiungere interruzioni di sezione. Quindi, eventuali modifiche alla formattazione si applicheranno solo alla sezione che stai utilizzando.

Per aggiungere interruzioni di sezione vai a Layout e poi si interrompe. Vedrai alcune opzioni diverse per le interruzioni di sezione:

Selezionare Pagina successiva se si desidera che la formattazione sia diversa nella pagina successiva o Continua se è necessario modificare la formattazione nella stessa pagina.

Modificare la formattazione del testo copiato

Quando si copia e incolla il testo da un sito web, ad esempio, il testo copiato mantiene la formattazione originale, cioè come appare sulla pagina web da cui è stato ottenuto. È più che probabile che tu voglia cambiare questo in modo che il testo copiato si adatti al resto del tuo documento.

Per fare ciò:

Passaggio 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse dove si desidera incollare il testo.

Punto 2. Fare clic sulla freccia accanto all’icona Incolla.

Punto 3. Selezionare Mantieni solo testo.

Il testo che si incolla ora corrisponde alla formattazione del documento.

Riassumendo

Utilizzando il simbolo del paragrafo e altri segni di formattazione può essere utile. Il loro uso principale è quello di controllare il documento per errori di formattazione.

Attivare o disattivare i simboli dei paragrafi è una questione di controllare o deselezionare una casella nel menu di visualizzazione.

Ci sono molti altri modi per rendere semplice la formattazione del documento. Impostare i propri stili rapidi, per esempio. O rimuovere la formattazione del tutto per iniziare da zero.

Speriamo che, con tutti questi consigli, diventerai un mago della formattazione molto presto.