Registrazione di una società a responsabilità limitata nel Regno Unito richiede attenzione ai dettagli. Ci sono severi requisiti legali che comportano osservazioni accurate ai dipartimenti governativi corretti. Prima di impostare una società a responsabilità limitata, si dovrebbe discutere tutte le opzioni di struttura aziendale con il tuo commercialista e consulente legale. Può essere che un altro formato sarà migliore per il tuo business.
Ecco cosa tratteremo:
Puoi gestire un’azienda senza registrarla nel Regno Unito?
Diversi tipi di società a responsabilità limitata
Come posso creare una società nel Regno Unito?
Qualcuno al di fuori del Regno Unito può aprire un’attività qui?
Che cos’è un codice SIC?
Companies House Registrazione online
Devo registrarmi con Companies House Online?
Cosa sono gli agenti di formazione?
Puoi gestire un’azienda senza registrarla nel Regno Unito?
Non è necessario registrare la propria attività come società a responsabilità limitata nel Regno Unito. Se si lavora come un unico lavoratore autonomo, quindi non c’è bisogno di registrarsi presso Companies House. Questo è un diverso tipo di struttura aziendale che ha un proprio insieme di regole.
Ad esempio, devi registrarti per l’autovalutazione con Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC). Questo è il modo in cui dichiari il tuo reddito da operatore unico, paghi l’importo corretto dell’imposta sui tuoi profitti e paghi i tuoi contributi assicurativi nazionali. Inoltre, quando il fatturato imponibile raggiunge £85.000, è necessario registrarsi per l’imposta sul valore aggiunto (IVA).
Quindi, anche se decidi che la formazione di società a responsabilità limitata non è la cosa migliore per te, ci sono altri regolamenti ufficiali da seguire.
Almeno puoi stare tranquillo sapendo che FreshBooks ha tutti gli strumenti e i dati necessari per monitorare la tua attività mentre prospera, indipendentemente dalla formazione aziendale che decidi.
Diversi tipi di società a responsabilità limitata
Esistono due diversi tipi di costituzione di società a responsabilità limitata. Devi decidere quale formazione aziendale è la soluzione migliore per te. La caratteristica principale che definisce è che uno è a scopo di lucro e l’altro non è a scopo di lucro.
Limited By Shares
Limited by shares le società sono una persona giuridica separata con una struttura finanziaria separata dai suoi amministratori. Ha azioni che sono di proprietà dei suoi azionisti e, al netto delle imposte, mantiene i suoi profitti.
Limitata da garanzia
Una società a responsabilità limitata che è limitata da garanzia ha un importo garantito, e garanti—invece di azionisti—con azioni. Non è a scopo di lucro e reinveste i soldi fatti di nuovo in azienda. Ha anche un proprio status giuridico distinto dai suoi proprietari, compresa la sua situazione finanziaria.
Come posso creare una società nel Regno Unito?
Ci sono diversi passaggi che è necessario prendere quando si imposta una società a responsabilità limitata nel Regno Unito. Non sono particolarmente difficili di per sé, ma è necessario prestare attenzione a ogni regolamento. Non vi è alcuna garanzia che la tua presentazione per diventare una società a responsabilità limitata sarà accettata. Ma fare in modo che hai bloccato a tutte le seguenti regole durante il processo rende il successo più probabile.
Nominare la tua azienda
Ci sono diverse cose da considerare quando si sceglie il nome della società. Non puoi avere lo stesso nome di una società con marchio esistente. È possibile controllare la lista Ufficio Proprietà intellettuale del governo per essere sicuri.
Il nome della tua azienda non può contenere alcun linguaggio volgare, maleducato o altrimenti offensivo. Un nome molto simile al nome di un’altra società registrata verrà rifiutato: ad esempio, se si crea qualcosa di plurale o si aggiunge un apostrofo. Companies House ha un pratico strumento gratuito di controllo dei nomi per aiutarti.
Tieni presente che non devi usare lo stesso nome per fare trading. Puoi avere il nome della tua azienda registrata e avere nomi commerciali diversi che si allineano con diversi servizi o prodotti. Questo è noto come un nome commerciale e non possono avere il suffisso ‘Ltd’.
Indirizzo commerciale registrato
Una società a responsabilità limitata deve avere un indirizzo commerciale registrato. È estremamente importante che questo sia corretto, per ovvi motivi, e perché tutti i tuoi documenti e comunicazioni ufficiali saranno inviati qui da Companies House e HMRC.
Questo può essere il tuo indirizzo di casa, se è da lì che stai lavorando. Ma l’indirizzo della sede legale della tua azienda è pubblicamente disponibile nell’elenco di Companies House. Quindi potresti non voler utilizzare questo indirizzo per motivi di sicurezza o privacy. Se hai un ufficio, puoi registrare questo indirizzo come indirizzo aziendale.
Un’altra alternativa è quella di acquistare una casella postale. La tua posta viene inviata a questo indirizzo virtuale e ti viene inoltrata a pagamento. Questo ottiene intorno a tutte le preoccupazioni circa l’utilizzo del tuo indirizzo di casa e sembra professionale. Cerca un fornitore di uffici virtuali per trovare l’opzione di casella postale preferita. È necessario organizzare tutto questo prima di provare a registrare la vostra azienda.
Il tuo indirizzo commerciale deve essere un indirizzo fisico effettivo nel Regno Unito, con un codice postale. E deve essere nello stesso paese del Regno Unito come il vostro business. In altre parole, se la tua azienda opera in Galles, allora anche il tuo indirizzo commerciale registrato deve essere in Galles.
Memorandum di associazione e Statuto
Questi due documenti sono un requisito legale della tua registrazione come società a responsabilità limitata.
Memorandum of Association
Questo documento deve essere firmato da tutti gli azionisti (o garanti) e conferma il loro accordo per formare la vostra società a responsabilità limitata, ai sensi del Companies Act 2006.
È anche il loro impegno legale a prendere almeno una quota nella società.
Se registri la tua azienda online, questa è una parte incorporata del processo, quindi non devi preoccuparti di trovare documentazione separata. Ma se ti registri per posta, dovrai presentare un memorandum of association. Il governo fornisce un pro forma per aiutare con questa parte del processo.
Dopo l’invio, il memorandum di associazione non può essere modificato.
Statuto
Gli statuti di una società sono le “regole scritte sulla gestione della società.”Devono essere letti, concordati e firmati dai suoi amministratori, azionisti (o garanti) e segretario aziendale. Ci sono ‘modello’ statuti di associazione disponibili per l’uso che sono prodotti dal governo. Questi sono soddisfacenti per la maggior parte delle esigenze delle imprese.
Se pensi che la tua azienda si trovi in una situazione più complicata e abbia bisogno di un documento più personalizzato, dovresti consultare un professionista legale.
Persone nella tua società a responsabilità limitata
Ci sono diverse persone coinvolte nella gestione di una società a responsabilità limitata ed è necessario mantenere registrazioni accurate su tutti loro.
Amministratori
Ogni società a responsabilità limitata deve avere almeno un amministratore di società. Legalmente, sono quelli responsabili per l’esecuzione della società, e deposito di conti e rapporti nei tempi corretti. Per essere un direttore della società, è necessario avere un indirizzo di sede legale nel Regno Unito, avere più di 16 anni e non essere squalificato dall’essere un direttore in passato.
In qualità di amministratore, il tuo nome e i tuoi dati di contatto sono pubblicamente disponibili presso Companies House. Questo è un ruolo estremamente serio. Se non soddisfi tutte le tue responsabilità legali, puoi essere squalificato dall’essere un direttore dell’azienda, ottenere severe sanzioni finanziarie o persino affrontare un’azione penale.
Segretario aziendale
Una società a responsabilità limitata non deve nominare un segretario aziendale. Non ti è permesso di essere un segretario aziendale se hai lo stato di “bancarotta non addebitata” o sei il revisore dei conti della società. Puoi essere sia segretario aziendale che direttore. Spesso, i segretari aziendali condividono il carico di lavoro di un direttore aziendale.
Azionisti
La maggior parte delle società a responsabilità limitata sono “limitate da azioni”, il che significa che sono di proprietà dei loro azionisti. Questi azionisti hanno determinati diritti e responsabilità. Ci deve essere almeno un azionista. Quando si registra la vostra azienda, è necessario includere un ‘ dichiarazione di capitale.”Ciò include:
- Tutti i nomi e i dettagli dei vostri azionisti.
- Numero e la tipologia delle azioni
- valore Totale delle azioni: ‘capitale sociale’
- ‘Prescritte particolari’: I diritti attribuiti alle azioni per gli azionisti (ad esempio, diritti di voto, quanti voti ha diritto a, quota di dividendi, se le azioni possono essere convertiti in denaro)
le Persone con un Controllo Significativo
Persone con una forte controllo (PSC) deve essere il PSC registro e riferito alla Società di Casa. Qualcuno è di solito considerato una persona con un controllo significativo se soddisfano almeno uno dei seguenti criteri:
- Possedere più del 25% delle azioni della società
- Avere più di 25% la società dei diritti di voto
- Possibile rimuovere e/o di nominare la maggioranza del consiglio di amministrazione della società
è un reato penale per non registrare in modo accurato i dettagli circa le persone con un controllo significativo nella vostra azienda.
Qualcuno al di fuori del Regno Unito può impostare un business qui?
Non ci sono restrizioni sulla nazionalità o lo status di residenza di un amministratore della società, segretario della società o azionista di una società del Regno Unito. Il requisito legale è che la società stessa abbia un indirizzo registrato in Scozia, Galles, Irlanda del Nord o Inghilterra.
Questo non è legato all’indirizzo di residenza dell’imprenditore. Può essere un indirizzo di sede legale per la società, i locali commerciali o un indirizzo di casella postale.
È necessario verificare la situazione dei visti di lavoro tra il Regno Unito e il proprio paese d’origine per vedere come ciò potrebbe influire sulla capacità di creare una nuova società. Tenete a mente che non si può guadagnare reddito non tassato nel Regno Unito. Assicurati di avere tutti questi dettagli prima di intraprendere il tuo viaggio d’affari nel Regno Unito.
Che cos’è un codice SIC?
SIC sta per ‘classificazione industriale standard delle attività economiche.’Tutti sono grati per il suo acronimo! Un codice SIC identifica il tipo di attività aziendale.
L’elenco completo viene creato dall’Office of National Statistics e Companies House ha una versione condensata da utilizzare durante il processo di registrazione. Ogni settore industriale è suddiviso in diverse “descrizioni” e ogni descrizione ha un codice. È necessario includere il codice corretto per la vostra azienda.
C’è uno strumento di ricerca in alto per risparmiare guadare attraverso l’intera lista. Quindi puoi digitare il tuo prodotto o servizio e ottenere la tua descrizione ufficiale e il codice SIC. Ad esempio, “gelato” ottiene il risultato “Fabbricazione di gelato” e codice SIC 10520.
Companies House Registrazione online
Questo servizio online è dove si registra legalmente una società con Companies House. Questo costa £12 e di solito è confermato entro 24 ore. È possibile pagare con PayPal, debito o carta di credito. La vostra prova di registrazione è chiamato un ‘certificato di incorporazione’ e dà la nascita del vostro business’ stato di società a responsabilità limitata. Include anche il numero di registrazione univoco della società.
Prima di avviare il processo, è necessario raccogliere alcune informazioni. Per registrare la tua azienda, avrai bisogno di almeno tre elementi di prova dall’elenco sottostante su di te e sui tuoi garanti o azionisti.
dati Personali è necessario:
- numero di Assicurazione Nazionale
- numero di Passaporto
- Città dove si è nati
- numero di Telefono
- cognome Padre
- nome da nubile della Madre
Come società a responsabilità limitata è ora la sua propria entità giuridica, si dovrà creare un Gateway di Governo di identificazione e la password. Non sarai in grado di utilizzare i dettagli del tuo account Government Gateway personale esistente.
Sarai anche registrato per l’imposta sulle società con HMRC allo stesso tempo della tua registrazione con Companies House. Mentre sei lì, puoi anche registrarti per pay as you earn (PAYE ) se la tua azienda registrata ha dipendenti.
Ricordate che siete contati come un dipendente, così come un direttore della società—e si può essere l’unica persona nel business.
La creazione di una società a responsabilità limitata è piuttosto scoraggiante e richiede molto tempo. A differenza di altre forme di governo, questa registrazione con Companies House non deve essere completata in una sola seduta. Si salva come si va, e si può tornare ad esso in un secondo momento.
Devo registrarmi con Companies House Online?
Non è necessario utilizzare il servizio di registrazione online. Infatti, se non vuoi aggiungere il solito suffisso ‘ Ltd ‘o avere’ limited ‘ nel nome della tua azienda, devi utilizzare l’opzione post per registrarti.
Per registrare la tua azienda per posta, devi scaricare, stampare e compilare il form IN01. Questo modo di registrare la tua azienda è più costoso. È necessario inviare un assegno per £40.00, intestato a Companies House, con il modulo compilato.
Ci vorranno tra 8-10 giorni per la vostra società a responsabilità limitata per essere registrato. L’indirizzo di cui hai bisogno è stampato sul modulo.
Ciò non include la registrazione della tua azienda per l’imposta sulle società con HMRC: dovrai farlo entro tre mesi dal trading nella tua attività.
Cosa sono gli agenti di formazione?
Esistono società indipendenti specializzate in pacchetti di formazione aziendale. Registrano una società per conto del loro cliente e hanno approvato il software per inviare elettronicamente la tua applicazione.
Companies House ha un elenco di agenti che soddisfano questi standard ma ” non garantisce né accetta alcuna responsabilità per il contenuto di questi siti web, o per qualsiasi servizio che essi possono fornire.”Se vuoi diventare una società a responsabilità limitata, i pacchetti di formazione potrebbero essere degni di considerazione, solo per farti risparmiare tempo e fatica.
La scelta di una società di formazione e la registrazione di un business non sono compiti quotidiani. Fai con calma. Lavorare attraverso ogni sezione di cui sopra e raccogliere tutte le informazioni necessarie prima di prendere decisioni finali. Potrebbe essere necessario più tempo per un dettaglio specifico, come se si desidera un indirizzo di casella postale come indirizzo di sede legale.
Anche decidere su un nome potrebbe richiedere un po ‘ —e poi devi controllare che non sia già stato preso! È meglio ottenere tutto dritto prima di iniziare il processo di registrazione. Se la tua domanda viene respinta, non significa che sei per sempre escluso dal diventare una società a responsabilità limitata. Ma ti costerà denaro e tempo extra. FreshBooks vi augura buona fortuna e ricordate-siamo sempre qui quando avete bisogno di noi.