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Word 2007, parte della suite Microsoft Office 2007, ha molte funzionalità integrate che possono migliorare i tuoi documenti e il modo in cui comunichi le informazioni al tuo pubblico. Una delle caratteristiche più comuni e ancora utili in questa categoria è il formato tabella. La creazione e la formattazione di tabelle in Word 2007 è diversa da come l’hai fatto Word 2003, ma potresti effettivamente trovarlo più facile.

Creare una tabella

Per creare una tabella in Word 2007, navigare Inserisci Multifunzione, fare clic sulla scheda Inserisci, come mostrato nella Figura A.

Figura di Un

Inserire la scheda

fare Clic sul pulsante Tabella sulla scheda Inserisci della barra Multifunzione (Figura B) e passa il mouse sopra la tabella di configurazione di righe e colonne che si desidera inserire (Figura C). Questo è di gran lunga il modo più semplice per creare una tabella quando sai esattamente quante righe e colonne avrai bisogno.

Figura B

Inserisci Tabella

Figura C

Set di righe e colonne

È anche possibile scegliere uno dei primi due elementi dall’elenco mostrato nella Figura B e inserire una tabella mediante la finestra di dialogo Inserisci Tabella (Figura D) o dal disegno di una tabella.

Figura D

Finestra di dialogo Inserisci tabella

È possibile inserire tabelle anche da Microsoft Excel. La scelta di Foglio di calcolo di Excel le opzioni in Figura B) inserisce un funzionale oggetto foglio di calcolo nel vostro documento, simile a quella mostrata nella Figura E.

Figura E

tabella di Excel

Diverse pre-tabella i modelli sono disponibili nella scheda Inserisci elencati in Rapida elemento Tabelle (Figura F). È possibile inserire calendari, tabelle doppie ed elenchi tabulari, per citarne solo alcuni.

Figura F

Tabelle veloci

Formattare una tabella

Una volta creata una tabella e popolata con i dati, il passo successivo è formattare la tabella. La formattazione corretta aiuterà la tua tabella a trasmettere solo le informazioni che desideri.

Design Ribbon sotto Table Tools

Come parte dell’interfaccia di Office 2007, le schede aggiuntive e le voci di menu vengono rivelate all’utente quando sono necessarie. In questo caso, una nuova scheda di alto livello, Strumenti tabella, viene aggiunta all’interfaccia ogni volta che si interagisce con un elemento tabella all’interno di un documento Word. Le due schede sotto Strumenti tabella contengono tutti i vari strumenti di formattazione necessari per personalizzare la tabella.

In Word 2007, ogni volta che ci si trova all’interno di una tabella all’interno del documento, l’interfaccia Ribbon cambia nella Barra multifunzione Design in Strumenti tabella (Figura G).

Figura G

Nastro di design

Dal nastro di progettazione, è possibile impostare le caratteristiche di formato come riga di intestazione, prima colonna, ombreggiatura, bordi e colore. È possibile utilizzare uno degli stili predefiniti elencati sulla barra multifunzione o creare qualcosa da soli. Queste impostazioni di formato possono essere applicate a una specifica cella, riga, colonna o all’intera tabella.

Il nastro di progettazione include anche una sezione in cui è possibile impostare il tipo di linea che si desidera utilizzare, la dimensione del punto di quella linea e il colore di quella linea (Figura H).

Figura H

Stili linea

In un’altra area del nastro di progettazione sotto Strumenti Tabella, è possibile impostare l’ombreggiatura e posizionare o rimuovere le linee di bordo. Il numero di scelte offre un’enorme quantità di flessibilità di formattazione (Figura I).

Figura I

Opzioni bordo

Barra multifunzione Layout sotto Strumenti tabella

Ulteriori opzioni di formattazione sono disponibili nella barra multifunzione Layout sotto Strumenti tabella, mostrata in Figura J.

Figura J

Nastro layout

Tra le decisioni di formattazione più importanti che dovrai prendere sulla tua tabella c’è come allinearla sulla pagina e come spaziare le celle all’interno della tabella stessa.

Poiché la tabella è un oggetto con un bordo e un margine, è possibile avvolgere il testo del documento attorno ad esso, se lo si desidera. Per fare ciò, dovrai specificare quale lato della tabella avrà del testo e quale no. Queste decisioni di formattazione vengono eseguite con i pulsanti situati nella sezione Tabella sulla barra multifunzione Layout (Figura J) sotto Strumenti tabella. Facendo clic su Proprietà si aprirà la finestra di dialogo Proprietà 2003 familiare, in cui è possibile specificare il wrapping e l’allineamento sulla pagina (Figura K).

Figura K

Proprietà tabella

L’allineamento di singole celle, righe, colonne e l’intera tabella può essere eseguito con i pulsanti situati nella sezione Allineamento della barra multifunzione layout (Figura J) sotto Strumenti tabella. È inoltre possibile modificare la direzione del testo e i margini delle celle in quest’area della barra multifunzione (Figura L).

Figura L

Allineamento

La barra multifunzione Layout (Figura J) sotto Strumenti tabella è anche dove è possibile inserire righe e colonne nella tabella, alle estremità o tra righe e colonne esistenti.

Altre funzioni di formattazione, come i formati di testo in grassetto e corsivo, sono controllate dalla barra degli strumenti a comparsa che puoi raggiungere facendo clic con il pulsante destro del mouse sul testo con cui vuoi interagire, come mostrato nella Figura M.

Figura M

Barra di formato a comparsa

Stili tabella

Microsoft Office 2007 include numerosi temi e modelli per ciascuna delle applicazioni della suite, incluse le tabelle Word 2007. Una delle caratteristiche che differenzia Office 2007 da Office 2003 è la possibilità di visualizzare in anteprima questi modelli e temi prima di impegnarsi a loro. Figura N mostra una semplice tabella con formattazione di base. Tenendo il mouse sopra gli stili di tabella mostrati sulla barra multifunzione (Figura G) sotto Strumenti tabella verrà visualizzata un’anteprima di ciò che la tabella vorrebbe se fosse applicato lo stile pre-creato (Figura O).

Figura N

tabella di Base

Figura O

Anteprima styling

Avvolgere

Come si può vedere, il modo in cui creare e formattare le tabelle in Word 2007 è diverso dal modo in cui è stata eseguita la stessa operazione in Office 2003 e versioni precedenti. Tuttavia, l’interfaccia Ribbon ha effettivamente senso quando si lavora su tabelle in Word. Si può prendere un po ‘ per abituarsi, ma penso che nel lungo periodo, il nastro sarà visto come una caratteristica benefica e non uno svantaggio.