Come subappaltatore, il processo di offerta di costruzione può essere scoraggiante. Con la giusta strategia, tuttavia, la maggior parte dei professionisti delle costruzioni è in grado di semplificare le cose e ottenere rapporti di offerta-hit rispettabili.

Continua a leggere per alcune indicazioni su come fare offerte per un lavoro come subappaltatore.

Come fare un’offerta di lavoro come subappaltatore: 10 suggerimenti chiave

Conoscere le metriche

In ogni fase del processo di offerta del subappaltatore, è importante essere a conoscenza delle metriche correlate al successo come le seguenti.

Rapporto bid-hit della tua azienda

Questa metrica rappresenta la percentuale di applicazioni che portano a contratti premiati. I rapporti bid-hit variano a seconda del settore e del tipo di lavoro.

Secondo Engineering News-Record, i subappaltatori che si rivolgono a progetti pubblici in genere presentano tra sette e 11 offerte per ogni premio. Se il rapporto bid-hit della tua azienda è sostanzialmente peggiore della media del mercato, c’è qualcosa di chiaramente sbagliato nel tuo approccio.

Qualifiche relative al progetto

La maggior parte degli appaltatori generali ha qualifiche specifiche i subappaltatori devono soddisfare prima ancora di essere considerati per un lavoro. Queste qualifiche possono includere la dimensione della vostra azienda, capacità, o un certo numero di progetti simili completati in passato.

Non ha praticamente mai senso fare domanda per un lavoro a meno che non si soddisfino le qualifiche. Gli appaltatori generali sono spesso inondati da innumerevoli offerte, motivo per cui alcuni limitano persino la loro sollecitazione alle parti preselezionate. Questo fa parte di una buona pianificazione delle risorse.

Metriche relative alla forza lavoro

I punti dati relativi al lavoro come il tasso di utilizzo della forza lavoro dell’azienda sono molto utili durante il processo di offerta del subappaltatore.

In particolare, ti aiuteranno a valutare la capacità attuale della tua forza lavoro.

Ad esempio, supponiamo che il tasso di utilizzo della forza lavoro sia vicino al 100%.

Questo generalmente non è l’ideale in quanto significa che il personale sta spendendo praticamente tutto il tempo a spegnere incendi con poca attenzione alle attività di pianificazione del capitale umano come la formazione. In questo scenario, quindi, vorresti pensare molto attentamente prima di fare offerte su progetti ad alta intensità di lavoro che potrebbero allungare la tua forza lavoro ancora più sottile.

Buon software di gestione delle risorse di costruzione rende questa analisi semplice.

Comprendere le esigenze del contratto di destinazione dentro e fuori

Evita l’errore di fare offerte su lavori che non capisci, il che può produrre numerosi risultati indesiderati. Ad esempio, potresti sottovalutare in modo significativo i costi, che – come abbiamo discusso in questo articolo – possono produrre devastanti superamenti dei costi del progetto.

Scopri esattamente cosa vuole il cliente. Mentre in genere puoi raccogliere molte informazioni dai documenti di offerta del cliente, non aver paura di porre domande di follow-up, che mostrano anche che stai pensando attentamente ai requisiti del progetto.

A seconda delle dimensioni del progetto, spesso ha anche senso condurre una procedura dettagliata del sito durante la quale è possibile prendere nota di potenziali problemi.

Determina la stima più accurata possibile delle tue spese

È possibile perdere grandi offerte di subappaltatori anche quando ricevi il premio. Come? Fornendo un preventivo basso, che spesso accade a causa di stime imprecise.

Come discusso in questo articolo, ci sono molti modi per garantire l’accuratezza delle stime del progetto, tra cui:

• attentamente monitorato l’utilizzo delle risorse e dei costi associati
• l’integrazione di un esperto vi aiuterà se si sta offrendo su un progetto di familiarità ambito di applicazione
• il calcolo del costo del lavoro meticolosamente
• di essere a conoscenza di qualsiasi specialità di lavoro coinvolto nel progetto l’ambito di
• identificazione di fattori di rischio, il costo di mitigazione

Questi punti saranno tutti influenzare i margini di profitto e sono pertanto essenziale tenere a mente durante il subappaltatore processo di offerta.

Un buon software di stima dei subappaltatori è fondamentale qui. Dai un’occhiata a questo post per la nostra carrellata di sette opzioni solide.

Offri selettivamente

Se segui questi suggerimenti in sequenza, dovresti a questo punto avere una solida comprensione se la tua azienda ha una capacità sufficiente per il contratto in questione.

L’offerta di subappaltatori dovrebbe essere un processo selettivo. I subappaltatori intelligenti evitano di allocare risorse per offerte su contratti che non hanno intenzione di soddisfare. Quando si risponde a una richiesta di offerta indesiderata, ad esempio, i subappaltatori spesso inviano lettere senza offerta scritte con garbo che informano i potenziali clienti di non aspettarsi ulteriori risposte.

Questo può farti risparmiare tempo e denaro. Dopo tutto, i processi di stima e offerta non sono economici. Il tempo trascorso a rispondere a richieste indesiderate è il tempo non speso a fare offerte su quelle più appropriate.

Formatta attentamente l’invio dell’offerta

Non è raro che i general contractor richiedano offerte in un formato specifico. Il mancato rispetto di tale formato potrebbe comportare il rifiuto automatico dell’offerta.

Dai un’occhiata a questo articolo per alcune istruzioni su come creare la tua proposta di offerta. Per le situazioni in cui i clienti non hanno una preferenza, abbiamo incluso anche un modello di offerta che puoi seguire.

Il formato giusto compirà molte cose. Per i principianti, aiuterà i clienti a determinare facilmente chi seguire per quanto riguarda la tua offerta. Dovrebbe anche fornire informazioni su come sei arrivato a quell’offerta, che lo renderà più credibile e probabile che si traduca in un aggiudicazione del contratto.

Personalizza la lingua nella tua offerta in base alle preferenze del cliente

Una piccola personalizzazione può fare molto durante il processo di offerta del subappaltatore. Dai un’occhiata a questo blog per ulteriori suggerimenti su come scrivere un riepilogo esecutivo.

Includere riferimenti pertinenti

I subappaltatori, in particolare alcuni tipi di fornitori di specialità, non sono sempre nomi familiari, anche tra i general contractor con una vasta conoscenza del settore. È qui che i riferimenti spesso sono utili, aiutando i subappaltatori a dimostrare la loro idoneità.

Potresti anche voler fare un ulteriore passo avanti e includere fotografie di progetti passati se ciò fosse rilevante per il tipo di lavoro che fai.

La linea di fondo? Aiuta i potenziali clienti a capire perché dovrebbero scegliere la tua offerta evidenziando i successi passati.

Se possibile, consegna la tua offerta come parte di una presentazione

La presentazione giusta può rendere molto più facili le trattative sui dettagli della tua offerta. Se possibile, pianificare una chiamata o un incontro con il tuo potenziale cliente per presentare e discutere l’offerta con loro.

Questo rende la tua offerta molto più dinamica, consentendo ai clienti di dare un feedback immediato e porre domande, che li aiuta a mantenere un senso di proprietà e costruire un rapporto.

Ti dà anche la possibilità di attirare la loro attenzione verso i punti chiave dell’offerta se temi che potrebbero perdersi nelle minuzie.

Pianifica un follow-up

È molto facile che le singole offerte di subappaltatori si perdano nel mix. Su grandi progetti, i general contractor ricevono spesso innumerevoli offerte e altra corrispondenza.

Impostare le aspettative per i prossimi passi del progetto può aiutarti a evitare di essere dimenticato dai potenziali clienti sommersi. Questo è spesso più facile da impostare quando si consegna la tua offerta di persona o tramite una chiamata dal momento che il potenziale cliente dovrà rispondere sul posto.

Se tale corrispondenza è impossibile, tuttavia, considera di includere la tua richiesta di follow-up (con tutti i dettagli pertinenti, come data e ora) nella lettera di presentazione della tua offerta.

Prendi nota di cosa funziona e cosa no

Come subappaltatore, è difficile – se non impossibile – ottenere un rapporto bid-hit 1:1. Semplicemente non succede a meno che tu non sia un fornitore unico in un mercato molto piccolo.

Quindi, mentre la perfezione non è l’obiettivo, prendere nota delle tendenze nei risultati delle offerte. Ad esempio, le tue offerte per determinati tipi di progetti sono costantemente respinte? I potenziali clienti potrebbero non essere convinti che tu sia in grado di gestire quel lavoro, il che è bene prendere nota e affrontare le offerte future.

Questo è solo un esempio di una tendenza che potresti voler considerare quando valuta la tua strategia di offerta.

Speriamo che questa guida abbia completato le tue conoscenze su come fare offerte per un lavoro come subappaltatore. Per ulteriori informazioni sulle migliori pratiche relative alla gestione della costruzione, visita il nostro blog.

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