La firma elettronica è una pratica relativamente nuova. Invece di una vecchia scuola “firma bagnato,” ora è possibile utilizzare segni elettronici, simboli, e anche i suoni per autenticare un documento.

MS Word purtroppo non ha molte funzionalità integrate per la generazione di firme elettroniche. Tuttavia, il word processor supporta una vasta gamma di estensioni e applicazioni è possibile utilizzare invece. In questo articolo, ti mostreremo come inserire la tua firma in Microsoft Word e spiegare come funziona la firma elettronica.

Come inserire la firma in Microsoft Word?

La buona notizia è – è possibile aggiungere firme elettroniche in documenti Word. La cattiva notizia è – è possibile allegare solo come file di immagine. Ecco come inserire la tua firma in Microsoft Word utilizzando le funzionalità integrate:

1. Firma il tuo nome su un pezzo di carta.
   
2. Utilizzare uno scanner o una fotocamera per registrare il documento. Caricarlo sul computer e salvarlo come .jpg, .gif, o .file png.
3. Aprire il documento MS Word. Vai alla sezione “Inserisci” nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
   
4. Clicca su “Immagini” per aprire una nuova finestra. Individuare la firma scansionata sull’unità locale digitando il nome del file nella finestra di dialogo. Fare clic per aggiungerlo al documento.
   
5. Se la firma è troppo grande, puoi semplicemente modificarla. Se si fa clic sull’immagine, verrà visualizzata una nuova sezione “Strumenti immagine”. Fare clic sulla scheda “Formato” e utilizzare “Ritaglia” per ridimensionare. È inoltre possibile inserire manualmente l’altezza e la larghezza nelle piccole finestre di dialogo sul lato destro.
   

Nel caso in cui sia necessario includere ulteriori informazioni nella firma, è possibile utilizzare la funzione Parti rapide. Ecco come farlo:

1. Scrivi il tuo indirizzo email, numero di telefono o titolo di lavoro sotto l’immagine della firma.
   
2. Usa il cursore per evidenziare sia l’immagine che le informazioni aggiunte.
   
3. Nel menu sopra, apri la sezione” Inserisci”. Fare clic sulla scheda “Parti rapide”.
   
4. Fare clic sull’opzione” Salva selezione nella galleria parti rapida ” per aprire una nuova finestra.
   
5. Accanto alla parola “Nome”, scrivi il titolo della tua firma.
   
6. Seleziona la casella” Galleria ” sotto. Dovrebbe leggere ” Testo automatico.”In caso contrario, selezionare tale opzione dal menu a discesa.
   
7. Completa il processo facendo clic su ” OK.”
   
8. Ora che la tua firma è pronta, posiziona il cursore dove vuoi inserirla.
9. Vai a Inserire > Parti rapide > Testo automatico.
   
10. Scegli la tua firma dall’elenco dei blocchi.
    

Che cos’è una firma digitale?

A differenza delle normali firme elettroniche, le firme digitali hanno un codice di autenticazione unico per ogni individuo. La crittografia integrata garantisce la sicurezza e l’integrità del documento.

Legalmente parlando, le firme digitali sono riconosciute come identificazione valida. Naturalmente, che può variare a seconda delle leggi in un determinato paese.

È pratica comune utilizzare le firme digitali nella maggior parte dei settori. Le aziende li includono nel loro ID aziendale, indirizzo e-mail e PIN del telefono.

Potrebbe anche essere richiesto di creare una firma digitale nella vita di tutti i giorni. Ecco un elenco di documenti che di solito richiedono una firma digitale:

• Un contratto immobiliare (contratto di chiusura incluso).
• Una domanda di mutuo.
• Un contratto di vendita.
• Un contratto di vendita.
• Un contratto di assunzione.

Come rimuovere le firme digitali da Word o Excel?

È possibile eliminare la firma dal documento o foglio di calcolo in pochi semplici passi. Ecco come rimuovere le firme digitali da Word o Excel:

1. Vai alla home page di MS Word/Excel e seleziona il documento o il foglio di calcolo che contiene la tua firma.
2. Posiziona il cursore sulla linea della firma e fai clic destro su di essa.
3. Apparirà un menu a discesa. Seleziona “Rimuovi firma” dall’elenco delle opzioni.
4. Confermare con “Sì.”

Come firmare la linea di firma in Word o Excel?

Le linee di firma sono uno strumento integrato in MS Word. Segnano il luogo in cui firmare il documento. Ecco come fare aggiungere linee di firma a MS Word:

1. Posiziona il cursore dove vuoi firmare il documento.
2. Fare clic sulla sezione “Inserisci” nella barra dei menu in alto.
   
3. Vai a Testo > Linea firma > Linea firma Microsoft Office.
   
4. Apparirà una piccola finestra pop-up. Scrivere il nome, il titolo e l’indirizzo e-mail (facoltativo) del firmatario nelle caselle appropriate.
   
5. Confermare con ” OK.”
   

Se sei il firmatario, ecco come firmare la riga della firma in Word o Excel:

1. Apri il documento Word o il foglio di calcolo Excel. Assicurati di abilitare la modifica. Se ” Vista protetta “è attiva, fai clic su” Modifica comunque.”
2. Sposta il cursore sulla linea della firma e fai clic con il pulsante destro del mouse per aprire un menu a discesa.
3. Dall’elenco delle opzioni, scegliere ” Firma.”
4. Se la firma viene salvata come immagine, fare clic su ” Seleziona immagine.”Utilizzare la finestra di dialogo” Seleziona immagine firma ” per individuare il file sul computer. Fare clic su “Seleziona” per caricarlo su MS Word.
5. Nel caso in cui si disponga di una versione stampata, è sufficiente digitare il proprio nome accanto alla lettera “X”.
6. Fare clic su “Firma” per inserire la firma.

Come aggiungere una firma in Word con il componente aggiuntivo PandaDoc?

Se non si ha accesso a uno scanner, è possibile utilizzare invece un’estensione per la firma elettronica. PandaDoc è un componente aggiuntivo estremamente popolare grazie alla sua interfaccia user-friendly e una vasta gamma di strumenti. È possibile ottenere dal Microsoft Azure Marketplace. Ecco come aggiungere una firma in Word con il componente aggiuntivo PandaDoc:

1. Apri il browser e vai al Microsoft Azure Marketplace.
   
2. Usa la barra di ricerca per trovare il componente aggiuntivo PandaDoc. Fare clic sul pulsante “Get It Now” sotto il logo per installare.
3. Crea un account e consenti a PandaDoc l’accesso ai file del tuo computer.
4. Carica il documento Word su PandaDoc.
5. Ci sono due opzioni tra cui scegliere, a seconda di chi firma il documento. Se sei il firmatario, scegli ” Documento auto-firma.”In caso contrario, fai clic su” Richiedi firme.”
6. Per inserire la propria firma, fare clic sulla piccola icona ” + ” sul lato destro. Trova la sezione “Firma” e fai clic per aprirla.
7. PandaDoc consente di disegnare o digitare la propria firma, o caricare un’immagine preesistente. Scegliere un’opzione e quindi fare clic su “Fine documento.”

PandaDoc salverà automaticamente la tua firma in modo da poter continuare ad usarlo. Basta fare clic sul campo “Firma” e trascinarlo nel documento.

Come aggiungere una firma in Word con l’applicazione PandaDoc?

Puoi anche scaricare l’app PandaDoc e usarla per firmare elettronicamente i documenti con il tuo telefono. È disponibile per dispositivi iOS e Android. Ecco come aggiungere una firma in Word con l’applicazione PandaDoc:

1. Apri l’app e accedi al tuo account.
2. Fare clic sulla casella “Nuovo documento”. Apri la scheda” Carica ” e trascina un nuovo file con il cursore. Se il documento è già stato salvato sull’app, verrà visualizzato nell’elenco dei file locali.
3. Fare clic su “Visualizza come” e aprire il documento nel programma di editor.
4. Seleziona il campo “Firma” dal pannello sul lato destro. Trascinalo e rilascialo nel tuo documento.
5. Firma il documento digitando, disegnando o caricando un’immagine.
6. Fare clic su “Completa” per scaricare la versione firmata del file.

FAQ aggiuntive

Come si effettua una firma e-mail in Microsoft Word?

È possibile utilizzare Word per creare un modello di firma per il proprio account di posta elettronica. Questo funziona bene se si desidera includere informazioni aggiuntive, come il numero di telefono, l’indirizzo e-mail e il titolo di lavoro corrente. Ecco come farlo:

1. Vai a Inserisci > Testo > Linea di firma.

2. Digitare le informazioni del firmatario. Fare clic su ” Ok.”

3. Fare clic sulla riga della firma nel documento. Vai a Inserire > Immagine. Scegli l’immagine contenente la firma.

4. Copia il modello nella tua email.

Se si desidera ulteriori opzioni di modello, è possibile scaricare la Galleria di firme e-mail di Microsoft sul computer.

Come posso inserire una firma in Word gratuitamente?

È possibile inserire una firma in Word gratuitamente utilizzando uno scanner o una fotocamera del telefono. Basta scattare una foto della tua firma scritta a mano e caricarla sul tuo PC. Apri il documento Word e aggiungi l’immagine utilizzando la funzione “Inserisci”.

Un altro modo per farlo è installare componenti aggiuntivi sul tuo browser. La maggior parte delle estensioni di firma elettronica offre un periodo di prova gratuito. Basta ricordarsi di annullare l’abbonamento in tempo, altrimenti, ti verrà addebitato nel prossimo ciclo di fatturazione.

Come faccio a firmare elettronicamente un modulo in Word?

Se si desidera firmare elettronicamente un modulo in Word, è possibile utilizzare le funzionalità integrate. Ecco come farlo:

1. Apri il modulo e posiziona il cursore sulla linea della firma.

2. Vai a Inserire > Immagine.

3. Sfoglia i tuoi file. Seleziona l’immagine contenente la tua firma.

Ricorda, devi caricare una foto della tua” firma bagnata ” prima di aprire il documento.

È inoltre possibile utilizzare un componente aggiuntivo per firmare elettronicamente un modulo. Basta trovare uno che è compatibile con la versione di MS Office.

Se il modulo è in PDF, devi convertirlo in un documento Word. Ecco come farlo:

1. Apri il tuo browser e digita “pdf to word converter” nel motore di ricerca.

2. Clicca su uno dei risultati. Carica il tuo file PDF e fai clic su ” Converti.”

3. Scarica il file al termine del processo.

Come faccio a scrivere la mia firma su un documento Word?

Non è possibile scrivere la propria firma su un documento Microsoft Word. A differenza di altri word processor, non ha uno strumento di disegno integrato che ti permette di farlo. Se vuoi che la tua firma appaia scritta, devi inserirla come immagine.

Tuttavia, alcuni componenti aggiuntivi consentono di firmare i documenti utilizzando il mouse del computer. Ad esempio, puoi utilizzare PandaDoc per disegnare la tua firma su un documento Word. Ecco come farlo:

1. Apri il documento in PandaDoc.

2. Fare clic sul pulsante “Firma” nel pannello sul lato destro.

3. Quando viene chiesto come si desidera inserire la firma, scegliere ” Disegna.”

4. Usa il mouse del computer per scrivere il tuo nome sul documento.

Come si crea una firma digitale?

Esistono più componenti aggiuntivi e app che consentono di creare una firma digitale. Uno dei più popolari è DocuSign. E ‘ compatibile con tutte le applicazioni di Microsoft Office, tra cui MS Word. Ecco come firmare digitalmente i documenti con DocuSign:

1. Quando è necessario firmare digitalmente un documento, di solito si riceve una richiesta e-mail. Copia l’URL e apri il documento in DocuSign.

2. Accetta i Termini e le Condizioni.

3. Verrà visualizzato un elenco di tag didattici. Seguire attentamente i passaggi per completare il processo.

Si può prendere la nostra parola per esso

Quando si tratta di creare la tua firma elettronica, MS Word cade un po ‘ corto rispetto a Google Docs. Ha funzionalità integrate limitate. Si richiede inoltre di avere accesso a uno scanner o una fotocamera.

Fortunatamente, non mancano i componenti aggiuntivi e-sign compatibili con le app di Microsoft Office. Alcune estensioni, come PandaDoc, hanno anche app mobili disponibili sia per iOS che per Android.