Come inviare più documenti scansionati via e-mail? – Prima di entrare nell’argomento , impariamo alcune basi di questo argomento

Come inviare più pagine in un allegato?

In qualsiasi azienda, grande o piccola, e-mail è una funzione critica. Tutti i sistemi di posta elettronica consentono di allegare file ai messaggi in uscita oltre all’invio di messaggi di base a clienti, dipendenti e clienti. Se si dispone di alcune pagine che un cliente deve esaminare e firmare, è possibile allegare i file alla posta elettronica. Allegando ogni pagina separatamente può richiedere tempo e forse scomodo per il destinatario perché ogni pagina deve essere aperta separatamente. Il modo più semplice per inviare numerose pagine in un allegato e-mail è combinarle in un file zip.

1.Crea una cartella sul desktop per le pagine o i file che desideri comprimere.

2.Fare clic destro sulla cartella contenente i file e selezionare Proprietà.

3.Quando viene visualizzato il menu a comparsa, passa il puntatore del mouse su “Invia a” e seleziona ” Cartella compressa (zippata).”Sul desktop, viene visualizzato un file zip contenente tutti i file nella cartella specificata.

4.Fare clic destro sul file zip e selezionare Estrai tutto. Fare clic su “Rinomina” e dare al file un nuovo nome.

5.Comporre un messaggio con il client di posta elettronica.

6.A seconda del programma di posta elettronica, selezionare “Allega file” o ” Allega.”Il pulsante” Allega ” può essere trovato in una varietà di luoghi a seconda del software, ma di solito è dentro o sotto l’area “Soggetto”.

7.To allegare il file zip al messaggio e-mail, fare doppio clic su di esso.

8.To invia le diverse pagine al destinatario come un singolo allegato, fai clic su ” Invia.”