Sono stato a molte conferenze musicali. In quasi ogni singolo workshop o Q & Una sessione, viene posta la domanda: “Quali sono le cose da fare e da non fare di inviare e-mail a persone del settore?”La maggior parte delle volte, le risposte sono piuttosto generiche e semplici, ma ad essere onesti, è una buona domanda. Un sacco di gente fa schifo a inviare e-mail.

Ho trascorso parecchi anni imparando le corde dell’industria musicale, e in quel periodo, la mia band e io abbiamo sviluppato un gioco di posta elettronica piuttosto solido (se lo dico io stesso). In effetti, abbiamo letteralmente ricevuto complimenti per il dettaglio, l’efficienza e l’organizzazione delle nostre e-mail.

Dopo aver letto questa guida, si dovrebbe avere una chiara idea di come inviare una mail killer a chiunque nel settore della musica. Se hai domande, lasciale nei commenti qui sotto e farò del mio meglio per rispondere.

Sii conciso.

Hai mai incontrato qualcuno che racconta storie davvero lunghe con troppi dettagli? Non fare cosi’. Obiettivo di inviare una e-mail che include quanti più dettagli possibile in poche parole. Ad esempio, se sto cercando di prenotare uno slot di apertura, lo inserirò nella riga dell’oggetto:

Oggetto: May 21st — Opening Slot Inquiry — The Middle Coast

Subito, chiunque stia ricevendo questa email sa cosa sto chiedendo, chi lo sta chiedendo e in quale data.

Poi, nel corpo dell’e-mail, dirò qualcosa di semplice come questo:

Hey there Dave!

Mi chiamo Liam, suono in una band canadese chiamata Middle Coast.

Ci piacerebbe saltare sullo slot di apertura per lo spettacolo del 21 maggio al tuo bar alla moda con questa band Cool.

Ho incluso video dal vivo e un link al nostro EPK dove puoi trasmettere il nostro disco inedito qui sotto.

Grazie per il vostro tempo,

Liam

Cinquantanove parole. Non ti serve altro. Non è necessario includere la tua biografia. Non è necessario includere 20 diverse citazioni stampa. Non è necessario assecondare e chiedere a questa persona un sacco di domande sulla sua vita personale. Non hai bisogno di humblebrag. Basta essere dritto al punto e professionale.

Essere in anticipo e dire alla gente quello che vuoi.

Quando si invia una e-mail, si spera di inviarlo con una sorta di obiettivo in mente. Hai bisogno di dire alla gente che cosa si sta emailing loro circa, altrimenti non dare una seconda occhiata. Lo capisco — non vuoi giocare tutte le tue carte, e non vuoi sembrare disperato. Ma se non dici alla gente quello che stai cercando da questa e-mail, probabilmente non avrai una risposta.

Un esempio: Ho un amico che gestisce un’etichetta e gestisce band. Riceve un sacco di email ogni settimana da persone, e molti di loro dicono semplicemente: “Ciao, guarda la mia musica.”

Conciso, ma non abbastanza informazioni. Devi dire alla gente cosa stanno guardando. Quando invio la mia musica a qualcuno di un’etichetta, la mia email in genere assomiglia a questo:

Oggetto: The Middle Coast – The Basement, 1 luglio-Unreleased Record

Ancora una volta, dico alle persone con cui stanno parlando, faccio loro sapere che sto suonando uno spettacolo nella loro città e li avverto del fatto che ho un disco inedito.

Ciao Laura,

Mi chiamo Liam Duncan, suono in una band canadese chiamata Middle Coast.

Stiamo solo concludendo la produzione del nostro album di debutto con il produttore Bigwig. Suoniamo pop ispirato agli anni ‘ 70 con grandi armonie e grandi ganci. Puoi trasmettere l’album nella sua interezza al link di streaming qui sotto.

Stiamo costruendo il nostro team per questa versione e apprezzeremo la tua considerazione.

Puoi prenderci nella tua città, TN al seminterrato il 1 ° luglio. Posso metterti nella lista degli ospiti.

Grazie per il tuo tempo,

Liam

Laura ora sa da dove vengo, che tipo di musica aspettarsi, chi ha prodotto l’album, cosa stiamo cercando di fare e ha un link in streaming per l’intero disco. Perfetto. Se le piace quello che sente, verrà allo spettacolo.

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Avere una firma e-mail dettagliata che include il tuo EPK.

La stragrande maggioranza delle informazioni che chiunque potrebbe avere bisogno da me è nella firma e-mail che accompagna quasi ogni singola e-mail che invio. Questo è uno screenshot di esattamente quello che sembra:

Come puoi vedere, ho incluso una descrizione di ciò che troverai nel nostro electronic press kit (EPK), che è più utile del semplice collegamento “EPK.”Ho anche incluso un link di Facebook, perché tutti vogliono vederlo comunque. E ultimo, ma certamente non meno importante, elenco il nostro sito web e un numero di telefono personale.

Ogni pezzo importante di informazioni può essere trovato in questa firma e-mail. Tutti i nostri link sui social media sono nell’EPK, così come altri video, stampa, biografie, foto promozionali scaricabili e piloti di tecnologia/ospitalità scaricabili.

La gente ama che non hanno bisogno di andare alla ricerca di ogni singolo bit di informazioni. Essa dimostra che siamo organizzati, professionale, e sono stati intorno al blocco un paio di volte.

+ Per saperne di più su Carta moschicida: “Come costruire la tua presenza online e il tuo portfolio prima di un tour”

Non inviare allegati.

Gli allegati MP3 occupano spazio nelle caselle di posta delle persone. Essi possono rallentare un app e-mail e sono altrimenti solo fastidioso. La maggior parte delle persone preferisce i link in streaming. Fai le tue canzoni in EPK scaricabile, nel caso in cui lo fanno vogliono scaricare la tua musica. O inviare loro un link Dropbox.

Non aver paura di seguire.

Non dovresti mai aver paura di seguire qualcuno che hai inviato via email. Se hai seguito questo consiglio, la tua email dovrebbe essere molto educata, professionale, in anticipo e concisa, quindi non c’è motivo per cui tu sia timido nel seguire. Penso che seguire una volta ogni 10 giorni o giù di lì sia ragionevole.

Be nice

Mi sembra strano che i musicisti siano sempre maleducati o arroganti, perché praticamente tutti quelli che conosco sono molto carini. Eppure sento innumerevoli storie di persone del settore su artisti che gettano una misura quando non ottengono quello che vogliono o sono semplicemente maleducati.

Il minimo che puoi fare è essere educato e professionale. Non c’è bisogno di succhiare fino a nessuno e non c’è bisogno di essere timido, ma si ha bisogno di essere amichevole, accomodante, ed educato.

Ulteriori consigli per cose da fare e da non fare quando raggiungi i luoghi, dal nostro corso gratuito Come prenotare un tour con pochi soldi!

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Liam Duncan è un musicista a tempo pieno di Winnipeg, Canada. Gli piace registrare musica con gli amici e tour con la Middle Coast.