Non è raro che i dipendenti diventino demotivati di volta in volta. Esploriamo i segni e i pericoli di una mancanza di motivazione e sei modi per migliorare la motivazione del personale

Nonostante i tuoi migliori sforzi, è possibile che anche i migliori assunti possano diventare demotivati nel tempo – in effetti, quasi un terzo dei lavoratori del Regno Unito sono infelici nel loro attuale lavoro, secondo i dati 2017 degli investitori in Persone.

I professionisti e i manager delle risorse umane devono imparare a riconoscere i segni di un dipendente demotivato e avere strategie in atto per assisterli e ri-energizzarli prima che la situazione degeneri in un problema più grande.

In questo articolo, esaminiamo le cause di una mancanza di motivazione; i segni che un membro del personale è immotivato; gli effetti di un dipendente immotivato; e sei suggerimenti per migliorare la motivazione di un individuo.

Cosa può far perdere motivazione ai dipendenti?

Trattare i dipendenti con rispetto e dimostrare che la tua organizzazione li valuta come persone contribuirà a ridurre la probabilità di calo dei livelli di motivazione.

I leader devono trovare il tempo per parlare semplicemente con i loro team ed essere consapevoli di ciò che può demotivare il personale.

Sentirsi bassi e immotivati può far sì che un dipendente diventi distante e silenzioso; se sanno che possono parlare con il loro manager, allora la situazione può essere discussa e migliorata o superata.

Una mancanza di motivazione può essere causata da una serie di fattori, tra cui:

• Mancanza di progressione di carriera
• Noia
• Mancanza di fiducia nelle decisioni di gestione
• Sensazione sotto-apprezzato
• carico di lavoro Ingestibile
• Microgestione
• Inadatto ambiente di lavoro
• Mancanza di comunicazione e di trasparenza

Quali sono i segni che un dipendente è immotivato?

Ogni leader dovrebbe avere (o imparare) la capacità di individuare potenziali problemi con i propri dipendenti. Costruire relazioni è un elemento importante del ruolo di qualsiasi manager e significa che sarai meglio in grado di individuare quando qualcosa non è giusto.

Alcuni dei segni rivelatori della demotivazione includono:

• Mancanza di messa a fuoco
• Aumento di assenza (avrete bisogno di controllare questo manuale record, un tempo e la frequenza del sistema, o attraverso software HR)
• Aumento di interruzioni o di tempo lontano dalla propria scrivania
• Aumento del tempo necessario per iniziare a lavorare dopo il suo arrivo in ufficio
• Generale cambiamento nel comportamento e dell’umore nei confronti dei colleghi e/o coetanei
• commenti Inappropriati o commento
• Un ‘distantness’ da parte di colleghi

Quali sono gli effetti di un demotivato dipendente?

Oltre a influenzare la produttività del particolare dipendente, la sensazione di demotivazione può anche influenzare coloro che li circondano e l’atmosfera generale in un dipartimento o in un ufficio. Essere distratti e distrarre gli altri è un tratto comune di qualcuno che non è motivato.

Dipendenti demotivati possono prendere più tempo libero personale durante l’orario di lavoro, tali appuntamenti medici. Questo tempo libero di solito non è preso come ferie annuali e quindi costa tempo e denaro alla tua organizzazione.

Se il dipendente lavora in un ruolo rivolto al cliente, il problema potrebbe influire anche sul rapporto dell’organizzazione con i propri clienti.

Cosa puoi fare per sostenere e migliorare la motivazione?

1) Basta chiedere qual è il problema

Evitare un problema o una conversazione scomoda non è il modo per affrontare la situazione. Chiedere a un dipendente se stanno bene, e se c’è qualcosa che puoi fare per aiutare, sarà apprezzato ed è spesso sufficiente per iniziare a risolvere eventuali problemi. Come manager, hai un dovere di cura nei confronti del tuo team e di stabilire un rapporto forte che crei lo spazio per avere discussioni aperte e oneste su eventuali problemi non appena si presentano.

Il problema potrebbe essere che il carico di lavoro di un dipendente è troppo o irrealistico per essere completato entro una scadenza specifica. Se questo è il caso, il problema potrebbe essere facilmente risolto delegando il lavoro o cambiando le scadenze, ove possibile.

2) Prendere un genuino interesse per i vostri dipendenti

Se i dipendenti ti rispettano e sanno che si prende un genuino interesse per il loro benessere e le aspirazioni di carriera, allora saranno più sicuri che i loro sforzi non passerà inosservato. Visualizzazione di un desiderio reale e onesto per aiutare il vostro progresso squadra li incoraggerà a produrre lavoro che sono orgogliosi di, e vogliono che tu sia altrettanto impressionato con.

“catch-up” regolari con un manager sono un ottimo modo per entrambe le parti di rimanere consapevoli dei progetti, delle idee e di eventuali problemi. Questi mini-incontri aiutano anche a rafforzare il rapporto manager-dipendente e costruire una cultura di squadra coesa.

3) Fissare obiettivi chiari

Se un dipendente conosce e comprende appieno a cosa sta lavorando, allora è più facile per loro pianificare e gestire il proprio tempo per raggiungere il proprio obiettivo. Non essere date pietre miliari chiare e un obiettivo finale è confuso e può rendere le attività inutili e una perdita di tempo.

Avere obiettivi chiari aiuta anche i dipendenti a misurare il proprio successo. Completare i progetti prima del tempo, o raggiungere oltre l’obiettivo originale, può essere una grande spinta alla motivazione.

4) Dare ai dipendenti qualcosa per cui lottare

Offrire incentivi aggiuntivi oltre alla retribuzione e alla ricompensa standard può essere un potente strumento motivante. Mettere in atto un pacchetto completo di benefici che include elementi come l’assistenza sanitaria privata, un ciclo di lavorare schema, abbonamento a una palestra sovvenzionato e una maggiore parentale parentale può essere un modo conveniente per aumentare l’impegno del personale.

Creare un senso di sana competizione è una tattica di gestione che è stata utilizzata con successo dai team di vendita per anni e che potrebbe essere replicata anche in altri reparti. Incentivi a livello di organizzazione per raggiungere obiettivi specifici dovrebbero essere utilizzati per migliorare il benessere dei dipendenti e incoraggiare un senso di comunità e collaborazione.

Utilizzare una intranet aziendale per creare una comunità è molto efficace. Pubblicare notizie, concorsi e incentivi per i dipendenti stimola le conversazioni e coltiva una cultura felice e connessa. I dipendenti felici e coesi sono più motivati a fare bene e portare avanti il business.

5) Offrire flessibilità

Dimostrare che, come datore di lavoro, puoi essere flessibile e adattarti alle esigenze dei tuoi dipendenti migliora la motivazione, le relazioni interne e il benessere. I dipendenti che sono in grado, se necessario, di lavorare in remoto o di lavorare in orari diversi si sentiranno apprezzati e rispettati dall’organizzazione e, in cambio, saranno più motivati e produttivi.

6) Costruisci la fiducia come leader

Le persone rispettano gli altri di cui possono fidarsi: se i membri del tuo team non si fidano di te, avrai difficoltà a motivarli. Acquisire fiducia richiede tempo e trasparenza; un buon leader è aperto, onesto e mostra rispetto per tutta la propria squadra. I dipendenti che sanno di poter fidarsi del loro manager si sentiranno a proprio agio avvicinandoli se hanno problemi o si sentono immotivati. È molto meglio che discutano i loro problemi con te piuttosto che cercare un nuovo lavoro altrove.

Questo articolo è stato pubblicato per la prima volta nel giugno 2014. È stato aggiornato a marzo 2018 per freschezza, precisione e chiarezza.