Microsoft Word consente di ordinare il testo e le tabelle in ordine alfabetico. Questo articolo spiega come funziona e i passaggi per farlo.
Creare elenchi in Microsoft Word è facile-organizzarli potrebbe sembrare un po ‘ più complicato. Tuttavia, come Excel, esiste un’opzione” Ordina AZ ” in Word che consente di organizzare il testo ordinandolo alfabeticamente facilmente.
Questa funzione che esamineremo in dettaglio, consente di alfabetizzare il testo in ordine crescente o decrescente. Questo funziona se il testo è separato in paragrafi o raggruppati in una tabella. Pronto? Diamo un’occhiata a come funziona.
Come alfabetizzare elenchi o paragrafi in Word
Supponiamo di avere un elenco di paesi in un documento Word aperto. Per organizzarli in ordine alfabetico, selezionali tutti usando la tastiera o premi Ctrl + A sulla tastiera per selezionare automaticamente il testo.
Dalla barra multifunzione, premere la scheda Home. Da qui, e con il testo selezionato, fare clic sul pulsante Ordina per aprire la finestra di dialogo Ordina opzioni testo.
Il pulsante Ordina ha le lettere A e Z, accanto a una freccia verso il basso.
Nella casella Ordina opzioni testo, assicurarsi che l’opzione Paragrafi sia selezionata dal menu a discesa nella sezione Ordina per. In Tipo, assicurarsi che il testo sia selezionato nel menu a discesa. Per ordinare da A-Z, fare clic sul pulsante di opzione Crescente o Decrescente per ordinare il testo da Z a A.
Fare clic su OK per alfabetizzare il testo con le opzioni selezionate.
Se le opzioni selezionate erano corrette, il testo selezionato verrà ordinato in base alle proprie esigenze. Questo sarà in ordine alfabetico dalla A alla Z (o dalla Z alla A), a seconda dell’opzione selezionata.
È possibile annullare il processo premendo il pulsante Annulla in alto a sinistra o premendo Ctrl+Z sulla tastiera.
Come alfabetizzare il testo nelle tabelle
È inoltre possibile utilizzare le opzioni di ordinamento di Word per alfabetizzare il testo raggruppato in una tabella. Come con il testo non raggruppato, è possibile alfabetizzare questo in ordine crescente o decrescente.
Per fare ciò, è necessaria una tabella contenente testo con una o più colonne in un documento Word. Per iniziare l’ordinamento, selezionare il contenuto della tabella. Dalla barra multifunzione, fare clic su Home, quindi fare clic sul pulsante Ordina per caricare la finestra di dialogo Opzione Ordina testo.
Per questo esempio, assumeremo che tu abbia una tabella di paesi. La tabella ha tre colonne: i nomi dei paesi, i nomi delle varie città principali e le dimensioni della popolazione di tali città.
Nella casella di opzione Ordina testo, è necessario scegliere la prima colonna che si desidera ordinare nella casella Ordina per opzioni. Per questo esempio, abbiamo scelto la colonna Paesi dal menu a discesa.
Per ordinare i nomi dei paesi in ordine alfabetico, scegliere Testo dal menu a discesa Tipo. Nella sezione Utilizzo, scegliere l’opzione Paragrafi. Selezionare Crescente per ordinare dalla A alla Z o Decrescente per la Z alla A.
È anche possibile aggiungere un secondo livello di ordinamento. Questo potrebbe consentire di ordinare in ordine alfabetico i vostri paesi, seguito da una sorta di nomi delle città capitali.
Per fare ciò, selezionare la seconda colonna della tabella da ordinare nel menu a discesa Then by option. Per questo esempio, abbiamo scelto la colonna Città. Assicurati di selezionare Testo e paragrafi dal Tipo e Utilizzando i menu a discesa. Scegli Ascendente o Discendente per ordinare dalla A alla Z (o dalla Z alla A).
Puoi anche eseguire un terzo livello di ordinamento sotto la seconda colonna, quindi per colonna, se preferisci. Premi OK per eseguire il tipo di tabella una volta che sei pronto.
La tabella verrà alfabetizzata in ordine crescente o decrescente su una o più colonne, a seconda delle opzioni selezionate.
Premere il pulsante Annulla nell’angolo in alto a sinistra o premere Ctrl+Z per annullare il processo, se necessario.
Organizzare i documenti di Microsoft Word
Una volta che si sa come alfabetizzare in Word, si sa come mantenere organizzato. È possibile utilizzarlo per creare liste della spesa o rimanere in cima alle vostre cose da fare più importanti, per esempio.
Se stai usando Word per organizzare la tua vita, pensa a utilizzare i blocchi di costruzione in Word per creare rapidamente i tuoi documenti comuni dai modelli. Una volta che hai superato Parola, pensare di utilizzare ToDoist o un altro pianificatore di vita, invece.
